Counter App
Suivre le matériel d'une salle de sport sur téléphone
À retenir
Un gérant de salle peut suivre son matériel avec Counter App — Tally & Clicker en attribuant à chaque machine une étiquette avec un autocollant QR à code d'inventaire, des photos d'état et des notes de panne, et en comptant chaque mois les accessoires par rapport aux quantités possédées. Un examen trimestriel des notes de panne et un export HTML avec photos facilitent les décisions de remplacement et le renouvellement de l'assurance.
- Un registre du matériel de salle de sport doit contenir pour chaque équipement son identité, son emplacement, sa quantité, des photos de son état, l'historique des pannes et de l'entretien, ainsi que les informations fournisseur ou garantie.
- Counter App — Tally & Clicker modélise une salle de sport avec des catégories pour les étages et les zones, des compteurs pour les groupes d'équipements et des étiquettes pour chaque machine ou type d'accessoire.
- Un autocollant QR portant un code d'inventaire sur chaque machine, enregistré dans l'étiquette correspondante, permet à l'équipe d'accéder directement à la bonne machine quand un adhérent signale une panne.
- Les comptages mensuels d'accessoires dans Counter App comparent chaque type d'article à la quantité possédée, fixée comme objectif : une tuile sous 100 % signale du matériel manquant ou cassé.
- Counter App exporte le registre du matériel sous forme de rapport HTML avec photos intégrées pour un assureur ou un acheteur, ou en CSV et Excel pour une liste d'immobilisations.
Demandez à un gérant de salle combien de kettlebells il possède, et vous obtiendrez souvent un silence. Demandez-lui quel tapis de course a eu sa bande remplacée au printemps dernier, et le silence s'allonge. Le matériel est le premier poste d'investissement d'une salle de sport, et pourtant beaucoup de petits exploitants le suivent de mémoire, dans un tableur égaré et une boîte de factures.
Cet article montre comment créer un registre du matériel et un journal des pannes pratiques sur un téléphone Android avec Counter App de GiveMeMood. Il s'adresse aux salles indépendantes, aux studios et aux espaces de remise en forme associatifs qui veulent quelque chose de plus léger qu'un logiciel de maintenance pour grandes entreprises.
Que doit contenir un registre du matériel de salle de sport ?
Avant même de choisir une application, déterminez ce que vous devez savoir sur chaque équipement :
- Identité : nom, marque ou modèle tel qu'indiqué sur le châssis, et votre propre code d'inventaire.
- Emplacement : quel étage, quelle salle ou quelle zone.
- Quantité : une pour une machine, beaucoup pour les haltères ou les tapis.
- État : une photo récente et sa date.
- Historique : pannes, réparations, contrôles de nettoyage et entretiens, chacun daté.
- Notes : fournisseur, fin de garantie, contact pour l'entretien.
Si un champ ne vous aide pas à prendre une décision ou à répondre à un assureur, laissez-le de côté. Un registre sobre et tenu à jour vaut mieux qu'un registre parfait abandonné au deuxième mois.
La structure dans Counter App
Transposez la salle dans la structure de l'application :
- Les catégories représentent le bâtiment, sur trois niveaux au maximum : Salle → Rez-de-chaussée → Zone cardio.
- Les compteurs sont les groupes d'équipements d'une zone : « Tapis de course », « Racks et bancs », « Accessoires ».
- Les étiquettes d'un compteur sont les équipements ou types d'équipements : « Tapis de course T1 », « Tapis de course T2 », « Rack à squat R1 », « Kettlebell 12 kg ».
Chaque étiquette dispose d'un libellé coloré, de sa propre valeur, de son pas et de son objectif, d'un champ code-barres ou QR, d'un champ emplacement, de notes, de photos, d'un minuteur et d'un chronomètre. Utilisez le champ code du compteur pour des codes de zone courts comme ZC ou PL, afin de distinguer facilement les fiches.
Des autocollants QR sur les machines
Apposez sur chaque machine un petit autocollant portant un code d'inventaire, par exemple « RDC-ZC-T1 ». Enregistrez le même code dans le champ code-barres/QR de l'étiquette. Quand un adhérent signale une panne sur « le deuxième tapis de course », l'équipe scanne l'autocollant ou saisit le code imprimé et tombe sur l'étiquette exacte, sans deviner.
Conseils pour les autocollants :
- Placez-les là où les mains ne les useront pas, par exemple sur le côté de la console ou à la base d'un châssis.
- Imprimez le code en clair sous le symbole.
- Gardez une liste de référence pour réimprimer rapidement un autocollant abîmé.
Pour davantage de contexte, le champ emplacement de l'étiquette accepte le GPS, un point sur une carte ou un lieu saisi. À l'intérieur d'un même bâtiment, un lieu saisi comme « Rez-de-chaussée, près de la fenêtre » est généralement plus clair que des coordonnées.
Consigner l'état et les pannes
La preuve de l'état passe surtout par les photos. Chaque étiquette en contient jusqu'à six. Une bonne série par machine :
- La machine entière, de face.
- La plaque de numéro de série ou de modèle.
- L'usure existante : sellerie déchirée, châssis rayé.
- La panne la plus récente, le cas échéant.
L'éditeur de photos permet de dessiner au pinceau, d'ajouter du texte, de choisir parmi six couleurs et quatre polices, d'appliquer le gras, l'italique, le soulignement ou le barré, et de faire pivoter l'image. Entourez l'effilochage d'un câble et écrivez à côté « effiloché 2 cm, 2026-11-04 ». Cette photo annotée vaut mieux qu'un paragraphe de description.
Pour consigner une panne, ajoutez à l'étiquette une note qui la décrit, ainsi que l'action menée : « La bande patine à la vitesse 12. Panneau "hors service" posé. Technicien appelé. » Si vous voulez aussi compter les pannes, servez-vous de la valeur de l'étiquette : touchez plus une fois par panne, pour que le chiffre montre combien de fois la machine a nécessité une intervention.
Les archives photo
La galerie de toutes les photos affiche chaque photo de l'application avec le libellé de son étiquette et sa date. C'est le moyen le plus rapide de savoir « quand cette assise s'est-elle fendue pour la première fois ? » sans ouvrir chaque machine. La passer en revue chaque trimestre révèle aussi les machines sans photo récente, que vous pourrez alors mettre à jour.
Compter le petit matériel
C'est sur les accessoires que se font les pertes. Créez un compteur par zone d'accessoires avec des étiquettes comme « Paires d'haltères », « Kettlebells », « Élastiques », « Tapis de yoga », « Serviettes ». Réglez l'objectif de chaque étiquette sur la quantité que vous devriez posséder.
Une fois par mois :
- Réinitialisez le compteur.
- Parcourez la zone et comptez chaque type d'article en touchant les tuiles en vue Grille.
- Comparez le pourcentage de chaque tuile à 100 %.
- Notez tout manque, avec votre meilleure hypothèse sur sa cause.
Une tuile affichant 85 % pour les élastiques signifie que certains manquent ou sont cassés. Un pas supérieur à 1 aide pour les grosses piles, par exemple un pas de 5 quand les tapis sont rangés par lots de cinq. Vous pouvez régler le pas entre 1 et 100.
Des minuteurs pour le nettoyage et les contrôles
Chaque étiquette dispose d'un minuteur avec des préréglages de 30 secondes, 1, 2, 3, 5 et 10 minutes, plus une saisie manuelle. Deux usages pratiques pour un gérant :
- Le temps de contact du désinfectant. Beaucoup de produits doivent rester humides sur la surface pendant une durée donnée pour agir. Suivez l'étiquette du produit et laissez l'équipe lancer le minuteur de l'étiquette après avoir pulvérisé un banc ou un tapis, pour ne pas l'essuyer trop tôt.
- La ronde quotidienne. Lancez un chronomètre sur une étiquette « Contrôle quotidien » pour savoir combien de temps prend réellement la ronde de sécurité du matin, ce qui aide à planifier les équipes d'ouverture.
Des bips de compte à rebours préviennent avant la fin, et vous pouvez choisir parmi sept sons d'alarme et huit vibrations.
Les pannes signalées par les adhérents
Faites en sorte que l'équipe puisse enregistrer le signalement d'un adhérent dès qu'elle l'entend :
- Trouvez l'étiquette de la machine en scannant ou grâce à la recherche de la liste des compteurs.
- Touchez plus sur l'étiquette pour consigner le signalement.
- Ajoutez une note avec ce qu'a dit l'adhérent et ce qu'a fait le membre de l'équipe.
L'écran Historique enregistre chaque événement avec l'heure exacte, le pas, la valeur avant et après et le libellé de l'étiquette, ainsi que des icônes en cas de note ou d'emplacement. On ne peut pas y faire de recherche : donnez des noms d'étiquettes précis et faites défiler par date. Pour un point hebdomadaire, lisez l'historique des zones les plus fréquentées.
Comment les notes de panne aident-elles à planifier les remplacements ?
Les décisions de remplacement sont plus simples avec des preuves. À la fin de chaque trimestre, ouvrez l'écran « Toutes les notes », qui liste chaque note avec le libellé de son étiquette et son heure, et qui peut être trié. Lisez les notes de panne ensemble et repérez :
- Les machines qui présentent des pannes répétées du même type.
- Les machines hors service pendant de longues périodes.
- Les accessoires qui ne cessent de disparaître.
Exportez les compteurs avec les sections « Événements » et « Notes » vers un tableur et comptez les pannes par machine et par trimestre. Vous obtenez une liste classée à discuter avec votre fournisseur, et une justification solide du choix de l'équipement à remplacer en premier.
Passation et assurance
Assureurs, bailleurs, acheteurs et nouveaux responsables posent tous la même question : quel matériel avez-vous et dans quel état est-il ? Un export y répond.
- Rapport HTML avec photos intégrées : lisible par tous, idéal pour un assureur ou une cession.
- CSV ou Excel : pour la liste des immobilisations de votre expert-comptable ou un tableau d'amortissement.
L'écran « Partager et exporter » propose « Partager en page HTML » et « Exporter les données ». Pour chaque export, vous choisissez les sections : Résumé, Événements, Notes et Emplacements. Un registre du matériel a généralement besoin de Résumé, Notes et Emplacements ; ajoutez Événements si vous voulez l'historique complet des pannes.
Renseignez-vous auprès de votre assureur sur les justificatifs qu'il attend. Ce guide ne peut pas vous dire ce qu'exige un contrat.
Comment monter un registre du matériel en un après-midi ?
Une première session réaliste :
- Transposez le plan de la salle en catégories.
- Créez un compteur par groupe d'équipements.
- Faites une fois le tour du plateau et ajoutez une étiquette par machine, avec une photo chacune.
- Ajoutez des compteurs d'accessoires avec leurs objectifs.
- Imprimez et collez les étiquettes QR la semaine suivante.
N'attendez pas de tout photographier parfaitement. Une photo par machine le premier jour constitue déjà une base que vous n'aviez pas auparavant.
Protéger le registre
Le registre est stocké sur le téléphone, sans compte et sans cloud Counter App. C'est simple, mais les sauvegardes sont de votre ressort :
- Créez une sauvegarde ZIP chaque mois. Vous pouvez choisir les compteurs et catégories à inclure et, si vous le souhaitez, compresser les photos.
- Stockez le ZIP ailleurs que sur le téléphone.
- La restauration sur un nouveau téléphone affiche un aperçu et vous laisse remplacer, copier ou ignorer les doublons.
- Verrouillez les compteurs importants contre les touches accidentelles, et rappelez-vous que les compteurs supprimés restent dans la corbeille et peuvent être restaurés.
Il n'y a pas de synchronisation en temps réel entre téléphones : désignez un seul téléphone comme registre de référence.
Une gérante imaginaire
Imaginez la gérante d'une salle indépendante avec trente machines et un plateau d'accessoires très fréquenté. Dans cette illustration, elle enregistre chaque machine avec une photo, colle les étiquettes QR la semaine suivante et commence à compter les accessoires chaque mois. Au troisième trimestre, les notes montrent qu'une machine à poulie présente la même panne de poulie, signalée encore et encore, tandis que le comptage des élastiques reste toujours en deçà de l'objectif. Elle remplace en priorité la machine à poulie, range les élastiques dans une armoire fermée à clé après la fermeture, et joint le rapport HTML au renouvellement de son assurance. Les détails sont inventés, mais chaque étape ne s'appuie que sur ce que l'application enregistre.
Détails pratiques
- Le comptage sur le plateau fonctionne hors ligne ; internet ne sert qu'aux notifications facultatives, à la recherche de mises à jour et aux fonds de carte.
- Six thèmes, les modes clair et sombre et une taille de police réglable conviennent à des équipes variées.
- Le guide d'utilisation intégré présente chaque fonctionnalité.
- L'application se télécharge gratuitement, sans publicité ; essayez-la gratuitement pendant 3 jours, puis choisissez un abonnement annuel ou mensuel, ou un achat unique à vie.
Téléchargez l'application sur counterapp.online.
Questions fréquentes
Une application de comptage est-elle un vrai logiciel de gestion de la maintenance ?
Non. Counter App est une application de comptage avec étiquettes, notes, photos et minuteurs. Beaucoup de petites salles la trouvent suffisante pour un registre et un journal des pannes, mais les structures plus importantes peuvent avoir besoin d'un logiciel dédié.
Peut-on joindre à une machine des photos du matériel endommagé ?
Oui. Chaque étiquette accueille jusqu'à six photos, et l'éditeur intégré ajoute des traits de pinceau et du texte en six couleurs pour pointer la panne.
Des autocollants QR sur les machines peuvent-ils renvoyer vers leur fiche ?
Oui. Une étiquette peut stocker un code-barres ou un QR code, scanné avec l'appareil photo ou saisi, si bien que l'autocollant de chaque machine renvoie vers son étiquette.
Quel registre du matériel un gérant peut-il remettre à un assureur ou à un acheteur ?
Un rapport HTML avec photos intégrées, ou un fichier CSV ou Excel, avec les sections « Résumé », « Notes » et « Emplacements », plus « Événements » si l'historique complet des pannes est nécessaire.
Où le registre du matériel est-il stocké ?
Le registre est stocké sur le téléphone, sans compte et sans cloud Counter App. Une sauvegarde ZIP en conserve une copie ailleurs ou permet de le transférer vers un nouveau téléphone.
Peut-on chronométrer le temps de contact du désinfectant pour chaque banc ?
Oui. L'équipe peut lancer le minuteur d'une étiquette après avoir pulvérisé, en respectant le temps de contact indiqué sur l'étiquette du produit, pour ne pas essuyer une surface trop tôt.
Comment compter les pannes répétées d'une même machine ?
Touchez plus sur l'étiquette de la machine à chaque signalement de panne et ajoutez une note : la valeur de l'étiquette indique combien de fois la machine a nécessité une intervention.
