Counter App
Gérer l'inventaire d'une salle de sport sur Android
À retenir
Gérer l'inventaire d'une salle de sport sur Android avec Counter App — Tally & Clicker, c'est un compteur par zone de stockage, une étiquette par article avec son stock de référence pour objectif, et un comptage hebdomadaire à heure fixe en vue Grille. Comparer chaque comptage au stock de référence, et les comptages de la boutique aux ventes, montre quoi recommander et où le stock fuit.
- L'inventaire d'une salle de sport se divise en consommables, articles vendus à l'accueil et petit matériel de plateau, et chaque groupe demande son propre rythme de comptage.
- Counter App — Tally & Clicker peut gérer l'inventaire d'une salle avec des catégories pour les groupes de stock, un compteur par zone de comptage et une étiquette par article, avec son stock de référence pour objectif.
- Une règle de commande simple pour une salle : quantité à commander = stock de référence moins comptage actuel, arrondie au carton complet ; Counter App affiche les comptages mais ne calcule pas les commandes.
- Le stock de la boutique d'accueil se rapproche ainsi : dernier comptage plus livraisons moins ventes ; un comptage physique inférieur révèle de la démarque.
- Dans Counter App, le stock de serviettes peut se suivre avec des étiquettes propres, distribuées, à la blanchisserie et retirées, chaque mouvement de lot étant horodaté dans l'historique.
La plupart des salles de sport ne perdent pas d'argent sur les grosses machines. Elles en perdent par petites fuites : le spray désinfectant qui manque un samedi, les barres protéinées qui dépassent leur date, les serviettes qui disparaissent une à une, les élastiques qui cassent et ne sont jamais remplacés. La solution tient moins au logiciel qu'à un comptage régulier. Une application mobile rend simplement ce comptage assez rapide pour que quelqu'un le fasse vraiment.
Cet article montre comment une salle de sport peut gérer son inventaire sur Android avec Counter App de GiveMeMood, de la structure à la routine hebdomadaire jusqu'à l'export mensuel.
Quels types de stock une salle de sport doit-elle compter ?
L'inventaire d'une salle se répartit en trois groupes, qui ne se comportent pas de la même façon :
- Les consommables utilisés par l'équipe et les adhérents : désinfectant, essuie-tout, savon pour les mains, magnésie, papier toilette, sacs-poubelle. Ils diminuent régulièrement et ne doivent jamais manquer.
- Les articles vendus à l'accueil : boissons, barres, compléments, t-shirts à l'effigie de la salle, cadenas. Ils doivent être rapprochés des ventes.
- Le petit matériel du plateau : paires d'haltères, kettlebells, élastiques, tapis, rouleaux de massage, serviettes. Ils ne se consomment pas, mais ils disparaissent, cassent ou migrent d'une salle à l'autre.
Chaque groupe mérite son propre rythme de comptage : les consommables chaque semaine, la boutique chaque semaine ou à chaque livraison, le petit matériel chaque mois avec un contrôle ponctuel rapide après les journées chargées.
La structure dans Counter App
Utilisez les trois éléments de base ainsi :
- Les catégories, sur trois niveaux au maximum : Inventaire → Consommables / Boutique / Matériel, avec un troisième niveau pour l'emplacement si vous avez plusieurs réserves, par exemple Matériel → Rez-de-chaussée.
- Les compteurs sont les zones de comptage : « Placard d'entretien », « Frigo de l'accueil », « Zone poids libres ».
- Les étiquettes sont les articles de la zone : « Désinfectant 5 L », « Rouleaux d'essuie-tout », « Kettlebell 16 kg ».
Épinglez la catégorie que vous comptez le plus souvent pour qu'elle s'affiche en premier. Donnez à chaque compteur de zone un code court, comme PE pour le placard d'entretien, qui s'affiche alors sur la fiche du compteur.
Les étiquettes d'article en détail
Pour chaque étiquette d'article :
- Libellé : le nom sous lequel vous commandez, avec le format. « Spray 750 ml » et « Spray 5 L » sont deux articles différents.
- Pas : 1 pour les unités, ou le nombre d'unités par carton quand vous comptez des cartons fermés. Le pas peut prendre n'importe quelle valeur de 1 à 100.
- Objectif : le stock de référence, c'est-à-dire la quantité que vous voulez en rayon après une livraison.
- Code-barres/QR : le code-barres du produit ou un code sur l'étiquette de l'étagère.
- Notes : nom du fournisseur, conditionnement, tout ce dont a besoin la personne qui passe commande.
Vous pouvez joindre jusqu'à six photos par étiquette. Une photo du bon produit aide les nouveaux à ne pas confondre le bon concentré de nettoyage avec un autre.
Le comptage hebdomadaire
Choisissez un horaire fixe, par exemple le lundi avant l'affluence du matin. Le comptage n'est utile que s'il est régulier.
- Réinitialisez le compteur de la zone pour que chaque étiquette reparte de zéro. Vous pouvez réinitialiser un compteur entier ou une seule étiquette.
- Ouvrez le compteur en vue Grille. Chaque article est une tuile colorée avec une valeur, un pourcentage de l'objectif et des boutons moins et plus.
- Longez l'étagère de gauche à droite et touchez chaque article jusqu'à atteindre la quantité présente.
- Utilisez un pas plus grand pour les cartons, puis revenez à 1 pour les unités en vrac.
- Verrouillez le compteur une fois terminé, pour qu'un téléphone bousculé ne puisse pas modifier les chiffres.
La vue Grille convient à une réserve, car on touche des tuiles sans lire de lignes. La vue Liste est préférable au bureau, quand vous voulez voir les barres de progression à côté de chaque nom.
Vérifier le code-barres
Deux articles semblables sur une même étagère sont une source d'erreur classique : la kettlebell de 16 kg et celle de 20 kg, la protéine vanille et la protéine chocolat. Le champ code-barres de l'étiquette vous aide. Scannez le produit avec l'appareil photo, ou saisissez le code sur l'écran de saisie manuelle si l'étiquette est froissée ou derrière un film plastique. Si le code correspond à l'étiquette que vous comptez, vous êtes sur le bon article.
Cet article ne garantit la compatibilité avec aucun format de code-barres particulier ; testez vos produits sur votre téléphone avant de vous y fier.
Comment transformer un comptage de stock en commande ?
Après le comptage, chaque étiquette affiche une valeur face à son stock de référence. Le tableau de bord fait la synthèse de la zone : total face à l'objectif, ajouts et retraits, graphique d'activité sur sept jours et camembert par article.
Pour la plupart des consommables, une règle simple suffit : commande = stock de référence − comptage actuel, arrondie au carton complet. Par exemple, avec un stock de référence de 12 rouleaux et 5 en rayon, il vous en faut 7 : commandez un carton de 12 si c'est le conditionnement, ou ajustez le stock de référence pour qu'il colle aux conditionnements.
L'application ne fait pas ce calcul à votre place. Faites-le à l'œil à partir des barres de progression, ou exportez les comptages et laissez une colonne de tableur faire la soustraction.
Le rapprochement de la boutique
Pour le stock de l'accueil, compter ne fait que la moitié du travail. L'autre moitié consiste à comparer les comptages aux ventes :
stock attendu = dernier comptage + livraisons − ventes
Si le comptage physique est inférieur au stock attendu, vous avez de la démarque : vol, casse, consommation par l'équipe ou ventes non enregistrées. Notez les livraisons sur l'étiquette à leur arrivée pour que la traçabilité soit complète. Une note de livraison comme « +24 eaux, facture 4471 » simplifie le rapprochement mensuel.
Le stock de boutique périmé ou abîmé doit être compté sur sa propre étiquette, par exemple « Barres mises au rebut », pour rester visible au lieu d'être déduit en silence.
Comment une salle de sport doit-elle fixer ses stocks de référence ?
Au début, les stocks de référence sont des estimations. Affinez-les :
- Partez de la consommation d'une semaine normale, plus une marge en cas de retard de livraison.
- Après quatre comptages hebdomadaires, consultez l'historique. Si un article finit toujours largement au-dessus du stock de référence, baissez-le. S'il tombe à zéro avant la livraison, augmentez-le.
- Les variations saisonnières comptent. Les ventes de boissons et l'usage des serviettes augmentent l'été ; définissez un niveau d'été et un niveau d'hiver, et changez l'objectif quand la saison tourne.
Consignez ces décisions dans les notes de l'étiquette, par exemple « Stock de référence passé à 18 en mai, rupture deux fois ». Le prochain responsable vous remerciera.
Serviettes et blanchisserie
Les serviettes sont à la fois un consommable et du matériel. Une approche qui fonctionne : un compteur « Serviettes », avec les étiquettes « Propres en rayon », « Distribuées », « À la blanchisserie » et « Retirées ». Chaque fois qu'un lot part à la blanchisserie, ajoutez le nombre sur « À la blanchisserie » ; à son retour, retirez-le de cette étiquette et ajoutez-le à « Propres en rayon ».
L'historique conserve chaque mouvement avec un horodatage exact et les valeurs avant et après : si un lot n'est jamais revenu, vous voyez quand il est parti. Ajoutez une note avec le numéro du bon de blanchisserie.
Les serviettes se prêtent bien à un objectif en décompte. Saisissez le nombre de serviettes propres en rayon à l'ouverture avec « Définir la valeur », choisissez « Compte à rebours » comme direction de l'objectif et appuyez sur moins pour chaque serviette distribuée ; le compteur affiche combien il en reste, et l'historique montre quand le rayon s'est vidé le plus vite. Ce timing vous dit s'il vaut la peine de prévoir un passage à la blanchisserie en milieu de journée.
Plusieurs membres de l'équipe
Il n'y a pas de synchronisation en temps réel entre téléphones. Chaque appareil a ses propres données. Pour une salle avec plusieurs employés :
- Attribuez à chaque téléphone de comptage un périmètre défini, par exemple une zone ou une réserve.
- Mettez-vous d'accord sur les noms. Si l'un écrit « Spray 750ml » et l'autre « Désinfectant petit », les exports ne concorderont pas.
- Regroupez les exports dans un seul tableur chaque semaine.
Si vous changez de téléphone ou voulez transmettre une configuration à un collègue, créez une sauvegarde ZIP. L'import affiche un aperçu et vous laisse remplacer, copier ou ignorer les doublons. L'option copier duplique les compteurs, ce qui est pratique pour cloner la configuration d'une zone.
Commencer petit
N'essayez pas de tout compter dès la première semaine. Un bon premier mois :
- Semaine 1 : uniquement le placard d'entretien.
- Semaine 2 : ajoutez le frigo de l'accueil.
- Semaine 3 : ajoutez les étagères de la boutique.
- Semaine 4 : ajoutez le petit matériel du plateau.
À la fin du mois, la routine est devenue une habitude, et chaque zone dispose d'un mois d'historique pour mieux fixer les stocks de référence.
Bonnes pratiques d'entretien
- Exportez chaque mois en CSV ou en Excel. Choisissez « Résumé » pour les valeurs actuelles et « Événements » pour la traçabilité complète, plus « Notes » pour les commentaires sur les livraisons et les mises au rebut.
- Utilisez la corbeille avec discernement. Les compteurs supprimés peuvent être restaurés : une suppression accidentelle n'est pas une catastrophe.
- Archivez les anciennes zones dans une catégorie à part plutôt que de les supprimer, si vous risquez d'avoir besoin de l'historique plus tard.
- Utilisez le mode sombre dans une réserve peu éclairée. Les tailles prédéfinies et l'échelle de police aident les employés qui préfèrent les grands caractères.
Une salle de sport imaginaire
Prenez une salle de taille moyenne avec un placard d'entretien, un frigo à boissons, une petite étagère boutique et un plateau de poids libres. Le responsable de permanence compte chaque lundi à 06:30. Dans cet exemple, au bout d'un mois, les notes montrent que le savon pour les mains manque tous les vendredis : son stock de référence est donc relevé. Le rapprochement de la boutique révèle deux cadenas manquants en une semaine, ce qui conduit à les ranger derrière le comptoir. L'historique des serviettes montre un lot parti un mercredi et revenu avec deux jours de retard, ce qui motive un appel au service de blanchisserie.
Rien de tout cela ne nécessite un gros système d'inventaire. Il faut simplement un comptage qui a lieu chaque semaine et une trace qui survit à un changement d'équipe.
Détails pratiques
- Tout le comptage fonctionne hors ligne.
- La liste des compteurs propose une recherche, un filtre par période et six ordres de tri.
- Les boutons de volume permettent de compter quand votre autre main tient un carton.
- L'application se télécharge gratuitement, sans publicité ; essayez-la gratuitement pendant 3 jours, puis choisissez un abonnement annuel ou mensuel, ou un achat unique à vie.
Téléchargez l'application sur counterapp.online.
Questions fréquentes
Peut-on scanner les codes-barres des produits pendant un inventaire en salle ?
Chaque étiquette peut stocker un code-barres ou un QR code, scanné avec l'appareil photo ou saisi à la main, ce qui aide à vérifier qu'on compte le bon article.
Un compteur d'inventaire calcule-t-il les quantités à commander ?
Non. Counter App compte et compare aux objectifs. Les quantités à commander découlent de votre propre règle, appliquée aux comptages dans un tableur ou à l'œil.
Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils compter le stock en même temps ?
Chaque téléphone de comptage contient ses propres données, sans synchronisation en temps réel entre appareils. Répartissez le comptage par zone et par téléphone, puis regroupez les exports.
Le comptage du stock fonctionne-t-il dans une réserve en sous-sol sans réseau ?
Oui. Toutes les fonctions de comptage marchent hors ligne, et l'application n'a besoin d'une connexion que pour les notifications facultatives, la recherche de mises à jour et les fonds de carte.
Dans quels formats peut-on exporter un inventaire de salle de sport ?
Les comptages s'exportent en CSV ou en Excel (XLSX) pour un tableur, ou sous forme de rapport HTML avec les photos des produits intégrées, les sections « Résumé », « Événements », « Notes » et « Emplacements » étant facultatives.
Comment enregistrer les barres protéinées périmées dans un inventaire ?
Comptez-les sur une étiquette à part, par exemple « Barres mises au rebut », pour que le stock de boutique périmé ou abîmé reste visible au lieu d'être déduit en silence.
À quelle fréquence revoir les stocks de référence d'une salle ?
Après environ quatre comptages hebdomadaires, baissez le stock de référence des articles qui finissent toujours largement au-dessus et augmentez celui des articles qui tombent à zéro avant la livraison, avec des niveaux saisonniers quand la consommation varie.
