Counter App
Compter les livres d'une bibliothèque sur Android
À retenir
Pour compter les livres d'une bibliothèque sur un téléphone Android, attribuez un compteur Counter App — Tally & Clicker à chaque épi et une étiquette à chaque tablette, comptez les dos de gauche à droite en vue Grille, notez les livres abîmés ou mal rangés, puis exportez le Résumé de chaque épi vers un tableur pour le comparer aux chiffres de l'inventaire de l'an dernier.
- Un comptage des livres d'une bibliothèque scolaire dans Counter App — Tally & Clicker repose sur un compteur par épi et une étiquette par tablette ou par tranche de la classification Dewey.
- En fixant l'objectif de chaque tablette sur le chiffre de l'an dernier, le pourcentage de progression montre aussitôt les sections de la bibliothèque qui ont diminué.
- Les séries de livres d'une bibliothèque scolaire se suivent avec une étiquette par titre, l'ISBN enregistré comme valeur de code-barres et la taille de la série comme objectif.
- Counter App est un outil d'inventaire léger pour compter les rayons et noter les dégâts, pas un remplacement du catalogue de la bibliothèque.
- Chaque élève bénévole peut prendre en charge le compteur d'un épi, et verrouiller les compteurs terminés empêche des appuis égarés de modifier les épis déjà comptés.
L'inventaire d'une bibliothèque scolaire a généralement lieu dans les dernières semaines de l'année scolaire, mené par un documentaliste, une poignée de bénévoles et ceux qui passent par là à la pause de midi. La plupart des petites bibliothèques n'ont pas de logiciel de gestion avec douchette, et celles qui en ont un le trouvent souvent disproportionné pour une vérification rapide du type « combien de livres y a-t-il vraiment sur les rayons ? ». Une application de comptage sur téléphone est une alternative légère. Elle ne remplacera pas un catalogue, mais elle peut fournir un comptage fiable des rayons, un relevé des dégâts et un compte rendu lisible par la direction.
À quelles questions doit répondre l'inventaire d'une bibliothèque scolaire ?
Les comptages de bibliothèque répondent généralement à l'une de ces questions :
- Quelle est la taille du fonds, par section ? Utile pour le budget et pour repérer les sections qui ont diminué.
- Qu'est-ce qui manque ? Nécessite un chiffre de départ connu par section ou par titre pour comparer.
- Dans quel état sont les livres ? Nécessite des notes, voire des photos, en plus des chiffres.
- Les séries sont-elles complètes ? Nécessite un comptage par titre avec un objectif.
Un inventaire complet couvre souvent les quatre, mais la première question en est la colonne vertébrale. Commencez par là et ajoutez le reste là où c'est utile.
Préparer la semaine d'inventaire
Un inventaire se passe mieux avec un plan sommaire. Suspendez les prêts pendant les jours de comptage, ou au moins cessez de prêter les livres des épis en cours de comptage, pour que les rayons ne changent pas sous vos doigts. Rangez d'abord les retours. Imprimez un plan simple des lieux avec le code de chaque épi et affichez-le près de la porte : les bénévoles sauront où aller ensuite sans demander. Décidez à l'avance comment traiter les livres trouvés dans la mauvaise section : soit les compter là où ils doivent être et les remettre en place sur-le-champ, soit les compter où ils sont et ajouter une note. Mélanger les deux approches dans un même inventaire est la cause la plus fréquente d'écarts entre les totaux et le catalogue.
La structure dans Counter App
Pensez en emplacements physiques. Une bibliothèque a des épis, des tablettes et des bacs, et le comptage est plus simple quand l'application reflète la façon dont vous parcourez la salle.
Une structure qui fonctionne :
- Des catégories pour les grandes divisions, imbriquées sur trois niveaux maximum : « Bibliothèque > Fiction > Jeunesse », « Bibliothèque > Documentaires > 500 », « Bibliothèque > Séries de classe ».
- Un compteur par épi ou par travée de rayonnage, avec un code court que vous pouvez aussi coller en bout d'épi, comme « F3 » pour l'épi de fiction n° 3.
- Une étiquette par tablette ou par section dans l'épi : « Tablette 1 A–C », « Tablette 2 D–G », ou des tranches Dewey comme « 590–599 ».
Donnez à chaque étiquette un objectif égal au dernier comptage connu, si vous en avez un. La barre de progression montre alors l'écart au fur et à mesure. Si vous n'avez pas de chiffre antérieur, laissez les objectifs vides cette année et utilisez le comptage de cette année comme objectif de l'année prochaine.
Colorez les compteurs par section, par exemple en vert pour la fiction et en bleu pour les documentaires, pour que la liste des compteurs se lise comme un plan.
Comment compter les livres rayon par rayon ?
Travaillez un épi à la fois, de gauche à droite et de haut en bas.
- Ouvrez le compteur de l'épi et choisissez la vue Grille, où chaque étiquette de tablette est une grande tuile avec des boutons plus et moins et son pourcentage de l'objectif.
- Réinitialisez le compteur, ou réinitialisez chaque étiquette avant de la commencer.
- Faites glisser un doigt le long des dos et appuyez sur plus pour chaque livre. Pour une longue tablette de livres de poche d'une même collection, un bénévole peut compter par cinq en réglant le pas de l'étiquette sur 5, puis remettre le pas à 1 pour les derniers livres.
- Une fois la tablette terminée, jetez un œil au pourcentage. Une tablette à 85 % mérite un second regard avant de passer à la suivante.
- Verrouillez le compteur quand l'épi est terminé.
Les livres en prêt ne sont pas sur les rayons : le comptage sera donc inférieur au catalogue. Comptez ce qui est là et traitez les prêts dans le compte rendu.
Si des chariots de retours attendent d'être rangés, rangez-les d'abord ou donnez-leur leur propre compteur, « Chariot des retours », pour qu'ils ne se perdent pas entre les catégories.
Séries de livres et méthodes de lecture
C'est pour les séries de classe que les titres individuels comptent. Une série de 30 exemplaires d'un roman étudié en classe représente, du point de vue de l'équipe, un seul article coûteux, et perdre cinq exemplaires la rend inutilisable.
Créez un compteur pour les séries avec une étiquette par titre. Enregistrez l'ISBN comme valeur de code-barres de l'étiquette, scanné avec l'appareil photo ou saisi, et fixez l'objectif à la taille de la série. Quand une série revient d'une classe, comptez-la sur l'étiquette et repérez tout manque.
Les livres de méthodes de lecture fonctionnent de la même façon, mais par niveau plutôt que par titre : une étiquette par couleur ou par niveau, avec des objectifs indiquant combien de livres chaque niveau doit compter.
Les notes d'une étiquette sont l'endroit idéal pour indiquer quelle classe détient la série, et une étiquette peut aussi enregistrer un lieu : « Salle 14 » peut ainsi figurer à côté du comptage.
Livres manquants et abîmés
Ajoutez une note à l'événement de comptage chaque fois que vous remarquez quelque chose à consigner : une couverture déchirée, un dos abîmé par l'eau, un livre dans la mauvaise section. Commencer chaque note par un mot-clé comme « ABÎMÉ » ou « MAUVAIS RAYON » rend la liste facile à parcourir.
L'écran « Toutes les notes » rassemble ces notes avec les libellés des étiquettes et les heures, et vous pouvez trier la liste. À la fin de l'inventaire, cette liste devient votre liste de réparations et de rangements à faire.
Pour les livres très abîmés, joignez une photo à l'étiquette ; chaque étiquette en contient jusqu'à six. L'éditeur de photos permet d'entourer les dégâts au pinceau ou d'ajouter un court texte, ce qui est utile pour demander un budget de remplacement.
Des élèves bénévoles peuvent-ils participer au comptage ?
Un inventaire avance plus vite avec plus de bras, et les élèves y prennent souvent plaisir. Quelques règles gardent les données propres :
- Confiez à chaque bénévole un compteur, c'est-à-dire un épi. Il n'a pas besoin de voir le reste.
- Verrouillez les compteurs terminés pour qu'un bénévole ne puisse pas modifier un épi compté par quelqu'un d'autre.
- Montrez le bouton moins : un mauvais appui se corrige d'un appui dans l'autre sens.
- Activez le comptage avec les boutons de volume si les bénévoles préfèrent appuyer sur une touche physique en regardant le rayon. Cette fonction est désactivée par défaut, les touches peuvent être réattribuées et chacune peut avoir son propre son et sa propre vibration.
Comme il n'y a pas de synchronisation en direct entre téléphones, le plus simple est que les bénévoles comptent à tour de rôle sur un seul appareil partagé. Si plusieurs téléphones sont utilisés, chaque bénévole peut envoyer une sauvegarde ZIP de ses compteurs, et le documentaliste les importe avec un aperçu, en choisissant de copier, remplacer ou ignorer les doublons.
Vérifier le comptage
Avant de rédiger le compte rendu, parcourez l'historique de quelques compteurs. Chaque événement indique le pas, l'heure exacte et la valeur avant et après. Une série d'appuis sur moins sur une même tablette peut signifier qu'un bénévole s'est trompé puis s'est corrigé, ce qui ne pose pas de problème, ou que la tablette doit être recomptée.
Le tableau de bord de chaque compteur affiche le total par rapport à l'objectif, les ajouts par rapport aux retraits, un histogramme d'activité sur sept jours et un diagramme circulaire par étiquette. Pour une bibliothèque, le diagramme circulaire permet de voir rapidement quelles tablettes concentrent l'essentiel des livres d'un épi.
Rendre compte de l'inventaire
La plupart des comptes rendus d'inventaire ont besoin d'un tableau : section, comptage, comptage de l'an dernier, écart. Exportez chaque compteur en CSV ou en Excel avec la section Résumé cochée et vous obtenez une ligne par étiquette. Regroupez les épis dans un tableur et ajoutez les chiffres de l'an dernier.
Si vous voulez inclure la liste des dégâts, cochez Notes dans la boîte de dialogue d'export. Le rapport HTML est le meilleur choix quand les photos comptent, car il les intègre.
N'oubliez pas que les fichiers exportés quittent le téléphone. Rangez-les là où l'établissement conserve les documents de la bibliothèque.
Un inventaire fictif
Imaginez la BCD d'une école élémentaire avec douze épis de fiction et huit de documentaires, plus une tablette de séries de classe. La responsable crée vingt et un compteurs avant la semaine d'inventaire. En trois pauses de midi, elle et quatre élèves de CM2 comptent tous les épis, chaque élève en prenant deux ou trois. Le compteur des séries révèle deux titres auxquels il manque quatre et six exemplaires, et la liste des notes recense trente livres signalés comme abîmés.
Elle exporte les résumés, les compare aux chiffres papier de l'année précédente et rédige un compte rendu d'une page : la section fiction jeunesse s'est étoffée, un épi de documentaires a nettement diminué et deux séries doivent être complétées. Ces chiffres sont inventés pour l'exemple, mais ils montrent le type de compte rendu qu'un simple comptage permet.
Après l'inventaire
- Faites des comptages de cette année les objectifs de l'année prochaine en modifiant l'objectif de chaque étiquette.
- Créez une sauvegarde ZIP des catégories de la bibliothèque ; vous pouvez choisir les compteurs à inclure et la compression éventuelle des photos.
- Utilisez les ordres de tri et le filtre par période de la liste des compteurs pour repérer les épis qui n'ont pas été comptés.
- Gardez le compteur des séries actif toute l'année, en comptant les séries à la sortie et au retour lorsque les classes les empruntent.
- Supprimez les compteurs d'essai ; ils vont dans la corbeille et peuvent être restaurés si besoin.
Counter App — Tally & Clicker nécessite Android 12 ou version ultérieure, compte hors ligne entre les rayons et se télécharge gratuitement, sans publicité ; essayez-la gratuitement pendant 3 jours, puis choisissez un abonnement annuel ou mensuel, ou un achat unique à vie. Téléchargez l'application sur counterapp.online.
Questions fréquentes
Un professeur documentaliste peut-il enregistrer des codes-barres ISBN sur les étiquettes ?
Oui. Une étiquette enregistre la valeur d'un code-barres ou d'un QR code, scanné avec l'appareil photo ou saisi à la main, ce qui convient aux séries et aux titres suivis individuellement ; les totaux par tablette se comptent en appuyant.
Comment des élèves bénévoles peuvent-ils compter un épi sans modifier les autres ?
Confiez à chaque élève le compteur d'un seul épi et verrouillez les compteurs déjà terminés, pour que des appuis égarés ne puissent pas les modifier.
Comment voir ce qui a changé pendant un inventaire de bibliothèque ?
L'historique liste chaque événement de comptage avec son heure et la valeur avant et après, et le tableau de bord de chaque compteur ajoute les totaux, un histogramme sur sept jours et un diagramme circulaire par étiquette.
Les résultats de l'inventaire peuvent-ils être transmis à la direction ou au conseil d'administration ?
Oui. Exportez les compteurs des épis en CSV ou en Excel, ou partagez un rapport HTML, en cochant les sections souhaitées : Résumé, Événements, Notes et Emplacements.
Un inventaire de bibliothèque dans Counter App nécessite-t-il un compte ?
Non. Counter App fonctionne sans compte et sans cloud Counter App ; les comptages des rayons sont stockés sur le téléphone.
Faut-il compter les livres en prêt lors d'un inventaire de bibliothèque ?
Ne comptez que ce qui se trouve sur les rayons, puisque les livres prêtés n'y sont pas, et rapprochez les prêts du catalogue dans le compte rendu.
Comment traiter les livres mal rangés pendant le comptage ?
Choisissez une règle avant de commencer, soit les remettre à leur place et les compter là, soit les compter où ils sont avec une note, et appliquez-la pendant tout l'inventaire.
