Androidアプリで図書室の蔵書を数える方法

Counter Appでの構成

物理的な場所で考えましょう。図書室には書架、棚、箱があり、部屋を歩く順番どおりにアプリを構成しておくと、数えるのがいちばん楽になります。

実用的な構成の例です。

• カテゴリーは大きな区分に使い、3階層まで入れ子にできます。「図書室 > 物語 > 低学年」「図書室 > ノンフィクション > 500番台」「図書室 > クラスセット」などです。
• 書架ごとにカウンターを1つ、または一続きの棚ごとに1つ作ります。物語の第3書架なら「F3」のような短いコードをつけ、同じコードを書架の端にも貼っておけます。
• 書架の中では、棚や分野ごとにタグを1つ作ります。「1段目 あ〜か」「2段目 さ〜た」、あるいは「590〜599」のような分類番号の範囲などです。

前回の冊数がわかっていれば、各タグの目標をその数にしましょう。数えながら進捗バーで差がわかります。前回の数字がない場合は、今年は目標を空欄のままにして、今年の冊数を来年の目標にします。

カウンターは分野ごとに色分けしましょう。たとえば物語は緑、ノンフィクションは青にすると、カウンター一覧が地図のように読めます。

図書室の本を棚ごとに数えるには？

書架を1つずつ、左から右へ、上から下へと進めます。

1. 書架のカウンターを開いてグリッド表示を選びます。各棚のタグが、プラスとマイナスのボタンと目標に対する割合のついた大きなタイルで表示されます。
2. カウンター全体をリセットするか、各タグを数え始める前にリセットします。
3. 背表紙に指を沿わせながら、1冊ごとにプラスをタップします。同じシリーズの文庫本が長く並ぶ棚なら、手伝いの人がタグのステップを5にして5冊ずつ数え、最後の数冊はステップを1に戻して数えることもできます。
4. 棚を数え終えたら、割合をちらっと確認します。85%の棚は、次に進む前にもう一度見ておく価値があります。
5. 書架を数え終えたら、カウンターをロックします。

貸出中の本は棚にないので、棚の冊数は蔵書目録の数より少なくなります。実際にある本を数え、貸出分は報告の段階で扱いましょう。

返却された本を載せたブックトラックが棚に戻す前の状態で残っている場合は、先に棚に戻すか、「返却ブックトラック」という専用のカウンターを作って、どのカテゴリーにも入らずに漏れてしまわないようにしましょう。

クラスセットとレベル別の読み物

書名ごとの管理が重要になるのが、クラスセットです。授業で読む小説30冊のセットは、教科の側から見れば1つの高価な教材であり、5冊なくなればセットとして使えなくなります。

クラスセット用のカウンターを作り、書名ごとにタグを1つ用意します。ISBNはカメラで読み取るか手入力して、タグのバーコードの値として保存し、セットの冊数を目標にします。セットが教室から戻ってきたら、タグで数えて不足がないか確認しましょう。

レベル別の読み物も同じように扱えますが、書名ではなくレベルごとに管理します。色の区分やレベルごとにタグを作り、それぞれにそろっているべき冊数を目標として設定します。

どのクラスがセットを使っているかは、タグのメモに書いておくとよいでしょう。タグには場所も保存できるので、「14番教室」のような情報を冊数と一緒に残せます。

紛失した本と破損した本

記録しておくべきものを見つけたら、そのカウント記録にメモを追加しましょう。表紙の破れ、水にぬれた背表紙、別の分野の棚にある本などです。メモを「破損」や「棚違い」のようなキーワードで書き始めておけば、一覧がひと目で確認しやすくなります。

「すべてのメモ」画面には、こうしたメモがタグ名と時刻つきで集まり、一覧を並べ替えることもできます。蔵書点検が終われば、その一覧がそのまま修理と配架し直しのやることリストになります。

ひどく傷んだ本は、タグに写真を添付しましょう。各タグには最大6枚まで添付できます。フォトエディターでは、ブラシで破損箇所を丸で囲んだり、短い文字を書き込んだりできるので、買い替えの予算を申請するときに役立ちます。

手伝いの生徒も本の点検に参加できますか？

蔵書点検は人手が多いほど早く進み、生徒も楽しんで参加してくれることがよくあります。いくつかのルールを決めておけば、データを正確に保てます。

• 手伝いの生徒1人にカウンターを1つ、つまり書架を1つ割り当てます。ほかの書架を見る必要はありません。
• 数え終わったカウンターはロックして、ほかの人が数えた書架を変えられないようにします。
• マイナスボタンの使い方を教えておきます。押し間違えても、逆方向に1回タップすれば直せます。
• 棚を見ながら物理的なキーを押すほうが好きな生徒がいれば、音量ボタンでのカウントをオンにします。初期状態ではオフで、キーの割り当ては変更でき、キーごとにサウンドとバイブレーションを設定できます。

スマートフォン間のリアルタイム同期はないので、いちばん簡単なのは、手伝いの生徒が1台の共用端末を順番に使って数える方法です。複数のスマートフォンを使う場合は、それぞれの生徒が自分のカウンターのバックアップZIPを送り、司書がそれをインポートします。インポート時のプレビューで、重複をコピー、置換、スキップのどれで扱うかを選べます。

数えた結果を確認する

報告の前に、いくつかのカウンターの履歴に目を通しておきましょう。各記録には、ステップ、正確な時刻、変更前後の値が表示されます。1つの棚でマイナスのタップが集中しているなら、手伝いの生徒が数え間違えて修正しただけかもしれず、それなら問題ありません。ただ、その棚を数え直す必要があるサインかもしれません。

各カウンターのダッシュボードには、目標に対する合計、増加と減少の比較、7日間のアクティビティのグラフ、タグ別の円グラフが表示されます。図書室の場合、タグ別の円グラフを見れば、書架の中でどの棚に蔵書の多くが集まっているかがすぐにわかります。

蔵書点検の結果を報告する

蔵書点検の報告書には、たいてい「分野、冊数、昨年の冊数、増減」という表が必要です。各カウンターを「概要」にチェックを入れてCSVまたはExcelでエクスポートすれば、タグごとに1行の表が得られます。スプレッドシートで書架を合算し、昨年の数字を加えましょう。

破損のリストも含めたい場合は、エクスポートのダイアログで「メモ」にもチェックを入れます。写真が重要な場合は、写真が埋め込まれるHTMLレポートのほうが適しています。

エクスポートしたファイルはスマートフォンの外に出ることを忘れないでください。学校が図書室の記録を保管している場所に保存しましょう。

蔵書点検のあとで

• 各タグの目標を編集して、今年の冊数を来年の目標にします。
• 図書室のカテゴリーのバックアップZIPを作成します。どのカウンターを含めるか、写真を圧縮するかどうかを選べます。
• カウンター一覧の並べ替えや日付範囲での絞り込みを使って、数えていない書架を見つけます。
• クラスセットのカウンターは1年を通して使い続け、各クラスが借りたり返したりするたびにセットを数えます。
• 練習用のカウンターは削除します。削除したカウンターはゴミ箱に移動し、必要なら復元できます。

Counter App — Tally & ClickerはAndroid 12以降で動作し、棚の間でもオフラインでカウントできます。無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。アプリはcounterapp.onlineから入手できます。