عدّ كتب المكتبة بتطبيق Android

البنية في Counter App

فكّر في المواقع الفعلية. فالمكتبة فيها أجنحة ورفوف وصناديق، ويكون العدّ أسهل حين يحاكي التطبيق طريقة تجوّلك في المكان.

بنية عملية:

• الفئات للأقسام الكبرى، متداخلة حتى ثلاثة مستويات: «المكتبة > القصص > المرحلة الدنيا»، و«المكتبة > الكتب المعرفية > 500»، و«المكتبة > المجموعات الصفية».
• عداد لكل جناح أو لكل صف من الرفوف، برمز قصير يمكنك لصقه أيضًا على طرف الجناح، مثل «F3» لجناح القصص 3.
• وسم لكل رف أو قسم داخل الجناح: «الرف 1 أ–ت»، و«الرف 2 ث–د»، أو نطاقات ديوي مثل «590–599».

امنح كل وسم هدفًا يساوي آخر عدد معروف، إن كان لديك. عندئذٍ يُظهر شريط التقدّم الفرق أثناء العدّ. وإن لم يكن لديك رقم سابق، فاترك الأهداف فارغة هذا العام واستخدم عدّ هذا العام هدفًا للعام المقبل.

لوّن العدادات حسب القسم، كالأخضر للقصص والأزرق للكتب المعرفية مثلًا، حتى تُقرأ قائمة العدادات كأنها خريطة.

كيف تعدّ كتب المكتبة رفًّا بعد رف؟

اعمل على جناح واحد في كل مرة، من اليسار إلى اليمين ومن الأعلى إلى الأسفل.

1. افتح عداد الجناح واختر عرض الشبكة، حيث يكون كل وسم رف مربعًا كبيرًا بزرّي الزائد والناقص ونسبة الهدف.
2. أعد تعيين العداد، أو أعد تعيين كل وسم قبل أن تبدأ به.
3. مرّر إصبعك على الكعوب وانقر زر الزائد لكل كتاب. وفي رف طويل من سلسلة كتب جيب متطابقة، يستطيع المساعد العدّ خمسةً خمسة بضبط خطوة الوسم على 5، ثم إعادة الخطوة إلى 1 للكتب القليلة الأخيرة.
4. حين تنتهي من الرف، ألقِ نظرة على النسبة. فالرف عند 85% يستحق نظرة ثانية قبل أن تنتقل.
5. اقفل العداد حين يكتمل الجناح.

الكتب المُعارة ليست على الرف، لذا سيكون عدد الرف أقل من الفهرس. عُدّ ما هو موجود، وتعامل مع الإعارات في التقرير.

إذا كانت في المكتبة عربات من الكتب المرتجعة تنتظر إعادتها إلى الرفوف، فإما أن تعيدها أولًا، وإما أن تمنحها عدادًا خاصًا باسم «عربة المرتجعات» حتى لا تضيع بين الفئات.

المجموعات الصفية وسلاسل القراءة المتدرجة

في المجموعات الصفية تهمّ العناوين الفردية. فمجموعة من 30 نسخة من رواية صفية تُعدّ من منظور القسم صنفًا واحدًا باهظًا، وفقدان خمس نسخ يُفسدها.

أنشئ عدادًا للمجموعات الصفية بوسم لكل عنوان. احفظ رقم ISBN كقيمة الرمز الشريطي للوسم، بمسحه بالكاميرا أو كتابته، واضبط الهدف على حجم المجموعة. وحين تعود مجموعة من أحد الفصول، عُدّها على الوسم وراقب أي نقص.

وتعمل كتب سلاسل القراءة المتدرجة بالطريقة نفسها، لكن حسب المستوى لا العنوان: وسم لكل نطاق لوني أو مستوى، مع أهداف لعدد الكتب التي ينبغي أن يضمها كل نطاق.

ملاحظات الوسم مكان مناسب لتسجيل الفصل الذي لديه المجموعة، ويمكن للوسم أيضًا حفظ مكان، فيُوضع «الغرفة 14» إلى جانب العدد.

الكتب المفقودة والتالفة

أضف ملاحظة إلى حدث العدّ كلما رأيت شيئًا يستحق التسجيل: غلافًا ممزقًا، أو كعبًا أتلفه الماء، أو كتابًا في غير قسمه. وبدء كل ملاحظة بكلمة مفتاحية مثل «تالف» أو «رف خاطئ» يسهّل تصفح القائمة.

تجمع شاشة «جميع الملاحظات» هذه الملاحظات مع تسميات الوسوم والأوقات، ويمكنك ترتيب القائمة. وفي نهاية الجرد تصبح هذه القائمة قائمة مهامك للإصلاح وإعادة الترتيب.

وللمقتنيات شديدة التلف، أرفق صورة بالوسم؛ إذ يحمل كل وسم ما يصل إلى ست صور. يتيح لك محرر الصور وضع دائرة حول التلف بالفرشاة أو إضافة تسمية نصية قصيرة، وهذا مفيد حين تطلب ميزانية للاستبدال.

هل يستطيع الطلاب المساعدون المشاركة في عدّ كتب المكتبة؟

يتسارع الجرد بكثرة الأيدي، وكثيرًا ما يستمتع به الطلاب. وبعض القواعد تُبقي البيانات نظيفة:

• أعطِ كل مساعد عدادًا واحدًا، أي جناحًا واحدًا. لا حاجة إلى أن يرى البقية.
• اقفل العدادات المنتهية حتى لا يستطيع المساعد تغيير جناح أنهاه شخص آخر.
• أرِ المساعدين زر الناقص: النقرة الخاطئة تُصحَّح بنقرة واحدة في الاتجاه المعاكس.
• فعّل العدّ بأزرار مستوى الصوت إذا كان المساعدون يفضّلون ضغط زر فعلي وهم ينظرون إلى الرف. الميزة معطّلة افتراضيًا، ويمكن إعادة تعيين الأزرار، ولكل زر صوته واهتزازه الخاصان.

لأنه لا توجد مزامنة مباشرة بين الهواتف، فأبسط طريقة أن يعدّ المساعدون بالتناوب على جهاز مشترك واحد. وإذا استُخدمت عدة هواتف، يستطيع كل مساعد إرسال نسخة احتياطية بصيغة ZIP لعداداته، ويستوردها أمين المكتبة مع معاينة، مختارًا نسخ المكررات أو استبدالها أو تخطيها.

التحقق من العدّ

قبل إعداد التقرير، راجع السجل لبعض العدادات. يعرض كل حدث الخطوة والوقت الدقيق والقيمة قبل وبعد. وقد تعني سلسلة من نقرات الناقص على رف واحد أن المساعد أخطأ في العدّ وصحّح خطأه، وهذا لا بأس به، وقد تعني أن الرف يحتاج إلى إعادة عدّ.

تعرض لوحة معلومات كل عداد الإجمالي مقابل الهدف، والزيادات مقابل الإنقاصات، ومخطط نشاط لسبعة أيام، ومخططًا دائريًا حسب الوسم. وفي المكتبة يكون المخطط الدائري طريقة سريعة لمعرفة الرفوف التي تضم معظم المقتنيات في الجناح.

إعداد تقرير الجرد

تحتاج معظم تقارير الجرد إلى جدول: القسم، والعدد، وعدد العام الماضي، والفرق. صدّر كل عداد بصيغة CSV أو Excel مع تحديد قسم الملخص، فتحصل على صف لكل وسم. اجمع الأجنحة في جدول بيانات وأضف أرقام العام الماضي.

إذا أردت تضمين قائمة التلف، فحدّد الملاحظات في نافذة التصدير. ويكون تقرير HTML الخيار الأفضل حين تهمّ الصور، لأنه يضمّنها.

تذكّر أن الملفات المصدّرة تغادر الهاتف. احفظها حيث تحتفظ المدرسة بسجلات المكتبة.

بعد الجرد

• اجعل أعداد هذا العام أهدافًا للعام المقبل بتعديل هدف كل وسم.
• أنشئ نسخة احتياطية بصيغة ZIP لفئات المكتبة؛ ويمكنك اختيار العدادات التي تريد تضمينها وما إذا كنت ستضغط الصور.
• استخدم أنماط الترتيب في قائمة العدادات والتصفية حسب نطاق التاريخ للعثور على الأجنحة التي لم تُعدّ.
• أبقِ عداد المجموعات الصفية قيد الاستخدام طوال العام، وعُدّ المجموعات عند خروجها وعودتها كلما استعارتها الفصول.
• احذف عدادات التجربة؛ فهي تنتقل إلى سلة المحذوفات ويمكن استعادتها عند الحاجة.

يحتاج Counter App — Tally & Clicker إلى Android 12 أو أحدث، ويعدّ دون اتصال بين الرفوف، ويُنزَّل مجانًا بلا إعلانات؛ جرّبه مجانًا لمدة 3 أيام، ثم اختر خطة سنوية أو شهرية أو شراءً لمرة واحدة مدى الحياة. احصل على التطبيق من counterapp.online.