Counter App
Contar los libros de la biblioteca con una app Android
Ideas clave
Un recuento de libros de biblioteca con un móvil Android consiste en dar a cada estantería un contador de Counter App — Tally & Clicker y a cada balda una etiqueta, contar los lomos de izquierda a derecha en la vista Cuadrícula, anotar los libros dañados o mal colocados y exportar el Resumen de cada estantería a una hoja de cálculo para compararlo con las cifras del recuento del año anterior.
- Un recuento de libros de una biblioteca escolar en Counter App — Tally & Clicker usa un contador por estantería y una etiqueta por balda o rango de la CDU.
- Si el objetivo de cada etiqueta de balda es la cifra del año pasado, el porcentaje de progreso muestra al instante dónde ha menguado una sección de la biblioteca.
- Los lotes de aula de una biblioteca escolar se pueden controlar con una etiqueta por título, el ISBN guardado como código de barras y el tamaño del lote como objetivo.
- Counter App es una herramienta ligera para el recuento de baldas y las notas de desperfectos, no un sustituto del catálogo de la biblioteca.
- Cada alumno ayudante puede encargarse del contador de una estantería, y bloquear los contadores terminados evita que los toques sueltos cambien las estanterías ya contadas.
El recuento de una biblioteca escolar suele hacerse en las últimas semanas del curso, a cargo de una bibliotecaria, un puñado de voluntarios y quien se haya acercado a la hora del recreo. La mayoría de las bibliotecas pequeñas no tienen un sistema de gestión bibliotecaria con lector portátil, y las que lo tienen a menudo descubren que es excesivo para una comprobación rápida de "¿cuántos libros hay de verdad en las baldas?". Una app de conteo en el móvil es una alternativa ligera. No sustituirá al catálogo, pero puede darte un recuento fiable de las baldas, un registro de desperfectos y un informe que la dirección pueda leer.
¿Qué debe responder el recuento de una biblioteca escolar?
Los recuentos de biblioteca suelen responder a una de estas preguntas:
- ¿Qué tamaño tiene el fondo, por secciones? Útil para presupuestar y detectar secciones que han menguado.
- ¿Qué falta? Necesita una cifra de partida conocida por sección o por título con la que comparar.
- ¿En qué estado está el fondo? Necesita notas y quizá fotos, además de números.
- ¿Están completos los lotes de aula? Necesita recuentos por título con un objetivo.
Un recuento completo suele cubrir las cuatro, pero la primera es la columna vertebral. Empieza por ahí y añade el resto donde importe.
Planificar la semana del recuento
Un recuento sale mejor con un plan breve. Cierra el préstamo los días en que cuentes, o al menos deja de prestar libros de las estanterías que se están contando, para que las baldas no cambien mientras las recorres. Coloca primero las devoluciones. Imprime un plano sencillo con el código de cada estantería y pégalo junto a la puerta para que los ayudantes sepan adónde ir después sin preguntar. Decide de antemano qué harás con los libros que encuentres en la sección equivocada: o contarlos donde corresponde y recolocarlos en el momento, o contarlos donde están y añadir una nota. Mezclar los dos criterios en un mismo recuento es el motivo más habitual de que los totales no cuadren con el catálogo.
Estructura en Counter App
Piensa en ubicaciones físicas. Una biblioteca tiene estanterías, baldas y cajas, y contar resulta más fácil cuando la app refleja cómo recorres la sala.
Una estructura que funciona:
- Categorías para las grandes divisiones, anidadas hasta tres niveles: "Biblioteca > Narrativa > Infantil", "Biblioteca > Conocimientos > CDU 5", "Biblioteca > Lotes de aula".
- Un contador por estantería o por tramo de estanterías, con un código corto que también puedes pegar en el lateral de la estantería, como "N3" para la estantería 3 de narrativa.
- Una etiqueta por balda o sección dentro de la estantería: "Balda 1 A–C", "Balda 2 D–G", o clases de la CDU como "CDU 59".
Da a cada etiqueta un objetivo igual al último recuento conocido, si lo tienes. La barra de progreso muestra entonces la diferencia mientras avanzas. Si no tienes una cifra anterior, deja los objetivos vacíos este año y usa el recuento de este año como objetivo del próximo.
Pon color a los contadores por sección, por ejemplo verde para narrativa y azul para conocimientos, para que la lista de contadores se lea como un plano.
¿Cómo se cuentan los libros de la biblioteca balda a balda?
Trabaja una estantería cada vez, de izquierda a derecha y de arriba abajo.
- Abre el contador de la estantería y elige la vista Cuadrícula, en la que cada etiqueta de balda es una ficha grande con botones de sumar y restar y su porcentaje del objetivo.
- Reinicia el contador, o reinicia cada etiqueta antes de empezarla.
- Pasa el dedo por los lomos y toca sumar por cada libro. En una balda larga llena de ejemplares idénticos de una colección de bolsillo, un ayudante puede contar de cinco en cinco fijando el paso de la etiqueta en 5 y volver a ponerlo en 1 para los últimos libros.
- Al terminar la balda, mira el porcentaje. Una balda al 85 % merece un segundo vistazo antes de seguir.
- Bloquea el contador cuando la estantería esté completa.
Los libros prestados no están en la balda, así que el recuento será menor que el catálogo. Cuenta lo que hay y resuelve los préstamos en el informe.
Si la biblioteca tiene carros de devoluciones pendientes de colocar, colócalos primero o dales su propio contador, "Carro de devoluciones", para que no se pierdan entre categorías.
Lotes de aula y colecciones de lectura graduada
En los lotes de aula sí importan los títulos individuales. Un lote de 30 ejemplares de una novela de lectura obligatoria es, para el departamento, un solo artículo caro, y perder cinco ejemplares lo deja incompleto.
Crea un contador para los lotes de aula con una etiqueta por título. Guarda el ISBN como código de barras de la etiqueta, escaneado con la cámara o tecleado, y fija el objetivo en el tamaño del lote. Cuando un lote vuelva de un aula, cuéntalo en la etiqueta y fíjate si falta algo.
Los libros de lectura graduada funcionan igual, pero por nivel en lugar de por título: una etiqueta por color o nivel, con objetivos para el número de libros que debe tener cada nivel.
Las notas de una etiqueta son un buen sitio para apuntar qué clase tiene el lote, y una etiqueta también puede guardar un lugar, así que "Aula 14" puede figurar junto al recuento.
Libros que faltan y libros dañados
Añade una nota al evento de conteo siempre que veas algo digno de registrar: una cubierta rota, un lomo dañado por el agua, un libro en la sección equivocada. Empezar cada nota con una palabra clave como "DAÑADO" o "BALDA EQUIVOCADA" facilita repasar la lista.
La pantalla Todas las notas reúne estas notas con el nombre de su etiqueta y su hora, y la lista se puede ordenar. Al final del recuento, esa lista es tu lista de tareas de reparación y recolocación.
Para los libros muy dañados, adjunta una foto a la etiqueta; cada etiqueta admite hasta seis. El editor de fotos permite marcar el desperfecto con un pincel o añadir un breve texto, algo útil cuando pides presupuesto para reponerlos.
¿Pueden participar los alumnos ayudantes en el recuento de libros?
Los recuentos van más rápido con más manos, y a los alumnos suelen gustarles. Unas pocas reglas mantienen los datos limpios:
- Da a cada ayudante un contador, es decir, una estantería. No necesitan ver el resto.
- Bloquea los contadores terminados para que un ayudante no pueda cambiar una estantería que ya ha contado otra persona.
- Enseña a los ayudantes el botón de restar: un toque equivocado se corrige con un toque en sentido contrario.
- Activa el conteo con los botones de volumen si los ayudantes prefieren pulsar una tecla física mientras miran la balda. Viene desactivado por defecto, las teclas se pueden reasignar y cada una puede tener su propio sonido y su propia vibración.
Como no hay sincronización en tiempo real entre móviles, lo más sencillo es que los ayudantes cuenten por turnos en un mismo dispositivo compartido. Si se usan varios móviles, cada ayudante puede enviar un ZIP de copia de seguridad con sus contadores, y la bibliotecaria los importa con una vista previa en la que elige copiar, reemplazar u omitir los duplicados.
Revisar el recuento
Antes de informar, repasa el historial de algunos contadores. Cada evento muestra el paso, la hora exacta y el valor antes y después. Una ráfaga de restas en una balda puede significar que el ayudante se equivocó y lo corrigió, lo cual está bien, o que hay que volver a contar esa balda.
El panel de cada contador muestra el total frente al objetivo, las sumas frente a las restas, un gráfico de actividad de siete días y un gráfico circular por etiqueta. En una biblioteca, el gráfico circular es una forma rápida de ver qué baldas concentran la mayor parte del fondo de una estantería.
Informar del recuento
La mayoría de los informes de recuento necesitan una tabla: sección, recuento, recuento del año pasado, diferencia. Exporta cada contador como CSV o Excel con la sección Resumen marcada y obtendrás una fila por etiqueta. Junta las estanterías en una hoja de cálculo y añade las cifras del año pasado.
Si quieres incluir la lista de desperfectos, marca Notas en el diálogo de exportación. El informe HTML es la mejor opción cuando importan las fotos, porque las incluye.
Recuerda que los archivos exportados salen del móvil. Guárdalos donde el centro conserve los registros de la biblioteca.
Un recuento hipotético
Imagina una biblioteca de primaria con doce estanterías de narrativa y ocho de conocimientos, además de una balda de lotes de aula. La bibliotecaria crea veintiún contadores antes de la semana del recuento. En tres recreos largos, ella y cuatro ayudantes de 6.º cuentan todas las estanterías, dos o tres cada ayudante. El contador de lotes de aula revela dos títulos a los que les faltan cuatro y seis ejemplares, y la lista de notas recoge treinta libros marcados como dañados.
Exporta los resúmenes, los compara con las cifras en papel del año anterior y redacta un informe de una página: la sección de narrativa infantil ha crecido, una estantería de conocimientos ha menguado de forma notable y hay que completar dos lotes de aula. Estas cifras son inventadas para el ejemplo, pero muestran el tipo de informe que permite un recuento sencillo.
Después del recuento
- Usa los recuentos de este año como objetivos del próximo editando el objetivo de cada etiqueta.
- Crea un ZIP de copia de seguridad de las categorías de la biblioteca; puedes elegir qué contadores incluir y si comprimir las fotos.
- Usa los criterios de orden y el filtro por rango de fechas de la lista de contadores para encontrar estanterías que no se contaron.
- Mantén en uso el contador de lotes de aula durante todo el curso, contando los lotes al salir y al volver cuando las clases los toman prestados.
- Elimina los contadores de prueba; van a la papelera y se pueden restaurar si hace falta.
Counter App — Tally & Clicker necesita Android 12 o posterior, cuenta sin conexión entre las estanterías, se descarga gratis y no tiene anuncios; puedes probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único). Consigue la app en counterapp.online.
Preguntas frecuentes
¿Puede una bibliotecaria escolar guardar códigos de barras ISBN en las etiquetas?
Sí. Una etiqueta guarda un código de barras o un código QR escaneado con la cámara o escrito a mano, lo que encaja con los lotes de aula y los títulos que se controlan uno a uno; los totales de cada balda se cuentan con toques.
¿Cómo pueden los alumnos ayudantes contar una estantería sin cambiar las demás?
Da a cada ayudante el contador de una sola estantería y bloquea los contadores ya terminados para que los toques sueltos no puedan alterarlos.
¿Cómo ve la bibliotecaria qué ha cambiado durante un recuento?
El historial enumera cada evento de conteo con su hora y el valor antes y después, y el panel de cada contador añade totales, un gráfico de siete días y un gráfico circular por etiqueta.
¿Se pueden enviar los resultados del recuento de la biblioteca a la dirección o al consejo escolar?
Sí. Exporta los contadores de las estanterías como CSV o Excel, o comparte un informe HTML, marcando las secciones que quieras: Resumen, Eventos, Notas y Ubicaciones.
¿El recuento de la biblioteca en Counter App necesita una cuenta?
No. Counter App no tiene cuenta ni nube de Counter App; los recuentos de las baldas se guardan en el móvil.
¿Hay que contar los libros prestados en el recuento de la biblioteca?
Cuenta solo lo que está en la balda, porque los libros prestados no están allí, y cuadra los préstamos con el catálogo en el informe.
¿Qué se hace con los libros mal colocados durante el recuento de la biblioteca?
Elige una regla antes de empezar, o bien recolocarlos y contarlos donde corresponde o bien contarlos donde están con una nota, y aplícala durante todo el recuento.
