Counter App
Bibliotheksbücher mit einer Android-App zählen
Das Wichtigste in Kürze
Eine Bücherzählung auf dem Android-Smartphone funktioniert, indem jedes Regal einen Zähler in Counter App — Tally & Clicker und jeder Regalboden ein Tag bekommt; dann zählst du die Buchrücken in der Rasteransicht von links nach rechts, notierst beschädigte oder falsch eingestellte Bücher und exportierst die Zusammenfassung jedes Regals in eine Tabelle, um sie mit den Zahlen der letzten Revision zu vergleichen.
- Eine Bücherzählung in der Schulbibliothek nutzt in Counter App — Tally & Clicker einen Zähler pro Regal und ein Tag pro Regalboden oder Dewey-Bereich.
- Wer das Ziel jedes Regalboden-Tags auf die Zahl vom Vorjahr setzt, sieht am Fortschrittsprozentsatz sofort, wo ein Bibliotheksbereich geschrumpft ist.
- Klassensätze in der Schulbibliothek lassen sich mit einem Tag pro Titel erfassen, mit der ISBN als Barcode-Wert und der Satzgröße als Ziel.
- Counter App ist ein schlankes Werkzeug für die Bestandsrevision, für Regalzählungen und Schadensnotizen, aber kein Ersatz für einen Bibliothekskatalog.
- Schülerhelfer können je einen Regalzähler übernehmen, und das Sperren fertiger Zähler verhindert, dass versehentliche Tipps abgeschlossene Regale verändern.
Die Bestandsrevision in einer Schulbibliothek findet meist in den letzten Wochen vor den Sommerferien statt, erledigt von einer Bibliothekarin, einer Handvoll Freiwilliger und allen, die in der Mittagspause zufällig vorbeikommen. Die meisten kleinen Bibliotheken haben keine Bibliothekssoftware mit Handscanner, und wo es sie gibt, ist sie für eine schnelle Prüfung nach dem Motto „Wie viele Bücher stehen eigentlich in den Regalen?“ oft übertrieben. Eine Strichlisten-App auf dem Smartphone ist eine schlanke Alternative. Sie ersetzt keinen Katalog, liefert aber eine verlässliche Regalzählung, eine Dokumentation von Schäden und einen Bericht, den die Schulleitung lesen kann.
Welche Fragen sollte eine Revision der Schulbibliothek beantworten?
Zählungen in der Bibliothek beantworten meist eine dieser Fragen:
- Wie groß ist der Bestand, nach Bereichen? Nützlich für die Budgetplanung und um Bereiche zu erkennen, die geschrumpft sind.
- Was fehlt? Dafür braucht es eine bekannte Ausgangszahl pro Bereich oder Titel als Vergleich.
- In welchem Zustand ist der Bestand? Dafür braucht es neben Zahlen auch Notizen und vielleicht Fotos.
- Sind die Klassensätze vollständig? Dafür braucht es Zählungen pro Titel mit einem Ziel.
Eine vollständige Revision deckt oft alle vier ab, aber die erste Frage ist das Rückgrat. Fang dort an und ergänze den Rest, wo es darauf ankommt.
Die Revisionswoche planen
Mit einem kurzen Plan läuft eine Revision besser. Schließ die Ausleihe an den Zähltagen oder gib zumindest aus den Regalen, die gerade gezählt werden, keine Bücher aus, damit sich die Bestände nicht unter deinen Fingern ändern. Stell zuerst die Rückgaben ein. Druck einen einfachen Grundriss mit dem Kürzel jedes Regals aus und kleb ihn neben die Tür, damit die Helfer ohne Nachfragen wissen, wohin es als Nächstes geht. Leg vorher fest, wie du mit Büchern umgehst, die im falschen Bereich stehen: Entweder zählst du sie dort, wo sie hingehören, und stellst sie sofort um, oder du zählst sie, wo sie stehen, und fügst eine Notiz hinzu. Beide Ansätze in einer Revision zu mischen ist der häufigste Grund, warum die Summen nicht zum Katalog passen.
Die Struktur in Counter App
Denk in physischen Orten. Eine Bibliothek hat Regale, Regalböden und Kisten, und am einfachsten zählt es sich, wenn die App den Weg widerspiegelt, den du durch den Raum gehst.
Eine praktikable Struktur:
- Kategorien für die großen Bereiche, bis zu drei Ebenen tief verschachtelt: „Bibliothek > Belletristik > Kinderbuch“, „Bibliothek > Sachbuch > 500er“, „Bibliothek > Klassensätze“.
- Ein Zähler pro Regal oder pro Regalreihe, mit einem kurzen Kürzel, das du auch an die Stirnseite des Regals kleben kannst, etwa „B3“ für Belletristik-Regal 3.
- Ein Tag pro Regalboden oder Abschnitt innerhalb des Regals: „Boden 1 A–C“, „Boden 2 D–G“ oder Dewey-Bereiche wie „590–599“.
Gib jedem Tag ein Ziel in Höhe der letzten bekannten Zahl, falls du eine hast. Der Fortschrittsbalken zeigt dann schon beim Zählen die Differenz. Hast du keine Vorjahreszahl, lass die Ziele in diesem Jahr leer und nimm die diesjährige Zählung als Ziel fürs nächste Jahr.
Färbe die Zähler nach Bereich ein, zum Beispiel Grün für Belletristik und Blau für Sachbücher, dann liest sich die Zählerliste wie ein Lageplan.
Wie zählt man Bibliotheksbücher Regalboden für Regalboden?
Arbeite ein Regal nach dem anderen ab, von links nach rechts, von oben nach unten.
- Öffne den Zähler des Regals und wähle die Rasteransicht, in der jeder Regalboden-Tag eine große Kachel mit Plus- und Minus-Taste und seinem Zielprozentsatz ist.
- Setz den Zähler zurück oder setz jedes Tag zurück, bevor du mit ihm beginnst.
- Fahr mit dem Finger an den Buchrücken entlang und tippe für jedes Buch auf Plus. Bei einem langen Boden mit einer Taschenbuchreihe in gleicher Aufmachung kann ein Helfer in Fünferschritten zählen, indem er die Schrittweite des Tags auf 5 setzt, und sie für die letzten paar Bücher wieder auf 1 stellen.
- Ist der Boden fertig, wirf einen Blick auf den Prozentsatz. Ein Boden bei 85 % verdient einen zweiten Blick, bevor du weitermachst.
- Sperr den Zähler, wenn das Regal fertig ist.
Ausgeliehene Bücher stehen nicht im Regal, die Regalzählung fällt also niedriger aus als der Katalog. Zähl, was da ist, und berücksichtige die Ausleihen im Bericht.
Stehen in der Bibliothek Bücherwagen mit Rückgaben, die noch eingestellt werden müssen, stell sie entweder zuerst ein oder gib ihnen einen eigenen Zähler „Rückgabewagen“, damit sie nicht zwischen den Kategorien verloren gehen.
Klassensätze und Lesestufen
Bei Klassensätzen kommt es auf einzelne Titel an. Ein Satz mit 30 Exemplaren einer Klassenlektüre ist aus Sicht der Fachschaft ein einziger teurer Posten, und fünf verlorene Exemplare machen ihn unbrauchbar.
Leg einen Zähler für Klassensätze mit einem Tag pro Titel an. Speichere die ISBN als Barcode-Wert des Tags, mit der Kamera gescannt oder eingetippt, und setz das Ziel auf die Größe des Satzes. Kommt ein Satz aus einer Klasse zurück, zähl ihn auf das Tag und achte auf Fehlbestände.
Bücher aus Leselernreihen funktionieren genauso, nur nach Stufe statt nach Titel: ein Tag pro Farb- oder Lesestufe, mit Zielen dafür, wie viele Bücher jede Stufe haben sollte.
In den Notizen eines Tags lässt sich gut festhalten, welche Klasse den Satz hat, und ein Tag kann auch einen Ort speichern, sodass „Raum 14“ direkt neben der Zahl steht.
Fehlende und beschädigte Bücher
Füge dem Zählereignis eine Notiz hinzu, wann immer du etwas Festhaltenswertes siehst: einen eingerissenen Einband, einen Wasserschaden am Buchrücken, ein Buch im falschen Bereich. Beginnt jede Notiz mit einem Stichwort wie „BESCHÄDIGT“ oder „FALSCHES REGAL“, lässt sich die Liste leicht überfliegen.
Der Bildschirm „Alle Notizen“ sammelt diese Notizen mit Tag-Labels und Uhrzeiten, und du kannst die Liste sortieren. Am Ende der Revision ist diese Liste deine To-do-Liste fürs Reparieren und Umstellen.
Bei stark beschädigten Büchern hängst du ein Foto an das Tag an; jedes Tag fasst bis zu sechs. Im Fotoeditor kannst du den Schaden mit dem Pinsel einkreisen oder eine kurze Textbeschriftung hinzufügen – nützlich, wenn du Budget für Ersatz beantragst.
Können Schülerhelfer bei der Bücherzählung mitmachen?
Mit mehr Händen geht eine Revision schneller, und Schülerinnen und Schülern macht sie oft Spaß. Ein paar Regeln halten die Daten sauber:
- Gib jedem Helfer einen Zähler, also ein Regal. Den Rest muss er nicht sehen.
- Sperr fertige Zähler, damit niemand ein Regal verändert, das jemand anderes schon gezählt hat.
- Zeig den Helfern die Minus-Taste: Ein falscher Tipp ist mit einem Tipp in die andere Richtung korrigiert.
- Schalte das Zählen mit den Lautstärketasten ein, wenn Helfer lieber eine echte Taste drücken, während sie aufs Regal schauen. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert, die Tasten lassen sich neu belegen, und jede Taste kann einen eigenen Ton und eine eigene Vibration haben.
Da es keine Live-Synchronisierung zwischen Smartphones gibt, zählen die Helfer am einfachsten nacheinander auf einem gemeinsamen Gerät. Kommen mehrere Smartphones zum Einsatz, kann jeder Helfer ein Sicherungs-ZIP seiner Zähler schicken, und die Bibliothekarin importiert sie mit einer Vorschau und wählt für Duplikate Kopieren, Ersetzen oder Überspringen.
Die Zählung prüfen
Bevor du berichtest, sieh dir bei einigen Zählern den Verlauf an. Jedes Ereignis zeigt die Schrittweite, die genaue Uhrzeit sowie den Wert davor und danach. Eine Häufung von Minus-Tipps auf einem Boden kann bedeuten, dass sich ein Helfer verzählt und korrigiert hat, was in Ordnung ist – oder dass der Boden neu gezählt werden muss.
Das Dashboard jedes Zählers zeigt die Summe im Vergleich zum Ziel, Zugänge gegenüber Abgängen, ein Aktivitätsdiagramm über sieben Tage und ein Kreisdiagramm nach Tag. In einer Bibliothek zeigt das Kreisdiagramm schnell, auf welchen Böden eines Regals der meiste Bestand steht.
Über die Revision berichten
Die meisten Revisionsberichte brauchen eine Tabelle: Bereich, Zählung, Zählung des Vorjahres, Differenz. Exportierst du jeden Zähler als CSV oder Excel mit angekreuztem Abschnitt Zusammenfassung, erhältst du eine Zeile pro Tag, also pro Regalboden. Führ die Regale in einer Tabelle zusammen und ergänze die Vorjahreszahlen.
Soll die Schadensliste mit hinein, kreuz im Exportdialog Notizen an. Der HTML-Bericht ist die bessere Wahl, wenn Fotos wichtig sind, weil er sie einbettet.
Denk daran, dass exportierte Dateien das Smartphone verlassen. Bewahre sie dort auf, wo die Schule ihre Bibliotheksunterlagen ablegt.
Eine hypothetische Revision
Stell dir eine Grundschulbibliothek mit zwölf Regalen Belletristik und acht Regalen Sachbuch vor, dazu ein Regal mit Klassensätzen. Die Bibliothekarin legt vor der Revisionswoche einundzwanzig Zähler an. In drei Mittagspausen zählen sie und vier Helferinnen und Helfer aus der vierten Klasse alle Regale, jedes Kind übernimmt zwei oder drei. Der Zähler für die Klassensätze bringt zwei Titel ans Licht, bei denen vier beziehungsweise sechs Exemplare fehlen, und in der Notizliste stehen dreißig Einträge, die als beschädigt markiert sind.
Sie exportiert die Zusammenfassungen, vergleicht sie mit den Papierzahlen des Vorjahres und schreibt einen einseitigen Bericht: Der Kinderbuchbereich ist gewachsen, ein Sachbuchregal ist deutlich geschrumpft, und zwei Klassensätze müssen aufgefüllt werden. Die Zahlen sind für das Beispiel erfunden, zeigen aber, welche Art von Bericht eine einfache Zählung ermöglicht.
Nach der Revision
- Übernimm die diesjährigen Zahlen als Ziele fürs nächste Jahr, indem du das Ziel jedes Tags bearbeitest.
- Erstelle ein Sicherungs-ZIP der Bibliothekskategorien; du kannst wählen, welche Zähler es enthält und ob Fotos komprimiert werden.
- Nutze die Sortierungen und den Filter nach Datumsbereich in der Zählerliste, um Regale zu finden, die nicht gezählt wurden.
- Nutze den Zähler für Klassensätze das ganze Jahr über und zähl die Sätze aus und wieder ein, wenn Klassen sie ausleihen.
- Lösch Übungszähler; sie landen im Papierkorb und lassen sich bei Bedarf wiederherstellen.
Counter App — Tally & Clicker braucht Android 12 oder neuer, zählt offline zwischen den Regalen und lässt sich kostenlos herunterladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf. Hol dir die App auf counterapp.online.
Häufig gestellte Fragen
Lassen sich in der Schulbibliothek ISBN-Barcodes in Tags speichern?
Ja. Ein Tag speichert einen Barcode- oder QR-Wert, mit der Kamera gescannt oder von Hand eingegeben. Das passt zu Klassensätzen und einzeln erfassten Titeln; die Summen pro Regalboden werden per Tipp gezählt.
Wie zählen Schülerhelfer ein Bibliotheksregal, ohne andere zu verändern?
Gib jedem Helfer genau einen Regalzähler und sperr die bereits fertigen Zähler, damit versehentliche Tipps sie nicht verändern können.
Wie sieht die Bibliotheksleitung, was sich während einer Revision geändert hat?
Der Verlauf listet jedes Zählereignis mit Uhrzeit sowie Wert davor und danach auf, und das Dashboard jedes Zählers ergänzt Summen, ein Diagramm über sieben Tage und ein Kreisdiagramm nach Tag.
Lassen sich die Ergebnisse der Revision an die Schulleitung oder den Schulträger weitergeben?
Ja. Exportiere die Regalzähler als CSV oder Excel oder teile einen HTML-Bericht und kreuze die gewünschten Abschnitte an: Zusammenfassung, Ereignisse, Notizen und Standorte.
Braucht eine Bestandsrevision in Counter App ein Konto?
Nein. Counter App hat kein Konto und keine Counter-App-Cloud; die Regalzählungen werden auf dem Smartphone gespeichert.
Sollten ausgeliehene Bücher bei der Revision mitgezählt werden?
Zähl nur, was im Regal steht, denn ausgeliehene Bücher sind nicht da, und gleich die Ausleihen im Bericht mit dem Katalog ab.
Wie geht man bei der Zählung mit falsch eingestellten Büchern um?
Leg vor dem Start eine Regel fest: Entweder stellst du sie zurück und zählst sie dort, wo sie hingehören, oder du zählst sie, wo sie stehen, mit einer Notiz. Diese Regel gilt dann für die ganze Revision.
