Counter App
Inventur der Laborausstattung in Schulen
Das Wichtigste in Kürze
Ein praxistaugliches Laborinventar für Schulen nutzt Counter App — Tally & Clicker auf Android: Kategorien für Fachbereich, Raum und Schrank, ein Zähler pro Schrank oder Wagen, ein Tag pro Geräteart mit dem vollständigen Sollbestand als Ziel, ein eigener Bruchzähler und eine vollständige Inventur pro Halbjahr mit Stichproben dazwischen.
- Ein Laborinventar für die Schule bildet in Counter App — Tally & Clicker Fachbereich, Raum und Schrank auf drei Kategorieebenen ab.
- Jede Art von Glasgerät ist im Laborinventar ein Tag mit dem vollständigen Sollbestand als Ziel, sodass „22 von 30 Bechergläsern“ die Lücke sofort zeigt.
- Bruch im Labor lässt sich auf einem eigenen Zähler „Bruch dieses Halbjahr“ erfassen, dessen Dashboard zeigt, bei welchen Artikeln und in welchen Wochen die meisten Verluste anfielen.
- Teure Laborgeräte wie Mikroskope und Waagen verdienen eigene Tags, in denen die Inventarnummer der Schule als Barcode- oder QR-Wert hinterlegt ist.
- Für den Chemikalienbestand gibt es meist eine eigene vorgeschriebene Dokumentation; ein Laborinventar in Counter App deckt Ausstattung und Verbrauchsmaterial ab.
Ein naturwissenschaftlicher Fachbereich hat mehr kleine, zerbrechliche, gemeinsam genutzte Dinge als fast jeder andere Teil einer Schule. Bechergläser, Reagenzgläser, Thermometer, Schutzbrillen und Objektträger wandern in jeder Stunde zwischen den Räumen, und ein einziges heruntergefallenes Tablett kann einen ganzen Klassensatz kosten. Die Laborassistenz weiß oft genau, was fehlt, aber dieses Wissen steckt nur in ihrem Kopf, und das Papierinventar im Vorbereitungsraum wurde zuletzt vor zwei Sommern aktualisiert. Dieser Leitfaden beschreibt ein praxistaugliches Laborinventar, das sich auf einem Android-Smartphone führen und in der Zeit zwischen zwei Stunden aktualisieren lässt.
Zuerst den Fachbereich erfassen
Bevor du irgendeine App öffnest, geh mit einem Notizblock durch den Fachbereich und notiere alle Aufbewahrungsorte. Ein typischer Fachbereich an einer weiterführenden Schule hat vielleicht:
- einen Vorbereitungsraum mit Schränken für Glasgeräte, einem Chemikalienlager und einem Kühlschrank;
- drei bis sechs Fachräume, jeder mit eigenen Schubladen und einem Schutzbrillenschrank;
- Wagen oder Tabletts für bestimmte Versuche;
- einen Schrank mit teuren Geräten: Mikroskope, Waagen, Messwerterfassungssysteme.
Schreib auf, was sich jetzt an jedem Ort befindet, nicht, was dort sein sollte. Der Unterschied zwischen beidem ist die erste nützliche Erkenntnis, die dir das Inventar liefert.
Für Chemikalien gibt es meist eine eigene vorgeschriebene Dokumentation. In diesem Leitfaden geht es um Ausstattung und Verbrauchsmaterial; führe den Chemikalienbestand in dem System, das die Sicherheitsvorschriften deiner Schule verlangen.
Die Struktur in Counter App
Counter App ordnet Zähler in Kategorien, die sich bis zu drei Ebenen tief verschachteln lassen. Für einen Fachbereich passt das genau:
- Ebene 1: Naturwissenschaften
- Ebene 2: Vorbereitungsraum, Labor 1, Labor 2, Labor 3
- Ebene 3: Glasgeräteschrank, Schutzbrillenschrank, Geräteschrank
Jeder Schrank, jeder Schubladenblock und jeder Wagen wird ein Zähler. Im Zähler ist jede Geräteart ein Tag: „Bechergläser 250 ml“, „Reagenzgläser 16 mm“, „Thermometer“, „Bunsenbrenner“, „Schutzbrillen“. Tags haben eine eigene Farbe; du könntest also in allen Zählern Glasgeräte blau, Heizgeräte orange und Sicherheitsausrüstung gelb einfärben, was hilft, wenn du zwischen den Schränken wechselst.
Setz bei jedem Tag ein Ziel in Höhe des vollständigen Sollbestands. Ein Tag mit „Bechergläser 250 ml: 22 von 30“ zeigt allen die Lücke, ganz ohne Rechnen. Hefte die Kategorie Vorbereitungsraum an, damit sie oben in der Liste steht.
Einzelne Geräte und Inventaretiketten
Glasgeräte zählt man meist nach Art, teure Geräte verdienen aber eigene Tags. Ein Mikroskop, eine Waage oder ein Messwerterfassungssystem kann jeweils ein eigenes Tag sein, mit der Inventarnummer der Schule als Barcode- oder QR-Wert. Hat das Inventaretikett einen gedruckten Code, scanne ihn mit der Kamera; ist es abgenutzt oder handgeschrieben, tippe ihn ein.
Jedes Tag kann außerdem einen GPS-Punkt, einen auf der Karte gewählten Punkt oder einen eingetippten Ort speichern. Innerhalb eines Gebäudes ist das meist übertrieben, aber nützlich, wenn Geräte an einen anderen Standort oder eine Partnerschule verliehen werden. In den Notizen eines Tags können Seriennummer, letzter Wartungstermin und Eigenheiten stehen („Feintrieb klemmt, vorsichtig bedienen“).
Wie erfasst man Bruch bei der Laborausstattung?
Bruch ist im Schullabor normal. Entscheidend ist, zu wissen, wie viel, was und wann, damit der Fachbereich planen kann und einen Versuch erkennt, der mehr Material zerstört, als er sollte.
Zwei Ansätze funktionieren:
- Beim Bestands-Tag herunterzählen. Zerbricht ein Becherglas, drück bei „Bechergläser 250 ml“ auf Minus und füge dem Ereignis eine Notiz hinzu: „runtergefallen, Kl. 9, Versuch Reaktionsgeschwindigkeit“. Der Verlauf hält Uhrzeit, Wert davor und danach sowie das Notizsymbol fest.
- Ein eigener Bruchzähler. Leg einen Zähler „Bruch dieses Halbjahr“ mit denselben Tags an und drück auf Plus, sobald etwas zu Bruch geht. So bleibt die Bestandszählung zwischen den Inventuren stabil, und du erhältst eine saubere Bruchsumme.
Der zweite Ansatz lässt sich leichter auswerten, weil das Dashboard des Bruchzählers die Summe, das Kreisdiagramm nach Tag und ein Aktivitätsdiagramm über sieben Tage zeigt. Sticht eine Woche heraus, verrät dir der Verlauf, aus welchen Stunden der Bruch stammt. Den Verlauf scrollt man durch, durchsuchen lässt er sich nicht; erst Notizen, die gleich beim Bruch hinzugefügt werden, machen ihn später verständlich.
Wie oft sollte das Laborinventar einer Schule geprüft werden?
Eine vollständige Inventur pro Halbjahr plus Stichproben bei den meistgenutzten Schränken ist für eine einzelne Laborassistenz ein realistischer Rhythmus.
Für die vollständige Inventur:
- Öffne den Zähler für den Schrank, vor dem du stehst.
- Setz ihn zurück oder setz einzelne Tags zurück, damit du bei null beginnst.
- Nutze die Rasteransicht: Jedes Tag ist eine farbige Kachel mit Plus- und Minus-Taste und seinem Zielprozentsatz. Eine Kachel bei 70 % fällt sofort auf.
- Zähl Regal für Regal. Für Glasgeräte, die in Zehnereinheiten gelagert werden, setz die Schrittweite des Tags auf 10 und zähl ganze Gestelle.
- Füge Notizen zu angeschlagenen Teilen hinzu oder zu allem, was ausgesondert werden sollte.
- Sperr den Zähler, wenn du fertig bist, damit spätere Tipps nichts mehr ändern.
Für schnelles Zählen aktivierst du in den Einstellungen das Zählen mit den Lautstärketasten. Du kannst eine Taste mit Plus und die andere mit Minus belegen, jede mit eigenem Ton oder eigener Vibration, und beide Hände in der Nähe des Regals lassen. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert, und manche Smartphones blenden beim Drücken der Tasten trotzdem die Lautstärkeleiste ein.
Stichproben gehen schneller: Zähler öffnen, auf die Fortschrittsbalken schauen und nur die Tags neu zählen, die nicht stimmen.
Pflichtversuche und Materiallisten
Viele Lehrpläne sehen Pflicht- oder Standardversuche vor, für die jede Gruppe einen festen Materialsatz braucht. Ein Zähler pro Versuch funktioniert wie eine Packliste: Tags für jedes Teil, Ziele in Höhe der Menge, die eine Klasse mit, sagen wir, acht Gruppen braucht.
Beim Bestücken der Tabletts zählt die Laborassistenz jedes Teil, das auf ein Tablett kommt, und sieht zu, wie sich die Zielbalken füllen. Kommen die Tabletts zurück, wird noch einmal gezählt. Was unter dem Ziel liegt, ist entweder noch im Fachraum oder kaputt – und so oder so sichtbar, bevor die nächste Klasse es braucht.
Tags haben außerdem einen eigenen Timer und eine eigene Stoppuhr. Die Vorgaben reichen von 30 Sekunden bis 10 Minuten, und vor dem Alarm ertönen Countdown-Pieptöne. Wer Agarplatten vorbereitet oder ein Wasserbad testet, kann den Timer beim passenden Tag laufen lassen, ohne eine andere App zu öffnen.
Fotos und beschriftete Schränke
Jedes Tag fasst bis zu sechs Fotos. Nützlich sind zum Beispiel:
- ein Foto eines vollständig bestückten Schranks, damit alle sehen, wie „vollständig“ aussieht;
- ein Foto jedes Geräts mit sichtbarem Inventaretikett;
- Fotos von Schäden, für Reparaturanfragen oder die Versicherung.
Im Fotoeditor kannst du drehen, mit dem Pinsel in sechs Farben zeichnen und Text in vier Schriftarten hinzufügen, fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen. Wer einen Riss im Objekttisch eines Mikroskops einkreist oder „oberes Fach: Bechergläser 100 ml“ quer über ein Schrankfoto schreibt, macht die Dokumentation für eine Laborassistenz in der Einarbeitung oder eine Vertretungslehrkraft viel klarer.
Alle Fotos eines Zählers erscheinen gesammelt in einer Galerie, mit Tag-Labels und Datum.
Später etwas wiederfinden
Die Zählerliste hat eine Suche, einen Filter nach Datumsbereich und sechs Sortierungen, du kannst also direkt zu „Labor 3 Schubladen“ springen oder nur Zähler anzeigen, die in diesem Halbjahr aktualisiert wurden. Innerhalb eines Zählers listet der Bildschirm „Alle Notizen“ jede Notiz mit Tag und Uhrzeit auf und lässt sich sortieren. Das ist oft der schnellste Weg zur Antwort auf die Frage „Was war noch mal mit der Waage?“
Formuliere Notizen einheitlich: Beginne jede Notiz mit einem Stichwort wie „KAPUTT“, „FEHLT“ oder „REPARATUR“. Wenn du die Notizliste überfliegst, springt dir das Muster ins Auge.
Mit dem Fachbereich teilen
Fachbereichsleitungen und Schulverwaltung wollen Zahlen, keine App-Bildschirme. Counter App exportiert auf drei Arten:
- CSV für alle, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten.
- Excel (XLSX), das sich direkt in den meisten Office-Programmen öffnen lässt.
- HTML-Bericht mit eingebetteten Fotos, nützlich für Reparaturanfragen und Übergaben.
Im Exportdialog kannst du die Abschnitte Zusammenfassung, Ereignisse, Notizen und Standorte einbeziehen. Für einen Halbjahresbericht über Bruch reichen meist Zusammenfassung und Notizen. Für einen Beschaffungsantrag fügst du Fotos über den HTML-Bericht hinzu.
Das Laborinventar liegt auf dem Smartphone der Laborassistenz, ohne Konto und ohne Counter-App-Cloud. Teilen sich zwei Assistenzkräfte die Arbeit, gibt es auch keine Live-Synchronisierung; die eine kann ein Sicherungs-ZIP schicken, die andere importiert es mit einer Vorschau, die für Duplikate Ersetzen, Kopieren oder Überspringen anbietet.
Ein hypothetischer Fachbereich
Stell dir einen Fachbereich mit vier Laboren und einem Vorbereitungsraum vor, betreut von einer einzigen Laborassistentin. Sie legt eine Kategorie Naturwissenschaften mit fünf Unterkategorien für die Räume an, dann etwa zwanzig Zähler für Schränke und Wagen. Die Einrichtung kostet sie den größten Teil eines unterrichtsfreien Fortbildungsnachmittags.
Bei der ersten Inventur stellt sie fest, dass ein Labor doppelt so viele Schutzbrillen hat wie nötig und einem anderen zwölf fehlen. Das Umräumen dauert fünf Minuten, und der Fachbereich spart sich eine Anschaffung. Im Laufe des Halbjahres erfasst sie Bruch auf einem eigenen Zähler, und am Ende zeigt das Dashboard, dass die meisten Verluste bei Glasgeräten auf einen einzigen Versuch zurückgehen. Der Fachbereich ändert den Aufbau dieses Versuchs. Die Zahlen sind ein Beispiel, keine Daten einer echten Schule, aber genau solche Entscheidungen ermöglicht eine einfache Dokumentation.
Praktische Hinweise
- Erforderlich ist Android 12 oder neuer.
- Die App funktioniert offline, was in Laboren mit dicken Wänden und schwachem Empfang wichtig ist.
- Erstelle am Ende jedes Halbjahres ein Sicherungs-ZIP und wähle dabei, welche Kategorien es enthält und ob Fotos komprimiert werden.
- Wird in der Schule ein Zähler versehentlich gelöscht, wartet er im Papierkorb, bis du ihn wiederherstellst.
- Es gibt sechs Design-Skins und einen hellen oder dunklen Modus; ein kontrastreicher Skin kann in einem hellen Labor helfen.
- Counter App — Tally & Clicker lässt sich kostenlos herunterladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf.
Hol dir die App auf counterapp.online.
Häufig gestellte Fragen
Wie strukturiert ein naturwissenschaftlicher Fachbereich ein Laborinventar über mehrere Räume?
Nutze die Kategorien in Counter App, bis zu drei Ebenen tief verschachtelt, für Fachbereich, Raum und Schrank; jeder Schrank oder Wagen wird ein Zähler und jede Geräteart ein Tag.
Kann eine Laborassistenz Glasbruch getrennt von der Bestandszählung erfassen?
Ja. Führe einen eigenen Bruchzähler mit passenden Tags oder drück beim Bestands-Tag auf Minus, und füge jedem Ereignis eine Notiz hinzu; der Verlauf hält die genaue Uhrzeit fest.
Kann eine Laborassistenz Fotos eines defekten Geräts anhängen?
Ja. Ein Tag fasst bis zu sechs Fotos, der Editor ergänzt Text, Pinselstriche und Drehung, und der HTML-Bericht bettet die Fotos für Reparaturanfragen ein.
Lässt sich die Inventarnummer eines Mikroskops in seinem Tag speichern?
Ja. Ein Tag speichert einen Barcode- oder QR-Wert, mit der Kamera gescannt oder von Hand eingegeben, und verknüpft so das Inventaretikett mit genau einem Gerät.
Braucht ein Laborinventar in einem Fachtrakt mit dicken Wänden eine Netzverbindung?
Nein. Das Zählen funktioniert offline, und das Inventar liegt auf dem Smartphone, ohne Konto und ohne Counter-App-Cloud.
Gehören Chemikalien in dasselbe Inventar in der Zähler-App wie Glasgeräte?
Für den Chemikalienbestand gibt es meist eine eigene vorgeschriebene Dokumentation. Führe ihn also in dem System, das die Sicherheitsvorschriften deiner Schule verlangen, und nutze den Zähler für Ausstattung und Verbrauchsmaterial.
Wie prüft eine Laborassistenz die Ausstattung auf den Tabletts für einen Versuch vor und nach der Stunde?
Leg einen Zähler pro Versuch an, mit Zielen in Höhe der Menge, die die Klasse braucht, zähl die Teile beim Bestücken der Tabletts und zähl noch einmal, wenn sie zurückkommen.
