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児童・生徒の出欠と行動を集計で記録する

著者:GiveMeMood · · 7分で読めます · 教育・学校

「児童・生徒の出欠と行動を集計で記録する」のイラスト:それぞれ独自のカウントを持つ複数のタグを表示するリスト表示のカウント画面(教育・学校の例)、Neon Contrastのカラーテーマ

要点

スマートフォンの集計アプリで児童・生徒の出欠と行動を記録するには、まず各行動を1行で定義し、児童・生徒ごとにコードをつけたCounter App — Tally & Clickerのカウンターを作ります。授業中は出来事ごとにタグをタップし、続いた時間はタグのストップウォッチで計り、2週間後に履歴とダッシュボードを振り返ります。出席そのものは、引き続き公式の出席簿に記録します。

  • 児童・生徒の出欠や行動の集計に向いているのは、遅刻の分数、不規則発言、課題への取りかかりの声かけ、挙手など、区切りがはっきりしていて数えられる行動です。
  • 1行の行動の定義をカウンターの説明欄に保存しておけば、複数の大人が同じ児童・生徒を数えても、集計を比べられるようになります。
  • Counter App — Tally & Clickerでは、児童・生徒ごとにカウンターを1つ作り、フルネームではなくコードで識別して、行動のタグを最大4つほど設定できます。
  • 行動の集計アプリは、学校の公式な出席簿を補うものであり、その代わりになるものではありません。
  • Counter Appは児童・生徒の集計データをスマートフォンに保存し、アカウントもCounter Appのクラウドもありませんが、教員は引き続き学校のデータ管理方針に従う必要があります。

児童・生徒についての話し合いの多くは、印象から始まります。「よく遅刻する」「自分から手を挙げない」「昼休みのあとがひどい」。印象は出発点として悪くありませんが、それをもとに行動するのは難しく、異論も出やすいものです。数週間分のシンプルな頻度のデータがあれば、その印象を、担任、保護者、特別支援教育コーディネーター、そして本人が一緒に見られるものに変えられます。このガイドでは、授業をデータ入力の時間にすることなく、スマートフォンの集計アプリでそうしたデータをすばやく集める方法を紹介します。

どのような行動なら集計で記録できますか?

集計が適しているのは、区切りがはっきりしていて数えられる行動です。

  • 遅刻と、その分数
  • 不規則発言、立ち歩き、教室からの退出
  • 課題に取りかかるまでに必要だった声かけ
  • 挙手、質問、話し合いでの発言
  • 提出された宿題、忘れ物

「意欲」や「態度」のように、連続していてあいまいな行動には向きません。そうした行動は、数えられる形に分解するか、代わりに続いた時間を計りましょう。

法令に基づく出席の記録は、引き続き公式の出席簿で行うことを忘れないでください。集計はそれと並行して使うもので、出席簿には残らない細かな情報をとらえます。出席扱いになっていても毎週火曜日に8分遅れてくる児童・生徒がいれば、それは注目すべきパターンです。

数える前に、行動をどう定義すればよいですか?

数え始める前に、同僚が同じように当てはめられる1行の定義を書きましょう。比べてみてください。

  • あいまい:「乱暴」
  • 使える:「教師が話している間に、指名されずにクラス全体に向かって話す」

よい定義は、行動がどう見えるか、どんなときに数えるかを示しています。定義はカウンターの説明欄に書いておけば、データと一緒に引き継がれます。複数の大人が同じ児童・生徒を数える場合、それぞれの数字を比べられるようにしてくれるのが定義です。

望ましい行動も数えましょう。望ましくない行動だけに注目した計画は、かえってその行動を増やしがちです。不規則発言を減らすことが目標なら、挙手も数えて、その数が増えていくことを一緒に喜びましょう。

Counter Appでの設定

フルネームではなくコードを使えば、カウンター一覧から個人が特定されにくくなります。

児童・生徒1人につき1つのカウンターを使います。フルネームではなく、イニシャルとクラスを組み合わせたようなコードを使い、学校で求められる場合は対応表を別の場所に保管しましょう。コードのバッジはカウンターカードに表示されるので、画面をのぞいた人にフルネームを見せることなく、一覧を読みやすく保てます。

カウンターの中には、記録する行動ごとにタグを追加します。できれば4つまでにしましょう。

  • 「遅刻(分)」:ステップを1にして、1回のタップを1分とする
  • 「不規則発言」
  • 「取りかかりの声かけ」
  • 「挙手」

望ましい行動には緑を、それ以外には赤ではなく落ち着いた色を使いましょう。いずれ本人に見せることになるからです。

カテゴリーは3階層まで入れ子にでき、支援計画をまとめておけます。「支援 > 中学2年 > 2学期」のように整理し、計画を実施している間はそのカテゴリーをピン留めしておきましょう。

授業中の記録

シングル表示なら、授業のあいだずっと1人の児童・生徒の目標を中心に表示しておけます。

データの記録が続くかどうかは、速さで決まります。次のような習慣が役立ちます。

  • 児童・生徒のカウンターは、最初の出来事が起きてからではなく、授業の前に開いておく。
  • 1つの重要な行動に絞るならシングル表示を使う。そのタグの大きな丸いカウンターが、目標への進捗とタグの最新のメモとともに表示されます。複数の行動を記録するなら、リスト表示のほうが向いています。
  • 複数の行動を同時に記録する場合はリスト表示を使う。タグごとの行に、プラスとマイナスのボタンが並びます。
  • 間違えたらマイナスで直す。履歴には両方の記録が残りますが、それは正直な記録であり、問題ありません。

教室を歩き回っているときは、音量ボタンでのカウントが役立ちます。設定でオンにすれば、バックグラウンドやロック画面でもキーで加算や減算ができます。キーの割り当ては変更でき、キーごとに音の出ないバイブレーションを設定すれば、クラスに気づかれずにカウントできます。この機能は初期状態ではオフで、端末によっては音量バーが表示されます。

ロック画面の通知にはマイナス、プラス、「停止」のボタンがあり、さりげなくタップするにはこれで十分なことがよくあります。

続いた時間とタイミング

タイマーのプリセットを使えば、インターバル記録を一定のリズムで行えます。

行動によっては、何回起きたかよりも、どのくらい続いたかが重要なものもあります。離席していた時間、落ち着くまでの時間、拒否が続いた長さなどです。各タグには専用のストップウォッチがあり、カウント画面から開始・停止できます。続いた時間は、「4分、選択肢を示して解決」のように記録のメモとして残しましょう。

インターバル記録という方法もあります。数分ごとに、その行動が起きているかどうかを確認し、「はい」か「いいえ」を記録します。タグのタイマーには30秒、1分、2分、3分、5分、10分のプリセットがあり、カウントダウンのビープ音と、7種類のアラーム音、8種類のバイブレーションから選べます。5分ごとの音の出ないバイブレーションは、顔を上げて記録するよい合図になります。

目標と、望ましい行動の強化

アラートつきの小さな1日の目標があれば、本人にも進歩が目に見えるようになります。

基準となるデータがそろったら、本人と一緒に目標を決めましょう。タグやカウンターは目標に向かって数え上げることも、目標から数え下げることもできます。カウンターの目標に達したときはサウンドやバイブレーションで、タグの目標に達したときはバイブレーションで知らせます。たとえば次のような方法があります。

  • 数え上げる: 「挙手」タグの目標を1回の授業で5回にする。バイブレーションが届けば、目に見える成功体験になります。
  • 数え下げる: 「注意」タグに「値を設定」で3を入力し、目標の方向を「カウントダウン」にする。授業の終わりに1回分でも残っていれば、約束していたごほうびがもらえます。
  • カウンターの目標では、「自動リセット」で次の授業をゼロから始め、「自動ロック」で目標達成後の余分なタップを防げます。

目標は小さく設定し、本人がうまくいくのに合わせて調整しましょう。ほとんどの日に達成できる目標のほうが、めったに達成できない高い目標よりもやる気につながります。

データを振り返る

タイムスタンプを見れば、出来事が特定の授業に集中しているかどうかがわかります。

1〜2週間たったら、2つの場所でデータを確認しましょう。

履歴には、すべての記録がステップ、正確な時刻、変更前後の値とともに一覧表示されます。スクロールしていけば、出来事が特定の時間帯に集中しているかどうかがわかります。朝いちばん、休み時間のあと、金曜日の最後の授業などです。履歴は検索できないので、メモの書き方をそろえておくと役立ちます。

ダッシュボードには、目標に対する合計、増加と減少の比較、7日間のアクティビティのグラフ、タグ別の円グラフが表示されます。棒グラフを見れば、曜日ごとのパターンがわかります。円グラフを見れば、望ましい行動とそれ以外の行動のバランスがわかります。

合計だけでなく、時間と状況のパターンに注目しましょう。1回の授業で不規則発言が5回あり、ほかの4回の授業では0回だった場合と、毎日1回ずつの場合とでは、見えてくるものがまったく違います。

メモで状況を書き添える

メモに残す行動のきっかけと結果が、回数を根拠のある記録に変えてくれます。

回数は「どのくらい」を教えてくれ、メモは「なぜ」を教えてくれます。記録に短いメモを添えれば、直前に何があったか(きっかけ)と、そのあとどうなったか(結果)を残せます。「ペア替えのあと。課題カードで落ち着いた」のように書きます。数週間たつと、頻度だけではわからない引き金がメモから見えてきます。

「すべてのメモ」画面には、カウンターのすべてのメモがタグと時刻つきで集まり、並べ替えもできます。会議の前に5分間メモの一覧を読むほうが、合計を見るよりも役立つことがよくあります。

メモは事実に基づき、専門職として適切な書き方をしましょう。本人や家族が読む可能性があるつもりで書いてください。学校によっては、実際に開示を求められることがあるからです。

同僚や家庭と共有する

保護者には、表よりも1週間分の棒グラフのほうが伝わりやすいことがよくあります。

支援会議の前には、その児童・生徒のカウンターをエクスポートしましょう。CSVやExcelのエクスポートでは「概要」「イベント」「メモ」にチェックを入れて選べます。「概要」と「メモ」をエクスポートすれば、短くて読みやすいまとめになります。1つの資料を画面に映して見せたいときは、HTMLレポートが便利です。

家庭には、言葉で伝えるより見せましょう。3週間で不規則発言が減り、その隣で挙手が増えていくダッシュボードの棒グラフは、保護者がひと目で理解できる、前向きな話し合いのきっかけになります。

本人とは、目標のタグを共有しましょう。シングル表示で丸いメーターが満ちていくのを見るのが好きな子は多いものです。

児童・生徒の行動データを、教員はどう守ればよいですか?

削除したカウンターはゴミ箱に残るので、誤って削除しても元に戻せます。

名前のわかる児童・生徒の行動データは、慎重に扱うべき情報です。Counter Appはこのデータをスマートフォンに保存し、アカウントもCounter Appのクラウドも、スマートフォン間のリアルタイム同期もありません。これで一部のリスクは減りますが、責任はあなたにかかってきます。

  • 個人または学校の端末で児童・生徒のデータを扱うときは、学校の方針に従う
  • 画面ロックを使う
  • カウンター名にはフルネームではなくコードを使う
  • エクスポートしたファイルは学校が承認した場所に保存し、端末内のコピーは削除する
  • スマートフォンを誰かに貸すときは、カウンターをロックする

削除したカウンターはゴミ箱に移動し、復元できるので、誤って削除しても大きな問題にはなりません。支援計画が終わったら、カウンターを削除し、ゴミ箱に残っているものを確認して、記録の廃棄についての学校の方針に従いましょう。スマートフォンを買い替えるときは、バックアップZIPでデータを移行します。インポート時のプレビューで、重複を置換、コピー、スキップのどれで扱うかを選べます。

架空の振り返りの例

担任の先生が「いつも遅刻して、いつも不規則発言をしている」と感じている、中学2年生の男子生徒を想像してください。先生は「遅刻(分)」「不規則発言」「挙手」の3つのタグでカウンターを設定します。2週間後、履歴を見ると、遅刻はほぼ、1時間目が離れた校舎で行われる日にだけ起きていて、不規則発言は2コマ続きの授業の後半に集中していることがわかります。挙手は1回の授業で2〜3回と安定しています。

支援会議では、計画が具体的なものになります。離れた校舎への移動のための許可、2コマ続きの授業の途中での短い体を動かす休憩、そしてバイブレーション通知つきで1回の授業につき挙手4回という目標です。3週間後、ダッシュボードでは、円グラフに占める不規則発言の割合が小さくなっています。この例の生徒と数字は、流れを説明するために作ったものです。

実用的な詳細

  • Android 12以降が必要です。
  • カウントはオフラインで動作します。
  • アプリには13種類のカウント音と8種類のバイブレーションがあります。授業中はたいてい、バイブレーションのほうが適しています。
  • 無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。

アプリはcounterapp.onlineから入手できます。

よくある質問

行動の回数だけでなく、それがいつ起きたかも記録できますか?

はい。Counter Appは履歴にすべてのカウントを正確な時刻と変更前後の値とともに記録し、どの記録にも状況についてのメモを添えられます。

児童・生徒の拒否や離席がどのくらい続いたかを計れますか?

はい。行動のタグにはそれぞれタイマーに加えてストップウォッチもついています。ストップウォッチで続いた時間を計り、その記録にメモとして時間を残しましょう。

行動の集計アプリは、公式の出席簿の代わりになりますか?

いいえ。法令に基づく出席の記録は学校の出席簿で行います。集計アプリは、遅刻の分数や必要だった声かけの回数のような頻度の詳細を加えて、支援計画を支えるものです。

Counter Appは児童・生徒の行動データをどこに保存しますか?

スマートフォンに保存されます。アカウントは不要で、Counter Appのクラウドもありません。エクスポート、共有したレポート、バックアップZIPは自分で作成したファイルなので、学校の方針に従って保管してください。

行動の集計を、支援会議のためにエクスポートできますか?

はい。児童・生徒のカウンターを、必要に応じて「概要」「イベント」「メモ」を選んでCSVまたはExcelでエクスポートするか、HTMLレポートを共有して画面に映せます。

集計に使える行動の定義とは、どのようなものですか?

行動がどう見えるか、どんなときに数えるかを示したものです。たとえば「乱暴」ではなく、「教師が話している間に、指名されずにクラス全体に向かって話す」のように定義します。

望ましくない行動だけでなく、望ましい行動も集計すべきですか?

はい。不規則発言と並べて挙手も数えれば、バランスのとれた全体像が見えます。望ましい行動の数が増えていけば、本人や家庭と一緒に喜び合いやすくなります。

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