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Registro de asistencia y conducta del alumnado

Por GiveMeMood · · 7 min de lectura · Educación y enseñanza

Ilustración para “Registro de asistencia y conducta del alumnado”: pantalla de conteo en vista lista con varias etiquetas y sus propios conteos (ejemplo de educación y enseñanza), con el esquema de color Neon Contrast

Ideas clave

Registrar la asistencia y la conducta del alumnado con una app de conteo consiste en definir cada conducta en una línea, dar a cada alumno un contador de Counter App — Tally & Clicker con un código, tocar una etiqueta por cada hecho durante la clase, medir duraciones con el cronómetro de la etiqueta y revisar el historial y el panel al cabo de dos semanas. La asistencia sigue constando en el registro oficial.

  • Los conteos de asistencia y conducta del alumnado sirven para conductas concretas y contables, como minutos de retraso, intervenciones sin turno, avisos para empezar una tarea y manos levantadas.
  • Una definición de una línea guardada en la descripción del contador mantiene comparables los conteos cuando varios adultos cuentan al mismo alumno.
  • Counter App — Tally & Clicker permite un contador por alumno, identificado con un código en lugar del nombre completo, con hasta cuatro etiquetas de conducta.
  • Una app para contar conductas complementa el registro oficial de asistencia del centro, pero no lo sustituye.
  • Counter App guarda los conteos del alumnado en el móvil, sin cuenta y sin nube de Counter App, así que los docentes deben seguir cumpliendo la política de datos del centro.

Muchas conversaciones sobre un alumno empiezan con una impresión: "llega tarde muy a menudo", "nunca sale voluntaria", "después del recreo es peor". Las impresiones son un punto de partida razonable, pero cuesta actuar sobre ellas y es fácil discutirlas. Unas pocas semanas de datos de frecuencia sencillos convierten la impresión en algo que el docente, la familia, el orientador o la coordinación de necesidades educativas y el propio alumno pueden mirar juntos. Esta guía explica cómo recoger esos datos rápidamente con una app de conteo en el móvil, sin convertir las clases en una sesión de introducción de datos.

¿Qué conductas del alumnado se pueden registrar con conteos?

Los conteos son la herramienta adecuada para conductas concretas y contables:

  • llegar tarde, y cuántos minutos;
  • hablar sin turno, levantarse, salir del aula;
  • avisos necesarios para empezar una tarea;
  • manos levantadas, preguntas, aportaciones en un debate;
  • deberes entregados, material olvidado.

Son menos útiles para conductas continuas o imprecisas, como el "interés" o la "actitud". Para esas, o bien divides la conducta en algo contable o bien mides su duración.

Recuerda que el registro oficial sigue siendo el documento válido de la asistencia obligatoria. Un conteo lo acompaña y recoge detalles que el registro no recoge: un alumno que consta como presente pero llega ocho minutos tarde todos los martes es un patrón que merece atención.

¿Cómo se define una conducta antes de contarla?

Antes de contar, escribe una definición de una línea que un compañero pueda aplicar igual que tú. Compara:

  • imprecisa: "disruptivo";
  • útil: "habla a toda la clase sin que se le dé la palabra, mientras explica el docente".

Las buenas definiciones dicen cómo es la conducta y cuándo cuenta. Escribe la definición en el campo de descripción del contador para que viaje con los datos. Si varios adultos cuentan al mismo alumno, la definición es lo que hace comparables sus números.

Cuenta también las conductas positivas. Un plan basado solo en lo negativo suele producir más de lo mismo. Si la meta es reducir las intervenciones sin turno, cuenta también las manos levantadas y celebra que suba ese segundo número.

Configuración en Counter App

Usar códigos en lugar de nombres completos mantiene discreta la lista de contadores.

Usa un contador por alumno. Usa un código en lugar del nombre completo, por ejemplo las iniciales más el grupo, y guarda la clave en otro sitio si tu centro lo exige. La insignia con el código aparece en la tarjeta del contador, así que la lista sigue siendo legible sin mostrar nombres completos a quien eche un vistazo a tu pantalla.

Dentro del contador, añade una etiqueta por cada conducta que registres, idealmente no más de cuatro:

  • "Retraso (min)" con paso 1, para que cada toque sea un minuto;
  • "Habla sin turno";
  • "Aviso para empezar";
  • "Levanta la mano".

Da a las conductas positivas un color verde y a las demás un color neutro en lugar de rojo; en algún momento se lo vas a enseñar al alumno.

Las categorías, que se anidan hasta tres niveles, pueden agrupar los planes de apoyo: "Apoyo > 2.º ESO > 2.º trimestre". Fija la categoría mientras el plan esté activo.

Registrar durante la clase

La vista Individual mantiene la meta de un alumno en primer plano durante toda la clase.

La rapidez decide si la recogida de datos sobrevive. Algunos hábitos ayudan:

  • Abre el contador del alumno antes de la clase, no cuando ocurra lo primero que haya que anotar.
  • Usa la vista Individual para una conducta clave: un gran contador circular para esa etiqueta, con el progreso hacia el objetivo y la última nota de la etiqueta. Si registras más de una conducta, encaja mejor la vista Lista.
  • Usa la vista Lista si registras varias conductas a la vez, con una fila por etiqueta y botones de sumar y restar.
  • Corrige los errores con restar. El historial conserva ambos eventos, lo cual es honesto y está bien.

El conteo con los botones de volumen puede ayudar cuando te mueves por el aula. Actívalo en los ajustes; las teclas pueden sumar o restar en segundo plano y en la pantalla de bloqueo. Puedes reasignar las teclas y fijar una vibración silenciosa por tecla para que la clase no note el conteo. Viene desactivado por defecto, y algunos dispositivos siguen mostrando la barra de volumen.

La notificación de la pantalla de bloqueo tiene botones de restar, sumar y Detener, lo que a menudo basta para un toque discreto.

Duración e intervalos

Los valores predefinidos del temporizador dan un ritmo constante al muestreo por intervalos.

Algunas conductas importan por cuánto duran más que por cuántas veces ocurren: el tiempo fuera del sitio, el tiempo que tarda en calmarse, la duración de una negativa. Cada etiqueta tiene su propio cronómetro, que puedes iniciar y detener desde la pantalla de conteo. Anota la duración como nota del evento, por ejemplo "4 min, resuelto dándole a elegir".

El muestreo por intervalos es otra opción: cada pocos minutos, comprueba si la conducta se está produciendo y anota sí o no. El temporizador de la etiqueta tiene valores predefinidos de 30 segundos y de 1, 2, 3, 5 y 10 minutos, con pitidos de cuenta regresiva y siete sonidos de alarma y ocho vibraciones para elegir. Una vibración silenciosa cada cinco minutos es un buen recordatorio para levantar la vista y anotar.

Metas y refuerzo positivo

Un objetivo diario pequeño con aviso hace visible el progreso para el alumno.

Cuando tengas una línea de base, fija una meta con el alumno. Las etiquetas y los contadores pueden contar hacia arriba hasta un objetivo o hacia abajo desde él. Cuando una etiqueta alcanza su objetivo contando hacia arriba, el móvil vibra; el objetivo del propio contador puede además sonar o vibrar. Algunas opciones:

  • Contar hacia arriba: "Levanta la mano" con un objetivo de 5 por clase. Cuando el móvil vibra al llegar a 5, es un logro visible.
  • Contar hacia abajo: "Recordatorios" empezando en 3. Conservar uno al final de la clase da derecho a la recompensa acordada.
  • Si pones la meta en el objetivo del propio contador, el reinicio automático empieza la siguiente clase en cero y el bloqueo automático impide toques extra accidentales una vez cumplida la meta.

Mantén metas pequeñas y ajústalas a medida que el alumno lo consiga. Una meta que se cumple casi todos los días motiva más que una ambiciosa que se cumple rara vez.

Revisar los datos

Las horas revelan si los incidentes se concentran en determinadas clases.

Al cabo de una o dos semanas, mira los datos en dos sitios.

El historial enumera cada evento con el paso, la hora exacta y el valor antes y después. Al recorrerlo puedes ver si los eventos se concentran en determinados momentos: el inicio de la jornada, después del recreo, la última clase del viernes. En el historial no se puede buscar, así que las notas coherentes ayudan.

El panel muestra el total frente al objetivo, las sumas frente a las restas, un gráfico de actividad de siete días y un gráfico circular por etiqueta. El gráfico de barras hace visibles los patrones por día de la semana. El gráfico circular muestra el equilibrio entre las conductas positivas y las demás.

Busca patrones en los momentos y el contexto, no solo totales. Cinco intervenciones sin turno en una clase y ninguna en otras cuatro cuentan una historia distinta de una al día.

Añadir contexto con notas

Las notas recogen los antecedentes y las consecuencias que convierten un conteo en una evidencia.

Los números dicen con qué frecuencia; las notas dicen por qué. Una nota breve en un evento puede recoger lo que pasó justo antes (el antecedente) y lo que pasó después (la consecuencia): "tras cambiar de pareja; se calmó con una tarjeta de tarea". En unas pocas semanas, las notas revelan desencadenantes que la frecuencia sola no muestra.

La pantalla Todas las notas reúne todas las notas del contador con su etiqueta y su hora, y se puede ordenar. Antes de una reunión, leer la lista de notas durante cinco minutos suele ser más útil que los totales.

Escribe notas objetivas y profesionales. Redáctalas como si el alumno y su familia pudieran leerlas, porque en algunos centros pueden solicitarlas.

Compartir con compañeros y familias

Para una familia, el gráfico de barras de una semana suele ser más claro que una tabla.

Para una reunión de seguimiento, exporta el contador del alumno. Las exportaciones CSV y Excel te permiten marcar Resumen, Eventos y Notas; una exportación con Resumen y Notas da una visión breve y legible. El informe HTML es útil cuando quieres un único documento para mostrar en pantalla.

Con las familias, muestra en lugar de explicar. Un gráfico de barras del panel en el que las intervenciones sin turno bajan durante tres semanas, junto a las manos levantadas que suben, es una conversación positiva que una familia entiende de un vistazo.

Con el alumno, comparte la etiqueta de la meta. A los alumnos suele gustarles ver cómo se llena el círculo en la vista Individual.

¿Cómo deben proteger los docentes los datos de conducta del alumnado?

Los contadores eliminados esperan en la papelera, así que un borrado accidental tiene arreglo.

Los datos de conducta de un alumno identificado son sensibles. Counter App guarda estos datos en el móvil, sin cuenta, sin nube de Counter App y sin sincronización en tiempo real entre móviles. Eso reduce algunos riesgos, pero la responsabilidad recae en ti:

  • sigue la política de tu centro sobre datos del alumnado en dispositivos personales o del centro;
  • usa un bloqueo de pantalla;
  • usa códigos en lugar de nombres completos en los títulos de los contadores;
  • guarda las exportaciones en la ubicación aprobada por el centro y elimina las copias locales;
  • bloquea los contadores cuando prestes el móvil a alguien.

Los contadores eliminados van a la papelera y se pueden restaurar, así que un borrado accidental no es un desastre. Cuando termine un plan, elimina el contador, comprueba lo que queda en la papelera y sigue la política de tu centro sobre la eliminación de registros. Si cambias de móvil, usa un ZIP de copia de seguridad para trasladar los datos; la vista previa de la importación te permite reemplazar, copiar u omitir los duplicados.

Una revisión hipotética

Imagina a un alumno de 2.º de ESO del que su profesora piensa que "siempre llega tarde y siempre habla sin turno". Ella crea un contador con tres etiquetas: "Retraso (min)", "Habla sin turno" y "Levanta la mano". En dos semanas, el historial muestra que los retrasos ocurren casi solo los días en que la primera clase es en un edificio alejado, y que las intervenciones sin turno alcanzan su máximo en la segunda mitad de las clases dobles. Las manos levantadas se mantienen estables en dos o tres por clase.

En la reunión de seguimiento, el plan se vuelve práctico: un pase para el trayecto largo, una breve pausa para moverse a mitad de las clases dobles y un objetivo de cuatro manos levantadas por clase, con la vibración del móvil al cumplirlo. Tres semanas después, el panel muestra que la porción de intervenciones sin turno del gráfico circular se reduce. El alumno y las cifras de este ejemplo son inventados para ilustrar el proceso.

Detalles prácticos

  • Se necesita Android 12 o posterior.
  • El conteo funciona sin conexión.
  • La app ofrece 13 sonidos de conteo y 8 estilos de vibración; en clase, suele ser mejor una vibración.
  • Se descarga gratis y no tiene anuncios; el centro puede probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único).

Consigue la app en counterapp.online.

Preguntas frecuentes

¿Puede un docente registrar cuándo ocurrió una conducta, y no solo con qué frecuencia?

Sí. Counter App registra cada conteo en el historial con su hora exacta y el valor antes y después, y cualquier evento puede llevar una nota de contexto.

¿Puede un docente medir cuánto dura una negativa de un alumno o el tiempo que pasa fuera de su sitio?

Sí. Cada etiqueta de conducta tiene un cronómetro además de un temporizador; mide el episodio con el cronómetro y anota la duración en una nota del evento.

¿Sustituye una app para contar conductas al registro oficial de asistencia?

No. La asistencia oficial corresponde al registro del centro; una app de conteo añade detalle de frecuencia, como minutos de retraso o avisos necesarios, para apoyar un plan.

¿Dónde guarda Counter App los datos de conducta del alumnado?

En el móvil, sin cuenta y sin nube de Counter App; las exportaciones, los informes compartidos y los ZIP de copia de seguridad son archivos que creas tú y que debes guardar según la política del centro.

¿Se pueden exportar los conteos de conducta para una reunión de seguimiento?

Sí. Exporta el contador del alumno como CSV o Excel con Resumen, Eventos y Notas según convenga, o comparte un informe HTML para mostrarlo en pantalla.

¿Qué hace que una definición de conducta sirva para contar?

Que diga cómo es la conducta y cuándo cuenta, por ejemplo "habla a toda la clase sin que se le dé la palabra, mientras explica el docente" en lugar de "disruptivo".

¿Conviene contar las conductas positivas junto a las negativas?

Sí. Contar las manos levantadas junto a las intervenciones sin turno da una imagen equilibrada, y un número positivo que crece es más fácil de celebrar con el alumno y su familia.

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