学校の理科室で使う実験器具の在庫管理

Counter Appでの構成

Counter Appでは、カウンターを3階層まで入れ子にできるカテゴリーで整理します。理科の施設なら、次のようにすっきり対応させられます。

• 第1階層：理科
• 第2階層：準備室、第1理科室、第2理科室、第3理科室
• 第3階層：ガラス器具の戸棚、保護メガネの保管庫、機器の戸棚

戸棚、引き出しのまとまり、ワゴンがそれぞれ1つのカウンターになります。カウンターの中では、器具の種類ごとにタグを作ります。「ビーカー 250 ml」「試験管 16 mm」「温度計」「ガスバーナー」「保護メガネ」などです。タグにはそれぞれ色を設定できるので、すべてのカウンターでガラス器具は青、加熱器具はオレンジ、安全用品は黄色のようにそろえておけば、戸棚を切り替えるときにわかりやすくなります。

各タグには、そろっているべき総数を目標として設定します。「ビーカー 250 ml：30個中22個」と表示されれば、計算しなくても誰もが不足数を把握できます。準備室のカテゴリーはピン留めして、一覧のいちばん上に表示しておきましょう。

個別の機器と備品ラベル

ガラス器具の多くは種類ごとに数えますが、高価な機器には個別のタグを用意する価値があります。顕微鏡、電子天びん、データロガーなどは1台ごとに1タグとし、学校の備品番号をバーコードやQRコードの値として保存します。備品ラベルにコードが印刷されていればカメラで読み取り、すり減っていたり手書きだったりする場合は手入力します。

各タグには、GPSの地点、「地図で選択」した地点、入力した場所も保存できます。1つの建物の中ではたいてい必要ありませんが、機器を別の校舎や連携校に貸し出す場合には便利です。タグのメモには、製造番号、最後の点検日、機器ごとのクセ（「微動ねじが固いので、やさしく扱う」など）を書いておけます。

実験器具の破損はどう記録すればよいですか？

学校の理科室で器具が壊れるのは当たり前のことです。大切なのは、何が、どれだけ、いつ壊れたかを把握することです。そうすれば、予算を立てられますし、必要以上に器具を壊している実験にも気づけます。

有効な方法は2つあります。

1. 在庫のタグで減らす。 ビーカーが割れたら「ビーカー 250 ml」のマイナスを押し、その記録に「落下、中2 反応速度の実験」のようなメモを追加します。履歴には、時刻、変更前後の値、メモのアイコンが記録されます。
2. 破損用のカウンターを別に作る。 同じタグを持つ「今学期の破損」というカウンターを作り、何かが壊れるたびにプラスを押します。こうすると点検と点検の間も在庫数が安定し、破損の合計もすっきり把握できます。

報告しやすいのは2つ目の方法です。破損用カウンターのダッシュボードには、合計、タグ別の円グラフ、7日間のアクティビティのグラフが表示されます。特に目立つ週があれば、履歴からどの授業で起きたかがわかります。履歴は検索ではなくスクロールで見る一覧なので、あとで読み解けるかどうかは、破損したときに追加したメモにかかっています。

学校の理科室の在庫は、どのくらいの頻度で点検すべきですか？

学期に一度の全数点検に加え、よく使う戸棚の抜き取り確認を行うのが、実験助手1人でも続けられる現実的なペースです。

全数点検の手順は次のとおりです。

1. 目の前の戸棚のカウンターを開きます。
2. カウンター全体、または個々のタグをリセットして、ゼロから数えられるようにします。
3. グリッド表示を使います。各タグがプラスとマイナスのボタン、目標に対する割合のついた色つきのタイルで表示されます。70%のタイルはすぐに目につきます。
4. 棚ごとに数えます。10個単位で保管しているガラス器具は、タグのステップを10に設定してラックごとに数えましょう。
5. 欠けのあるものや、使用をやめるべきものにはメモを追加します。
6. 数え終わったらカウンターをロックして、あとからのタップで値が変わらないようにします。

すばやく数えたいときは、設定で音量ボタンでのカウントを有効にしましょう。一方のキーをプラス、もう一方をマイナスに割り当て、それぞれにサウンドやバイブレーションを設定できるので、両手を棚の近くに置いたまま作業できます。この機能は初期状態ではオフで、端末によってはキーを押したときに音量バーが表示されます。

抜き取り確認はもっと手早く済みます。カウンターを開いて進捗バーを確認し、おかしいと思うタグだけを数え直しましょう。

必修実験と器具リスト

多くの課程には、グループごとに決まった器具一式が必要な必修実験や中心となる実験があります。実験ごとにカウンターを作れば、準備リストとして使えます。品目ごとにタグを作り、たとえば8グループのクラスに必要な数を目標にします。

実験助手はトレーを準備するとき、器具をトレーに載せながら数え、目標のバーが埋まっていくのを確認します。トレーが戻ってきたら、もう一度数えます。目標に届かないものは、まだ実験室にあるか壊れたかのどちらかで、いずれにしても次のクラスで必要になる前に把握できます。

タグにはそれぞれタイマーとストップウォッチもついています。プリセットは30秒から10分まであり、アラームの前にカウントダウンのビープ音が鳴ります。寒天培地を準備したり恒温水槽を確認したりするときも、別のアプリを開かずに、該当するタグでタイマーを使えます。

写真と書き込み入りの戸棚の記録

各タグには最大6枚の写真を添付できます。役に立つのは、たとえば次のような写真です。

• 器具が完全にそろった戸棚の写真。誰が見ても「そろっている状態」がわかります。
• 備品ラベルが見えるように撮った各機器の写真。
• 修理依頼や保険の手続きに使う破損の写真。

フォトエディターでは、回転、6色のブラシでの描き込み、4種類のフォントでの文字入れができ、太字、斜体、下線、取り消し線も使えます。顕微鏡のステージのひびを丸で囲んだり、戸棚の写真に「最上段：100 ml ビーカー」と書き込んだりすれば、新人の実験助手や臨時の先生にとって、記録がずっとわかりやすくなります。

カウンターの写真はすべて、タグ名と日付つきでギャラリーにまとめて表示されます。

あとから探す

カウンター一覧には、検索、日付範囲での絞り込み、6種類の並べ替えがあるので、「第3理科室 引き出し」にすぐ移動したり、今学期に更新したカウンターだけを表示したりできます。カウンターの中では、「すべてのメモ」画面にすべてのメモがタグと時刻つきで一覧表示され、並べ替えもできます。「電子天びんの不具合について何と書いたっけ？」という疑問には、これがいちばん早く答えてくれることがよくあります。

メモの書き方はそろえておきましょう。「破損」「紛失」「修理」のようなキーワードで書き始めておけば、メモの一覧を眺めたときにパターンがすぐに浮かび上がります。

理科の教員と共有する

理科主任や事務長が求めているのは、アプリの画面ではなく数字です。Counter Appのエクスポート方法は3つあります。

• CSV：スプレッドシートで作業する人向けです。
• Excel（XLSX）：ほとんどのオフィスソフトでそのまま開けます。
• HTMLレポート：写真が埋め込まれるので、修理依頼や引き継ぎに便利です。

エクスポートのダイアログでは、「概要」「イベント」「メモ」「ロケーション」のセクションを含めるかどうかを選べます。破損についての学期の報告なら、たいてい「概要」と「メモ」で十分です。備品購入の申請には、HTMLレポートで写真も添えましょう。

理科室の在庫データは実験助手のスマートフォンに保存されます。アカウントは不要で、Counter Appのクラウドもありません。2人の実験助手で作業を分担する場合も、リアルタイム同期はありません。1人がバックアップZIPを送り、もう1人がそれをインポートします。インポート時のプレビューでは、重複を置換、コピー、スキップのどれで扱うかを選べます。