スマホの集計アプリで学校行事の人数確認

Counter Appで校外学習を設定する

校外学習ごとにカウンターを1つ作り、「5年 科学館 3/14」のように日付と行き先を名前にします。短いコードと目立つ色をつけてふだんのカウンターと区別し、出発の前日にピン留めしておきましょう。

カウンターの中には、グループごとにタグを追加します。「A班（佐藤先生）」「B班（鈴木先生）」といった具合です。各タグの目標を、そのグループの人数に設定します。するとカウンター自体には、全体の目標に対する合計が表示されます。

次に、カウンターのステップと目標の設定を開きます。カウンター全体の目標を全員の人数にし、「値に到達」を選び、目標に達したときにサウンドやバイブレーションで知らせる通知をオンにします。グループのタグが目標に達したときは、バイブレーションで知らせます。カウンター全体の目標には、検討する価値のあるオプションが2つあります。

• 「自動リセット」は、全員の人数に達すると値をゼロに戻します。毎回ゼロから始められるので、いくつもの確認地点で何度も人数確認をする1日に向いています。
• 「自動ロック」は、全員の人数に達したらそれ以上タップできないようにします。うっかり余分にタップしても人数が変わらないので、帰りのバスへの乗車のような、重要な1回の確認に向いています。

説明欄には、緊急連絡先の電話番号と集合場所を書いておきましょう。いざというときに調べる手間が1つ減ります。

確認地点で

数えるときの手順は次のとおりです。

1. 校外学習のカウンターをリスト表示で開きます。すべてのグループが、プラスとマイナスのボタン、値、グループの目標への進捗バーとともに1行ずつ表示されます。
2. 児童・生徒が目の前を通るたびに、そのグループの行のプラスをタップして数えます。
3. バイブレーションに注意します。グループが目標に達すると、スマートフォンが振動して知らせてくれます。
4. 目標の手前で止まっているグループがあれば、どの大人に声をかければよいかがすぐにわかります。

バスの乗降口や門のような決まった地点を通る子どもたちを数えるほうが、動き回る集団を数えるよりずっと確実です。1人ずつ通るようにお願いしましょう。

一度に1つのグループに集中したい場合は、シングル表示が便利です。1つのタグが、大きな丸いカウンター、目標への進捗、タグの最新のメモとともに表示されます。明るい日差しの下でも読みやすい表示です。

下を向かずに児童・生徒を数えるには？

子どもたちと画面を同時に見るのは現実的ではありません。Counter Appはスマートフォンの音量ボタンでカウントでき、フォアグラウンドサービスによってバックグラウンドやロック画面でも動作します。キーの割り当ては変更でき、キーごとにサウンドとバイブレーションを設定できます。プラスのたびにバイブレーションが鳴れば、子どもたちの顔を見たまま、カウントされたことを確認できます。

音量キーでのカウントは初期状態ではオフなので、出発前にオンにして試しておきましょう。端末によっては、キーを押したときにシステムの音量バーが表示されることがありますが、問題はありません。ロック画面の通知にもマイナス、プラス、「停止」のボタンがあり、スマートフォンを手に持っていてもロックがかかっているときに便利です。

全校集会、発表会、運動会

行事は校外学習だけではありません。行事によって、設定を少し変えましょう。

全校集会。 カウンター1つに、入口ごと、または学年ごとのタグを作ります。2つの入口に立つ2人の大人がそれぞれのスマートフォンで数えて合計を足すこともできますし、1人の大人が入口を順番に数えることもできます。主な目的は防災で、体育館に何人いるかを把握することです。

発表会。 学校の発表会では、定員との関係で来場者数が重要になることがよくあります。入口ごとにタグを作り、「値を設定」でホールの定員を入力し、目標の方向を「カウントダウン」にして来場者が入るたびに減らせば、残りの席数がわかります。数え下げているときはアラートは鳴らないので、残りが少なくなったら画面で確認しましょう。

運動会。 競技ごと、または組ごとにカウンターを1つ作り、種目や活動ごとにタグを作って、各組の出場者数を目標にします。各種目の招集場所に入る子どもたちを数えれば、係の先生がスタート前に全員そろっているかを確認できます。

こうした行事にはグリッド表示が向いています。タグごとに色つきのタイルが1つずつ並び、それぞれにプラスとマイナス、目標に対する割合が表示されます。入口が4つ、組が4つ程度なら、タイルは急いでいるときでも押しやすい大きさです。

1日の時間を管理する

人数確認に使う各タグには、それぞれストップウォッチとタイマーがついています。校外学習では、「おみやげ売り場で10分」のような自由時間にタイマーが便利で、30秒、1分、2分、3分、5分、10分のプリセットがあります。残り時間がわずかになるとカウントダウンのビープ音で知らせ、7種類のアラーム音と8種類のバイブレーションから選べます。

ストップウォッチは、逆の問いに答えるのに役立ちます。バスから入口まで全員を移動させるのに、どのくらいかかったか。この数字は、次の校外学習を計画するうえで知っておく価値があります。

人数確認アプリで、いつ数えたかを示せますか？

すべてのカウントは、ステップ、正確な時刻、変更前後の値、タグ名とともに履歴に記録されます。記録にはメモも追加でき、たとえば「C班：1人は救護担当と一緒、11:40に戻る」のように残せます。タグには場所も保存できるので、必要なら確認地点がどこだったかも記録できます。

この記録は、あとになって大きな価値を持ちます。最後に人数確認をしたのはいつかと聞かれても、正確に答えられます。校外学習のリスク評価を見直すときにも役立ちます。

終わったあとの共有

校外学習が終わったら、カウンターを「HTMLページとして共有」するか、CSVまたはExcelでエクスポートします。エクスポートのダイアログでは、「概要」「イベント」「メモ」「ロケーション」を選べます。校外学習の記録には、時系列と出来事が残るよう、「イベント」と「メモ」を含めましょう。

エクスポートしたファイルは、行事の書類と一緒に保管してください。Counter Appは校外学習のカウンターをスマートフォンに保存し、アカウントもCounter Appのクラウドもないので、行事のファイルに綴じるのはエクスポートしたファイルです。

ほかの大人に説明しておく

大人はそれぞれ自分のグループを数えるようにし、できればそれぞれのスマートフォンで同じ設定を使いましょう。スマートフォン間のリアルタイム同期はないので、引率責任者が校外学習のカウンターのバックアップZIPを作って共有し、ほかの大人がそれをインポートします。インポート時にはプレビューが表示され、重複を置換、コピー、スキップのどれで扱うかを選べます。こうすれば、全員が同じグループと目標で始められます。

ルールを2つ決めておきましょう。各確認地点で、すべての大人が自分のグループの人数を引率責任者に報告すること。そして、すべてのグループが目標に達するまで、誰も確認地点を離れないことです。

校外学習が終わったら、引率責任者は校外学習のカウンターのダッシュボードを確認できます。合計と目標、増加と減少の比較、7日間のアクティビティのグラフ、タグ別の円グラフが表示されます。あるグループでマイナスのタップが多ければ、そのグループは数えにくかったということかもしれません。次回は別の方法を考える必要がありそうです。