Counter App
施工業者のための工具在庫管理：毎日の数え方と貸出記録
要点
施工業者がAndroidで工具在庫を管理するには、Counter App — Tally & Clickerで作業車、トレーラー、作業場ごとにカウンターを作り、互いに替えのきく工具は種類ごとに、高価な工具はシリアル番号付きで1台ずつ数えます。現場を出る前にはグリッド表示で2分間のカウントを行い、貸し出しはメモ付きのマイナスとして記録します。
- 施工業者の工具在庫は、互いに替えのきく品目を種類ごとに数え、高価な工具や一点ものの工具にはシリアル番号付きの専用タグを割り当てると、最もうまく管理できます。
- Counter App — Tally & Clickerのグリッド表示で終業時に2分間の工具カウントを行えば、作業車が現場を出る前に、目標の100%に届いていないタイルがわかります。
- 保有する全数を開始値にして減らしていく工具庫のカウンターで、マイナスのたびにメモを付ければ、どの工具が誰に貸し出されているかがわかります。
- ドリルは作業車に戻ってもバッテリーが現場に残ることがあるため、バッテリーと充電器は電圧ごとに別々のタグで数えるべきです。
- Counter App — Tally & ClickerはAndroid 12以降でカウント機能のすべてがオフラインで動作します。無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。
工具がなくなるのは、たいてい派手な盗難のせいではありません。置き忘れです。窓枠に置いたままのレーザー墨出し器、前の現場でコンセントに挿しっぱなしの充電器、他人の作業車に紛れ込んだビットの箱。誰かが気づく頃には、最後にどこで使ったのか誰も覚えていません。定期的に工具を数えても置き忘れそのものはなくなりませんが、「置き忘れた」から「気づいた」までの時間を数週間から数時間に縮められます。数時間なら、車で引き返して取りに行くのに間に合うことも少なくありません。
このガイドでは、小規模な施工業者がAndroidのCounter Appで実践できる、シンプルな工具管理の手順を紹介します。工具庫の構成の仕方、1日の終わりの数え方、班の間での貸し出しの扱い方、そして後々まで通用する状態記録の残し方です。
工具は種類ごとに管理すべきか、1台ずつ管理すべきか？
よく使われる方法は2つあり、組み合わせても構いません。
種類ごとに数えるのは、互いに替えのきく品目です。「18Vバッテリー」「インパクトドライバー」「延長コード」など。素早く数えられ、たいていの小物にはこれで十分です。作業車に12個のバッテリーを積んでおくべきなら、目標を12にしたタグを見れば、すべて戻っているかがひと目でわかります。
1台ずつ管理するのは、高価な品目や一点ものです。回転レーザー、コアドリル、プレートコンパクターなど。それぞれに専用のタグを作り、シリアル番号や資産コードを登録します。
目安としては、なくしたら保険金を請求するようなものは1台ずつ管理します。それ以外は種類ごとに数えれば十分です。
スマートフォンで工具を整理する
工具は保管場所ごとに整理しましょう。数えるときに立っているのは、その場所だからです。
- カテゴリーは場所に使います。「作業車1」「作業車2」「トレーラー」「作業場」など。カテゴリーは最大3階層まで入れ子にできるので、規模の大きな会社なら、拠点、車両、収納ボックスの順に分けてもよいでしょう。
- カウンターは、車両、工具庫、工具箱に使います。たとえば作業場用の「工具庫」カウンターです。
- タグは、工具の種類または個々の工具に使います。充電式ドリル、丸ノコ、レーザー墨出し器、はしご、延長コードなど。
各タグには色を付けましょう。グリッド表示では色付きのタイルのおかげで目的の工具の種類を早く見つけられますし、色に意味を持たせることもできます。たとえば電動工具は赤、高所作業用の機材は青といった具合です。毎日使う車両のカウンターはピン留めして、リストの一番上に表示されるようにしておきます。
シリアル番号と資産コード
1台ずつ管理する工具なら、シリアル番号や資産コードはタグのバーコード欄に入れるのが自然です。QRコードやバーコードのステッカーをカメラでスキャンするか、ステッカーがない場合やすり減っている場合はコードを手入力します。
資産管理ステッカーがあると、終業時のカウントの信頼性が上がります。数える人が、目の前のレーザーが他の班のよく似た1台ではなく、正しい1台であることを確認できるからです。タグには購入日や点検の間隔などのメモに加え、取扱説明書へのリンクなども登録できます。
1日の終わりに工具を数えるには？
最もお金の節約になる習慣は、作業車が現場を出る前の2分間のカウントです。
- 車両のカウンターを開き、グリッド表示に切り替えます。
- カウンター全体、または毎日数えるタグをリセットして、ゼロから始めます。
- 作業車と作業エリアを見て回り、工具を1つ見つけるたびにプラスをタップします。
- タイルを確認します。各タイルには、目標に対する値がパーセンテージで表示されます。100%に届いていないものは、まだ現場にあるか、他人の作業車にあるか、紛失したかのどれかです。
- 出発する前に確認すること。肝心なのはそこです。
- 帰りの運転中に数字が変わらないよう、カウンターをロックします。
工具が見当たらない場合は、最後にどこで使ったかをカウント記録のメモに残しておきます。翌日、そのメモがきっと役に立ちます。
手袋をしたまま数える作業班なら、音量ボタンによるカウントを使えば、本体のキーで加算・減算でき、ロック画面でも操作できます。この機能は初期状態ではオフで、キーの割り当ては変更できます。
班の間での工具の貸し出しを記録するには？
工具が班や現場の間を移動するときは、記録も一緒に移動させる必要があります。シンプルな方法は次のとおりです。
- 工具庫のカウンターは、保有する全数から減らしていく方式にします。各タグには「値を設定」で保有数を開始値として入力し、目標も保有数にしておきます。
- 工具を持ち出すときは、工具庫のタグでマイナスをタップし、誰がどこへ持っていったかをメモに残します。
- 戻ってきたら、メモを付けてプラスをタップします。
こうしておけば、リスト表示を見るだけで、今何が出払っているかが正確にわかります。全数を下回っているタグがそれです。メモさえ付けておけば、誰がいつ持ち出したかは履歴でわかります。
データはそれぞれのスマートフォンに保存され、リアルタイム同期もないため、工具庫は1台のスマートフォンで管理します。通常は作業場を取り仕切る人か、リーダーのスマートフォンです。班長がコピーを必要とする場合は、そのカウンターのZIPバックアップを送ります。インポート時にはプレビューが表示され、重複したデータを置き換えるか、コピーするか、スキップするかを選べます。
状態と破損
破損をめぐるもめごとは、写真があれば解決しやすくなります。各タグには最大6枚の写真を保存できます。工具が新品のときや整備したばかりのときに1枚、傷んだ状態で戻ってきたときにもう1枚撮っておきましょう。
フォトエディターでは、写真を回転させたり、6色の文字やブラシで書き込みを加えたりできるので、ひび割れたハウジングを丸で囲んだり、写真に日付を書き込んだりできます。すべての写真のギャラリーには、カウンター内の写真がタグと日付付きで1つのグリッドに並ぶので、工具の状態の変化を時系列で比べやすくなります。
正式な記録が必要なら、HTMLレポートが便利です。カウントやメモと一緒に写真が埋め込まれます。
バッテリー、充電器、小物
バッテリーは、小さくて高価で、互いに替えがきき、工具の間を絶えず行き来するため、特に注意が必要です。次のような習慣が役立ちます。
- バッテリーは電圧ごとに別のタグで数える。 工具の一部としては数えません。ドリルは作業車にあっても、そのバッテリーはまだ現場にある、ということがあるからです。
- 充電器も数える。 充電器が1つないだけで、バッテリー一式が使えなくなります。
- 目標を保有数に設定する。 1日の終わりに不足があれば、出発前に現場を見回すきっかけにします。
- 印を付ける。 自分たちの班の色の塗料やテープで印を付けておけば、協力業者のまったく同じバッテリーと見分けやすくなり、紛失のように見える悪気のない取り違えを減らせます。
同じ考え方は、替刃、ビット、ドライバーにも当てはまります。高価なものでない限り、1本ずつではなく箱単位で数え、開封済みの箱を他の班に渡すときはメモを残します。
定期的な棚卸し
毎日のカウントでは紛失を見つけ、定期的な棚卸しでは少しずつ生じるずれを見つけます。月に1回、または四半期に1回、次のことを行います。
- 作業場や、めったに開けない倉庫も含めて、すべての場所を数えます。
- 各タグを、保有しているはずの数と比べます。
- カウンターごとにダッシュボードを開きます。目標に対する合計、増加と減少の比較、7日間のアクティビティ棒グラフ、タグ別の円グラフが表示されます。動きの多い種類の工具ほど、行方不明になりやすいものです。
- 工具を購入したり廃棄したりしたら目標を更新し、タイルの表示が意味を持ち続けるようにします。
- 記録用や保険会社向けに、「概要」をCSVまたはExcel（XLSX）にエクスポートします。
はしご、高所作業用機材、大型の品目
大型の品目は、手工具とは事情が異なります。はしご、足場台、移動式足場が隅で忘れられることはめったにありませんが、他業種の職人に借りられて、別の階に置きっぱなしにされることはよくあります。資産番号が付いているなら1台ずつ管理し、現場に持ち出しているときはタグに位置情報を追加します。GPSの地点、「地図で選択」した地点、または「3階 階段室」のように入力した場所です。
移動式足場やレンタル機材は、レンタルの管理番号と返却日をタグのメモに書いておけば、返却遅れによる追加料金を避けられます。届いたときの状態の写真があれば、返却時にレンタル会社が点検する際にも役立ちます。
記録を守る
工具の記録は、失われずに残ってこそ役に立ちます。
- 数え終わったらカウンターをロックする。 誤タップを防げます。
- 定期的にバックアップする。 ZIPバックアップには工具のカウンターやカテゴリーだけを含めることができ、写真も入れられ、任意で圧縮もできます。
- ゴミ箱を活用する。 誤って削除した工具のカウンターは、ゴミ箱から元に戻せます。
- エクスポートを保管する。 工具の記録はスマートフォン本体に保存され、アカウントは不要で、Counter Appのクラウドもありません。そのため、エクスポートとバックアップが2つ目のコピーになります。
架空の例
説明のための例として、作業車2台と作業場を持つ4人のリフォーム班を考えてみましょう。リーダーは作業車ごとにカテゴリーを作り、作業場には「工具庫」カウンターを用意して、ドリル、丸ノコ、レーザー墨出し器、はしご、延長コードのタグに加え、回転レーザーとコアドリルにはシリアル番号付きの個別のタグを作ります。どの作業車も、現場を出る前にグリッド表示で2分間のカウントを行います。ある日の夕方、レーザー墨出し器のタイルが目標を下回っていました。朝のメモには地下で使ったとあり、班は翌朝それを取りに戻ります。これは実測した結果ではなく一つの例ですが、レーザー1台をなくす損失に比べれば、手間がどれほど小さいかがわかります。
関連するワークフロー
工具ではなく資材を数える場合は、Androidで建設資材を数える方法をご覧ください。棚や収納ボックスへのQRラベル貼りについては、QRコードで建築資材を数える方法をお読みください。
Counter AppはAndroid 12以降で動作し、カウント機能はすべてオフラインで使えます。アプリはcounterapp.onlineから入手できます。
よくある質問
工具がどの作業車や現場にあるかを記録できますか？
はい。作業車、トレーラー、現場ごとにカウンターを作り、工具の種類または工具1台ごとにタグを作ります。工具を現場に持ち出しているときは、そのタグにGPSの地点、「地図で選択」した地点、または入力した住所を追加します。
Counter Appでは、工具のシリアル番号をどこに入力しますか？
タグのバーコード / QR欄です。資産管理ステッカーからスキャンするか、手入力します。購入日や整備の記録は、タグのメモに書き込みます。
電動工具がどんな状態だったかを写真で裏付けられますか？
はい。各タグには最大6枚の写真を保存でき、カウント記録にはメモを付けられます。HTMLレポートには、カウントと一緒に写真が埋め込まれます。
複数の班長が1つの工具庫で工具の貸し出しと返却を記録できますか？
各スマートフォンはそれぞれ独自のデータを持ち、リアルタイム同期はありません。そのため多くの作業班では、工具庫を1台のスマートフォンで管理し、カウンターのコピーはZIPバックアップでスマートフォン間で受け渡しています。
Counter Appで工具を管理する場合の料金体系は？
Counter App — Tally & Clickerは無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。
小規模な施工業者は、どの工具を1台ずつ管理すべきですか？
シンプルな目安は、回転レーザーやコアドリルのように、なくしたら保険金を請求するようなものは1台ずつ管理し、残りは種類ごとに数えることです。
作業車の中で、手袋をしたまま工具を数えられますか？
はい。設定で音量ボタンによるカウントをオンにすれば、本体のキーで加算・減算でき、ロック画面からも操作できます。
