現場監督の資材管理：想定シナリオで見る1週間

月曜日：資材別ではなく工程別に構成する

最初に思いついたのは、「資材」という1つのカウンターに40個のタグを並べる方法でした。午前中のうちに、彼女は問題に気づきます。1本の長いリストでは何がどこにあるのかわからず、工事が設備の配管・配線工程に進めば役に立たなくなるのです。

そこで、最大3階層まで入れ子にできるカテゴリーを使って構成し直します。

• 第1階層：工事。「メープル通り 2戸住宅」。
• 第2階層：工程。「躯体」。
• 第3階層：エリア。「コンテナ」「A住戸 床面」「B住戸 床面」。

エリアごとにカウンターを1つ作り、そこにある資材ごとにタグを1つ作ります。2x4スタッド、2x6枠材、OSBボード、LVL梁、根太受け金物です。各カウンターには短いコードを付けてリスト上でカードを見分けやすくし、「躯体」カテゴリーをピン留めして常に一番上に表示されるようにします。

続いて、すでに現場にある資材の基準カウントを行います。かかった時間は40分ほど。各タグの最初の数字が、その後のすべての起点になります。

火曜日：数が合わない納品

午前中に材木店から納品があります。ダナは「火曜納品・木材」というカウンターを作り、納品書の明細1行ごとにタグを追加して、各タグの目標を納品書の数量に設定します。

運転手が荷を下ろす間に、彼女は数えていきます。スタッドは結束された束で届くので、そのタグのステップを1束の本数に設定して1束ごとに1回タップし、ばら材用にはステップ1の2つ目のタグを使います。OSBは1枚ずつ数えます。

運転手が帰る前に、リスト表示で問題が見えてきます。OSBのタグが目標に届いていないのです。数え直しても同じ数字でした。彼女は山の写真を撮り、そのカウント記録に納品書番号を書いたメモを追加します。運転手は、不足分を書き込んだ納品書に確認のサインをします。このシナリオでは、材木店が翌日に足りない板を届けます。あなたの現場で同じようにいくかどうかは別として、日時の残ったカウントと写真があれば、話は早く済みます。

検品が終わったら、納品された数量を、資材を置いたエリアのカウンターに加算します。

水曜日：作業班の手を止めずに使用量を記録する

使用量の記録は、たいていの仕組みが立ち行かなくなるところです。大工は、板を1枚取るたびに手を止めて用紙に記入したりはしません。

ダナはもっと手軽なやり方を試します。床面のカウンターのタグは、そこに置いた数量を「値を設定」で入力し、使った分を差し引いていく方式にし、大工の職長には、1枚ごとではなく休憩時間と1日の終わりにまとめて持ち出しを記録してもらいます。職長は自分のスマートフォンで音量ボタンによるカウントをオンにします。この機能はフォアグラウンドサービスとして動作するので、バックグラウンドでもロック画面でも使えます。キーの割り当ては変更して、一方で減算、もう一方で加算するようにしました。手袋をしたままなら、画面をタップするよりボタンを押すほうが簡単です。ロック画面の通知にも、マイナスステップ、プラスステップ、「停止」のボタンがあります。

完璧ではありません。職長は一度記録を忘れ、それは1日の終わりのカウントで発覚します。それでも、水曜日の夜の時点で、窓の開口が1か所増えたせいでA住戸の面材の減りが予定より早いとわかる程度には正確です。

注意すべき点が一つあります。職長のスマートフォンとダナのスマートフォンは別々で、リアルタイムの同期はありません。そこで2人は、床面のカウンターは職長、コンテナと納品はダナが担当すると取り決め、誰も同じ山を二度数えないようにします。

木曜日：余った面材

木曜日の午後までにB住戸の壁の面材張りが終わり、床面には板が余っています。前の現場なら、こうした板はブルーシートの下で忘れられ、使い物にならなくなっていたでしょう。

ダナは余った板を数え、状態のよいものをA住戸に移し、その移動を一方のカウンターではマイナス、もう一方ではプラスとして、それぞれメモ付きで記録します。3枚は端が水を吸って傷んでいます。彼女はそれを撮影してフォトエディターを開き、傷んだ部分をブラシで丸く囲み、写真に「端部が膨張」と書き込みます。この3枚はメモを付けて廃材として記録します。

これで両方のカウンターの履歴に、数分違いのタイムスタンプで移動が記録されました。実際に資材を動かせば、ちょうどこういう記録になるはずです。

金曜日：1週間の全体像

金曜日の午後、ダナはすべてのエリアを数えます。ゼロから数え直したいタグはリセットし、それ以外のタグは累計をそのまま残します。そして、カウンターごとにダッシュボードを確認します。目標に対する合計、増加と減少の比較、7日間のアクティビティグラフ、タグ別の円グラフです。

棒グラフからは役に立つことがわかります。面材の動きはほぼすべて水曜日と木曜日に集中していて、工程表どおりです。一方、根太受け金物はほとんど動いていません。現場にある根太受け金物がこの工程に必要な数より多くないか大工たちに確認しようと、彼女はメモを残します。

事務所向けには「概要」と「メモ」をExcelにエクスポートし、材木店には火曜日の納品分のHTMLレポートを送ります。このレポートには写真が埋め込まれています。

変わったこと、変わらなかったこと

この例では、週の終わりまでにいくつかのことが変わりました。

• 火曜日の不足は、トラックが帰る前に見つかりました。
• 余った面材は、忘れ去られることなく使われました。
• 「あのパレットはいつB住戸に行ったのか？」といった疑問には、議論ではなく履歴が答えてくれます。

変わらなかったこともあります。誰かが数えなければならないのは同じです。アプリが使用量を予測したり、価格を算出したりすることはありません。そして、カウントの精度は習慣次第です。職長が記録を忘れた日は、夕方のカウントで直すまで記録が間違っていました。

実際に使うときのポイント

試してみる方のために、要点をまとめます。

• Counter AppはAndroid 12以降で動作し、カウント機能はすべてオフラインで使えます。
• カウントはそれぞれのスマートフォンに保存されます。アカウントは不要で、Counter Appのクラウドもありません。スマートフォン間でデータを移すにはZIPバックアップを使います。インポート時にはプレビューが表示され、重複したデータを置き換えるか、コピーするか、スキップするかを選べます。
• エクスポート形式はCSV、Excel（XLSX）、写真を埋め込んだHTMLレポートで、含めるセクションを「概要」「イベント」「メモ」「ロケーション」から選べます。
• 建築現場で誤って削除したカウンターは、復元するまでゴミ箱に残ります。
• Counter App — Tally & Clickerは無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。

このシナリオのダナのように、まずは1つの工事の1つの工程で試してみて、作業班が実際に使う部分だけを残しましょう。

アプリはcounterapp.onlineから入手できます。