Counter App
資材のカウントを見積もり用にエクスポートする方法
要点
資材のカウントを見積もり用にエクスポートするには、Counter App — Tally & Clickerで見積もりの区分ごとに1つのカウンター、明細項目ごとに表計算の行と同じ名前のタグを作って現場で数え、メモと写真を追加します。その後「概要」をCSVまたはExcelでエクスポートし、検索関数で各タグを価格の行と照合します。
- 見積もり用の資材カウントは、Counter App — Tally & Clickerの各タグに、対応する見積もりの行とまったく同じ名前を単位まで含めて付けるとうまくいきます。
- Counter Appのタグの目標には図面から拾い出した数量を入れておけるので、進捗を見れば現場の実態が計画と合っているかがわかります。
- Counter App — Tally & Clickerは、表計算への取り込み用にCSV、ブック用にExcel（XLSX）、施主向けに写真を埋め込んだHTMLレポートをエクスポートできます。
- Counter Appはカウント、メモ、写真、位置情報を記録しますが、価格の算出は行いません。価格の算出は施工業者の表計算ソフトや積算ツールで行います。
- 完了した複数の工事で発注数量、残材数量、拾い出し数量を比較すると、資材ごとに根拠のあるロス率が得られます。
見積もりの精度は、その根拠となる数量の精度で決まります。小さな施工業者の多くは、図面とロスについての勘で価格を出し、現場に行ってから既存の状態が違っていたことや、前の工事の残材の半分が使い物にならないことに気づきます。実際にそこにあるものを数え、そのカウントをきれいに表計算に取り込めば、そのギャップの一部を埋められます。
このガイドのテーマは引き継ぎです。数字がそのまま積算の流れに入るように現場で数える方法と、何も打ち直さずにCounter AppのCSV、Excel、HTMLのエクスポートを使う方法を説明します。
現場のカウントが見積もりに使われるのはどんなとき？
現場のカウントが積算に使われる場面は、思っている以上に多くあります。
- 既存の在庫。 新しい工程の発注をする前に、現場や資材置き場にすでにあるものを数えます。使える板が1枚見つかれば、その1枚は買わずに済みます。
- リフォームの拾い出し。 既存の設備、コンセント、窓、補強が必要な根太、張り替えるタイルなどを数えるには、現地に行かなければならないことがよくあります。
- 追加・変更工事。 施主が工事範囲を追加したとき、影響する品目をさっと数えておけば、新しい価格の裏付けになります。
- 工事後の突き合わせ。 発注数量と残材を比較すれば実際のロス率がわかり、次の見積もりの精度が上がります。
どの場面でも、アプリが価格を算出する必要はありません。アプリは状況とともにカウントを記録し、価格の算出は今までどおりの場所で行います。
表計算を意識して数える
スマートフォン上の構成を、貼り付け先の表計算と同じにしておくと、エクスポートが使いやすくなります。
- 見積もりの区分ごとに1つのカウンター。 浴室のリフォームなら、「浴室1 解体」「浴室1 設備配管」「浴室1 仕上げ」のようにします。それぞれが別々にエクスポートされます。
- 明細項目ごとに1つのタグ。 見積もりの行とまったく同じ名前を、単位まで含めてタグに付けます。たとえば「床タイル 300x600（㎡単位の箱）」「既存コンセント（個）」のようにします。
- 単位をそろえる。 見積もりが枚数で価格を出しているなら、枚数で数えます。メートル単位で価格を出しているなら、決まった長さの本数を数え、後で換算します。
- 工事はカテゴリーで分ける。 最大3階層まで使えます。施主、工事、工程の順です。リピートのお客様の昨年春のカウントが必要になったときも、思ったとおりの場所に見つかります。
ステップは、棚にある単位に合わせて使います。タイルの箱のタグなら1ずつ、本数の決まった束のタグなら1束の本数ずつ増やせます。ステップは1〜100の範囲で設定できます。
目標を拾い出し数量として使う
タグの目標は、図面から拾い出した数量を入れておくのに便利な場所です。目標を拾い出し数量に設定してから、実際に見つかったものを数えます。目標に対するタグの進捗を見れば、現場の実態が計画と合っているかがひと目でわかります。
目標に向けて数え上げることも、目標から数え下げることもできます。数え下げは消費量の把握に向いています。発注数量をタグの「値を設定」で入力し、目標の方向を「カウントダウン」にして、資材を使うたびに差し引いていけば、再発注までにどれだけ残っているかをタグが教えてくれます。
積算担当者が必要とする状況を記録する
数字だけでは、積算担当者に十分な情報が伝わることはまずありません。現場に立っているうちに、状況を書き加えておきましょう。
- カウント記録へのメモ。 「このうち3本の根太は、支持部の端に腐朽あり」のほうが、「根太：14」よりもはるかに価値があります。
- カウンターのメモと説明。 工事範囲の境界を記録します。どの部屋か、どの立面か、図面のどの版か。
- 写真。 タグごとに最大6枚。納まりの難しい隅や、破損した資材の山の写真があれば、再度の現地調査を避けられます。
- 位置情報。 GPSの地点、「地図で選択」した地点、または「2階、東棟」のような入力した場所。
「すべてのメモ」画面には、すべてのメモがタグと時刻とともに1つのリストに集まり、並べ替えもできます。エクスポート前の最終確認に最適です。
エクスポートの手順
カウンターから「共有とエクスポート」画面を開きます。カウンターをHTMLページとして共有するか、データをエクスポートするかを選べます。エクスポートオプションでは、必要なセクションにチェックを入れます。
- 「概要」： 各タグとその最終的な値。見積もりの行に対応する部分です。
- 「イベント」： すべてのカウントと、その時刻、ステップ、変更前後の値。監査や紛争に役立ちますが、価格の算出にはノイズになることがよくあります。
- 「メモ」： 追加したコメント。
- 「ロケーション」： 各タグが記録された場所。
次に形式を選びます。
- CSV：ほぼすべての表計算ソフトや積算ツールに取り込めます。既存のテンプレートに値を貼り付ける場合はこれを選びます。
- Excel（XLSX）：ブックとして直接開けるので、内容を見たいだけの人に転送しやすい形式です。
- HTMLレポート：写真が埋め込まれます。価格表よりも、施主、プロジェクトマネージャー、保険会社に向いています。
資材カウントのエクスポートを価格にするには？
ファイルをパソコンに移したら、あとは通常の表計算の作業です。
- 「概要」を、価格表の隣のシートに貼り付けるか取り込みます。
- 各タグ名を価格の行と照合します。スマートフォンで同じ名前を使っていれば、検索関数で照合できます。
- いつもどおり、ロス率、人件費、利益を加えます。
- 「メモ」のエクスポートを価格の横に置いておき、数字と一緒に根拠も伝わるようにします。
エクスポートしたファイルは見積もりと一緒に保管しておきます。数か月後に施主から数量について質問されても、いつ数え、何をメモしたかを示せます。
価格を出す前に確認する
次の2つを確認すれば、たいていの問題は見つかります。
- ダッシュボード。 目標に対する合計、増加と減少の比較、7日間のアクティビティグラフ、タグ別の円グラフ。ある品目が思いがけず円グラフの大部分を占めていたら、もう一度確認しましょう。
- 履歴。 すべてのタップとその時刻。1秒にも満たない間隔でタップが続いていたら、二重カウントの可能性があります。
おかしな点があれば、リセットせずにマイナスのタップとメモで訂正しましょう。そうすれば、エクスポートにはカウントと訂正の両方が反映されます。
居住中の住宅でのリフォームの拾い出し
施主の自宅で数えるのは、資材置き場で数えるのとは勝手が違います。時間は限られ、家具が邪魔になり、施主が見ていることもあります。少し準備しておけば、訪問を短く済ませられます。
到着する前に、メモにある部屋の一覧や図面をもとに、カウンターとタグを作っておきます。部屋によって工事範囲が異なるなら部屋ごとにカウンターを作り、規模が小さければ、部屋名と品目を名前にしたタグを1つのカウンターにまとめます。どの部屋にいつ入ってよいかは、施主と事前に決めておきましょう。
巡回では、すべてを一度に数えるのではなく、部屋ごとに1種類ずつ数えます。コンセント、次にスイッチ、次に照明器具という具合です。タイル下地のひび割れや納まりの難しい下がり天井など、手間に影響する状態は写真に撮り、対応するタグに添付します。造り付けの収納の下の床材など、見られなかった部分はメモしておき、見積もりでは事実ではなく前提条件として記載できるようにします。
追加・変更工事の例（架空）
キッチンの改修工事の途中で、施主から吊戸棚の廻り縁もすべて交換してほしいと頼まれたとします。大工は「キッチン変更1」というカウンターを作り、廻り縁の断面形状ごとのタグと、入隅・出隅のタグを追加して、20分で長さと隅の数を数えます。特にひどい隅の写真は、壁が直角でないことを書いたメモとともに隅のタグに添付します。車に戻ったら、価格算出用にCSVで、施主向けにHTMLレポートでカウンターをエクスポートします。追加・変更工事の見積もりは、写真を添えてその日のうちに提出されます。この例の数字は説明のためのものですが、大切なのは数える、メモする、撮る、エクスポートするという流れです。
自社の工事からロス率を導き出すには？
ほとんどの見積もりにはロスの見込みが含まれていますが、小さな施工業者の多くは、それを慣習で決めています。自社のカウントを積み重ねれば、時間とともに慣習を根拠に置き換えられます。
方法はシンプルです。完了した工事の資材ごとに、3つの数字を記録します。発注数量、工事完了時の残材数量、返品または他で再利用した数量です。発注数量から残材数量を引いたものが消費量です。消費量を拾い出し数量と比較すれば、その差がその種類の工事におけるその資材の実質的なロスになります。
1つの工事だけでは、あまり多くのことはわかりません。完了時のエクスポートを1つのフォルダーにまとめておけば、似た工事をいくつか経るうちにパターンが見えてきます。たとえば、リフォームのボード類は見込みを大きく上回り、新築の構造用木材は見込みを下回っている、といった具合です。すべてに1つの数字を使うのではなく、資材と工事の種類ごとに見込みを調整しましょう。各エクスポートにはメモが含まれているので、途中で設計変更があったなど、その工事が例外的だった理由もわかり、平均から除外できます。
記録を安全に保つ
見積もりに使うカウントは、保管しておく価値があります。見積もり用のカウントはスマートフォンに保存され、アカウント不要で、Counter Appのクラウドもないため、バックアップを取っておきましょう。
- ZIPバックアップには、選んだカウンターやカテゴリーだけを、写真付きで、任意の圧縮をかけて含められます。
- 復元時にはプレビューが表示され、重複を置換、コピー、スキップのいずれかで処理できます。
- 誤って削除したカウンターは、復元するまでゴミ箱に残ります。
新しいスマートフォンに移行するときも手順は同じです。古い端末でバックアップし、新しい端末でインポートします。
まず始めてみる
現地調査が必要な次の見積もりを選んでください。カウンターを1つ作り、見積もりの行に合わせてタグに名前を付け、数え、メモと写真を追加して、CSVにエクスポートします。表計算への貼り付けが、紙のリストを打ち直すよりも短い時間で済めば、この方法は元が取れたことになります。Counter AppにはAndroid 12以降が必要で、無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。
アプリはcounterapp.onlineから入手できます。
よくある質問
見積もり用の現場カウントは、どのファイル形式でエクスポートできますか？
Counter AppはCSV、Excel（XLSX）、写真を埋め込んだHTMLレポートでエクスポートでき、必要なセクションを「概要」「イベント」「メモ」「ロケーション」から選べます。
Counter Appは見積もり用に資材の価格を算出しますか？
いいえ。Counter Appが記録するのはカウント、メモ、写真、位置情報です。ロス、人件費、利益はエクスポート後に表計算ソフトや積算ツールで加えます。
1つの工事分のカウントだけを送ることはできますか？
はい。エクスポートはカウンター単位で行います。ZIPバックアップでは、含めるカウンターやカテゴリーを選び、写真と任意の圧縮を付けられます。
エクスポートした見積もり用カウントに現場の写真は含まれますか？
HTMLレポートにはタグの写真が埋め込まれるので、施主やプロジェクトマネージャーへの提出に向いています。ZIPバックアップにも写真が含まれます。
電波の届かない現場で拾い出しのカウントをエクスポートできますか？
はい。エクスポートファイルはスマートフォン上でオフラインで作成されます。そのファイルを送るときは、メールやメッセージアプリが使う通信が必要です。
価格の算出に最も重要なエクスポートのセクションはどれですか？
「概要」は見積もりの行に対応し、「メモ」には判断の根拠が残ります。「イベント」の記録は、主に監査や紛争のときに役立ちます。
リフォームの拾い出しカウントは、現地調査の前にどう準備すべきですか？
部屋の一覧や図面をもとに、カウンターとタグを事前に作っておきます。現場では部屋ごとに1種類ずつ数え、手間に影響する状態は写真に撮っておきます。
