Counter App
施工業者のための現場在庫管理：スマホで回す運用術
要点
小規模な施工業者でも、Counter App — Tally & Clickerを使えばAndroidスマートフォンで現場在庫を管理できます。カテゴリーを現場、工程、保管場所の順に入れ子にし、保管場所ごとにカウンター、資材ごとにタグを作ります。決まった曜日に毎週カウントし、移動は両側で記録して、発注用に「概要」と「メモ」をエクスポートします。
- Counter App — Tally & Clickerでの現場在庫は、まず場所を軸に整理し、カテゴリーを現場、工程、保管場所の順に入れ子にします。
- 現場在庫は、なくなると作業が止まる品目や持ち出されやすい品目だけに絞り、1現場あたり10〜20品目から始めるとうまくいきます。
- 現場間の在庫移動は、移動元のカウンターでマイナス、移動先のカウンターでプラスとして記録し、それぞれにメモを付けます。
- Counter App — Tally & Clickerにはリアルタイム同期がないため、作業班のメンバーはZIPバックアップとインポートでカウントを共有し、重複は置換、コピー、スキップで処理します。
- Counter App — Tally & ClickerはAndroid 12以降で使え、アカウント不要、無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。
小さな施工業者の多くには、担当者のいる資材倉庫などありません。在庫は、ワンボックス車、輸送用コンテナ、施主のガレージの一角、軽トラの荷台の奥などに散らばっています。紙とクリップボードによるカウントが破綻するのは、まさにこの分散のせいです。クリップボードは、在庫と同じ場所にあることがまずありません。でも、スマートフォンならいつも手元にあります。
この記事では、2〜15人規模の事業者が、追加の機器なしで運用できる現場在庫のワークフローを紹介します。AndroidのCounter Appを使い、3つの考え方を軸にしています。なくなると損失になるものだけを記録すること、製品ではなく場所で整理すること、そして上書きせずに訂正を記録することで記録を正直に保つことです。
現場のどの品目を記録すべきですか？
在庫管理の習慣を最も早く台無しにするのは、すべてを数えようとすることです。石膏ボード用ビスや鉛筆の芯の残数を記録し続ける人はいません。そして3週間放置されたカウントは、ないよりも悪いものです。人が古い数字を信用し始めてしまうからです。
役に立つ判断基準は、その品目が予期せず切れたらどうなるかを考えることです。
- 記録する：切れると作業が止まる、または臨時の買い出しが必要になるもの。面材、構造用木材、ハンガー金物、アンカー、防水シート、特殊な留め具、丸ノコの刃や切断砥石などの消耗品。
- 記録する：持ち出されやすいもの。充電式工具のバッテリー、延長コード、レーザー墨出し器、小型の電動工具。
- 記録しない：安価で、どうせ箱単位で購入するもの。ただし、施主との契約で記録が求められている場合は除きます。
1現場あたり10〜20品目から始めましょう。ルーティンが定着してから品目を増やせば十分です。
スマートフォン上に構成をつくる
長続きしやすいのは、場所を軸にした構成です。Counter Appではカテゴリーを3階層まで入れ子にできるので、現場、工程、保管場所の構成にぴったり合います。
- 第1階層・現場：「メープル通り 2戸住宅」「リバーサイドオフィス」
- 第2階層・工程：「躯体」「設備配管・配線」「仕上げ」
- 第3階層・保管場所：「コンテナ」「ガレージ」「2号車」
保管場所ごとにカウンターを作り、そこにある資材ごとにタグを作ります。タグには、それぞれのカウント、色、ステップ、目標に加え、任意でバーコードやQRコードの値、位置情報、最大6枚の写真を持たせられます。各カウンターに短いコードやイニシャルを付けておくと、リストでカードをひと目で見分けられます。
一つだけ例外を設けておく価値があります。現場にひも付かない「機材」という最上位カテゴリーを別に作ることです。はしごやローリングタワーは現場間を頻繁に移動するため、どこか一つの現場の下に入れておくと、その現場から出た瞬間に混乱が生じます。
毎週の在庫確認ルーティン
決まった曜日に毎週数えるほうが、四半期に一度の完璧なカウントよりも効果的です。多くの作業班には金曜の午後が向いています。月曜までに何を発注すべきかがわかるからです。
1現場あたり15〜30分で済むルーティンは次のとおりです。
- 現場のカテゴリーを開き、最初の保管場所から始めます。
- カウント画面をグリッド表示に切り替えます。大きな色付きのタイルなら、もう一方の手で資材を動かしながらでも親指で押しやすくなります。
- 毎週ゼロから数え直すタグはリセットします。調整しながら累計を維持したい場合は、そのまま残します。どちらの方法にするかはカウンターごとに決め、変えないようにしましょう。
- 実物を数え、タップして、次へ進みます。説明が必要なカウント記録にはメモを追加します。
- 終わったらカウンターをロックし、ポケットの中で誤ってタップしても変わらないようにします。
リセットはタグ1つだけでも、カウンター全体でも行えるので、棚1段を数え直してもコンテナの残りのデータが消えることはありません。
目標を使って発注点を決める
目標を設定すると、在庫数が判断材料に変わります。常に手元に置いておきたい資材は、受け取った数量をタグの「値を設定」で入力し、目標の方向を「カウントダウン」にして、最低在庫数を目標にします。「カウントダウン」は方向を決めるだけで開始値は変えないため、開始値は自分で入力します。最低在庫数に近づくと進捗バーでわかります。数え下げているときはサウンドやバイブレーションの通知は鳴りません。
カウンター自体の目標には、さらに2つのオプションがあります。「自動リセット」は目標に達したときにカウントをリセットするもので、在庫よりも繰り返し作業に向いています。「自動ロック」は目標に達した時点でカウンターを固定するもので、納品数量ちょうどでカウントを止めたいときに便利です。発注用のタグの多くは、進捗バーを見るだけで十分です。
現場間で移動した資材はどう記録しますか？
在庫が狂いやすいのは移動のときです。資材がある現場から出て別の現場に届いたのに、片方しか更新されないのです。
移動はすべて、運んだ本人が2つのカウンターで2回タップする、というルールにしましょう。
- 移動元のタグでマイナス。「リバーサイドへ、6枚」のようなメモを付けます。
- 移動先のタグでプラス。対応するメモを付けます。
各カウンターの履歴には両方の記録が正確な時刻とともに残るため、後からマイナスとプラスが10分違いで行われたことを確認できます。これが実際の移動の記録の姿です。対応するプラスのないマイナスがあれば、どこから聞き取りを始めればよいかがわかります。
リストを見やすく保つ
数か月もすると、カウンターリストは項目でいっぱいになります。使いやすさを保つための機能がいくつかあります。
- 稼働中の現場のカウンターやカテゴリーをピン留めする。
- 探しているものがわかっているときは、名前で検索する。
- 日付範囲で絞り込み、最近更新したカウンターだけを表示する。
- 6種類の順序で並べ替え、自分の1週間の流れに合うものを試して見つける。
- カウンターの数に応じて、カウンターリストをリストとグリッドで切り替える。
工事が終わったら、カウンターをすぐに削除するのではなく、バックアップを取ってから脇に移しておきましょう。
事務所への報告
発注担当者に必要なのは、スクリーンショットではなく数字です。エクスポートする前に、ダッシュボードを開いてざっと妥当性を確認しましょう。目標に対する合計、増加と減少の比較、7日間のアクティビティグラフ、タグ別の円グラフが表示されます。発注したばかりの資材で、減少ばかりで増加が一つもない週があれば、納品が記録されていない可能性があります。
それからエクスポートします。CSVとExcel（XLSX）のファイルは表計算ソフトがあれば誰でも扱えます。HTMLレポートには写真が埋め込まれるので、不足の理由を写真で説明したいときに役立ちます。含めるセクションは「概要」「イベント」「メモ」「ロケーション」から選べます。週報なら、通常は「概要」と「メモ」だけで足ります。
作業班で1つの現場在庫を共有できますか？
Counter Appはデータをスマートフォンに保存します。作業班にはアカウントも、Counter Appのクラウドも、端末間のリアルタイム同期もありません。そのぶんシンプルでオフラインでも使えますが、在庫を共有するには少し段取りが必要です。
実際にうまくいく方法は次のとおりです。
- 担当範囲を分ける。 各自が特定のカウンターを受け持ちます。同じコンテナを2台のスマートフォンで数える人がいないようにします。
- バックアップで引き継ぐ。 ZIPバックアップには、選んだカウンターやカテゴリーだけを、写真付きで、任意の圧縮をかけて含められます。受け取る側のスマートフォンでは、プレビューを確認しながらインポートし、重複を置換、コピー、スキップのいずれで処理するかを選べます。
- 事務所への報告用に1台を親機と決め、週の終わりにほかの端末のデータをそこへインポートします。
ミス、削除、そしてゴミ箱
いずれ誰かが、消すべきでないカウンターを削除してしまいます。削除したカウンターはゴミ箱に移動して復元でき、カテゴリーにも専用のゴミ箱があります。カウント中の誤タップは、リセットせずに短いメモを付けてマイナスで訂正しましょう。そうすれば履歴にすべての経緯が残ります。
工事の締めくくり
在庫がいつの間にか消えていくのは、工事の終わりです。余った資材はたまたま出発する車に積み込まれ、工具は一番近くにいた人が持ち帰り、次の現場は何が戻ってきたのかわからないまま始まります。
小さな現場なら、締めくくりのルーティンは1時間もかかりません。
- 現場のすべての保管場所を最終カウントします。
- 余った資材ごとに、資材置き場に戻すのか、次の現場に回すのか、納入業者に返品するのか、廃棄するのかを決めます。
- それぞれの判断を、現場のカウンターにメモ付きのマイナスとして記録し、受け取り先のカウンターがある場合はそちらにプラスを記録します。
- 納入業者に返品するものは写真を撮り、返品の記録を残します。
- 現場のカウンターを「概要」「イベント」「メモ」付きでエクスポートし、そのファイルを工事の書類と一緒に保管します。
- 現場のカテゴリーをZIPバックアップしてから、スマートフォン上のカウンターをアーカイブまたは削除します。
余った資材の一覧は、次に似た工事の見積もりを出す前にも目を通しておく価値があります。ある資材がいつも10枚以上余っているなら、その品目の発注は多めになっているということです。
ある1週間の例（架空）
説明のための架空の例として、2戸住宅を担当する3人の作業班を考えてみましょう。月曜日、リーダーが「メープル通り 2戸住宅」を作成し、その下に躯体の工程、コンテナのカウンター、ガレージのカウンターを用意して、初期在庫を記録します。水曜日、大工の一人が面材をもう一方の住戸に運び、マイナスとプラスを記録します。金曜日、リーダーがグリッド表示で両方の保管場所を数え、根太受け金物が目標に近づいていることに気づき、月曜の発注に向けて「概要」を事務所にエクスポートします。特別な工夫は何もありません。価値があるのは、すべての作業が記録として残っていることです。
表計算ではなくスマートフォンを使う理由
表計算ソフトは事務所では便利ですが、はしごの上では使いにくいものです。大きなボタン、オフラインでのカウント、タップごとのタイムスタンプを備えたカウンターアプリは、実際の在庫確認のやり方に合っています。しかも、そのCSVやExcelのエクスポートは、結局は見積もりを作る表計算ソフトに取り込まれます。Counter AppはAndroid 12以降で動作し、無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。
アプリはcounterapp.onlineから入手できます。
よくある質問
現場ごと、工程ごとに在庫を分けられますか？
はい。Counter Appのカテゴリーは最大3階層まで入れ子にできるので、現場、工程、保管場所の順に並べるのが自然な構成です。保管場所ごとに1つのカウンターを作ります。
作業班の2人が数えた現場在庫をどうやってまとめればよいですか？
データは各スマートフォンに保存され、リアルタイム同期はありません。該当するカウンターをZIPにバックアップしてもう1台にインポートすると、プレビューで重複を置換、コピー、スキップのいずれかで処理できます。
現場の責任者が先月のコンテナのカウントをすぐに見つけるには？
Counter Appのカウンターリストには、検索、日付範囲フィルター、6種類の並べ替え、ピン留めがあり、リスト表示とグリッド表示のどちらでも使えます。
削除した現場のカウンターは元に戻せますか？
はい。削除したカウンターはCounter Appのゴミ箱に移動し、そこから復元できます。カテゴリーにも専用のゴミ箱があります。
Counter Appで現場在庫を管理するのにログインは必要ですか？
いいえ。Counter Appはアカウント不要で、Counter Appのクラウドもありません。カウントはスマートフォンに保存され、エクスポートやバックアップZIPで共有します。
小さな作業班は、どのくらいの頻度で現場の在庫を数えるべきですか？
金曜の午後など決まった曜日に毎週数えるほうが、ときどき全数を数えるよりも定着しやすく、月曜までに何を発注すべきかもわかります。
面材が少なくなったらタグで知らせてもらえますか？
はい。受け取った数量をタグの「値を設定」で入力し、目標の方向を「カウントダウン」にして、最低在庫数を目標にします。進捗バーで残りがわかります。数え下げているときはサウンドやバイブレーションの通知は鳴りません。
