تتبّع جرد العدد والأدوات للمقاولين

تنظيم العدد على هاتفك

نظّم حسب المكان الذي تعيش فيه العدد، لأن ذلك هو المكان الذي ستقف فيه حين تعدّها.

• الفئات للأماكن: "المركبة 1"، "المركبة 2"، "المقطورة"، "الورشة". تتداخل الفئات حتى ثلاثة مستويات، لذا قد تستخدم منشأة أكبر القاعدة، ثم المركبة، ثم الصندوق.
• العدادات للمركبة أو المخزن أو صندوق العدد، مثل عداد "مخزن العدد" للورشة.
• الأوسام لأنواع العدد أو للعدد المفردة: المثاقب اللاسلكية، والمناشير الدائرية، وموازين الليزر، والسلالم، وأسلاك التمديد.

امنح كل وسم لونًا. في عرض الشبكة، تجعل المربعات الملوّنة العثور على نوع العدّة الصحيح أسرع، ويمكن للألوان أن تحمل معنى، كالأحمر للعدد الكهربائية والأزرق لمعدات الوصول. وثبّت عدادات المركبات المستخدمة يوميًا لتبقى في أعلى القائمة.

الأرقام التسلسلية ورموز الأصول

للعدد المتتبَّعة فرادى، حقل الباركود في الوسم هو المكان الطبيعي للرقم التسلسلي أو رمز الأصل. امسح ملصق QR أو باركود بالكاميرا، أو اكتب الرمز إذا لم يكن هناك ملصق أو كان باليًا.

ملصقات الأصول تجعل عدّ نهاية اليوم أكثر موثوقية: يستطيع من يعدّ أن يتأكد أنه ينظر إلى جهاز الليزر الصحيح، لا إلى جهاز يشبهه يخص فريقًا آخر. ويمكن للوسم أيضًا أن يحمل ملاحظات مثل تاريخ الشراء أو فترة الصيانة، ورابطًا، كرابط دليل الاستخدام.

كيف تعدّ العدد في نهاية اليوم؟

العادة التي توفّر أكثر المال هي عدّ لمدة دقيقتين قبل أن تغادر المركبة الموقع.

1. افتح عداد المركبة وانتقل إلى عرض الشبكة.
2. أعد تعيين العداد، أو الأوسام التي تعدّها يوميًا، لتبدأ من الصفر.
3. تجوّل في المركبة ومنطقة العمل، وانقر على زر الإضافة لكل عدّة تجدها.
4. انظر إلى المربعات. يعرض كلٌّ منها قيمته مقابل هدفه نسبةً مئوية. أي شيء دون 100% إما ما زال في الموقع، أو في مركبة شخص آخر، أو مفقود.
5. انظر قبل أن تغادر. هذا هو بيت القصيد.
6. اقفل العداد حتى لا يتغير شيء في طريق العودة.

إذا كانت هناك عدّة مفقودة، فأضف ملاحظة على حدث العدّ بالمكان الذي استُخدمت فيه آخر مرة. ستحتاج إلى هذه الملاحظة غدًا.

وللفرق التي تعدّ بالقفازات، يتيح العدّ بأزرار مستوى الصوت للأزرار الفعلية أن تضيف وتطرح، حتى على شاشة القفل. والميزة معطّلة افتراضيًا، ويمكن إعادة تعيين وظائف الأزرار.

كيف تتابع العدد المُسلَّمة بين الفرق؟

حين تتنقل العدد بين الفرق أو المواقع، يجب أن ينتقل السجل معها. نمط بسيط:

• اجعل عداد المخزن يعدّ تنازليًا من الطقم الكامل: أدخل العدد الذي تملكه في كل وسم بإجراء "تعيين القيمة"، واجعله هدف الوسم أيضًا.
• حين تخرج عدّة، انقر على الطرح في وسم المخزن وأضف ملاحظة: من أخذها وإلى أين.
• حين تعود، انقر على الإضافة مع ملاحظة.

يُظهر عرض القائمة حينها بالضبط ما هو خارج المخزن في أي لحظة: أي وسم دون عدده الكامل. ويُظهر السجل من أخذها ومتى، ما دامت الملاحظات قد أُضيفت.

ولأن البيانات تبقى على كل هاتف ولا توجد مزامنة مباشرة، احتفظ بالمخزن على هاتف واحد، وعادةً ما يكون هاتف من يدير الورشة أو هاتف رئيس الفريق. وإذا احتاج رئيس فريق إلى نسخة، فأرسل نسخة احتياطية بصيغة ZIP لذلك العداد؛ يعرض الاستيراد معاينة ويتيح له استبدال المكررات أو نسخها أو تخطيها.

الحالة والأضرار

الخلافات حول الأضرار أسهل مع الصور. يتسع كل وسم لست صور. التقط صورة حين تكون العدّة جديدة أو خارجة للتو من الصيانة، وأخرى حين تعود بحال أسوأ.

يستطيع محرر الصور تدوير الصورة وإضافة نص وخطوط بالفرشاة بستة ألوان، فتحيط بدائرة غلافًا متشققًا أو تكتب التاريخ على الصورة. ويعرض معرض جميع الصور كل صور العداد في شبكة واحدة، مع اسم الوسم والتاريخ تحت كل صورة، فتسهل مقارنة حالة العدّة مع مرور الوقت.

وللسجل الرسمي، يضمّن تقرير HTML الصور إلى جانب الأعداد والملاحظات.

المراجعات الدورية

العدّ اليومي يكشف الخسائر؛ والمراجعات الدورية تكشف الانحراف التدريجي. مرة في الشهر أو مرة كل ربع سنة:

1. عُدّ كل مكان، بما في ذلك الورشة والمخازن التي نادرًا ما تفتحها.
2. قارن كل وسم بالعدد الذي تظن أنك تملكه.
3. افتح لوحة المعلومات لكل عداد: المجموع مقابل الهدف، والزيادات مقابل النقصان، ورسم بياني بالأعمدة لنشاط سبعة أيام، ورسم دائري حسب الوسم. أنواع العدد كثيرة النشاط هي الأكثر عرضة للضياع.
4. حدّث الأهداف حين تشتري عددًا أو تُخرجها من الخدمة، لتبقى المربعات ذات معنى.
5. صدّر الملخص إلى CSV أو Excel (XLSX) لسجلاتك أو لشركة التأمين.

حماية السجل

لا يفيد سجل العدد إلا إذا بقي سليمًا:

• اقفل العدادات بعد العدّ لمنع النقرات العابرة.
• أنشئ نسخًا احتياطية بانتظام. يمكن أن تقتصر النسخة الاحتياطية بصيغة ZIP على عدادات العدد أو فئاتها، مع الصور وضغط اختياري.
• استخدم سلة المحذوفات. عداد العدد الذي حُذف عن طريق الخطأ يمكن استرجاعه من سلة المحذوفات.
• احتفظ بملفات التصدير. يُحفظ سجل العدد على الهاتف، دون حساب ودون سحابة خاصة بـ Counter App، لذا فإن ملفات التصدير والنسخ الاحتياطية هي نسختك الثانية.