Counter App
Suivi de l'outillage pour les artisans du bâtiment
À retenir
Les artisans peuvent suivre leur outillage sur Android avec Counter App — Tally & Clicker en attribuant un compteur à chaque fourgon, remorque ou atelier, en comptant les outils interchangeables par type et les plus coûteux un par un avec leur numéro de série, en faisant un comptage de deux minutes en vue Grille avant de quitter le chantier et en enregistrant les sorties par un moins accompagné d'une note.
- L'inventaire de l'outillage fonctionne mieux quand les articles interchangeables sont comptés par type et que les outils coûteux ou uniques ont leur propre étiquette avec numéro de série.
- Un comptage des outils de deux minutes en fin de journée dans la vue Grille de Counter App — Tally & Clicker montre toute tuile sous 100 % de son objectif avant que le fourgon quitte le chantier.
- Un compteur de magasin d'outillage qui compte à rebours depuis le parc complet, avec une note à chaque moins, montre quels outils sont sortis et chez qui.
- Batteries et chargeurs doivent être comptés comme des étiquettes distinctes par tension, car une perceuse peut revenir au fourgon pendant que sa batterie reste sur le chantier.
- Counter App — Tally & Clicker se télécharge gratuitement, sans publicité (essayez-la gratuitement pendant 3 jours, puis choisissez un abonnement annuel ou mensuel, ou un achat unique à vie), et fonctionne hors ligne pour tout le comptage sous Android 12 ou version ultérieure.
Les outils disparaissent rarement lors d'un vol spectaculaire. Ils sont oubliés : un niveau laser sur un rebord de fenêtre, un chargeur encore branché sur le chantier précédent, une boîte d'embouts dans le fourgon de quelqu'un d'autre. Le temps que quelqu'un s'en aperçoive, plus personne ne se souvient où l'outil a servi pour la dernière fois. Un comptage régulier n'empêche pas les oublis, mais il réduit le délai entre « oublié » et « remarqué » de plusieurs semaines à quelques heures, et quelques heures suffisent souvent pour retourner le chercher.
Ce guide présente une routine simple de suivi de l'outillage pour les petites entreprises avec Counter App sur Android : comment structurer le magasin, comment compter en fin de journée, comment gérer les sorties entre équipes et comment conserver des relevés d'état qui tiendront la route plus tard.
Faut-il suivre les outils par type ou un par un ?
Il existe deux approches courantes, et les combiner ne pose aucun problème.
Comptez par type les articles interchangeables : « Batteries 18 V », « Visseuses à chocs », « Rallonges ». C'est rapide et suffisant pour la plupart du petit matériel. Si le fourgon doit transporter douze batteries, une étiquette avec un objectif de douze vous dit d'un coup d'œil si elles sont toutes revenues.
Suivez un par un les articles coûteux ou uniques : le laser rotatif, la carotteuse, la plaque vibrante. Donnez à chacun sa propre étiquette avec son numéro de série ou son code d'inventaire.
Règle empirique : si vous feriez une déclaration de sinistre pour cet outil, suivez-le individuellement. Tout le reste peut être compté par type.
Organiser l'outillage sur votre téléphone
Organisez selon l'endroit où vivent les outils, car c'est là que vous serez au moment de les compter.
- Des catégories pour les lieux : « Fourgon 1 », « Fourgon 2 », « Remorque », « Atelier ». Les catégories s'imbriquent sur trois niveaux ; une structure plus grande pourra utiliser Base, puis Véhicule, puis Bac.
- Des compteurs pour un véhicule, un magasin ou une caisse à outils, par exemple un compteur « Magasin d'outillage » pour l'atelier.
- Des étiquettes pour les types d'outils ou les outils individuels : perceuses sans fil, scies circulaires, niveaux laser, échelles, rallonges.
Donnez une couleur à chaque étiquette. En vue Grille, les tuiles colorées permettent de trouver plus vite le bon type d'outil, et les couleurs peuvent avoir un sens, par exemple rouge pour l'électroportatif et bleu pour le matériel d'accès. Épinglez les compteurs des véhicules utilisés au quotidien pour qu'ils restent en haut de la liste.
Numéros de série et codes d'inventaire
Pour les outils suivis individuellement, le champ code-barres de l'étiquette est l'endroit naturel où inscrire le numéro de série ou un code d'inventaire. Scannez un autocollant QR ou code-barres avec l'appareil photo, ou saisissez le code s'il n'y a pas d'autocollant ou s'il est usé.
Les autocollants d'inventaire fiabilisent le comptage du soir : la personne qui compte peut confirmer qu'elle a bien sous les yeux le bon laser, et non un modèle identique appartenant à une autre équipe. L'étiquette peut aussi porter des notes comme la date d'achat ou la périodicité d'entretien, ainsi qu'un lien, par exemple vers la notice.
Comment compter les outils en fin de journée ?
L'habitude qui fait économiser le plus d'argent est un comptage de deux minutes avant que le fourgon quitte le chantier.
- Ouvrez le compteur du véhicule et passez en vue Grille.
- Réinitialisez le compteur, ou les étiquettes que vous comptez chaque jour, pour partir de zéro.
- Faites le tour du fourgon et de la zone de travail, et appuyez sur plus pour chaque outil trouvé.
- Regardez les tuiles. Chacune affiche sa valeur par rapport à son objectif en pourcentage. Tout ce qui est sous 100 % est encore sur le chantier, dans le fourgon de quelqu'un d'autre, ou perdu.
- Vérifiez avant de partir. C'est tout l'intérêt.
- Verrouillez le compteur pour que rien ne change pendant le trajet du retour.
Si un outil manque, ajoutez une note à l'événement de comptage indiquant où il a servi en dernier. Vous en aurez besoin le lendemain.
Pour les équipes qui comptent avec des gants, le comptage avec les boutons de volume permet aux touches physiques d'ajouter et de retirer, y compris sur l'écran de verrouillage. La fonction est désactivée par défaut et les touches peuvent être réattribuées.
Comment suivre les outils prêtés entre équipes ?
Quand les outils passent d'une équipe ou d'un chantier à l'autre, le relevé doit les suivre. Un schéma simple :
- Gardez le compteur du magasin en comptage à rebours depuis le parc complet. L'objectif de chaque étiquette est le nombre d'outils que vous possédez.
- Quand un outil sort, appuyez sur moins sur l'étiquette du magasin et ajoutez une note : qui l'a pris et pour où.
- Quand il revient, appuyez sur plus avec une note.
La vue Liste montre alors exactement ce qui est sorti à tout moment : toute étiquette en dessous de son parc complet. L'historique indique qui l'a pris et quand, à condition que les notes aient été ajoutées.
Comme les données restent sur chaque téléphone et qu'il n'y a pas de synchronisation en direct, gardez le magasin sur un seul téléphone, normalement celui de la personne qui gère l'atelier ou celui du chef d'équipe. Si un chef d'équipe a besoin d'une copie, envoyez une sauvegarde ZIP de ce compteur ; l'importation affiche un aperçu et permet de remplacer, copier ou ignorer les doublons.
État et dommages
Les litiges sur les dommages se règlent plus facilement avec des photos. Chaque étiquette contient jusqu'à six photos. Prenez-en une quand un outil est neuf ou tout juste révisé, et une autre quand il revient en moins bon état.
L'éditeur photo permet de faire pivoter une image et d'ajouter du texte et des traits au pinceau en six couleurs ; vous pouvez ainsi entourer un carter fissuré ou écrire la date sur la photo. La galerie de toutes les photos affiche chaque image du compteur dans une même grille, avec l'étiquette et la date, ce qui facilite la comparaison de l'état d'un outil dans le temps.
Pour un relevé formel, le rapport HTML intègre les photos à côté des comptages et des notes.
Batteries, chargeurs et petit matériel
Les batteries méritent une attention particulière : petites, précieuses, interchangeables et sans cesse en circulation d'un outil à l'autre. Quelques bonnes pratiques :
- Comptez les batteries comme une étiquette distincte par tension, et non comme une partie de l'outil. Une perceuse peut être dans le fourgon alors que sa batterie est restée sur le chantier.
- Comptez aussi les chargeurs. Un chargeur manquant immobilise toute une série de batteries.
- Fixez l'objectif au nombre que vous possédez, et considérez tout manque en fin de journée comme une raison de faire le tour du chantier avant de partir.
- Marquez-les. Un trait de peinture ou un ruban à la couleur de l'équipe permet de distinguer vos batteries de celles, identiques, d'un sous-traitant, ce qui réduit les confusions de bonne foi qui ressemblent à des pertes.
Le même raisonnement s'applique aux lames, forets et embouts. Comptez les boîtes plutôt que les pièces, sauf pour les articles coûteux, et ajoutez une note quand une boîte entamée part chez une autre équipe.
Inventaires périodiques
Les comptages quotidiens détectent les pertes ; les inventaires périodiques détectent les dérives. Une fois par mois ou par trimestre :
- Comptez chaque lieu, y compris l'atelier et les espaces de stockage que vous ouvrez rarement.
- Comparez chaque étiquette au nombre que vous pensez posséder.
- Ouvrez le tableau de bord de chaque compteur : total par rapport à l'objectif, incréments face aux décréments, histogramme d'activité sur sept jours et camembert par étiquette. Les types d'outils très actifs sont ceux qui ont le plus tendance à s'égarer.
- Mettez à jour les objectifs quand vous achetez ou réformez des outils, pour que les tuiles restent parlantes.
- Exportez un Résumé en CSV ou Excel (XLSX) pour vos archives ou votre assureur.
Échelles, matériel d'accès et gros équipements
Les gros équipements ne se comportent pas comme l'outillage à main. Échelles, tréteaux et échafaudages roulants sont rarement oubliés dans un coin, mais ils sont empruntés par d'autres corps d'état et laissés au mauvais étage. Suivez-les individuellement s'ils portent un numéro d'inventaire, et ajoutez un emplacement à l'étiquette quand l'un d'eux est sur un chantier : un point GPS, un repère sur la carte ou un lieu saisi comme « Niveau 3, cage d'escalier ».
Pour les échafaudages ou le matériel loué, une note sur l'étiquette avec la référence de location et la date de retour évite les pénalités de retard. Une photo de l'équipement à la livraison aide aussi lorsque le loueur l'inspecte au retour.
Protéger le relevé
Un relevé d'outillage n'est utile que s'il est conservé :
- Verrouillez les compteurs après le comptage pour éviter les appuis accidentels.
- Sauvegardez régulièrement. Une sauvegarde ZIP peut ne contenir que les compteurs ou catégories d'outillage, avec photos et compression facultative.
- Utilisez la corbeille. Un compteur d'outils supprimé par erreur peut être récupéré dans la corbeille.
- Conservez les exports. Le relevé d'outillage est stocké sur le téléphone, sans compte et sans cloud Counter App ; exports et sauvegardes constituent donc votre deuxième copie.
Un exemple fictif
Imaginez une équipe de rénovation fictive de quatre personnes avec deux fourgons et un atelier. Le chef d'équipe crée une catégorie par fourgon et un compteur « Magasin d'outillage » à l'atelier, avec des étiquettes pour les perceuses, les scies circulaires, les niveaux laser, les échelles et les rallonges, plus des étiquettes individuelles pour le laser rotatif et la carotteuse avec leurs numéros de série. Chaque fourgon fait l'objet d'un comptage de deux minutes en vue Grille avant de quitter le chantier. Un soir, la tuile du niveau laser est en dessous de son objectif ; la note du matin indique qu'il a servi au sous-sol, et l'équipe retourne le chercher le lendemain matin. Il s'agit d'un exemple et non d'un résultat mesuré, mais il montre à quel point l'effort est faible comparé au coût d'un laser perdu.
Méthodes associées
Pour compter les matériaux plutôt que les outils, consultez compter les matériaux de construction sur Android. Pour l'étiquetage QR des racks et des bacs, lisez compter les matériaux avec des QR codes.
Counter App fonctionne sous Android 12 ou version ultérieure et hors ligne pour tout le comptage. Téléchargez l'application sur counterapp.online.
Questions fréquentes
Un artisan peut-il enregistrer dans quel fourgon ou sur quel chantier se trouve un outil ?
Oui. Utilisez un compteur par fourgon, remorque ou chantier avec une étiquette par type d'outil ou par outil, et ajoutez à l'étiquette un point GPS, un repère sur la carte ou une adresse saisie quand l'outil est sur un chantier.
Où inscrire le numéro de série d'un outil dans Counter App ?
Dans le champ code-barres ou QR de l'étiquette, scanné depuis un autocollant d'inventaire ou saisi à la main ; la date d'achat ou les notes d'entretien vont dans les notes de l'étiquette.
Des photos peuvent-elles prouver l'état d'un outil électroportatif ?
Oui. Chaque étiquette contient jusqu'à six photos, les événements de comptage peuvent porter des notes, et le rapport HTML intègre les photos à côté des comptages.
Plusieurs chefs d'équipe peuvent-ils sortir et rentrer des outils d'un même magasin ?
Chaque téléphone conserve ses propres données sans synchronisation en direct ; la plupart des équipes gardent donc le magasin d'outillage sur un seul téléphone et se transmettent des copies des compteurs par sauvegarde ZIP.
Le suivi des outils dans Counter App coûte-t-il un abonnement mensuel ?
Pas forcément. Counter App — Tally & Clicker se télécharge gratuitement et s'essaie gratuitement pendant 3 jours ; ensuite, vous choisissez un abonnement annuel ou mensuel, ou un achat définitif à vie. Aucune publicité.
Quels outils un petit artisan doit-il suivre individuellement ?
Une règle simple consiste à suivre individuellement tout ce pour quoi vous feriez une déclaration de sinistre, comme un laser rotatif ou une carotteuse, et à compter le reste par type.
Peut-on compter les outils avec des gants dans le fourgon ?
Oui, si le comptage avec les boutons de volume est activé dans les paramètres ; les touches physiques ajoutent et retirent alors, y compris depuis l'écran de verrouillage.
