Counter App
Control de inventario de herramientas para contratistas
Ideas clave
Los contratistas pueden controlar su inventario de herramientas en Android con Counter App — Tally & Clicker dando un contador a cada furgoneta, remolque o taller, contando por tipo las herramientas intercambiables y una a una las caras con su número de serie, haciendo un conteo de dos minutos en vista Cuadrícula antes de salir de la obra y registrando cada salida como una resta con una nota.
- El inventario de herramientas de un contratista funciona mejor cuando los artículos intercambiables se cuentan por tipo y las herramientas caras o únicas tienen su propia etiqueta con número de serie.
- Un conteo de dos minutos al final de la jornada en la vista Cuadrícula de Counter App — Tally & Clicker muestra cualquier mosaico por debajo del 100 % de su objetivo antes de que la furgoneta salga de la obra.
- Un contador del almacén de herramientas que parte del equipo completo y resta con una nota en cada salida muestra qué herramientas están fuera y quién las tiene.
- Las baterías y los cargadores deben contarse en etiquetas aparte por voltaje, porque un taladro puede volver a la furgoneta mientras su batería se queda en la obra.
- Counter App — Tally & Clicker se descarga gratis y no tiene anuncios; puedes probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único), y todo el conteo funciona sin conexión en Android 12 o posterior.
Las herramientas no suelen desaparecer en un robo espectacular. Se quedan olvidadas: un nivel láser en el alféizar de una ventana, un cargador todavía enchufado en la última obra, una caja de brocas en la furgoneta de otro. Cuando alguien se da cuenta, nadie recuerda dónde se usó por última vez. Un conteo regular de herramientas no evita que se olviden cosas, pero reduce el tiempo entre "olvidada" y "echada en falta" de semanas a horas, y unas pocas horas suelen bastar para volver a buscarla.
Esta guía presenta una rutina sencilla de control de herramientas para pequeños contratistas con Counter App en Android: cómo estructurar el almacén, cómo contar al final de la jornada, cómo gestionar las salidas entre cuadrillas y cómo llevar registros del estado de las herramientas que sirvan más adelante.
¿Conviene controlar las herramientas por tipo o una a una?
Hay dos enfoques habituales, y combinarlos no es ningún problema.
Cuenta por tipo los artículos intercambiables: "Baterías 18 V", "Atornilladores de impacto", "Alargadores". Es rápido y suficiente para la mayor parte del material pequeño. Si la furgoneta debe llevar doce baterías, una etiqueta con un objetivo de doce te dice de un vistazo si han vuelto todas.
Controla una a una las piezas caras o únicas: el láser rotativo, la perforadora de diamante, la placa compactadora. Dale a cada una su propia etiqueta con su número de serie o su código de activo.
Una regla práctica: si reclamarías al seguro por perderla, contrólala individualmente. Todo lo demás se puede contar por tipo.
Organizar las herramientas en el móvil
Organiza todo según dónde se guardan las herramientas, porque es ahí donde estarás cuando las cuentes.
- Categorías para los lugares: "Furgoneta 1", "Furgoneta 2", "Remolque", "Taller". Las categorías admiten hasta tres niveles de anidación, así que una empresa más grande podría usar Base, luego Vehículo y luego Caja.
- Contadores para un vehículo, un almacén o una caja de herramientas; por ejemplo, un contador "Almacén de herramientas" para el taller.
- Etiquetas para tipos de herramienta o herramientas concretas: taladros inalámbricos, sierras circulares, niveles láser, escaleras, alargadores.
Asigna un color a cada etiqueta. En la vista Cuadrícula, los mosaicos de colores permiten encontrar antes el tipo de herramienta correcto, y los colores pueden tener un significado: por ejemplo, rojo para las herramientas eléctricas y azul para los equipos de acceso. Fija los contadores de los vehículos que se usan a diario para que se queden al principio de la lista.
Números de serie y códigos de activo
En las herramientas que controlas una a una, el campo de código de barras de la etiqueta es el sitio natural para el número de serie o un código de activo. Escanea con la cámara una pegatina con código QR o de barras, o escribe el código a mano si no hay pegatina o está desgastada.
Las pegatinas de inventario hacen más fiable el conteo del final de la jornada: quien cuenta puede confirmar que tiene delante el láser correcto y no uno idéntico de otra cuadrilla. La etiqueta también puede llevar notas, como la fecha de compra o el intervalo de mantenimiento, y un enlace, por ejemplo al manual.
¿Cómo se cuentan las herramientas al final de la jornada?
El hábito que más dinero ahorra es un conteo de dos minutos antes de que la furgoneta salga de la obra.
- Abre el contador del vehículo y cambia a la vista Cuadrícula.
- Reinicia el contador, o las etiquetas que cuentas cada día, para empezar desde cero.
- Recorre la furgoneta y la zona de trabajo, y pulsa el botón de sumar por cada herramienta que encuentres.
- Mira los mosaicos. Cada uno muestra su valor frente a su objetivo como porcentaje. Todo lo que no llegue al 100 % sigue en la obra, está en la furgoneta de otro o se ha perdido.
- Mira antes de irte. De eso se trata.
- Bloquea el contador para que nada cambie durante el trayecto de vuelta.
Si falta una herramienta, añade una nota en el evento de conteo indicando dónde se usó por última vez. Mañana agradecerás tener esa nota.
Para las cuadrillas que cuentan con guantes, el conteo con los botones de volumen permite sumar y restar con las teclas físicas, también en la pantalla de bloqueo. Viene desactivado por defecto y las teclas se pueden reasignar.
¿Cómo se controlan las herramientas que se prestan entre cuadrillas?
Cuando las herramientas pasan de una cuadrilla o de una obra a otra, el registro tiene que acompañarlas. Un esquema sencillo:
- Lleva el contador del almacén en cuenta regresiva a partir del equipo completo. En cada etiqueta, elige "Cuenta regresiva" como dirección del objetivo y fija como objetivo el número de unidades que tienes; después introduce ese mismo número como valor de partida con "Establecer valor del contador", porque la dirección del objetivo no cambia el valor inicial.
- Cuando sale una herramienta, toca restar en la etiqueta del almacén y añade una nota: quién se la lleva y adónde.
- Cuando vuelve, toca sumar y añade una nota.
La vista Lista muestra entonces exactamente qué está fuera en cada momento: cualquier etiqueta por debajo de su cantidad completa. El historial muestra quién se la llevó y cuándo, siempre que se hayan añadido las notas.
Como los datos se quedan en cada móvil y no hay sincronización en tiempo real, lleva el almacén en un solo móvil, normalmente el de la persona que gestiona el taller o el del encargado. Si un jefe de cuadrilla necesita una copia, envíale un ZIP de copia de seguridad de ese contador; la importación muestra una vista previa y le permite reemplazar, copiar u omitir los duplicados.
Estado y daños
Las discusiones sobre daños se resuelven mejor con fotos. Cada etiqueta admite hasta seis fotos. Haz una cuando la herramienta sea nueva o acabe de pasar por mantenimiento, y otra cuando vuelva en peor estado.
El editor de fotos puede girar una imagen y añadir texto y trazos de pincel en seis colores, así que puedes rodear con un círculo una carcasa agrietada o escribir la fecha en la foto. La galería de todas las fotos muestra cada imagen del contador en una sola cuadrícula, con el nombre de la etiqueta y la fecha, lo que facilita comparar el estado de una herramienta a lo largo del tiempo.
Para un registro formal, el informe HTML incrusta las fotos junto a los conteos y las notas.
Baterías, cargadores y material pequeño
Las baterías merecen atención aparte porque son pequeñas, valiosas, intercambiables y pasan constantemente de una herramienta a otra. Ayudan algunas prácticas:
- Cuenta las baterías en una etiqueta aparte por voltaje, no como parte de la herramienta. Un taladro puede estar en la furgoneta mientras su batería sigue en la obra.
- Cuenta también los cargadores. Sin su cargador, todo un juego de baterías se queda inservible.
- Fija el objetivo en el número que tienes y toma cualquier falta al final de la jornada como motivo para revisar la obra antes de irte.
- Márcalas. Un toque de pintura o de cinta del color de la cuadrilla permite distinguir tus baterías de las idénticas de un subcontratista, lo que reduce las confusiones de buena fe que parecen pérdidas.
El mismo criterio vale para hojas de sierra, brocas y puntas. Cuenta cajas en lugar de unidades sueltas, salvo que algo sea caro, y añade una nota cuando una caja abierta pase a otra cuadrilla.
Auditorías periódicas
Los conteos diarios detectan las pérdidas; las auditorías periódicas detectan los desajustes que se acumulan poco a poco. Una vez al mes o una vez al trimestre:
- Cuenta todos los lugares, incluidos el taller y los almacenes que casi nunca abres.
- Compara cada etiqueta con el número de unidades que crees tener.
- Abre el panel de cada contador: total frente al objetivo, sumas frente a restas, un gráfico de barras de actividad de siete días y un gráfico circular por etiqueta. Los tipos de herramienta con mucha actividad son los que más tienden a extraviarse.
- Actualiza los objetivos cuando compres herramientas o las des de baja, para que los mosaicos sigan diciendo algo útil.
- Exporta la sección Resumen a CSV o Excel (XLSX) para tus archivos o para tu aseguradora.
Escaleras, equipos de acceso y piezas grandes
Las piezas grandes no se comportan como las herramientas de mano. Las escaleras, los caballetes y las torres de andamio rara vez se olvidan en un rincón, pero otros gremios las toman prestadas y acaban en la planta equivocada. Contrólalas una a una si llevan número de activo y añade una ubicación a la etiqueta cuando una esté fuera, en una obra: un punto GPS, un marcador en el mapa o un lugar escrito como "Planta 3, núcleo de escaleras".
Para torres de andamio o equipos de alquiler, una nota en la etiqueta con la referencia del alquiler y la fecha de devolución evita recargos por devolución tardía. Una foto del equipo tal como se entregó también ayuda cuando la empresa de alquiler lo revisa a su devolución.
Proteger el registro
Un registro de herramientas solo sirve si se conserva:
- Bloquea los contadores después de contar para evitar toques accidentales.
- Haz copias de seguridad con regularidad. Una copia de seguridad en ZIP puede incluir solo los contadores o las categorías de herramientas, con fotos y compresión opcional.
- Usa la papelera. Un contador de herramientas eliminado por error se puede recuperar desde la papelera.
- Guarda las exportaciones. El registro de herramientas se guarda en el móvil, sin cuenta y sin nube de Counter App, así que las exportaciones y las copias de seguridad son tu segunda copia.
Un ejemplo hipotético
Imagina, a modo de ilustración, una cuadrilla de reformas de cuatro personas con dos furgonetas y un taller. El encargado crea una categoría para cada furgoneta y un contador "Almacén de herramientas" en el taller, con etiquetas para taladros, sierras circulares, niveles láser, escaleras y alargadores, además de etiquetas individuales para el láser rotativo y la perforadora de diamante con sus números de serie. En cada furgoneta se hace un conteo de dos minutos en vista Cuadrícula antes de salir de la obra. Una tarde, el mosaico de los niveles láser muestra menos que su objetivo; la nota de la mañana dice que se usó en el sótano, y la cuadrilla vuelve a buscarlo a la mañana siguiente. Es un ejemplo, no un resultado medido, pero muestra lo pequeño que es el esfuerzo comparado con lo que cuesta perder un solo láser.
Flujos de trabajo relacionados
Para contar los materiales en lugar de las herramientas, consulta cómo contar materiales de construcción en Android. Para rotular estanterías y cajas con códigos QR, lee cómo contar materiales de obra con códigos QR.
Counter App funciona en Android 12 o posterior, y todo el conteo se puede hacer sin conexión. Consigue la app en counterapp.online.
Preguntas frecuentes
¿Puede un contratista registrar en qué furgoneta u obra está una herramienta?
Sí. Usa un contador por furgoneta, remolque u obra con una etiqueta por tipo de herramienta o por herramienta, y añade a la etiqueta un punto GPS, un marcador en el mapa o una dirección escrita cuando esté fuera, en una obra.
¿Dónde se guarda el número de serie de una herramienta en Counter App?
En el campo de código de barras o QR de la etiqueta, escaneado de una pegatina de inventario o escrito a mano; la fecha de compra o las notas de mantenimiento van en las notas de la etiqueta.
¿Sirven las fotos para demostrar en qué estado estaba una herramienta eléctrica?
Sí. Cada etiqueta guarda hasta seis fotos, los eventos de conteo pueden llevar notas y el informe HTML incrusta las fotos junto a los conteos.
¿Pueden varios jefes de cuadrilla registrar salidas y devoluciones en un mismo almacén?
Cada móvil guarda sus propios datos, sin sincronización en tiempo real, así que la mayoría de las cuadrillas llevan el almacén de herramientas en un solo móvil y pasan copias de los contadores de un móvil a otro con una copia de seguridad en ZIP.
¿El control de herramientas con Counter App tiene una cuota mensual?
No necesariamente. Counter App — Tally & Clicker se descarga gratis y no tiene anuncios; el contratista puede probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único).
¿Qué herramientas debería controlar una a una un pequeño contratista?
Una regla sencilla es controlar de forma individual todo aquello por lo que reclamarías al seguro, como un láser rotativo o una perforadora de diamante, y contar el resto por tipo.
¿Se pueden contar las herramientas con guantes en la furgoneta?
Sí, si activas el conteo con los botones de volumen en los ajustes; las teclas físicas suman y restan, también desde la pantalla de bloqueo.
