建設資材の数量をAndroidスマホでカウントする方法

構成：保管場所ごとにカウンター、資材ごとにタグ

Counter Appは、タグを持つカウンターを中心に作られています。各タグには、それぞれの値、色、ステップ、目標があり、任意でバーコード、位置情報、写真も持たせられます。これが現場の構成にそのまま当てはまります。

• カウンターは、物理的な場所または1回の納品です。「資材置き場」「2階保管庫」「コンテナ1」「10月14日納品」など。
• タグは、その場所にある1種類の資材です。「2x6枠材」「OSB 11mm」「LVL梁」「根太受け金物」など。

カウンターはカテゴリーでまとめます。カテゴリーは最大3階層まで入れ子にできます。小規模な工務店なら、最上位を現場、次を工程、その下を保管場所にするとよいでしょう。現場が一つだけの作業班なら、いきなり保管場所から始めても構いません。カテゴリーには独自の色を付けられ、ピン留めもできるので、今週担当している現場をリストの一番上に置いておけます。

構成は、親指一本で操作できる程度の浅さに保ちましょう。目的のカテゴリーにたどり着くまでに空のカテゴリーを6つもスクロールしているなら、いくつか統合したほうがよいサインです。

資材の届き方に合わせてステップを設定する

すべてのタグには1〜100のステップがあり、プラスとマイナスのボタンはその分だけ値を増減させます。これを使って、カウント単位を目の前の資材の積み方に合わせます。

実用的な設定例をいくつか挙げます。

• 決まった本数で結束されたスタッド：「束」のタグにはステップを1束の本数に設定し、ばら材用にステップ1の2つ目のタグを用意します。
• パレット積みのブロック：ステップを1段分の個数にすれば、積まれたパレットを段単位で数えられます。
• ボード類：ステップ1。板は大きいので、1枚ずつ数えてもすぐ終わります。
• 箱入りの留め具：1箱につきステップ1。

ここでは目標も役立ちます。タグの目標を、図面で必要な数量や納品書の数量に設定しておきます。するとタグにはその数値に対する進捗が表示され、目標に向かって数え上げるか、そこから数え下げるかを選べます。再発注の確認には、発注量から使った分を数え下げていくほうが、数え上げるよりも読み取りやすいことがよくあります。その場合、開始値はタグの「値を設定」で入力します。「カウントダウン」は目標の方向を決めるだけで、開始値は変わりません。

建築現場で資材を数えるには？

保管場所を回るルートを決め、毎回同じ順番で回ります。ゲートから始めて、ゲートで終える。細かいことのようですが、決まったルートは、同じ山を二度数えたり、産廃コンテナの裏のラックを見落としたりするのを防ぐ、最も手軽な方法です。

カウント画面では、タグをシングル、リスト、グリッドのいずれかで表示できます。5〜15種類の資材を回るなら、リスト表示が便利です。資材ごとに行が並び、それぞれにマイナス・プラスのボタン、値、目標の進捗が表示され、カウンター全体の合計は画面上部に出ます。よく見なくても押せる大きな色付きのタイルが欲しいときは、グリッド表示のほうが向いています。

回りながら、次の手順で進めます。

1. 資材の山の前に立ち、実物を数えます。
2. 1個または1束ごとにプラスをタップするか、ステップを1束分にしておいて1回タップします。
3. 数え間違えたらマイナスをタップします。訂正はそれ自体が1件の記録として残るため、数字を書き換えるよりも正直な記録になります。
4. 気になることがあればカウント記録にメモを追加します。「2枚が水濡れ」「束の結束バンドが切れている」など。

回り終えたら、カウンターをロックします。ロックしておけば、スマートフォンをポケットに戻したときに誤ってタップしてしまうのを防げます。

手袋をしたまま現場の資材を数えられますか？

タッチスクリーンと作業用手袋の相性はよくありません。Counter Appでは、スマートフォンの音量ボタンでカウントでき、キーの割り当てを変更して一方を加算、もう一方を減算にし、それぞれに個別のサウンドとバイブレーションを設定できます。フォアグラウンドサービスとして動作するため、バックグラウンドでもロック画面でも使えます。初期状態ではオフになっているので、必要なときに設定でオンにしてください。

ロック画面の通知にもマイナスステップ、プラスステップ、「停止」のボタンがあり、ロックを解除せずにカウントしたいときに便利です。機種によっては、キーを押している間にシステムの音量バーが表示されることがありますが、これは端末側の挙動であり、カウントミスではありません。

バーコード、QRラベル、位置情報

ラックや資材箱にラベルが貼ってあるなら、そのコードをタグに保存しておきましょう。タグにはバーコードまたはQRコードの値を保存でき、カメラでスキャンすることも手入力することもできます。ラベルが泥で汚れているときや、暗いコンテナの中でカメラのピントが合わないときは、手入力で対応します。

もう一つの要素が位置情報です。タグには、GPSの地点、地図上で選んだ地点、または入力した国・市区町村・場所を保存できます。資材置き場が複数ある現場では、「北側置き場、2番ゲート横」のように入力した場所のほうが、GPSよりも役に立つことがよくあります。次にその記録を読む人にとって意味が通じるからです。

言葉で伝えきれないことは写真が補ってくれます。見つけたときの山の状態や、破損した束を撮っておきましょう。各タグには最大6枚の写真を保存でき、内蔵のフォトエディターで6色のいずれかを使って文字やブラシの書き込みを加えられます。

数字を見直す

何かを送る前に、記録した内容を確認しましょう。履歴には、すべてのカウント記録が、正確な時刻、ステップ、変更前後の値、タグ、そしてメモ・写真・位置情報のアイコンとともに一覧表示されます。素早いタップが続いた後にマイナスが1回入っているのは、たいてい本人が自分のミスに気づいて直したということで、問題ありません。減るはずのない資材にメモのないマイナスがあれば、確認してみる価値があります。

ダッシュボードでは、全体像を把握できます。目標に対する合計、増加と減少の比較、7日間のアクティビティグラフ、タグ別の円グラフが表示されます。ある資材が急にカウントの大部分を占めていたら、過剰納品か数え間違いの可能性があり、それを素早く見つけるのに役立ちます。

資材のカウントを事務所に送るには？

事務所の人がスマートフォンの画面を読みたがることはまずありません。受け取る人に合わせた形式でカウンターをエクスポートしましょう。

• CSV：自分の表計算ソフトや積算ツールに取り込む人向け。
• Excel（XLSX）：ブックで作業する人にそのまま渡す場合。
• HTMLレポート：写真が重要な場合に。写真が埋め込まれるので、破損した納品の記録などに向いています。

含めるセクションは自分で選べます。「概要」はタグごとの合計、「イベント」は全記録、「メモ」はコメント、「ロケーション」は各タグの場所です。週1回の在庫確認なら、「概要」と「メモ」だけで足りることが多いでしょう。納入業者ともめている場合は、時系列が見えるように「イベント」も含めます。

Counter Appはカウントをスマートフォン本体に保存し、アカウント不要で、Counter Appのクラウドもありません。そのため、積算担当者に数字を渡すには、エクスポートファイルかバックアップZIPを使います。