Counter App
Werkzeugverwaltung für Handwerksbetriebe
Das Wichtigste in Kürze
Handwerksbetriebe können ihr Werkzeug auf Android mit Counter App — Tally & Clicker verwalten, indem sie jedem Transporter, Anhänger oder jeder Werkstatt einen Zähler geben, austauschbare Werkzeuge nach Art und teure einzeln mit Seriennummer zählen, vor dem Verlassen der Baustelle eine zweiminütige Zählung in der Rasteransicht machen und Ausgaben als Minus mit Notiz erfassen.
- Die Werkzeugverwaltung im Handwerksbetrieb funktioniert am besten, wenn austauschbare Teile nach Art gezählt werden und teure oder einzigartige Werkzeuge ein eigenes Tag mit Seriennummer bekommen.
- Eine zweiminütige Werkzeugzählung am Feierabend in der Rasteransicht von Counter App — Tally & Clicker zeigt jede Kachel unter 100 % ihres Ziels, bevor der Transporter die Baustelle verlässt.
- Ein Zähler für das Werkzeuglager, der vom vollständigen Bestand herunterzählt, mit einer Notiz bei jedem Minus, zeigt, welche Werkzeuge ausgegeben sind und an wen.
- Akkus und Ladegeräte sollten als eigene Tags pro Spannung gezählt werden, denn eine Bohrmaschine kann zurück im Transporter sein, während ihr Akku auf der Baustelle bleibt.
- Counter App — Tally & Clicker lässt sich kostenlos herunterladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf. Sie funktioniert ab Android 12 für alle Zählfunktionen offline.
Werkzeug verschwindet selten durch einen spektakulären Diebstahl. Es bleibt liegen: ein Laser auf einer Fensterbank, ein Ladegerät, das auf der letzten Baustelle noch in der Steckdose steckt, eine Bitbox im Transporter eines anderen. Bis es jemandem auffällt, weiß keiner mehr, wo es zuletzt benutzt wurde. Eine regelmäßige Werkzeugzählung verhindert nicht, dass etwas liegen bleibt, aber sie verkürzt die Zeit zwischen „liegen geblieben“ und „bemerkt“ von Wochen auf Stunden – und Stunden reichen oft, um zurückzufahren und es zu holen.
Dieser Leitfaden zeigt eine einfache Routine zur Werkzeugverwaltung für kleine Betriebe mit Counter App auf Android: wie du das Werkzeuglager strukturierst, wie du am Feierabend zählst, wie du Ausgaben zwischen Kolonnen handhabst und wie du Zustandsnachweise führst, die später Bestand haben.
Sollte ein Betrieb Werkzeug nach Art oder einzeln erfassen?
Es gibt zwei gängige Ansätze, und sie lassen sich problemlos kombinieren.
Nach Art zählen bei austauschbaren Teilen: „18-V-Akkus“, „Schlagschrauber“, „Verlängerungskabel“. Das geht schnell und reicht für die meisten Kleingeräte. Soll der Transporter zwölf Akkus dabeihaben, zeigt dir ein Tag mit dem Ziel zwölf auf einen Blick, ob alle zurück sind.
Einzeln erfassen bei teuren oder einzigartigen Geräten: der Rotationslaser, das Kernbohrgerät, die Rüttelplatte. Gib jedem davon ein eigenes Tag mit Seriennummer oder Inventarcode.
Als Faustregel gilt: Würdest du dafür einen Versicherungsfall melden, erfasse es einzeln. Alles andere kann nach Art gezählt werden.
Werkzeuge auf dem Smartphone organisieren
Organisiere nach dem Ort, an dem das Werkzeug lebt, denn genau dort stehst du, wenn du zählst.
- Kategorien für die Orte: „Transporter 1“, „Transporter 2“, „Anhänger“, „Werkstatt“. Kategorien lassen sich bis zu drei Ebenen tief verschachteln, ein größerer Betrieb könnte also Standort, darunter Fahrzeug, darunter Kiste verwenden.
- Zähler für ein Fahrzeug, ein Lager oder eine Werkzeugkiste, zum Beispiel einen Zähler „Werkzeuglager“ für die Werkstatt.
- Tags für Werkzeugarten oder einzelne Werkzeuge: Akkubohrschrauber, Handkreissägen, Laser-Nivelliergeräte, Leitern, Verlängerungskabel.
Gib jedem Tag eine Farbe. In der Rasteransicht findest du über farbige Kacheln schneller die richtige Werkzeugart, und Farben können eine Bedeutung tragen, etwa Rot für Elektrowerkzeuge und Blau für Steig- und Zugangstechnik. Hefte die Zähler der täglich genutzten Fahrzeuge an, damit sie oben in der Liste bleiben.
Seriennummern und Inventarcodes
Bei einzeln erfassten Werkzeugen ist das Barcode-Feld des Tags der natürliche Platz für die Seriennummer oder einen Inventarcode. Scanne einen QR- oder Barcode-Aufkleber mit der Kamera oder tippe den Code ein, wenn es keinen Aufkleber gibt oder er abgenutzt ist.
Inventaraufkleber machen die Feierabendzählung zuverlässiger: Wer zählt, kann bestätigen, dass er den richtigen Laser vor sich hat und nicht einen gleich aussehenden einer anderen Kolonne. Das Tag kann außerdem Notizen wie Kaufdatum oder Wartungsintervall tragen sowie einen Link, zum Beispiel zur Bedienungsanleitung.
Wie zählt man Werkzeug am Feierabend?
Die Gewohnheit, die am meisten Geld spart, ist eine zweiminütige Zählung, bevor der Transporter die Baustelle verlässt.
- Öffne den Zähler des Fahrzeugs und wechsle in die Rasteransicht.
- Setze den Zähler oder die täglich gezählten Tags zurück, sodass du bei null beginnst.
- Geh Transporter und Arbeitsbereich ab und tippe für jedes gefundene Werkzeug auf Plus.
- Schau dir die Kacheln an. Jede zeigt ihren Wert im Verhältnis zum Ziel als Prozentsatz. Alles unter 100 % ist noch auf der Baustelle, im Transporter eines anderen oder verloren.
- Schau hin, bevor du fährst. Genau darum geht es.
- Sperr den Zähler, damit sich auf der Heimfahrt nichts ändert.
Fehlt ein Werkzeug, füge dem Zählereignis eine Notiz hinzu, wo es zuletzt benutzt wurde. Diese Notiz wirst du morgen brauchen.
Für Kolonnen, die mit Handschuhen zählen, können die Lautstärketasten addieren und subtrahieren, auch auf dem Sperrbildschirm. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert, und die Tasten lassen sich neu belegen.
Wie behält man Werkzeug im Blick, das zwischen Kolonnen ausgegeben wird?
Wenn Werkzeug zwischen Kolonnen oder Baustellen wandert, muss die Aufzeichnung mitwandern. Ein einfaches Muster:
- Lass den Lagerzähler vom vollständigen Bestand herunterzählen (den Startwert trägst du mit „Wert festlegen“ ein). Das Ziel jedes Tags ist die Anzahl, die du besitzt.
- Wenn ein Werkzeug rausgeht, tippe beim Lager-Tag auf Minus und füge eine Notiz hinzu: wer es genommen hat und wohin.
- Kommt es zurück, tippe mit einer Notiz auf Plus.
Die Listenansicht zeigt dann jederzeit genau, was unterwegs ist: jedes Tag unter seinem vollen Bestand. Der Verlauf zeigt, wer es wann genommen hat – sofern die Notizen ergänzt wurden.
Da die Daten auf jedem Smartphone bleiben und es keine Live-Synchronisierung gibt, führe das Lager auf einem Smartphone, normalerweise dem der Person, die die Werkstatt leitet, oder dem des Vorarbeiters. Braucht ein Vorarbeiter eine Kopie, schick ihm eine ZIP-Sicherung dieses Zählers; der Import zeigt eine Vorschau und lässt ihn Duplikate ersetzen, kopieren oder überspringen.
Zustand und Schäden
Streit über Schäden lässt sich mit Bildern leichter klären. Jedes Tag fasst bis zu sechs Fotos. Mach eines, wenn ein Werkzeug neu oder frisch gewartet ist, und ein weiteres, wenn es in schlechterem Zustand zurückkommt.
Der Fotoeditor kann ein Bild drehen und Text sowie Pinselmarkierungen in sechs Farben hinzufügen, sodass du ein gerissenes Gehäuse einkreisen oder das Datum ins Foto schreiben kannst. Die Galerie mit allen Fotos zeigt jedes Bild des Zählers in einem Raster, beschriftet mit Tag und Datum, was den Vergleich des Zustands eines Werkzeugs über die Zeit leicht macht.
Für einen formellen Nachweis bettet der HTML-Bericht die Fotos neben den Zählungen und Notizen ein.
Akkus, Ladegeräte und Kleinteile
Akkus verdienen besondere Aufmerksamkeit, weil sie klein, wertvoll und austauschbar sind und ständig zwischen den Geräten wandern. Ein paar Gewohnheiten helfen:
- Akkus als eigenen Tag pro Spannung zählen, nicht als Teil des Werkzeugs. Eine Bohrmaschine kann im Transporter sein, während ihr Akku noch auf der Baustelle liegt.
- Auch Ladegeräte zählen. Ein fehlendes Ladegerät legt einen ganzen Satz Akkus lahm.
- Das Ziel auf die Anzahl setzen, die du besitzt, und jeden Fehlbestand am Feierabend als Anlass nehmen, dich vor der Abfahrt auf der Baustelle umzusehen.
- Markieren. Farbe oder Klebeband in der Farbe der Kolonne macht deine Akkus leicht von den baugleichen eines Subunternehmers unterscheidbar, was die ehrlichen Verwechslungen reduziert, die wie Verluste aussehen.
Dasselbe gilt für Sägeblätter, Bohrer und Bits. Zähle Kartons statt Einzelteile, es sei denn, etwas ist teuer, und füge eine Notiz hinzu, wenn ein geöffneter Karton an eine andere Kolonne geht.
Regelmäßige Prüfungen
Tägliche Zählungen fangen Verluste ab; regelmäßige Prüfungen fangen schleichende Abweichungen ab. Einmal im Monat oder einmal im Quartal:
- Zähle jeden Ort, auch die Werkstatt und Lager, die du selten öffnest.
- Vergleiche jedes Tag mit der Anzahl, die du zu besitzen glaubst.
- Öffne für jeden Zähler das Dashboard: Summe gegenüber Ziel, Zugänge gegenüber Abgängen, ein Aktivitäts-Balkendiagramm über sieben Tage und ein Kreisdiagramm nach Tag. Werkzeugarten mit viel Aktivität sind die, die am ehesten verschwinden.
- Aktualisiere die Ziele, wenn du Werkzeug kaufst oder ausmusterst, damit die Kacheln aussagekräftig bleiben.
- Exportiere eine Zusammenfassung als CSV oder Excel (XLSX) für deine Unterlagen oder deine Versicherung.
Leitern, Zugangstechnik und große Geräte
Große Geräte verhalten sich anders als Handwerkzeug. Leitern, Böcke und Rollgerüste werden selten in einer Ecke vergessen, aber sie werden von anderen Gewerken ausgeliehen und im falschen Geschoss stehen gelassen. Erfasse sie einzeln, wenn sie Inventarnummern tragen, und füge dem Tag einen Standort hinzu, wenn eines auf einer Baustelle ist: einen GPS-Punkt, einen auf der Karte gewählten Punkt oder einen eingetippten Ort wie „3. OG, Treppenhauskern“.
Bei Rollgerüsten oder Mietgeräten vermeidet eine Notiz mit Mietnummer und Rückgabedatum am Tag Gebühren für verspätete Rückgabe. Ein Foto des Geräts bei der Anlieferung hilft außerdem, wenn der Vermieter es bei der Rückgabe prüft.
Die Aufzeichnung schützen
Eine Werkzeugaufzeichnung ist nur nützlich, wenn sie erhalten bleibt:
- Zähler sperren nach dem Zählen, um versehentliches Tippen zu verhindern.
- Regelmäßig sichern. Eine ZIP-Sicherung kann nur die Werkzeugzähler oder -kategorien enthalten, mit Fotos und optionaler Komprimierung.
- Den Papierkorb nutzen. Ein versehentlich entfernter Werkzeugzähler lässt sich aus dem Papierkorb zurückholen.
- Exporte aufbewahren. Die Werkzeugaufzeichnung liegt auf dem Smartphone, ohne Konto und ohne Counter-App-Cloud, daher sind Exporte und Sicherungen deine zweite Kopie.
Ein fiktives Beispiel
Stell dir eine beispielhafte vierköpfige Sanierungskolonne mit zwei Transportern und einer Werkstatt vor. Der Vorarbeiter legt für jeden Transporter eine Kategorie und in der Werkstatt einen Zähler „Werkzeuglager“ an, mit Tags für Bohrmaschinen, Handkreissägen, Laser-Nivelliergeräte, Leitern und Verlängerungskabel sowie einzelnen Tags für Rotationslaser und Kernbohrgerät mit ihren Seriennummern. Jeder Transporter bekommt vor dem Verlassen der Baustelle eine zweiminütige Zählung in der Rasteransicht. Eines Abends zeigt die Kachel für den Laser weniger als ihr Ziel; laut Notiz vom Morgen wurde er im Keller benutzt, und die Kolonne holt ihn am nächsten Morgen ab. Das ist ein Beispiel und kein gemessenes Ergebnis, aber es zeigt, wie gering der Aufwand im Vergleich zu den Kosten eines verlorenen Lasers ist.
Verwandte Abläufe
Zum Zählen des Materials statt des Werkzeugs siehe Baumaterial mit dem Android-Smartphone zählen. Zur Beschriftung von Regalen und Behältern mit QR-Codes lies Baumaterial mit QR-Codes und Barcodes zählen.
Counter App läuft ab Android 12 und funktioniert für alle Zählfunktionen offline. Hol dir die App auf counterapp.online.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Betrieb festhalten, in welchem Transporter oder auf welcher Baustelle ein Werkzeug ist?
Ja. Nutze einen Zähler pro Transporter, Anhänger oder Baustelle mit einem Tag pro Werkzeugart oder Werkzeug und füge dem Tag einen GPS-Punkt, einen auf der Karte gewählten Punkt oder eine eingetippte Adresse hinzu, wenn es auf einer Baustelle ist.
Wohin kommt die Seriennummer eines Werkzeugs in Counter App?
In das Barcode- oder QR-Feld des Tags, gescannt von einem Inventaraufkleber oder von Hand eingetippt; Kaufdatum oder Wartungshinweise kommen in die Notizen des Tags.
Können Fotos belegen, in welchem Zustand ein Elektrowerkzeug war?
Ja. Jedes Tag fasst bis zu sechs Fotos, Zählereignisse können Notizen tragen, und der HTML-Bericht bettet die Fotos neben den Zählungen ein.
Können mehrere Vorarbeiter Werkzeug aus einem Lager aus- und einbuchen?
Jedes Smartphone hat seine eigenen Daten ohne Live-Synchronisierung. Die meisten Kolonnen führen das Werkzeuglager daher auf einem Smartphone und geben Kopien von Zählern per ZIP-Sicherung weiter.
Kostet die Werkzeugverwaltung in Counter App eine monatliche Gebühr?
Nicht zwingend. Counter App — Tally & Clicker lässt sich kostenlos herunterladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf.
Welche Werkzeuge sollte ein kleiner Betrieb einzeln erfassen?
Eine einfache Regel ist, alles einzeln zu erfassen, wofür du einen Versicherungsfall melden würdest, etwa einen Rotationslaser oder ein Kernbohrgerät, und den Rest nach Art zu zählen.
Funktioniert die Werkzeugzählung im Transporter auch mit Handschuhen?
Ja, wenn das Zählen mit den Lautstärketasten in den Einstellungen aktiviert ist; dann addieren und subtrahieren die Hardwaretasten, auch vom Sperrbildschirm aus.
