Counter App
Exporter les comptages de matériaux pour les devis
À retenir
Pour exporter des comptages de matériaux pour vos devis, comptez sur le chantier dans Counter App — Tally & Clicker avec un compteur par lot du devis et une étiquette par poste, nommée comme les lignes de votre tableur, ajoutez notes et photos, puis exportez le Résumé en CSV ou Excel et reliez chaque étiquette à sa ligne de prix avec une formule de recherche.
- Les comptages de matériaux destinés aux devis fonctionnent mieux quand chaque étiquette de Counter App — Tally & Clicker porte exactement le nom de la ligne de devis correspondante, unité comprise.
- L'objectif d'une étiquette dans Counter App peut contenir la quantité du métré issue des plans, si bien que la progression montre si la réalité du chantier correspond au prévu.
- Counter App — Tally & Clicker exporte en CSV pour les imports dans un tableur, en Excel (XLSX) pour les classeurs et en rapport HTML avec photos intégrées pour les clients.
- Counter App enregistre comptages, notes, photos et emplacements, mais ne chiffre rien ; le chiffrage reste dans le tableur ou le logiciel de devis de l'entreprise.
- Comparer les quantités commandées, restantes et métrées sur plusieurs chantiers terminés donne à l'entreprise un taux de chute étayé par matériau.
Un devis ne vaut que par les quantités sur lesquelles il repose. Beaucoup de petites entreprises chiffrent à partir des plans et d'une intuition sur les chutes, puis découvrent sur place que l'existant était différent, ou que la moitié du stock restant du chantier précédent est inutilisable. Compter ce qui est réellement là, et faire entrer proprement ces comptages dans le tableur, réduit une partie de cet écart.
Ce guide porte sur la transmission : comment compter sur le chantier pour que les chiffres tombent directement dans votre processus de chiffrage, et comment utiliser les exports CSV, Excel et HTML de Counter App sans rien ressaisir.
Quand les comptages de terrain alimentent-ils les devis ?
Les comptages de terrain interviennent dans le chiffrage plus souvent qu'on ne le pense :
- Stock existant. Avant de commander pour une nouvelle phase, comptez ce qui se trouve déjà sur le chantier ou au dépôt. Chaque plaque utilisable trouvée est une plaque que vous n'achetez pas.
- Métrés de rénovation. Compter les équipements, prises, fenêtres, solives à doubler ou carreaux à remplacer existants doit souvent se faire sur place.
- Avenants. Quand le client ajoute des travaux, un rapide comptage des éléments concernés étaye le nouveau prix.
- Bilan de fin de chantier. Comparer les quantités commandées aux restes montre votre vrai taux de chute, ce qui améliore le devis suivant.
Rien de tout cela n'exige que l'application chiffre quoi que ce soit. Elle enregistre des comptages avec leur contexte ; le chiffrage reste là où il se fait déjà.
Compter en pensant au tableur
L'export est plus facile à exploiter si le téléphone reproduit le tableur dans lequel vous allez le coller.
- Un compteur par lot du devis. Pour la rénovation d'une salle de bains, cela pourrait être « SDB 1 dépose », « SDB 1 réseaux » et « SDB 1 finitions ». Chacun s'exporte séparément.
- Une étiquette par poste. Nommez les étiquettes exactement comme les lignes de votre devis, unité comprise : « Carrelage sol 30x60 (cartons m²) », « Prises existantes (u) ».
- Des unités cohérentes. Si le devis chiffre à la plaque, comptez des plaques. S'il chiffre au mètre linéaire, comptez des longueurs de taille connue et convertissez ensuite.
- Utilisez des catégories pour les chantiers. Jusqu'à trois niveaux : Client, Chantier, Phase. Quand vous aurez besoin des comptages du printemps dernier pour un client fidèle, ils seront là où vous les attendez.
Réglez le pas sur l'unité présente en rayon. Une étiquette pour des cartons de carrelage avance de 1 ; une étiquette pour des bottes d'un nombre fixe peut avancer de la taille de la botte. Le pas va de 1 à 100.
Utiliser les objectifs comme métré
L'objectif d'une étiquette est un endroit pratique pour stocker la quantité issue des plans. Fixez l'objectif à la quantité du métré, puis comptez ce que vous trouvez réellement. La progression de l'étiquette vers l'objectif montre d'un coup d'œil si la réalité du chantier correspond au prévu.
Vous pouvez compter en montant vers l'objectif ou en descendant à partir de lui. Le comptage à rebours convient bien à la consommation : partez de la quantité commandée et retirez au fur et à mesure de l'utilisation, et l'étiquette vous indique ce qui reste avant de recommander.
Saisir le contexte dont l'économiste a besoin
Un chiffre seul en dit rarement assez à l'économiste. Ajoutez le contexte pendant que vous êtes sur place :
- Notes sur les événements. « Trois de ces solives sont pourries côté appui » vaut plus que « solives : 14 ».
- Notes et description du compteur. Consignez les limites du périmètre : quelles pièces, quelle façade, quel indice de plan.
- Photos. Jusqu'à six par étiquette. Une photo d'un angle délicat ou d'une pile endommagée évite une seconde visite.
- Emplacement. Un point GPS, un repère sur la carte ou un lieu saisi comme « Niveau 2, aile est ».
L'écran Toutes les notes rassemble chaque note dans une seule liste avec son étiquette et son heure, et vous pouvez la trier. C'est une bonne dernière vérification avant l'export.
L'export proprement dit
Depuis le compteur, ouvrez l'écran de partage. Vous pouvez partager le compteur en page HTML ou exporter les données. Les options d'exportation permettent de cocher les sections voulues :
- Résumé : chaque étiquette avec sa valeur finale. C'est la partie qui correspond aux lignes du devis.
- Événements : chaque comptage avec l'heure, le pas et les valeurs avant et après. Utile pour les contrôles et les litiges, souvent superflu pour le chiffrage.
- Notes : les commentaires que vous avez ajoutés.
- Emplacements : l'endroit où chaque étiquette a été enregistrée.
Choisissez ensuite le format :
- CSV s'importe dans presque tous les tableurs et logiciels de devis. Choisissez-le si vous allez coller les valeurs dans un modèle existant.
- Excel (XLSX) s'ouvre directement dans un classeur et se transmet plus facilement à quelqu'un qui veut simplement consulter.
- Rapport HTML intègre les photos. Il convient mieux à un client, un chef de projet ou un assureur qu'à la feuille de prix.
Comment transformer un export de comptage en prix ?
Une fois le fichier sur votre ordinateur, le travail relève du tableur ordinaire :
- Collez ou importez le Résumé dans une feuille à côté de votre bordereau de prix.
- Faites correspondre chaque nom d'étiquette à sa ligne de prix. Si vous avez utilisé les mêmes noms sur le téléphone, une formule de recherche s'en charge.
- Ajoutez comme d'habitude votre taux de chute, la main-d'œuvre et la marge.
- Gardez l'export des Notes à côté du prix pour que le raisonnement accompagne le chiffre.
Conservez le fichier exporté avec le devis. Si le client conteste une quantité des mois plus tard, vous pouvez montrer quand elle a été comptée et ce qui a été noté.
Vérifier votre travail avant de chiffrer
Deux vérifications rapides détectent la plupart des problèmes :
- Tableau de bord. Total par rapport à l'objectif, incréments face aux décréments, graphique d'activité sur sept jours et camembert par étiquette. Si un élément domine le camembert de façon inattendue, vérifiez à nouveau.
- Historique. Chaque appui avec son heure. Une rafale d'appuis à une fraction de seconde d'intervalle peut signaler un double comptage.
Si quelque chose cloche, corrigez avec un appui sur moins et une note plutôt que de réinitialiser. L'export reflète alors à la fois le comptage et la correction.
Métrés de rénovation dans un logement occupé
Compter chez un client n'a rien à voir avec compter sur un dépôt. Le temps est limité, les meubles gênent et le propriétaire vous observe peut-être. Un peu de préparation raccourcit la visite.
Créez le compteur et ses étiquettes avant d'arriver, à partir de la liste des pièces de vos notes ou des plans. Attribuez un compteur à chaque pièce si le périmètre diffère d'une pièce à l'autre, ou un seul compteur avec des étiquettes nommées par pièce et par élément si le chantier est petit. Convenez avec le client des pièces où vous pouvez entrer et à quel moment.
Pendant le tour, comptez un type d'élément par pièce à la fois : les prises, puis les interrupteurs, puis les luminaires, plutôt que tout en même temps. Photographiez les conditions qui influent sur la main-d'œuvre, comme une chape de carrelage fissurée ou un soffite difficile d'accès, et joignez les photos à l'étiquette correspondante. Notez tout ce que vous n'avez pas pu voir, comme le sol sous un meuble fixe, pour que le devis le présente comme une hypothèse et non comme un fait.
Un avenant, à titre d'exemple
Imaginez la rénovation d'une cuisine où le client demande, en cours de chantier, de remplacer aussi toutes les corniches des meubles hauts. Le menuisier crée un compteur « Cuisine avenant 1 », ajoute des étiquettes pour chaque profil de moulure et pour les angles rentrants et sortants, et compte longueurs et angles en vingt minutes. Les photos des pires angles vont sur les étiquettes d'angles avec une note sur les murs hors d'équerre. De retour au fourgon, le compteur est exporté en CSV pour le prix et en rapport HTML pour le client. L'avenant part le jour même avec les photos. Les chiffres de cet exemple sont fictifs, mais c'est l'enchaînement qui compte : compter, noter, photographier, exporter.
Comment établir un taux de chute à partir de vos propres chantiers ?
La plupart des devis intègrent une provision pour chutes, et la plupart des petites entreprises la fixent par habitude. Vos propres comptages peuvent, avec le temps, remplacer l'habitude par des preuves.
La méthode est simple. Pour chaque matériau d'un chantier terminé, relevez trois chiffres : la quantité commandée, la quantité restante à la clôture et la quantité retournée ou réutilisée ailleurs. La quantité commandée moins le reste correspond à ce qui a été consommé. Comparez la consommation à la quantité du métré : la différence est votre chute réelle pour ce matériau sur ce type de chantier.
Un seul chantier ne prouve pas grand-chose. Rangez les exports de clôture dans un même dossier et, après plusieurs chantiers similaires, la tendance apparaît : peut-être que les panneaux en rénovation dépassent nettement votre provision, tandis que le bois d'ossature en construction neuve reste en dessous. Ajustez la provision par matériau et par type de chantier plutôt que d'utiliser un seul chiffre pour tout. Comme chaque export contient ses notes, vous voyez aussi pourquoi un chantier sortait de l'ordinaire, par exemple un changement de conception en cours de route, et vous pouvez l'exclure de la moyenne.
Mettre les relevés en sécurité
Les comptages qui alimentent les devis méritent d'être conservés. Ils sont stockés sur le téléphone, sans compte et sans cloud Counter App ; faites donc des sauvegardes :
- Une sauvegarde ZIP peut ne contenir que certains compteurs ou catégories, avec photos et compression facultative.
- La restauration affiche un aperçu avec la gestion des doublons : remplacer, copier ou ignorer.
- Un compteur supprimé par erreur reste dans la corbeille jusqu'à ce que vous le restauriez.
Passer à un nouveau téléphone suit le même processus : sauvegarde sur l'ancien, importation sur le nouveau.
Pour commencer
Choisissez le prochain devis qui nécessite une visite de chantier. Créez un compteur, nommez les étiquettes d'après les lignes de votre devis, comptez, ajoutez notes et photos, et exportez en CSV. Si le collage dans votre tableur prend moins de temps que la ressaisie d'une liste papier, la méthode est déjà rentabilisée. Counter App nécessite Android 12 ou version ultérieure et se télécharge gratuitement, sans publicité ; essayez-la gratuitement pendant 3 jours, puis choisissez un abonnement annuel ou mensuel, ou un achat unique à vie.
Téléchargez l'application sur counterapp.online.
Questions fréquentes
Dans quels formats une entreprise peut-elle exporter ses comptages de chantier pour un devis ?
Counter App exporte en CSV, Excel (XLSX) et rapport HTML avec photos intégrées, et vous cochez les sections dont vous avez besoin : Résumé, Événements, Notes et Emplacements.
Counter App chiffre-t-il les matériaux d'un devis ?
Non. Counter App enregistre comptages, notes, photos et emplacements ; chutes, main-d'œuvre et marge s'ajoutent dans votre tableur ou logiciel de devis après l'export.
Peut-on envoyer les comptages d'un seul chantier ?
Oui. Les exports se font par compteur, et une sauvegarde ZIP permet de choisir les compteurs ou catégories à inclure, avec photos et compression facultative.
Les comptages exportés pour un devis incluent-ils les photos du chantier ?
Le rapport HTML intègre les photos des étiquettes, ce qui convient aux clients et aux chefs de projet, et les sauvegardes ZIP contiennent aussi les photos.
Puis-je exporter un métré depuis un chantier sans réseau ?
Oui. Le fichier d'export est créé hors ligne sur le téléphone ; pour l'envoyer, il faut la connexion qu'utilise votre application de messagerie ou d'e-mail.
Quelles sections d'export comptent le plus pour le chiffrage ?
Le Résumé correspond aux lignes du devis, et la section Notes porte le raisonnement ; le journal des Événements sert surtout aux contrôles et aux litiges.
Comment préparer le métré d'une rénovation avant une visite de chantier ?
Créez à l'avance le compteur et les étiquettes à partir de la liste des pièces ou des plans, puis comptez un type d'élément par pièce à la fois et photographiez les conditions qui influent sur la main-d'œuvre.
