Counter App
Materialmengen für Bau-Angebote exportieren
Das Wichtigste in Kürze
Um Materialzählungen für Angebote zu exportieren, zählst du vor Ort in Counter App — Tally & Clicker mit einem Zähler pro Angebotsabschnitt und einem Tag pro Position, benannt wie deine Tabellenzeilen, ergänzt Notizen und Fotos, exportierst dann die Zusammenfassung als CSV oder Excel und ordnest jedes Tag per Verweisformel seiner Preiszeile zu.
- Materialzählungen für Angebote funktionieren am besten, wenn jedes Tag in Counter App — Tally & Clicker genau wie die passende Angebotszeile heißt, einschließlich Einheit.
- Ein Tag-Ziel in Counter App kann die nach Plan ermittelte Menge aufnehmen, sodass der Fortschritt zeigt, ob die Realität vor Ort zum Plan passt.
- Counter App — Tally & Clicker exportiert CSV für den Import in Tabellen, Excel (XLSX) für Arbeitsmappen und einen HTML-Bericht mit eingebetteten Fotos für Kunden.
- Counter App erfasst Zählungen, Notizen, Fotos und Standorte, berechnet aber keine Preise; die Kalkulation bleibt in der Tabelle oder Kalkulationssoftware des Betriebs.
- Wer bestellte Mengen, Restmengen und Planmengen über mehrere abgeschlossene Projekte vergleicht, erhält einen belegten Verschnittfaktor pro Material.
Ein Angebot ist nur so gut wie die Mengen dahinter. Viele kleine Betriebe kalkulieren nach Plänen und einem Bauchgefühl für den Verschnitt und stellen dann vor Ort fest, dass der Bestand anders aussah oder die Hälfte des Restmaterials vom letzten Projekt unbrauchbar ist. Wer zählt, was tatsächlich da ist, und diese Zahlen sauber in die Tabelle bringt, schließt einen Teil dieser Lücke.
In diesem Leitfaden geht es um die Übergabe: wie du vor Ort so zählst, dass die Zahlen direkt in deinen Kalkulationsablauf fließen, und wie du die CSV-, Excel- und HTML-Exporte von Counter App nutzt, ohne etwas abzutippen.
Wann fließen Zählungen vor Ort in Angebote ein?
Zählungen vor Ort tauchen in der Kalkulation öfter auf, als man denkt:
- Vorhandener Bestand. Bevor du für einen neuen Bauabschnitt bestellst, zähl, was schon auf der Baustelle oder auf dem Bauhof liegt. Jede brauchbare Platte, die du findest, musst du nicht kaufen.
- Aufmaß bei Sanierungen. Bestehende Sanitärobjekte, Steckdosen, Fenster, zu verstärkende Balken oder auszutauschende Fliesen müssen oft persönlich gezählt werden.
- Nachträge. Wenn der Kunde den Leistungsumfang erweitert, untermauert eine schnelle Zählung der betroffenen Teile den neuen Preis.
- Abgleich nach Projektende. Der Vergleich der bestellten Mengen mit den Resten zeigt deine tatsächliche Verschnittquote, was das nächste Angebot verbessert.
Für nichts davon muss die App etwas kalkulieren. Sie erfasst Zählungen mit Kontext; die Kalkulation bleibt dort, wo sie schon ist.
Mit Blick auf die Tabelle zählen
Der Export ist leichter zu nutzen, wenn das Smartphone die Tabelle spiegelt, in die du ihn einfügst.
- Ein Zähler pro Angebotsabschnitt. Bei einer Badsanierung könnten das „Bad 1 Rückbau“, „Bad 1 Rohinstallation“ und „Bad 1 Ausbau“ sein. Jeder wird separat exportiert.
- Ein Tag pro Position. Benenne die Tags genau wie deine Angebotszeilen, einschließlich Einheit: „Bodenfliese 30x60 (Karton m²)“, „Steckdosen Bestand (Stk)“.
- Einheitliche Einheiten. Kalkuliert das Angebot Platten, zähl Platten. Kalkuliert es laufende Meter, zähl Längen bekannter Größe und rechne später um.
- Kategorien für Projekte nutzen. Bis zu drei Ebenen: Kunde, Projekt, Bauabschnitt. Brauchst du die Zählungen vom letzten Frühjahr für einen Stammkunden, liegen sie dort, wo du sie erwartest.
Passe die Schrittweite an die Einheit im Regal an. Ein Tag für Fliesenkartons zählt in Einerschritten; ein Tag für Bündel mit fester Stückzahl kann in Bündelgröße zählen. Die Schrittweite reicht von 1 bis 100.
Ziele als Planmenge nutzen
Das Ziel eines Tags ist ein praktischer Ort für die Menge aus den Plänen. Setze das Ziel auf die ermittelte Planmenge und zähle dann, was du tatsächlich vorfindest. Der Fortschritt des Tags zeigt auf einen Blick, ob die Realität vor Ort zum Plan passt.
Du kannst auf das Ziel zu oder davon herunterzählen. Herunterzählen eignet sich gut für den Verbrauch: Gib die bestellte Menge mit „Wert festlegen“ ein, wähle „Countdown“ und zieh ab, während Material verbaut wird – das Tag zeigt dann, wie viel vor der Nachbestellung noch übrig ist.
Den Kontext erfassen, den Kalkulatoren brauchen
Eine nackte Zahl sagt dem Kalkulator selten genug. Ergänze den Kontext, solange du noch vor Ort stehst:
- Notizen zu Ereignissen. „Drei dieser Balken zeigen Fäulnis am Auflager“ ist mehr wert als „Balken: 14“.
- Notizen und Beschreibung des Zählers. Halte die Grenzen des Leistungsumfangs fest: welche Räume, welche Ansicht, welcher Planstand.
- Fotos. Bis zu sechs pro Tag. Ein Bild einer schwierigen Ecke oder eines beschädigten Stapels erspart einen zweiten Ortstermin.
- Standort. Ein GPS-Punkt, ein auf der Karte gewählter Punkt oder ein eingetippter Ort wie „2. OG, Ostflügel“.
Der Bildschirm „Alle Notizen“ sammelt alle Notizen in einer Liste mit Tag und Uhrzeit, und du kannst sie sortieren. Das ist eine gute letzte Kontrolle vor dem Export.
Der Export selbst
Öffne im Zähler den Bildschirm „Teilen & Exportieren“. Dort kannst du den Zähler als HTML-Seite teilen oder Daten exportieren. In den Exportoptionen kreuzt du die gewünschten Abschnitte an:
- Zusammenfassung: jedes Tag mit seinem Endwert. Das ist der Teil, der den Angebotszeilen entspricht.
- Ereignisse: jede Zählung mit Uhrzeit, Schrittweite und Werten davor und danach. Nützlich für Prüfungen und Streitfälle, für die Kalkulation oft nur Rauschen.
- Notizen: die Kommentare, die du hinzugefügt hast.
- Standorte: wo jedes Tag erfasst wurde.
Dann wählst du das Format:
- CSV lässt sich in fast jede Tabellenkalkulation oder Kalkulationssoftware importieren. Nimm das, wenn du Werte in eine bestehende Vorlage einfügst.
- Excel (XLSX) öffnet sich direkt als Arbeitsmappe und lässt sich leichter an jemanden weiterleiten, der nur draufschauen will.
- HTML-Bericht bettet die Fotos ein. Er eignet sich besser für Kunden, Projektleiter oder Versicherer als für die Kalkulationstabelle.
Wie wird aus einer exportierten Materialzählung ein Preis?
Sobald die Datei auf deinem Computer ist, folgt ganz normale Tabellenarbeit:
- Füge die Zusammenfassung in ein Blatt neben deiner Preisliste ein oder importiere sie.
- Ordne jedes Tag-Namen seiner Preiszeile zu. Hast du auf dem Smartphone dieselben Namen verwendet, erledigt das eine Verweisformel.
- Rechne wie gewohnt Verschnittfaktor, Lohn und Marge hinzu.
- Leg den Notizen-Export neben den Preis, damit die Begründung mit der Zahl mitwandert.
Bewahre die exportierte Datei beim Angebot auf. Stellt der Kunde Monate später eine Menge infrage, kannst du zeigen, wann sie gezählt und was notiert wurde.
Die eigene Arbeit vor der Kalkulation prüfen
Zwei schnelle Prüfungen fangen die meisten Probleme ab:
- Dashboard. Summe gegenüber Ziel, Zugänge gegenüber Abgängen, ein Aktivitätsdiagramm über sieben Tage und ein Kreisdiagramm nach Tag. Dominiert ein Artikel unerwartet das Kreisdiagramm, schau noch einmal hin.
- Verlauf. Jeder Tipp mit seiner Uhrzeit. Eine Folge von Tipps im Abstand von Sekundenbruchteilen kann eine Doppelzählung sein.
Stimmt etwas nicht, korrigiere es mit einem Minus-Tipp und einer Notiz, statt zurückzusetzen. Der Export zeigt dann sowohl die Zählung als auch die Korrektur.
Aufmaß bei Sanierungen in bewohnten Häusern
Im Haus eines Kunden zu zählen ist etwas anderes als auf dem Bauhof. Du hast wenig Zeit, Möbel stehen im Weg, und vielleicht schaut der Eigentümer zu. Ein wenig Vorbereitung hält den Termin kurz.
Richte Zähler und Tags ein, bevor du ankommst, anhand der Raumliste aus deinen Notizen oder den Plänen. Gib jedem Raum einen eigenen Zähler, wenn sich der Leistungsumfang zwischen den Räumen unterscheidet, oder nimm bei kleinem Umfang einen Zähler mit Tags, die nach Raum und Artikel benannt sind. Vereinbare mit dem Kunden, welche Räume du wann betreten darfst.
Zähle beim Rundgang pro Raum jeweils eine Artikelart: erst Steckdosen, dann Schalter, dann Leuchten, statt alles auf einmal. Fotografiere die Zustände, die den Arbeitsaufwand beeinflussen, etwa ein gerissenes Fliesenbett oder eine unpraktische Abkofferung, und häng die Fotos an den passenden Tag. Notiere alles, was du nicht sehen konntest, wie den Bodenbelag unter einem fest eingebauten Schrank, damit das Angebot es als Annahme und nicht als Tatsache ausweist.
Ein beispielhafter Nachtrag
Stell dir einen Küchenumbau vor, bei dem der Kunde mitten im Projekt zusätzlich alle Kranzleisten der Oberschränke ersetzen lassen will. Der Tischler legt einen Zähler „Küche Nachtrag 1“ an, fügt Tags für jedes Leistenprofil sowie für Innen- und Außenecken hinzu und zählt Längen und Ecken in zwanzig Minuten. Fotos der schlimmsten Ecken kommen an die Ecken-Tags, mit einer Notiz zu nicht rechtwinkligen Wänden. Zurück am Transporter wird der Zähler als CSV für den Preis und als HTML-Bericht für den Kunden exportiert. Der Nachtrag geht noch am selben Tag mit den Fotos raus. Die Zahlen in diesem Beispiel sind frei gewählt, aber auf die Reihenfolge kommt es an: zählen, notieren, fotografieren, exportieren.
Wie ermittelt man aus eigenen Projekten einen Verschnittfaktor?
Die meisten Angebote enthalten einen Verschnittzuschlag, und die meisten kleinen Betriebe wählen ihn aus Gewohnheit. Deine eigenen Zählungen können die Gewohnheit mit der Zeit durch Belege ersetzen.
Die Methode ist einfach. Halte für jedes Material eines abgeschlossenen Projekts drei Zahlen fest: bestellte Menge, Restmenge beim Abschluss und an anderer Stelle zurückgegebene oder weiterverwendete Menge. Bestellt minus Rest ist der Verbrauch. Vergleich den Verbrauch mit der Planmenge, und die Differenz ist dein tatsächlicher Verschnitt für dieses Material bei dieser Art von Projekt.
Ein Projekt beweist wenig. Sammle die Abschlussexporte in einem Ordner, und nach mehreren ähnlichen Projekten wird das Muster deutlich: Vielleicht liegt Plattenware bei Sanierungen deutlich über deinem Zuschlag, während Konstruktionsholz im Neubau darunter bleibt. Passe den Zuschlag pro Material und Projektart an, statt eine Zahl für alles zu verwenden. Weil jeder Export seine Notizen mitbringt, siehst du auch, warum ein Projekt aus dem Rahmen fiel – zum Beispiel wegen einer Planänderung mittendrin – und kannst es aus dem Durchschnitt herausnehmen.
Aufzeichnungen sicher aufbewahren
Zählungen, die in Angebote einfließen, sind es wert, aufbewahrt zu werden. Sie werden auf dem Smartphone gespeichert, ohne Konto und ohne Counter-App-Cloud, also erstelle Sicherungen:
- Eine ZIP-Sicherung kann nur ausgewählte Zähler oder Kategorien enthalten, mit Fotos und optionaler Komprimierung.
- Beim Wiederherstellen erscheint eine Vorschau mit Duplikatbehandlung: Ersetzen, Kopieren oder Überspringen.
- Ein versehentlich gelöschter Zähler bleibt im Papierkorb, bis du ihn wiederherstellst.
Der Umzug auf ein neues Smartphone läuft genauso: auf dem alten sichern, auf dem neuen importieren.
Loslegen
Nimm das nächste Angebot, das einen Ortstermin braucht. Leg einen Zähler an, benenne die Tags nach deinen Angebotszeilen, zähle, ergänze Notizen und Fotos und exportiere als CSV. Geht das Einfügen in deine Tabelle schneller als das Abtippen einer Papierliste, hat sich die Methode bezahlt gemacht. Counter App braucht Android 12 oder neuer und lässt sich kostenlos herunterladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf.
Hol dir die App auf counterapp.online.
Häufig gestellte Fragen
In welchen Dateiformaten kann ein Betrieb Baustellenzählungen für ein Angebot exportieren?
Counter App exportiert CSV, Excel (XLSX) und einen HTML-Bericht mit eingebetteten Fotos, und du kreuzt die benötigten Abschnitte an: Zusammenfassung, Ereignisse, Notizen und Standorte.
Kalkuliert Counter App die Materialpreise für ein Angebot?
Nein. Counter App erfasst Zählungen, Notizen, Fotos und Standorte; Verschnitt, Lohn und Marge kommen nach dem Export in deiner Tabelle oder Kalkulationssoftware hinzu.
Kann ein Betrieb die Zählungen für nur ein Projekt verschicken?
Ja. Exporte werden pro Zähler erstellt, und bei einer ZIP-Sicherung wählst du aus, welche Zähler oder Kategorien hineinkommen, mit Fotos und optionaler Komprimierung.
Enthalten exportierte Zählungen für Angebote die Baustellenfotos?
Der HTML-Bericht bettet die Fotos der Tags ein, was sich für Kunden und Projektleiter eignet, und auch ZIP-Sicherungen enthalten die Fotos.
Kann ich eine Mengenzählung auf einer Baustelle ohne Netz exportieren?
Ja. Die Exportdatei wird offline auf dem Smartphone erstellt; zum Weiterschicken brauchst du die Verbindung, die deine E-Mail- oder Messenger-App nutzt.
Welche Exportabschnitte sind für die Kalkulation am wichtigsten?
Die Zusammenfassung entspricht den Angebotszeilen, und der Abschnitt Notizen liefert die Begründung; das Ereignisprotokoll ist vor allem für Prüfungen und Streitfälle nützlich.
Wie richtet man eine Mengenzählung für eine Sanierung vor dem Ortstermin ein?
Leg Zähler und Tags vorab anhand der Raumliste oder der Pläne an, zähle dann pro Raum jeweils eine Artikelart und fotografiere Zustände, die den Arbeitsaufwand beeinflussen.
