Counter App
Exporta conteos de materiales para presupuestos de obra
Ideas clave
Para exportar conteos de materiales para presupuestos, cuenta en obra con Counter App — Tally & Clicker usando un contador por capítulo del presupuesto y una etiqueta por partida con el mismo nombre que las filas de tu hoja de cálculo, añade notas y fotos, exporta el Resumen como CSV o Excel y empareja cada etiqueta con su fila de precio mediante una fórmula de búsqueda.
- Los conteos de materiales para presupuestos funcionan mejor cuando cada etiqueta de Counter App — Tally & Clicker se llama exactamente igual que la fila del presupuesto correspondiente, unidad incluida.
- El objetivo de una etiqueta de Counter App puede guardar la cantidad de la medición de los planos, de modo que el progreso muestra si la realidad de la obra coincide con el proyecto.
- Counter App — Tally & Clicker exporta CSV para importar en hojas de cálculo, Excel (XLSX) para libros de trabajo y un informe HTML con fotos incrustadas para los clientes.
- Counter App registra conteos, notas, fotos y ubicaciones, pero no pone precio a nada; los precios se quedan en la hoja de cálculo o la herramienta de presupuestos del contratista.
- Comparar las cantidades pedidas, las sobrantes y las de la medición a lo largo de varias obras terminadas da al contratista un porcentaje de merma por material basado en datos.
Un presupuesto solo es tan bueno como las cantidades que lo sostienen. Muchos contratistas pequeños presupuestan a partir de los planos y de una intuición sobre la merma, y luego descubren en obra que el estado existente era distinto o que la mitad del material sobrante de la última obra no sirve. Contar lo que realmente hay, y llevar esos conteos a la hoja de cálculo sin errores, cierra parte de esa brecha.
Esta guía trata sobre el traspaso: cómo contar en obra para que los números pasen directamente a tu flujo de presupuestos y cómo usar las exportaciones a CSV, Excel y HTML de Counter App sin volver a teclear nada.
¿Cuándo entran los conteos de obra en los presupuestos?
Los conteos de obra aparecen en los presupuestos más a menudo de lo que se piensa:
- Material existente. Antes de pedir material para una nueva fase, cuenta lo que ya hay en la obra o en el almacén. Cada placa útil que encuentres es una placa que no compras.
- Mediciones para reformas. Contar los sanitarios, enchufes y ventanas existentes, las viguetas que hay que reforzar o las baldosas que hay que sustituir a menudo exige ir en persona.
- Órdenes de cambio. Cuando el cliente amplía el alcance, un conteo rápido de los elementos afectados respalda el nuevo precio.
- Cuadre al terminar la obra. Comparar las cantidades pedidas con los sobrantes muestra tu porcentaje real de merma, lo que mejora el siguiente presupuesto.
Nada de esto requiere que la app ponga precios. Registra conteos con contexto; los precios se quedan donde ya están.
Cuenta pensando en la hoja de cálculo
La exportación es más fácil de usar si el móvil refleja la hoja de cálculo en la que vas a pegarla.
- Un contador por capítulo del presupuesto. En la reforma de un baño, podrían ser "Baño 1 demolición", "Baño 1 instalaciones" y "Baño 1 acabados". Cada uno se exporta por separado.
- Una etiqueta por partida. Pon a las etiquetas exactamente el mismo nombre que a las filas de tu presupuesto, unidad incluida: "Baldosa de suelo 300x600 (cajas de m²)", "Enchufes existentes (ud.)".
- Unidades coherentes. Si el presupuesto da precio por placa, cuenta placas. Si lo da por metro lineal, cuenta piezas de una longitud conocida y conviértelas después.
- Usa categorías para las obras. Hasta tres niveles: Cliente, Obra, Fase. Cuando necesites los conteos de la primavera pasada de un cliente que repite, estarán donde esperas.
Usa el paso para que coincida con la unidad del almacén. Una etiqueta para cajas de baldosas avanza de 1 en 1; una etiqueta para paquetes con un número fijo de piezas puede avanzar de paquete en paquete. Los pasos van de 1 a 100.
Usa los objetivos como medición
El objetivo de una etiqueta es un buen lugar para guardar la cantidad que sale de los planos. Fija el objetivo en la cifra de la medición y cuenta después lo que realmente encuentras. El progreso de la etiqueta hacia el objetivo muestra de un vistazo si la realidad de la obra coincide con el proyecto.
Puedes contar hacia arriba hasta el objetivo o hacia abajo desde él. Contar hacia abajo funciona bien para el consumo: introduce la cantidad pedida con "Establecer valor del contador" y resta a medida que se usa el material, y la etiqueta te dice cuánto queda antes de volver a pedir.
Recoge el contexto que necesita quien presupuesta
Un número a secas rara vez le dice lo suficiente a quien presupuesta. Añade el contexto mientras estás allí:
- Notas en los eventos. "Tres de estas viguetas muestran pudrición en el apoyo" vale más que "viguetas: 14".
- Notas y descripción del contador. Registra los límites del alcance: qué estancias, qué fachada, qué revisión de los planos.
- Fotos. Hasta seis por etiqueta. La foto de un rincón complicado o de una pila dañada evita una segunda visita.
- Ubicación. Un punto GPS, un punto en el mapa o un lugar escrito como "Planta 2, ala este".
La pantalla Todas las notas reúne todas las notas en una sola lista con su etiqueta y su hora, y puedes ordenarla. Es una buena última comprobación antes de exportar.
La exportación en sí
Desde el contador, abre la pantalla Compartir y exportar. Puedes compartir el contador como página HTML o exportar los datos. Las opciones de exportación te permiten marcar las secciones que quieres:
- Resumen: cada etiqueta con su valor final. Es la parte que se corresponde con las filas del presupuesto.
- Eventos: cada conteo con su hora, su paso y los valores antes y después. Útil para auditorías y reclamaciones; para poner precios, a menudo es ruido.
- Notas: los comentarios que añadiste.
- Ubicaciones: dónde se registró cada etiqueta.
Después elige el formato:
- CSV se importa en casi cualquier hoja de cálculo o herramienta de presupuestos. Elígelo cuando vayas a pegar los valores en una plantilla existente.
- Excel (XLSX) se abre directamente como libro de trabajo y es más fácil de reenviar a alguien que solo quiere echarle un vistazo.
- El informe HTML incrusta las fotos. Es mejor para un cliente, un jefe de proyecto o una aseguradora que para la hoja de precios.
¿Cómo se convierte la exportación de un conteo de materiales en un precio?
Una vez que el archivo está en tu ordenador, el resto es trabajo normal de hoja de cálculo:
- Pega o importa el Resumen en una hoja junto a tu lista de precios.
- Empareja cada nombre de etiqueta con su fila de precio. Si usaste los mismos nombres en el móvil, una fórmula de búsqueda lo hace por ti.
- Añade como siempre tu porcentaje de merma, la mano de obra y el margen.
- Guarda la exportación de Notas junto al precio para que el razonamiento acompañe a la cifra.
Archiva el archivo exportado con el presupuesto. Si meses después el cliente pone en duda una cantidad, podrás mostrar cuándo se contó y qué se anotó.
Revisa tu trabajo antes de poner precios
Dos comprobaciones rápidas detectan la mayoría de los problemas:
- El panel. El total frente al objetivo, los incrementos frente a los decrementos, un gráfico de actividad de siete días y un gráfico circular por etiqueta. Si un elemento domina el gráfico circular de forma inesperada, vuelve a mirar.
- El historial. Cada toque con su hora. Una ráfaga de toques separados por una fracción de segundo puede ser un conteo doble.
Si algo no cuadra, corrígelo con un toque de menos y una nota en lugar de reiniciar. Así la exportación refleja tanto el conteo como la corrección.
Mediciones de reformas en viviendas habitadas
Contar en casa de un cliente no es lo mismo que contar en un acopio. Tienes poco tiempo, muebles en medio y un propietario que quizá te esté mirando. Un poco de preparación acorta la visita.
Prepara el contador y sus etiquetas antes de llegar, con la lista de estancias de tus notas o de los planos. Da a cada estancia su propio contador si el alcance cambia de una a otra, o usa un solo contador con etiquetas que combinen estancia y elemento si la obra es pequeña. Acuerda con el cliente en qué estancias puedes entrar y cuándo.
Durante el recorrido, cuenta un tipo de elemento por estancia cada vez: primero los enchufes, luego los interruptores y después las luminarias, en lugar de todo a la vez. Fotografía las condiciones que afecten a la mano de obra, como una base de baldosas agrietada o un falso techo complicado, y añade las fotos a la etiqueta correspondiente. Anota lo que no hayas podido ver, como el suelo bajo un mueble fijo, para que el presupuesto lo recoja como una suposición y no como un hecho.
Una orden de cambio hipotética
Imagina la reforma de una cocina en la que el cliente pide, a mitad de obra, sustituir también todas las cornisas de los muebles altos. El carpintero crea un contador "Cambio cocina 1", añade etiquetas para cada perfil de moldura y para las esquinas interiores y exteriores, y cuenta piezas y esquinas en veinte minutos. Las fotos de las peores esquinas van en las etiquetas de esquinas, con una nota sobre las paredes fuera de escuadra. De vuelta en la furgoneta, exporta el contador como CSV para calcular el precio y como informe HTML para el cliente. La orden de cambio sale el mismo día con las fotos adjuntas. Las cifras de este ejemplo son ilustrativas, pero lo importante es la secuencia: contar, anotar, fotografiar y exportar.
¿Cómo se calcula un porcentaje de merma a partir de tus propias obras?
La mayoría de los presupuestos incluyen un margen para la merma, y la mayoría de los contratistas pequeños lo eligen por costumbre. Con el tiempo, tus propios conteos pueden sustituir la costumbre por datos.
El método es sencillo. Para cada material de una obra terminada, registra tres cifras: la cantidad pedida, la cantidad sobrante al cierre y la cantidad devuelta o reutilizada en otra obra. Lo pedido menos lo sobrante es lo que se consumió. Compara el consumo con la cantidad de la medición, y la diferencia es tu merma real de ese material en ese tipo de obra.
Una sola obra demuestra poco. Guarda las exportaciones de cierre en una misma carpeta y, después de varias obras parecidas, el patrón se hace evidente: quizá las placas en las reformas superan con creces tu margen, mientras que la madera para estructura en obra nueva se queda por debajo. Ajusta el margen por material y tipo de obra en lugar de usar una sola cifra para todo. Como cada exportación lleva sus notas, también puedes ver por qué una obra fue atípica, por ejemplo por un cambio de diseño a mitad de camino, y dejarla fuera de la media.
Mantén los registros a salvo
Los conteos que alimentan los presupuestos merecen conservarse. Los conteos para presupuestos se guardan en el móvil, sin cuenta y sin nube de Counter App, así que haz copias de seguridad:
- Una copia de seguridad en ZIP puede incluir solo los contadores o las categorías seleccionados, con fotos y compresión opcional.
- Al restaurar, se muestra una vista previa con gestión de duplicados: reemplazar, copiar u omitir.
- Un contador eliminado por error se queda en la papelera hasta que lo restauras.
Pasarte a un móvil nuevo es el mismo proceso: haz una copia de seguridad en el antiguo e impórtala en el nuevo.
Primeros pasos
Elige el próximo presupuesto que necesite una visita a obra. Crea un contador, pon a las etiquetas el nombre de las filas de tu presupuesto, cuenta, añade notas y fotos y exporta a CSV. Si pegarlo en tu hoja de cálculo te lleva menos tiempo que volver a teclear una lista en papel, el método ya ha demostrado su valor. Counter App necesita Android 12 o posterior, se descarga gratis y no tiene anuncios; puedes probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único).
Consigue la app en counterapp.online.
Preguntas frecuentes
¿En qué formatos de archivo puede un contratista exportar los conteos de obra para un presupuesto?
Counter App exporta CSV, Excel (XLSX) y un informe HTML con fotos incrustadas, y tú marcas las secciones que necesitas: Resumen, Eventos, Notas y Ubicaciones.
¿Counter App pone precio a los materiales de un presupuesto?
No. Counter App registra conteos, notas, fotos y ubicaciones; la merma, la mano de obra y el margen se añaden en tu hoja de cálculo o herramienta de presupuestos después de exportar.
¿Puede un contratista enviar solo los conteos de una obra?
Sí. Las exportaciones se hacen por contador, y una copia de seguridad en ZIP te permite elegir qué contadores o categorías incluir, con fotos y compresión opcional.
¿Los conteos exportados para presupuestos incluyen las fotos de la obra?
El informe HTML incrusta las fotos de las etiquetas, algo adecuado para clientes y jefes de proyecto, y las copias de seguridad en ZIP también llevan las fotos.
¿Puedo exportar una medición desde una obra sin cobertura?
Sí. El archivo de exportación se crea en el móvil sin conexión; para enviarlo después necesitas la conexión que use tu app de correo o de mensajería.
¿Qué secciones de la exportación importan más para poner precios?
El Resumen se corresponde con las filas del presupuesto, y la sección Notas recoge el razonamiento; el registro de Eventos sirve sobre todo para auditorías y reclamaciones.
¿Cómo se prepara la medición de una reforma antes de visitar la obra?
Crea el contador y las etiquetas con antelación a partir de la lista de estancias o de los planos, cuenta después un tipo de elemento por estancia cada vez y fotografía las condiciones que afecten a la mano de obra.
