Counter App
تصدير أعداد المواد لإعداد تسعير مشاريع البناء
أهم النقاط
لتصدير أعداد المواد لإعداد التسعير، عُدّ في الموقع باستخدام Counter App — Tally & Clicker بعداد لكل قسم من التسعير ووسم لكل بند مسمّى كسطور جدولك، وأضف الملاحظات والصور، ثم صدّر الملخص بصيغة CSV أو Excel وطابق كل وسم مع سطر سعره بمعادلة بحث.
- تنجح أعداد المواد المخصصة للتسعير أكثر حين يُسمّى كل وسم في Counter App — Tally & Clicker تمامًا كسطر التسعير المقابل له، مع الوحدة.
- يمكن لهدف الوسم في Counter App أن يحمل كمية الحصر المأخوذة من المخططات، فيُظهر التقدّم هل يطابق واقع الموقع الخطة.
- يصدّر Counter App — Tally & Clicker ملفات CSV للاستيراد في جداول البيانات، وExcel (XLSX) للمصنّفات، وتقرير HTML مع الصور مضمّنة للعملاء.
- يسجّل Counter App الأعداد والملاحظات والصور والمواقع لكنه لا يسعّر شيئًا؛ يبقى التسعير في جدول بيانات المقاول أو أداة التسعير لديه.
- مقارنة الكميات المطلوبة والمتبقية وكميات الحصر عبر عدة مشاريع منتهية تمنح المقاول معامل هالك قائمًا على الأدلة لكل مادة.
لا يكون التسعير أفضل من الكميات التي يقوم عليها. كثير من المقاولين الصغار يسعّرون من المخططات ومن إحساس داخلي بنسبة الهالك، ثم يكتشفون في الموقع أن الأوضاع القائمة مختلفة، أو أن نصف المخزون المتبقي من المشروع السابق غير صالح للاستخدام. عدّ ما هو موجود فعلًا، وإدخال هذه الأعداد إلى جدول البيانات بشكل نظيف، يسدّ جزءًا من هذه الفجوة.
يتناول هذا الدليل مرحلة التسليم: كيف تعدّ في الموقع بحيث تنتقل الأرقام مباشرة إلى سير عمل التسعير لديك، وكيف تستخدم ملفات CSV وExcel وHTML التي يصدّرها Counter App دون إعادة كتابة أي شيء.
متى تغذّي الأعداد الميدانية التسعير؟
تظهر الأعداد الميدانية في التسعير أكثر مما يتوقع الناس:
- المخزون الموجود. قبل الطلب لمرحلة جديدة، عُدّ ما هو موجود أصلًا في الموقع أو الساحة. كل لوح صالح تجده لوح لن تشتريه.
- الحصر في مشاريع الترميم. عدّ التجهيزات القائمة والمقابس والنوافذ والروافد التي تحتاج إلى تدعيم أو البلاط المطلوب استبداله كثيرًا ما يجب أن يتم حضوريًا.
- أوامر التغيير. حين يضيف العميل أعمالًا، يدعم عدٌّ سريع للبنود المتأثرة السعر الجديد.
- المطابقة بعد انتهاء المشروع. مقارنة الكميات المطلوبة بالمتبقيات تُظهر نسبة الهالك الحقيقية لديك، وهذا يحسّن التسعير التالي.
لا شيء من هذا يتطلب أن يسعّر التطبيق أي شيء. فهو يسجّل الأعداد مع سياقها؛ ويبقى التسعير حيث هو أصلًا.
عُدّ وأنت تفكّر في جدول البيانات
يسهل استخدام ملف التصدير إذا عكس الهاتف جدول البيانات الذي ستلصقه فيه.
- عداد لكل قسم من التسعير. في ترميم حمّام، قد يكون ذلك "حمّام 1 هدم"، و"حمّام 1 تمديدات"، و"حمّام 1 تشطيبات". ويُصدَّر كلٌّ منها على حدة.
- وسم لكل بند. سمِّ الأوسام تمامًا كما تُسمّى سطور التسعير لديك، مع الوحدة: "بلاط أرضيات 30×60 (كرتونة م²)"، "مقابس قائمة (عدد)".
- وحدات متسقة. إذا كان التسعير بالألواح، فعُدّ الألواح. وإذا كان بالمتر الطولي، فعُدّ أطوالًا معروفة المقاس وحوّلها لاحقًا.
- استخدم الفئات للمشاريع. حتى ثلاثة مستويات: العميل، ثم المشروع، ثم المرحلة. وحين تحتاج إلى أعداد الربيع الماضي لعميل متكرر، تجدها حيث تتوقعها.
استخدم الخطوة لتطابق الوحدة الموجودة على الرف. وسم كراتين البلاط خطوته 1؛ ووسم الحزم ذات العدد الثابت يمكن أن تكون خطوته بحجم الحزمة. وتتراوح الخطوات من 1 إلى 100.
استخدم الأهداف كميةً للحصر
هدف الوسم مكان مناسب لحفظ الكمية المأخوذة من المخططات. اضبط الهدف على رقم الحصر، ثم عُدّ ما تجده فعلًا. يُظهر تقدّم الوسم نحو الهدف بنظرة واحدة هل يطابق واقع الموقع الخطة.
يمكنك العدّ تصاعديًا نحو الهدف أو تنازليًا منه. ويناسب العدّ التنازلي الاستهلاك: أدخل الكمية المطلوبة بإجراء "تعيين القيمة"، واختر "العد التنازلي"، واطرح كلما استُخدمت المادة، فيخبرك الوسم بما تبقى قبل إعادة الطلب.
توثيق السياق الذي يحتاجه مسؤولو التسعير
نادرًا ما يكفي الرقم المجرد مسؤول التسعير. أضف السياق وأنت واقف في المكان:
- ملاحظات على الأحداث. "ثلاثة من هذه الروافد فيها تعفّن عند طرف الارتكاز" أثمن من "روافد: 14".
- ملاحظات العداد ووصفه. سجّل حدود نطاق العمل: أي الغرف، وأي واجهة، وأي إصدار من المخطط.
- الصور. حتى ست صور لكل وسم. صورة لزاوية صعبة أو لكومة متضررة تُغني عن زيارة ثانية للموقع.
- الموقع. نقطة GPS، أو نقطة تختارها على الخريطة، أو مكان مكتوب مثل "الطابق 2، الجناح الشرقي".
تجمع شاشة "جميع الملاحظات" كل الملاحظات في قائمة واحدة مع وسمها ووقتها، ويمكنك فرزها. إنها مراجعة أخيرة جيدة قبل التصدير.
التصدير نفسه
من العداد، افتح شاشة "مشاركة وتصدير". يمكنك مشاركة العداد كصفحة HTML أو تصدير البيانات. وتتيح لك خيارات التصدير تحديد الأقسام التي تريدها:
- الملخص: كل وسم بقيمته النهائية. وهذا هو الجزء الذي يقابل سطور التسعير.
- الأحداث: كل عملية عدّ مع وقتها وخطوتها وقيمها قبل وبعد. مفيد للمراجعات والخلافات، وكثيرًا ما يكون ضجيجًا في التسعير.
- الملاحظات: التعليقات التي أضفتها.
- المواقع: المكان الذي سُجّل فيه كل وسم.
ثم اختر الصيغة:
- CSV يُستورد في أي جدول بيانات أو أداة تسعير تقريبًا. اختره حين ستلصق القيم في قالب موجود.
- Excel (XLSX) يُفتح مباشرة في مصنّف، ويسهل إرساله إلى شخص يريد الاطلاع فقط.
- تقرير HTML يضمّن الصور. وهو أنسب للعميل أو مدير المشروع أو شركة التأمين منه لجدول التسعير.
كيف تحوّل ملف تصدير أعداد المواد إلى سعر؟
بعد أن يصبح الملف على حاسوبك، يصبح سير العمل عملًا عاديًا في جداول البيانات:
- الصق الملخص أو استورده في ورقة بجوار قائمة أسعارك.
- طابق اسم كل وسم مع سطر سعره. إذا استخدمت الأسماء نفسها على الهاتف، فإن معادلة بحث تتولى ذلك.
- أضف معامل الهالك والعمالة وهامش الربح كالمعتاد.
- احتفظ بملف الملاحظات المصدَّر بجوار السعر، لتنتقل المبررات مع الرقم.
احتفظ بالملف المصدَّر مع التسعير. إذا شكّك العميل في كمية بعد أشهر، يمكنك أن تُريه متى عُدّت وما الذي دُوّن.
راجع عملك قبل التسعير
فحصان سريعان يكشفان معظم المشكلات:
- لوحة المعلومات. المجموع مقابل الهدف، والزيادات مقابل النقصان، ورسم بياني لنشاط سبعة أيام، ورسم دائري حسب الوسم. إذا هيمن بند واحد على الرسم الدائري على غير المتوقع، فأعد النظر.
- السجل. كل نقرة مع وقتها. دفعة من النقرات يفصل بينها جزء من الثانية قد تكون عدًّا مزدوجًا.
إذا كان هناك خلل، فصحّحه بنقرة طرح وملاحظة بدلًا من إعادة التعيين. عندها يعكس ملف التصدير العدّ والتصحيح معًا.
الحصر في مشاريع ترميم المنازل المأهولة
العدّ في منزل العميل يختلف عن العدّ في الساحة. وقتك محدود، والأثاث يعترض طريقك، وقد يكون صاحب المنزل يراقب. القليل من التحضير يُبقي الزيارة قصيرة.
جهّز العداد وأوسامه قبل أن تصل، مستخدمًا قائمة الغرف من ملاحظاتك أو المخططات. خصّص لكل غرفة عدادها إذا اختلف نطاق العمل بين الغرف، أو عدادًا واحدًا بأوسام مسمّاة بالغرفة والبند إذا كان المشروع صغيرًا. واتفق مع العميل على الغرف التي يمكنك دخولها ومتى.
أثناء الجولة، عُدّ نوعًا واحدًا من البنود في كل غرفة في كل مرة: المقابس، ثم المفاتيح، ثم وحدات الإنارة، بدلًا من كل شيء دفعة واحدة. صوّر الأوضاع التي ستؤثر في العمالة، مثل طبقة لصق بلاط متشققة أو سقف مستعار صعب، وأرفق الصور بالوسم المطابق. ودوّن أي شيء لم تستطع رؤيته، مثل الأرضية أسفل خزانة مثبّتة، ليذكره التسعير بوصفه افتراضًا لا حقيقة.
أمر تغيير افتراضي
تخيّل مشروع تجديد مطبخ يطلب فيه العميل، في منتصف العمل، استبدال الكرانيش العلوية لكل الخزائن العلوية أيضًا. ينشئ النجّار عدادًا باسم "تغيير المطبخ 1"، ويضيف أوسامًا لكل مقطع من الكرانيش وللزوايا الداخلية والخارجية، ويعدّ الأطوال والزوايا في عشرين دقيقة. تذهب صور أسوأ الزوايا إلى أوسام الزوايا مع ملاحظة عن الجدران غير المتعامدة. وعند العودة إلى المركبة، يُصدَّر العداد بصيغة CSV للتسعير وكتقرير HTML للعميل. ويخرج أمر التغيير في اليوم نفسه مع الصور مرفقة. الأرقام في هذا المثال توضيحية، لكن التسلسل هو المقصود: عُدّ، دوّن، صوّر، صدّر.
كيف تبني معامل الهالك من مشاريعك الخاصة؟
تحمل معظم عروض الأسعار نسبة للهالك، ويختارها معظم المقاولين الصغار بحكم العادة. ويمكن لأعدادك الخاصة أن تستبدل العادة بالأدلة مع مرور الوقت.
الطريقة بسيطة. لكل مادة في مشروع منتهٍ، سجّل ثلاثة أرقام: الكمية المطلوبة، والكمية المتبقية عند الإغلاق، والكمية المُعادة أو المستخدمة في مكان آخر. المطلوب ناقص المتبقي هو ما استُهلك. قارن الاستهلاك بكمية الحصر، فيكون الفرق هو الهالك الفعلي لتلك المادة في ذلك النوع من المشاريع.
مشروع واحد لا يثبت الكثير. احتفظ بملفات تصدير الإغلاق في مجلد واحد، وبعد عدة مشاريع متشابهة يتضح النمط: ربما تتجاوز الألواح في مشاريع الترميم نسبتك المقررة بكثير، بينما تقل أخشاب الهياكل في المباني الجديدة عنها. عدّل النسبة لكل مادة ونوع مشروع بدلًا من استخدام رقم واحد لكل شيء. ولأن كل ملف تصدير يحمل ملاحظاته، يمكنك أيضًا أن ترى سبب كون مشروع ما استثنائيًا، كتغيير في التصميم في منتصفه، فتستبعده من المتوسط.
الحفاظ على السجلات آمنة
الأعداد التي تغذّي التسعير تستحق الحفظ. تُحفظ أعداد التسعير على الهاتف، دون حساب ودون سحابة خاصة بـ Counter App، لذا أنشئ نسخًا احتياطية:
- يمكن أن تقتصر النسخة الاحتياطية بصيغة ZIP على عدادات أو فئات مختارة، مع الصور وضغط اختياري.
- تعرض الاستعادة معاينة مع معالجة للمكررات: الاستبدال أو النسخ أو التخطي.
- العداد المحذوف خطأً يبقى في سلة المحذوفات حتى تستعيده.
والانتقال إلى هاتف جديد يتم بالطريقة نفسها: أنشئ نسخة احتياطية على القديم، واستوردها على الجديد.
البداية
اختر التسعير التالي الذي يحتاج إلى زيارة للموقع. أنشئ عدادًا واحدًا، وسمِّ الأوسام بأسماء سطور التسعير لديك، وعُدّ، وأضف الملاحظات والصور، وصدّر إلى CSV. إذا استغرق اللصق في جدول بياناتك وقتًا أقل من إعادة كتابة قائمة ورقية، فقد استردّت الطريقة كلفتها. يحتاج Counter App إلى Android 12 أو أحدث، ويُنزَّل مجانًا بلا إعلانات؛ جرّبه مجانًا لمدة 3 أيام، ثم اختر خطة سنوية أو شهرية أو شراءً لمرة واحدة مدى الحياة.
احصل على التطبيق من counterapp.online.
الأسئلة الشائعة
بأي صيغ ملفات يمكن للمقاول تصدير أعداد الموقع لإعداد التسعير؟
يصدّر Counter App ملفات CSV وExcel (XLSX) وتقرير HTML مع الصور مضمّنة، وتحدد الأقسام التي تحتاجها: الملخص والأحداث والملاحظات والمواقع.
هل يسعّر Counter App المواد لإعداد العرض؟
لا. يسجّل Counter App الأعداد والملاحظات والصور والمواقع؛ أما الهالك والعمالة وهامش الربح فتُضاف في جدول بياناتك أو أداة التسعير بعد التصدير.
هل يمكن للمقاول إرسال أعداد مشروع واحد فقط؟
نعم. يجري التصدير لكل عداد على حدة، وتتيح لك النسخة الاحتياطية بصيغة ZIP اختيار العدادات أو الفئات التي تُضمَّن، مع الصور وضغط اختياري.
هل تتضمن أعداد التسعير المصدَّرة صور الموقع؟
يضمّن تقرير HTML صور الأوسام، وهو ما يناسب العملاء ومديري المشاريع، والنسخ الاحتياطية بصيغة ZIP تحمل الصور أيضًا.
هل يمكنني تصدير أعداد الحصر من موقع لا تغطية فيه؟
نعم. يُنشأ ملف التصدير على الهاتف دون اتصال؛ أما إرساله فيحتاج إلى الاتصال الذي يستخدمه تطبيق البريد أو المراسلة لديك.
ما أقسام التصدير الأهم للتسعير؟
يقابل الملخص سطور التسعير، ويحمل قسم الملاحظات المبررات؛ أما سجل الأحداث فمفيد أساسًا للمراجعات والخلافات.
كيف تُجهَّز أعداد الحصر لمشروع ترميم قبل زيارة الموقع؟
أنشئ العداد والأوسام مسبقًا من قائمة الغرف أو المخططات، ثم عُدّ نوعًا واحدًا من البنود في كل غرفة في كل مرة، وصوّر الأوضاع التي تؤثر في العمالة.
