Counter App für Eventplaner

Einführung

Veranstaltungstage stecken voller Zahlen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt stimmen müssen: die finale Gästezahl für die Küche, die Auslastung am Einlass, die Stühle, die zurück auf den Lkw gehen. Mit Counter App — Tally & Clicker von GiveMeMood teilst du diese Zählungen nach Eingang, Ticketart, Raum oder Artikel auf, setzt Ziele, die beim Erreichen melden, und zählst mit den Lautstärketasten des Smartphones, ohne auf den Bildschirm zu schauen. Jeder Tipp wird mit Uhrzeit protokolliert, und die Ergebnisse lassen sich als CSV, Excel oder HTML-Bericht exportieren. Die App funktioniert offline, läuft ab Android 12 und lässt sich kostenlos herunterladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf.

Anwendungsfälle

Zählung am Einlass

Besucherzählung pro Eingang mit Zielen und Zählen ohne Blick aufs Display. Mehr dazu unter Veranstaltungsbesucher zählen.

Tickets und Gästelisten

Zählung nach Ticketart im Abgleich mit verkauften Tickets oder Einladungen, um No-Shows und Spontangäste zu sehen. Mehr dazu unter Tickets und Gäste zählen.

Menschenmengen und Kapazität

Durchlauf an den Toren und Belegung mit Kapazitätswarnungen. Mehr dazu im Praxisleitfaden zum Zählen von Menschenmengen.

Konferenz-Sessions

Teilnehmerzahl pro Raum und Session, mit Zeitverlauf der Ankünfte. Mehr dazu unter Konferenzteilnehmer erfassen.

Messestände

Laufkundschaft, Vorführungen und qualifizierte Gespräche pro Stunde. Mehr dazu unter Besucher am Messestand zählen.

Equipment und Mietmaterial

Equipment beim Aufbau ein- und beim Abbau auszählen, mit Fotos von Schäden. Mehr dazu unter Event-Inventar bei Auf- und Abbau.

Funktionen, die am Veranstaltungstag zählen

• Tags mit Zielen. Ein Tag pro Eingang, Ticketart oder Artikel, jeweils mit eigenem Ziel, das beim Erreichen vibriert; Ton, Auto-Sperre und Auto-Reset gibt es für das Ziel des Zählers.
• Zählen mit den Lautstärketasten. Im Hintergrund und auf dem Sperrbildschirm zählen; Tasten zum Addieren oder Subtrahieren neu belegen, mit eigenem Ton und eigener Vibration pro Taste. Standardmäßig deaktiviert; manche Smartphones blenden trotzdem die Lautstärkeleiste ein.
• Benachrichtigung auf dem Sperrbildschirm. −Schritt / +Schritt / Stopp, ohne zu entsperren.
• Einzel-, Listen- und Rasteransicht. Ein großer Tag an einem einzelnen Eingang oder alle Ticketarten auf einmal.
• Verlauf mit Uhrzeit und Notizen. Jede Zählung hat eine Uhrzeit; Notizen erklären die Ausnahmen.
• Dashboard. Fortschritt pro Tag, ein Aktivitäts-Balkendiagramm der Ankünfte und ein Kreisdiagramm der Verteilung.
• Fotos. Bis zu sechs pro Tag mit Fotoeditor zum Markieren – nützlich bei Schäden und Lieferungen.
• Export und Sicherung. CSV, Excel (XLSX) und HTML mit eingebetteten Fotos; ZIP-Sicherungen, um die Smartphones mehrerer Helfer zusammenzuführen.
• Offline. Alle Zählfunktionen laufen ohne WLAN am Veranstaltungsort und ohne Mobilfunknetz.