Counter App für Vereine und Ehrenamtsteams

Die Arbeit zählen, während sie passiert

Gemeinnützige Organisationen werden ständig nach Zahlen gefragt – von Fördergebern, Vorständen, Netzwerken und den Ehrenamtlichen selbst. Diese Zahlen werden meist im Nachhinein aus Anwesenheitslisten rekonstruiert. Counter App verlegt die Zählung in den Moment der Leistung: ein Tipp auf einem Smartphone, das jemand ohnehin bei sich trägt, mit Zeitstempel, optionaler Notiz und einem sauberen Export am Monatsende.

Die App lässt sich kostenlos herunterladen und ist werbefrei; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf, für Android 12 und neuer.

Anwendungsfälle

• Ehrenamtsstunden – ein Tag pro Ehrenamtlichem oder Programm, mit einer Schrittweite, die zur Schichtlänge passt. Zum Leitfaden
• Spendensammlungen – ein Smartphone pro Sortierstation, farbcodierte Artikel-Tags, QR-Etiketten an den Kisten. Zum Leitfaden
• Tafel: Eingang und Ausgabe – Zählungen nach Lebensmittelkategorie, Sollbestände als Ziele. Zum Leitfaden
• Teilnehmerzahlen bei Veranstaltungen – Kopfzahlen nach Gasttyp und Eingang, verglichen mit den Einladungen. Zum Leitfaden
• Einlass bei Benefizveranstaltungen – Vorverkauf, Abendkasse, Sponsoren und Freikarten an der Tür gezählt. Zum Leitfaden
• Aufsuchende Arbeit – Kontakte und Leistungen im Einsatz erfasst, offline. Zum Leitfaden

Funktionen, die für Vereinsarbeit zählen

Tags in Zählern. Ein Zähler pro Programm oder Veranstaltung, mit Tags für jede Leistung, jeden Artikeltyp oder Gasttyp. Jedes Tag hat eigenen Wert, Schrittweite, Ziel, Farbe und optional einen QR-Code.

Funktioniert offline. Keller, Lagerhallen und Einsatzorte haben selten guten Empfang. Alle Zählfunktionen laufen ohne Internet.

Freihändig zählen. Das optionale Zählen mit den Lautstärketasten funktioniert im Hintergrund und auf dem Sperrbildschirm – praktisch beim Kistentragen oder beim Begrüßen von Gästen. Eine Benachrichtigung auf dem Sperrbildschirm ergänzt die Tasten −Schritt, +Schritt und Stopp.

Ziele. Mach aus einer Förderzusage oder einer Saalkapazität ein Ziel, mit optionalem Ton- oder Vibrationsalarm, automatischem Zurücksetzen oder automatischem Sperren beim Erreichen.

Verlauf und Notizen. Jede Zählung wird mit Uhrzeit protokolliert. Notizen an Ereignissen, Zählern und Tags halten den Kontext fest, nach dem Fördergeber später fragen; der Bildschirm „Alle Notizen“ sammelt die Zähler- und Tag-Notizen an einem Ort.

Fotos. Bis zu 6 Fotos pro Tag, mit einem Editor für Beschriftungen und Markierungen, dazu eine Galerie aller Fotos.

Export für Berichte. CSV, Excel (XLSX) oder ein HTML-Bericht mit eingebetteten Fotos. Bei CSV und Excel wählst du die Abschnitte, die du brauchst: Zusammenfassung, Ereignisse, Notizen, Standorte.

Geordnet und sicher. Kategorien bis zu drei Ebenen tief, Sperre gegen versehentliche Tipps, Papierkorb für gelöschte Zähler und ZIP-Sicherungen mit Fotos, die sich auf einem anderen Smartphone importieren lassen.

Für vielfältige Teams. 37 Sprachen für die Oberfläche mit Auswahl in der App, einstellbare Textgröße und Designs sowie eine integrierte Bedienungsanleitung.

Counter App wird von GiveMeMood entwickelt.