Counter App
Teilebestand per Barcode-Scan auf Android zählen
Das Wichtigste in Kürze
Teilebestände auf Android mit Counter App — Tally & Clicker zu scannen bedeutet, jeder Teilenummer ein eigenes Tag zu geben, den Barcode oder QR-Code des Fachs darauf zu speichern und beim Zählen am Etikett zu bestätigen, dass der richtige Tag gezählt wird. Packungsgrößen als Schrittweite beschleunigen das Zählen, und CSV- oder Excel-Exporte speisen euer Bestandssystem.
- Eine Zyklusinventur von Teilen in Counter App — Tally & Clicker nutzt ein Tag pro Teilenummer, exakt wie das Regaletikett benannt.
- Fachetiketten lassen sich auf Tags in Counter App als Barcode oder QR-Code hinterlegen, mit der Kamera gescannt oder eingetippt, wenn ein Etikett beschädigt ist.
- Eine Schrittweite in Höhe der Packungsmenge lässt Lagermitarbeitende versiegelte Packungen mit einem Tipp pro Packung zählen.
- Counter App kann die Entnahmen aus einem Fach aufwärts bis zum Nachbestellpunkt zählen und mit Vibration oder Ton melden, löst aber keine Bestellungen aus und verbindet sich mit keinem ERP.
Der Teilebestand in einem Werk versagt selten auf dramatische Weise. Er versagt Fach für Fach: Lager, die „ganz sicher auf Lager“ waren, bis die Linie sie brauchte, Dichtungen, die doppelt gezählt wurden, weil zwei Personen dasselbe Regal übernahmen, eine Sicherungsschublade, die seit dem letzten Audit niemand geöffnet hat. Regelmäßige Zyklusinventuren fangen diese Probleme früh ab, und ein Smartphone mit Barcode-Scan macht das Zählen so schnell, dass die Leute es tatsächlich tun.
Dieser Leitfaden behandelt das Scannen von Teilebeständen auf Android mit Counter App: die Zählliste aufbauen, Fächer beschriften, in Packungen zählen und die Zahlen herausholen.
Was braucht eine Zyklusinventur von Teilen?
Eine Zyklusinventur ist eine kleine, häufige Zählung eines Teils der Lagerorte statt eines einmaligen Stillstands pro Jahr. Damit sie funktioniert, braucht sie drei Dinge: eine feste Liste, was zu zählen ist, einen Weg, die richtige Zeile auf dieser Liste schnell zu finden, und eine Aufzeichnung, was wann gezählt wurde. Papier liefert das Erste, tut sich mit dem Zweiten schwer und verliert das Dritte. Eine Zähler-App mit Tags und Codes erledigt alle drei auf einem Bildschirm.
Die Zählliste als Tags aufbauen
Lege einen Zähler pro Lagerbereich oder pro Zählzyklus an, zum Beispiel „Teilefächer – Regal A“. Füge darin ein Tag pro Teilenummer hinzu. Tag-Namen sollten exakt dem Regaletikett entsprechen: „M6-Schrauben“, „Lager 6204“, „Dichtringe 35x52“, „Dichtungen DN50“, „Sicherungen 10A“. Namen, die zu den Etiketten passen, nehmen das Zögern am Regal. Hat ein Regal viele Teilenummern, nimm einen Zähler pro Regalboden, damit jeder Zähler überschaubar bleibt.
Jedes Tag behält eigenen Wert, eigene Schrittweite und eigenes Ziel, sodass ein einziger Zähler kartonweise gezählte Verbindungselemente und stückweise gezählte Dichtringe aufnehmen kann. Farben helfen ebenfalls: Gib Verbindungselementen eine Farbe und Elektroteilen eine andere, damit sich der Bildschirm auf einen Blick lesen lässt.
Zählst du mehrere Bereiche, lege die Zähler in Kategorien ab, zum Beispiel „Lager“ mit „Regal A“, „Regal B“ und „Linienversorgung“ darunter. Bis zu drei Ebenen stehen zur Verfügung.
Codes an Fächern hinterlegen
Ein Tag in der Halle kann einen Barcode oder einen QR-Code speichern. Scanne das Fachetikett bei der Einrichtung einmal mit der Kamera, und der Code wird mit dem Tag gespeichert. Beim Zählen bestätigt der Vergleich von Etikett und gespeichertem Code, dass du beim richtigen Teil bist, statt dich auf die Position in einer langen Liste zu verlassen.
Etiketten im Lager werden zerkratzt, ölig und blass. Kann die Kamera eines nicht lesen, tipp den Code von Hand ein. Mach eine Notiz, dieses Etikett zu ersetzen; eine Zyklusinventur ist ein guter Moment, nicht nur die Zahlen, sondern auch die Beschriftung in Ordnung zu bringen.
Die App veröffentlicht keine Liste bestimmter Barcode-Formate, also drucke ein Testblatt mit euren echten Etiketten und probiere sie aus, bevor du die Methode ausrollst.
Willst du die Einrichtung einfach halten, sind Codes optional. Eine kurze Liste von Teilen in Laufreihenfolge funktioniert auch ohne sie gut. Codes zahlen sich aus, sobald Regalreihenfolge und Bildschirmreihenfolge auseinanderlaufen oder Teile sich zum Verwechseln ähneln.
Packungsschritte für verpackte Teile
M6-Schrauben einzeln zu zählen, ist niemandes Vorstellung von einem guten Nachmittag. Kommen Teile in versiegelten Packungen an, setz die Schrittweite des Tags auf die Packungsmenge. Die Schrittweite kann jeden Wert von 1 bis 100 haben, pro Zähler und pro Tag. Mit einer Schrittweite von 50 fügt jeder Tipp auf den Schrauben-Tag einen versiegelten Beutel hinzu; lose Schrauben lassen sich auf einem zweiten Tag mit Schrittweite 1 zählen oder anschließend addieren.
Eine praktische Aufteilung, die Fehler vermeidet:
- Volle versiegelte Packungen: mit der Packungsgröße als Schrittweite zählen.
- Geöffnete Packungen: wiegen oder einzeln zählen, dann mit Schrittweite 1 hinzufügen.
- Beides nie auf demselben Tag mischen, es sei denn, alle Zählenden kennen die Regel.
Nachbestellpunkte als Ziele
Ziele können aufwärts oder abwärts zählen. Für ein Kanban-Fach gibt es zwei Wege. Trag mit „Wert festlegen“ die volle Menge ein, wähle „Countdown“ als Zielrichtung und tipp bei jeder Entnahme auf Minus; den Nachbestellpunkt liest du dann am Wert und am Fortschrittsbalken ab, einen Alarm gibt es beim Herunterzählen nicht. Soll sich das Smartphone melden, zähle stattdessen die Entnahmen aufwärts und setz als Ziel die Menge, die bis zum Nachbestellpunkt entnommen werden darf: Das Tag vibriert beim Erreichen, und ein Ziel am Zähler kann zusätzlich einen Ton abspielen. Dieser Alarm ist das Signal, eine Nachschubanforderung über den Prozess auszulösen, den ihr ohnehin nutzt.
Am Ziel des Zählers kann Auto-Reset den Zähler beim Erreichen auf 0 zurücksetzen, was zu einem Zwei-Behälter-System passt, bei dem der leere Behälter gegen einen vollen getauscht wird und die Entnahmezählung neu beginnt. Auto-Sperre macht das Gegenteil: Sie sperrt den Zähler, damit niemand weiter gegen ein Fach zählt, das nachgefüllt werden sollte. Wähle je nachdem, wie euer Lager arbeitet.
Um die Grenzen klar zu benennen: Die App gibt ein Zählsignal. Sie löst keine Bestellungen aus und verbindet sich mit keinem ERP.
Eine Zyklusinventur durchführen
Am Tag selbst öffnest du den Zähler, wechselst in die Rasteransicht und arbeitest das Regal der Reihe nach ab. Jedes Teil hat eine farbige Kachel mit Wert, Zielprozent und großen Minus- und Plus-Tasten. Laufen die Reihenfolge auf dem Bildschirm und die im Regal auseinander, vergleiche den Code am Fach mit dem auf dem Tag, damit die Zahl beim richtigen Teil landet.
Regeln, die Zyklusinventuren vertrauenswürdig halten:
- Setz nur die Tags zurück, die du gleich zählst. Das Zurücksetzen eines einzelnen Tags lässt die anderen unberührt.
- Zähle alles am Lagerort, auch Teile, die verlegt wirken, und notiere sie dann.
- Korrigiere nicht um „bekannte“ Fehler. Zähle, was physisch da ist; der Abgleich kommt später.
- Sperr den Zähler, wenn du fertig bist, damit er sich auf dem Rückweg zum Schreibtisch nicht ändern kann.
Bei einem großen Bereich ist es in Ordnung, die Arbeit auf zwei Personen zu verteilen, solange jede andere Regale zählt. Eine Live-Synchronisierung zwischen Smartphones gibt es nicht, also erzeugen zwei Personen, die auf zwei Smartphones denselben Tag tippen, zwei getrennte Zählungen, die von Hand zusammengeführt werden müssen.
Wie geht man einer Zähldifferenz nach?
Weichen Systemmenge und gezählte Menge voneinander ab, hilft der Verlauf herauszufinden, warum. Er protokolliert jeden Tipp mit exaktem Zeitstempel, Schrittweite und den Werten davor und danach, dazu Symbole für Notizen und Standorte. Wurde ein Fach gezählt und dann noch einmal, sind beide Durchgänge sichtbar.
Eine einfache Differenzroutine: Liste jedes Tag auf, bei dem die Zählung um mehr als eine vereinbarte Toleranz vom System abweicht, zähle diese Fächer am selben Tag nach und buche erst dann die Korrektur. Hänge eine Notiz an das Ereignis der Nachzählung, etwa „2 Kartons hinter dem Regal gefunden“, damit die nächste Person den Grund sieht; Ereignisnotizen bleiben im Verlauf, während der Bildschirm „Alle Notizen“ die Zähler- und Tag-Notizen des ganzen Zählers sammelt.
Auch Fotos können hier helfen. Bis zu sechs pro Tag halten ein falsch beschriftetes Fach oder eine beschädigte Packung fest, bevor sie bewegt wird.
Auswerten und exportieren
Das Dashboard zeigt die Summe über alle Tags, Zugänge gegenüber Abgängen, ein Aktivitätsdiagramm über sieben Tage und ein Kreisdiagramm nach Tag. Für den Bestand ist das Aktivitätsdiagramm eine schnelle Kontrolle, dass an den geplanten Tagen wirklich gezählt wurde.
Daten vom Smartphone holen
Exportiere den Zähler als CSV oder Excel (XLSX). In den Exportoptionen wählst du Standorte für die Endmenge je Tag, Zusammenfassung für die Summe des Zählers und Ereignisse, wenn eure Auditoren die vollständige Spur mit Zeitstempeln wollen. Notizen lassen sich für den Kontext ergänzen. Die meisten Bestandssysteme und Tabellen nehmen CSV direkt an; ordne beim Import das Tag-Namen oder den gespeicherten Code der Spalte mit der Teilenummer zu.
Ein HTML-Bericht mit eingebetteten Fotos steht ebenfalls zur Verfügung, um eine Differenzübersicht mit einer Vorgesetzten zu teilen, die keine Tabelle öffnen will.
Zähldaten liegen auf dem Smartphone; es gibt kein Konto und keine Counter-App-Cloud. Ein Sicherungs-ZIP, das Fotos enthalten kann und dich Zähler oder Kategorien wählen lässt, ist der Weg, die Einrichtung auf ein anderes Smartphone zu übertragen oder eine Kopie zu behalten.
Tipps zur Beschriftung für scanfreundliche Lager
Scannen spart nur Zeit, wenn die Etiketten mitspielen. Ein paar Gewohnheiten machen einen großen Unterschied:
- Bring das Etikett an der Fachvorderseite an, auf jedem Regalboden in derselben Höhe, damit die Smartphone-Kamera es ohne Suchen findet.
- Druck die lesbare Teilenummer unter den Code. Schlägt das Scannen fehl, steht der Code zum Eintippen direkt daneben.
- Nutze in öligen Bereichen mattes Etikettenmaterial; glänzende Etiketten spiegeln die Hallenbeleuchtung und bremsen die Kamera aus.
- Ein Code pro Lagerort. Zwei Etiketten an einem Fach, ein altes und ein neues, garantieren, dass jemand das falsche scannt.
- Während der Zählung neu beschriften. Scannt ein Etikett schlecht, notiere es am Tag-Ereignis und ersetze es vor dem nächsten Zyklus.
Ein kurzes Foto jedes Fachs, an seinen Tag angehängt, hilft auch neuen Mitarbeitenden, unbekannte Lagerorte zu finden. Bis zu sechs Fotos pro Tag reichen für das Fach, sein Etikett und eine Nahaufnahme des Teils.
Fehler, die Zyklusinventuren verfälschen
- Ein Fach zählen, während daraus kommissioniert wird. Pausiere die Entnahme oder zähle vor Schichtbeginn.
- Ein Tag für zwei Teilerevisionen nutzen. Alte und neue Revision sehen gleich aus und werden vermischt; gib jeder ein eigenes Tag.
- Eine Zählung über Nacht halb fertig lassen. Sperr den Zähler, aber schließ den Bereich am selben Tag ab, damit die Momentaufnahme konsistent bleibt.
- Den Zielalarm als Bestellung behandeln. Er ist ein Signal, auf das eine Person reagiert, nicht mehr.
Ein Rhythmus, der das Lager ehrlich hält
Wähle einen Takt, der zu Wert und Verbrauch passt: schnelldrehende und kritische Teile wöchentlich, mittlere Teile monatlich, Langsamdreher vierteljährlich. Führe pro Klasse eigene Zähler, etwa einen je Regal, damit jede Zählung kurz bleibt. Über ein Quartal wird jeder Lagerort gezählt, und keine einzelne Zählung dauert länger als eine halbe Stunde.
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Häufig gestellte Fragen
Lassen sich unsere Fachetiketten für eine Zyklusinventur scannen?
Ein Teile-Tag speichert einen Barcode oder QR-Code, von der Kamera gelesen oder eingetippt. Eine Liste unterstützter Formate ist nicht veröffentlicht, also probiere eure echten Fachetiketten aus, bevor du die Methode ausrollst.
Finde ich eine Teilenummer in einer langen Liste schnell?
Zähler lassen sich in der Liste per Suche, Datumsbereich und sechs Sortierungen finden. Innerhalb eines Zählers trägt jedes Tag den Code seines Fachs, sodass sich am Etikett bestätigen lässt, dass du den richtigen Tag zählst; benenne die Tags wie die Regaletiketten und lege sie in Laufreihenfolge an.
Kann mich die App warnen, wenn ein Fach knapp wird?
Zähle die Entnahmen aufwärts bis zu einem Ziel. Das Tag vibriert, wenn er es erreicht, und ein Ziel am Zähler kann zusätzlich einen Ton auslösen. Es ist eine Zählhilfe, kein automatisches Bestellsystem.
Kann ich die Daten in unser Bestandssystem übernehmen?
Exportiere als CSV oder Excel (XLSX) und importiere die Datei in das System, das ihr nutzt.
Was, wenn ein Etikett beschädigt ist und sich nicht scannen lässt?
Tipp den Code stattdessen von Hand ein; er wird genauso auf dem Tag gespeichert.
Können zwei Lagermitarbeitende dasselbe Regal auf zwei Smartphones zählen?
Ja, wenn jeder andere Regalböden übernimmt. Smartphones synchronisieren sich nicht live, also erzeugen zwei Personen, die denselben Teile-Tag tippen, getrennte Zählungen, die von Hand addiert werden müssen.
Wie oft sollten Fertigungsteile per Zyklusinventur gezählt werden?
Ein üblicher Rhythmus ist, schnelldrehende und kritische Teile wöchentlich, mittlere Teile monatlich und Langsamdreher vierteljährlich zu zählen, mit eigenen Zählern pro Klasse.
