Counter App
Inventaire des pièces par code-barres sur Android
À retenir
L'inventaire des pièces par code-barres sur Android avec Counter App — Tally & Clicker consiste à donner à chaque référence sa propre étiquette et à y enregistrer le code-barres ou le QR code du bac, scanné ou saisi : pendant l'inventaire tournant, ce code relie chaque ligne au bac qu'elle représente. Les pas calés sur les conditionnements accélèrent le comptage, et les exports CSV ou Excel alimentent votre système d'inventaire.
- Dans Counter App — Tally & Clicker, un inventaire tournant de pièces utilise une étiquette par référence, nommée exactement comme l'étiquette du rayonnage.
- Les étiquettes des bacs peuvent être enregistrées sur les étiquettes de Counter App sous forme de code-barres ou de QR code, scanné avec l'appareil photo ou saisi quand l'étiquette du bac est abîmée.
- Un pas égal à la quantité d'un conditionnement permet à un magasinier de compter des paquets scellés de pièces à raison d'un appui par paquet.
- Counter App peut décompter un bac jusqu'à un point de commande, dont la barre de progression montre l'approche, mais ne passe aucune commande et ne se connecte à aucun ERP.
L'inventaire des pièces d'une usine déraille rarement de façon spectaculaire. Il déraille bac par bac : des roulements « forcément en stock » jusqu'au jour où la ligne en a besoin, des joints comptés deux fois parce que deux personnes ont fait la même étagère, un tiroir de fusibles que personne n'a ouvert depuis le dernier audit. Des inventaires tournants réguliers détectent ces problèmes tôt, et un téléphone capable de scanner les codes-barres rend l'inventaire tournant assez rapide pour qu'on le fasse vraiment.
Ce guide couvre l'inventaire des pièces par code-barres sur Android avec Counter App : construire la feuille de comptage, étiqueter les bacs, compter par lots et sortir les chiffres.
De quoi un inventaire tournant de pièces a-t-il besoin ?
Un inventaire tournant est un petit comptage fréquent d'une partie des emplacements, au lieu d'un arrêt annuel. Pour fonctionner, il lui faut trois choses : une liste fixe de ce qu'il faut compter, un moyen de trouver vite la bonne ligne dans cette liste, et une trace de ce qui a été compté et quand. Le papier assure la première, peine sur la deuxième et perd la troisième. Une application de comptage avec étiquettes et codes gère les trois sur un seul écran.
Construire la feuille de comptage en étiquettes
Créez un compteur par zone de stockage ou par cycle de comptage, par exemple « Comptage bacs pièces – rayonnage A ». À l'intérieur, ajoutez une étiquette par référence. Les noms des étiquettes doivent reprendre exactement l'étiquette du rayonnage : « Vis M6 », « Roulements 6204 », « Joints à lèvre 35x52 », « Joints plats DN50 », « Fusibles 10 A ». Des noms identiques aux étiquettes suppriment toute hésitation devant l'étagère.
Chaque étiquette garde sa propre valeur, son pas et son objectif : un même compteur peut donc contenir de la visserie comptée par boîte et des joints comptés à la pièce. Les couleurs aident aussi : une couleur pour la visserie, une autre pour les pièces électriques, et l'écran se lit d'un coup d'œil.
Si vous comptez plusieurs zones, rangez les compteurs dans des catégories, par exemple « Magasin » avec « Rayonnage A », « Rayonnage B » et « Bord de ligne » en dessous. Trois niveaux au maximum sont disponibles.
Associer des codes aux bacs
Une étiquette peut stocker un code-barres ou un QR code. Scannez une fois l'étiquette du bac avec l'appareil photo lors de la mise en place : le code est enregistré avec l'étiquette. Pendant l'inventaire, ce code enregistré vous permet de vérifier que la ligne que vous comptez correspond bien au bac que vous avez sous les yeux.
Au magasin, les étiquettes se rayent, se couvrent d'huile et pâlissent. Quand l'appareil photo n'arrive pas à en lire une, utilisez l'écran de saisie manuelle et tapez le code. Notez qu'il faut remplacer cette étiquette : un inventaire tournant est le bon moment pour corriger l'étiquetage, pas seulement les chiffres.
L'application ne publie pas de liste de formats de codes-barres pris en charge : imprimez une feuille de test avec vos vraies étiquettes et essayez-les avant de généraliser la méthode.
Si vous préférez une configuration simple, les codes sont facultatifs. Une courte liste de vingt pièces dans l'ordre du parcours fonctionne très bien sans eux. Les codes commencent à être rentables dès qu'un compteur contient plus d'étiquettes qu'il n'en tient sur un écran.
Des pas par lots pour les pièces conditionnées
Personne n'a envie de passer l'après-midi à compter des vis M6 une à une. Quand les pièces arrivent en paquets scellés, réglez le pas de l'étiquette sur la quantité du paquet. Le pas peut prendre n'importe quelle valeur de 1 à 100, par compteur et par étiquette. Avec un pas de 50, chaque appui sur l'étiquette des vis ajoute un sachet scellé ; les vis en vrac peuvent se compter sur une deuxième étiquette avec un pas de 1, ou s'ajouter ensuite.
Une répartition pratique qui évite les erreurs :
- Paquets scellés complets : comptez avec le pas égal au conditionnement.
- Paquets entamés : pesez ou comptez à la pièce, puis ajoutez avec un pas de 1.
- Ne mélangez jamais les deux sur la même étiquette, sauf si tous ceux qui comptent connaissent la règle.
Les points de commande comme objectifs en compte à rebours
Les objectifs peuvent se compter en montant ou en descendant. Pour un bac de type kanban, saisissez la quantité du bac plein avec « Définir la valeur », choisissez « Compte à rebours » comme direction de l'objectif et réglez l'objectif sur le point de commande. À chaque prélèvement de pièces, touchez moins. Aucune alerte ne retentit en comptant à rebours, mais la barre de progression montre ce qu'il reste : quand elle touche le point de commande, c'est le signal pour lancer une demande de réapprovisionnement par la procédure que vous utilisez déjà.
Si le bac a son propre compteur avec l'objectif fixé dessus, deux options s'ajoutent. La réinitialisation automatique remet le compteur à zéro quand l'objectif est atteint, et non à sa valeur de départ : dans un système à double bac, ressaisissez la quantité du bac plein avec « Définir la valeur » quand le bac vide est échangé contre un plein. Le verrouillage automatique fait l'inverse : il fige le compteur pour que personne ne continue à puiser dans un bac qui devrait être rempli. Choisissez selon le fonctionnement de votre magasin.
Pour être clair sur les limites : l'application donne un repère de comptage. Elle ne passe pas de commandes et ne se connecte à aucun ERP.
Mener un inventaire tournant
Le jour venu, ouvrez le compteur, passez en vue Grille et parcourez l'étagère dans l'ordre. Chaque pièce a une tuile colorée avec sa valeur, son pourcentage de l'objectif et de grands boutons moins et plus. Quand l'ordre à l'écran et celui de l'étagère divergent, repérez la bonne tuile par son nom, identique à l'étiquette du bac.
Les règles qui gardent l'inventaire tournant fiable :
- Ne réinitialisez que les étiquettes que vous allez compter. Réinitialiser une seule étiquette laisse les autres intactes.
- Comptez tout ce qui se trouve à l'emplacement, y compris les pièces qui semblent mal rangées, puis notez-les.
- Ne corrigez pas les erreurs « connues ». Comptez ce qui est physiquement présent ; le rapprochement viendra ensuite.
- Verrouillez le compteur une fois terminé, pour qu'il ne change pas sur le chemin du bureau.
Pour une grande zone, répartir le travail entre deux personnes est possible, tant que chacune compte des étagères différentes. Il n'y a pas de synchronisation en direct entre téléphones : deux personnes qui touchent la même étiquette sur deux téléphones produisent deux comptages séparés, à combiner à la main.
Comment analyser un écart d'inventaire ?
Quand la quantité du système et la quantité comptée ne concordent pas, l'historique vous aide à comprendre pourquoi. Il enregistre chaque appui avec un horodatage exact, le pas et les valeurs avant et après, ainsi que des icônes pour les notes et les emplacements. Si un bac a été compté, puis recompté, les deux passages sont visibles.
Une routine simple pour les écarts : listez chaque étiquette dont le comptage s'écarte du système de plus d'une tolérance convenue, recomptez ces bacs le jour même, et seulement ensuite passez l'ajustement. Associez une note à l'événement de recomptage, comme « 2 boîtes trouvées derrière le rayonnage », pour que la personne suivante voie la raison. L'écran « Toutes les notes » rassemble ces notes pour tout le compteur.
Les photos peuvent aussi aider. Jusqu'à six par étiquette vous permettent de garder une trace d'un bac mal étiqueté ou d'un paquet abîmé avant qu'il soit déplacé.
Analyser et exporter
Le tableau de bord affiche le total de toutes les étiquettes, les incréments face aux décréments, un graphique d'activité sur sept jours et un camembert par étiquette. Pour l'inventaire, le graphique d'activité permet de vérifier rapidement que le comptage a bien eu lieu les jours prévus.
Sortir les données du téléphone
Exportez le compteur en CSV ou en Excel (XLSX). Dans les options d'exportation, choisissez « Résumé » pour la quantité finale par étiquette, et « Événements » si vos auditeurs veulent la trace complète avec les horodatages. « Notes » et « Emplacements » peuvent s'ajouter pour le contexte. La plupart des systèmes d'inventaire et des tableurs acceptent directement le CSV ; à l'import, faites correspondre le nom de l'étiquette ou le code enregistré à la colonne de la référence.
Un rapport HTML avec photos intégrées est aussi disponible pour partager une synthèse des écarts avec un responsable qui ne veut pas ouvrir de tableur.
Les données de comptage sont stockées sur le téléphone ; il n'y a ni compte ni cloud Counter App. Une sauvegarde ZIP, qui peut inclure les photos et permet de choisir les compteurs ou les catégories, sert à transférer la configuration sur un autre téléphone ou à en garder une copie.
Conseils d'étiquetage pour un magasin facile à scanner
Le scan ne fait gagner du temps que si les étiquettes s'y prêtent. Quelques habitudes font une grande différence :
- Collez l'étiquette sur la face avant du bac, à la même hauteur sur chaque étagère, pour que l'appareil photo la trouve sans chercher.
- Imprimez la référence en clair sous le code. Quand le scan échoue, le code à saisir est juste là.
- Utilisez des étiquettes mates dans les zones grasses : les étiquettes brillantes reflètent l'éclairage de l'atelier et ralentissent l'appareil photo.
- Gardez un seul code par emplacement. Deux étiquettes sur un même bac, une ancienne et une nouvelle, garantissent que quelqu'un scannera la mauvaise.
- Réétiquetez pendant le comptage. Si une étiquette se scanne mal, notez-le sur l'événement de l'étiquette et remplacez-la avant le cycle suivant.
Une photo rapide de chaque bac, jointe à son étiquette, aide aussi les nouveaux à trouver les emplacements qu'ils ne connaissent pas. Jusqu'à six photos par étiquette suffisent pour le bac, son étiquette et un gros plan de la pièce.
Les erreurs qui faussent l'inventaire tournant
- Compter un bac pendant qu'on y prélève des pièces. Suspendez les prélèvements ou comptez avant le début du poste.
- Utiliser une seule étiquette pour deux indices de révision d'une pièce. L'ancien et le nouvel indice se ressemblent et se mélangent : donnez à chacun sa propre étiquette.
- Laisser un comptage à moitié fini pendant la nuit. Verrouillez le compteur, mais terminez la zone le jour même pour que l'instantané reste cohérent.
- Prendre l'objectif atteint pour une commande d'achat. C'est un signal sur lequel une personne doit agir, rien de plus.
Une rotation qui garde le magasin fiable
Choisissez un rythme adapté à la valeur et à la consommation : les pièces à forte rotation et critiques chaque semaine, les pièces intermédiaires chaque mois, les pièces à faible rotation chaque trimestre. Gardez un compteur par classe pour que chaque comptage soit court. En un trimestre, chaque emplacement est compté, et aucun comptage ne dépasse une demi-heure.
Pour les équipes de magasin sous Android 12 ou version ultérieure, Counter App — Tally & Clicker, de GiveMeMood, se télécharge gratuitement, sans publicité ; essayez-la gratuitement pendant 3 jours, puis choisissez un abonnement annuel ou mensuel, ou un achat unique à vie. Téléchargez l'application sur counterapp.online.
Questions fréquentes
Nos étiquettes de bacs seront-elles lisibles pour un inventaire tournant ?
Une étiquette de pièce stocke un code-barres ou un QR code, lu par l'appareil photo ou saisi à la main. Aucune liste de formats pris en charge n'est publiée : testez vos vraies étiquettes de bacs avant de généraliser.
Peut-on retrouver rapidement une référence dans une longue liste ?
Les compteurs se retrouvent dans la liste grâce à la recherche, au filtre par période et aux six ordres de tri. Dans un compteur, nommez les étiquettes exactement comme les étiquettes des bacs et classez-les dans l'ordre du rayonnage ; le code enregistré sur chaque étiquette confirme ensuite que vous êtes sur le bon bac.
L'application peut-elle m'alerter quand un bac est presque vide ?
Saisissez le stock du bac avec « Définir la valeur », choisissez « Compte à rebours » comme direction de l'objectif et réglez l'objectif sur le point de commande ; aucune alerte ne retentit en comptant à rebours, mais la barre de progression montre ce qu'il reste. C'est une aide au comptage, pas un système de réapprovisionnement automatique.
Peut-on transférer les données dans notre système d'inventaire ?
Exportez en CSV ou en Excel (XLSX) et importez ce fichier dans le système que vous utilisez.
Que faire si une étiquette est abîmée et ne se scanne pas ?
Saisissez plutôt le code sur l'écran de saisie manuelle : il est enregistré sur l'étiquette exactement comme un code scanné.
Deux magasiniers peuvent-ils faire l'inventaire tournant du même rayonnage sur deux téléphones ?
Oui, si chacun prend des étagères différentes. Les téléphones ne se synchronisent pas en direct : deux personnes qui touchent la même étiquette de pièce créent des comptages séparés, à additionner à la main.
À quelle fréquence faut-il faire l'inventaire tournant des pièces ?
Une rotation courante : les pièces à forte rotation et critiques chaque semaine, les pièces intermédiaires chaque mois et les pièces à faible rotation chaque trimestre, avec un compteur par classe.
