Counter App
Escanea códigos de barras para contar piezas en Android
Ideas clave
El escaneo para el inventario de piezas en Android con Counter App — Tally & Clicker consiste en dar a cada número de pieza su propia etiqueta y guardar en ella el código de barras o QR de la caja, de modo que el rótulo y la etiqueta coinciden y durante el inventario cíclico puedes confirmar que estás en la pieza correcta. Los pasos del tamaño del paquete aceleran el recuento, y las exportaciones a CSV o Excel alimentan tu sistema de inventario.
- Un inventario cíclico de piezas en Counter App — Tally & Clicker usa una etiqueta por número de pieza, con el mismo nombre exacto que el rótulo de la estantería.
- Los rótulos de las cajas se pueden guardar en las etiquetas de Counter App como código de barras o QR, escaneados con la cámara o escritos a mano cuando un rótulo está dañado.
- Un paso de etiqueta igual a la cantidad del paquete permite a un encargado de almacén contar paquetes precintados de piezas con un toque por paquete.
- Counter App puede contar una caja hacia abajo hasta su punto de pedido y mostrar el progreso, pero no hace pedidos ni se conecta a ningún ERP.
En una planta, el inventario de piezas rara vez falla de forma espectacular. Falla caja a caja: rodamientos que "seguro que había" hasta que la línea los necesitó, juntas contadas dos veces porque dos personas hicieron la misma balda, un cajón de fusibles que nadie ha abierto desde la última auditoría. Los inventarios cíclicos periódicos detectan estos problemas a tiempo, y un móvil con escaneo de códigos de barras hace que el recuento sea lo bastante rápido como para que la gente lo haga de verdad.
Esta guía trata el escaneo para el inventario de piezas en Android con Counter App: cómo montar la hoja de recuento, rotular las cajas, contar por lotes y sacar las cifras del móvil.
¿Qué necesita un inventario cíclico de piezas?
Un inventario cíclico es un recuento pequeño y frecuente de una parte de las ubicaciones, en lugar de un cierre anual. Para que funcione necesita tres cosas: una lista fija de lo que hay que contar, una forma de encontrar rápido la línea correcta de esa lista y un registro de qué se contó y cuándo. El papel cumple lo primero, se atasca con lo segundo y pierde lo tercero. Una app contador con etiquetas y códigos resuelve las tres cosas en una sola pantalla.
Monta la hoja de recuento con etiquetas
Crea un contador por zona de almacenaje o por ciclo de recuento, por ejemplo "Recuento de cajas – estantería A". Dentro, añade una etiqueta por número de pieza. Los nombres de las etiquetas deben coincidir exactamente con el rótulo de la estantería: "Tornillos M6", "Rodamientos 6204", "Retenes 35x52", "Juntas DN50", "Fusibles 10 A". Que los nombres coincidan con los rótulos evita dudas junto a la estantería.
Cada etiqueta guarda su propio valor, paso y objetivo, así que un mismo contador puede reunir tornillería contada por cajas y retenes contados por unidades. Los colores también ayudan: da un color a la tornillería y otro al material eléctrico para que la pantalla se entienda de un vistazo.
Si cuentas varias zonas, archiva los contadores en categorías, por ejemplo "Almacén" con "Estantería A", "Estantería B" y "A pie de línea" debajo. Hay hasta tres niveles disponibles.
Asocia códigos a las cajas
Una etiqueta en el taller puede guardar un código de barras o un código QR. Escanea una vez con la cámara el rótulo de la caja durante la configuración y el código queda guardado en la etiqueta. Durante el recuento, el código guardado en la etiqueta te permite confirmar que estás en la pieza correcta en lugar de fiarte de la memoria. Si tienes varios contadores, la búsqueda de la lista de contadores también encuentra un contador por el código de barras de una de sus etiquetas.
En un almacén, los rótulos se rayan, se manchan de aceite y se destiñen. Cuando la cámara no pueda leer uno, usa la pantalla de entrada manual y escribe el código. Apunta que hay que cambiar ese rótulo; un inventario cíclico es un buen momento para arreglar el rotulado, no solo las cifras.
La app no publica una lista de formatos de código de barras concretos, así que imprime una hoja de prueba con tus rótulos reales y pruébalos antes de implantar el método.
Si prefieres una configuración sencilla, los códigos son opcionales. Veinte piezas repartidas en dos contadores, uno por estantería y en el orden del recorrido, se cuentan bien sin ellos. Los códigos empiezan a compensar cuando hay muchas piezas parecidas y conviene confirmar que cada etiqueta corresponde a su caja.
Pasos por paquete para las piezas embaladas
Contar tornillos M6 uno a uno no es el plan ideal para una tarde. Cuando las piezas llegan en paquetes precintados, ajusta el paso de la etiqueta a la cantidad del paquete. El paso puede ser cualquier valor de 1 a 100, por contador y por etiqueta. Con un paso de 50, cada toque en la etiqueta de los tornillos suma una bolsa precintada; los tornillos sueltos se pueden contar en una segunda etiqueta con paso 1 o añadirse después.
Un reparto práctico que evita errores:
- Paquetes precintados completos: cuéntalos con el paso del tamaño del paquete.
- Paquetes abiertos: pésalos o cuéntalos uno a uno y añádelos con paso 1.
- No mezcles nunca las dos cosas en la misma etiqueta, salvo que todos los que cuentan conozcan la regla.
Puntos de pedido con objetivos
Los objetivos admiten las direcciones "Alcanzar valor" y "Cuenta regresiva". En una caja tipo kanban, introduce la cantidad de la caja llena con "Establecer valor del contador", elige "Cuenta regresiva" como dirección del objetivo y pon el punto de pedido como objetivo. Cada vez que se saquen piezas, toca restar. El valor y la barra de progreso muestran cuánto queda hasta el punto de pedido, pero la app no avisa mientras baja, porque los avisos solo saltan cuando un valor sube hasta su objetivo. Si quieres una señal, cuenta hacia arriba las piezas que se sacan, con un objetivo igual a lo que se puede consumir antes del punto de pedido: el móvil vibra al alcanzarlo. Esa es la señal para lanzar una solicitud de reposición por el proceso que ya uses.
El reinicio automático y el bloqueo automático pertenecen al objetivo del propio contador y solo actúan cuando el total sube hasta él. Si una caja tiene su propio contador y cuentas hacia arriba las piezas que salen, el reinicio automático devuelve el recuento a 0 al alcanzar el objetivo, algo que encaja con un sistema de dos cajas en el que la caja vacía se cambia por una llena. El bloqueo automático hace lo contrario: bloquea el contador para que nadie siga sacando piezas de una caja que habría que reponer. Elige según cómo funcione tu almacén.
Para dejar claros los límites: la app da una señal de conteo. No hace pedidos ni se conecta a un ERP.
Cómo hacer un inventario cíclico
El día del recuento, abre el contador, cambia a la vista Cuadrícula y recorre la estantería en orden. Cada pieza tiene un mosaico de color con su valor, el porcentaje del objetivo y botones grandes de restar y sumar. Cuando el orden de la pantalla y el de la estantería no coincidan, compara el nombre y el código de la etiqueta con el rótulo de la caja para asegurarte de que estás en el mosaico correcto.
Reglas que hacen fiables los inventarios cíclicos:
- Reinicia solo las etiquetas que vas a contar. Reiniciar una etiqueta deja intactas las demás.
- Cuenta todo lo que hay en la ubicación, incluidas las piezas que parezcan fuera de sitio, y después anótalas.
- No ajustes por errores "conocidos". Cuenta lo que hay físicamente; la conciliación viene después.
- Bloquea el contador al terminar para que no cambie de vuelta a la oficina.
En una zona grande, repartir el trabajo entre dos personas está bien siempre que cada una cuente baldas distintas. No hay sincronización en tiempo real entre móviles, así que dos personas que tocan la misma etiqueta en dos móviles producen dos recuentos separados que hay que combinar a mano.
¿Cómo se investiga una desviación de inventario?
Cuando la cantidad del sistema y la contada no coinciden, el historial te ayuda a averiguar por qué. Registra cada toque con su hora exacta, el paso y los valores antes y después, además de iconos para las notas y las ubicaciones. Si una caja se contó y luego se volvió a contar, las dos pasadas se ven.
Una rutina sencilla para las desviaciones: anota cada etiqueta cuyo recuento difiera del sistema en más de una tolerancia acordada, vuelve a contar esas cajas el mismo día y solo entonces registra el ajuste. Añade una nota al evento del nuevo recuento, como "2 cajas encontradas detrás de la estantería", para que la siguiente persona vea el motivo en el historial. Si la escribes además en la etiqueta, aparecerá en la pantalla Todas las notas, que reúne las notas del contador y de sus etiquetas.
Las fotos también ayudan. Hasta seis por etiqueta te permiten dejar constancia de una caja mal rotulada o de un paquete dañado antes de moverlos.
Revisar y exportar
El panel muestra el total de todas las etiquetas, los incrementos frente a los decrementos, un gráfico de actividad de siete días y un gráfico circular por etiqueta. En inventario, el gráfico de actividad es una comprobación rápida de que el recuento se hizo de verdad los días programados.
Sacar los datos del móvil
Exporta el contador a CSV o Excel (XLSX). En las opciones de exportación, marca Ubicaciones para obtener la tabla de etiquetas con la cantidad final de cada una (Resumen añade el total del contador), y Eventos si tus auditores quieren todo el rastro con las horas. Puedes añadir Notas para dar contexto. La mayoría de los sistemas de inventario y hojas de cálculo aceptan CSV directamente; al importar, asigna el nombre de la etiqueta o el código guardado a la columna del número de pieza.
También hay un informe HTML con fotos incrustadas para compartir un resumen de desviaciones con un supervisor que no quiera abrir una hoja de cálculo.
Los datos del recuento se guardan en el móvil; no hay cuenta ni nube de Counter App. Un ZIP de copia de seguridad, que puede incluir fotos y te deja elegir contadores o categorías, es la forma de pasar la configuración a otro móvil o de guardar una copia.
Consejos de rotulado para un almacén fácil de escanear
Escanear solo ahorra tiempo si los rótulos acompañan. Unos cuantos hábitos marcan una gran diferencia:
- Pon el rótulo en el frente de la caja, a la misma altura en todas las baldas, para que la cámara del móvil lo encuentre sin buscar.
- Imprime el número de pieza legible bajo el código. Cuando el escaneo falla, el código para escribirlo está justo ahí.
- Usa rótulos mate en las zonas con aceite; los brillantes reflejan las luces del taller y ralentizan la cámara.
- Mantén un solo código por ubicación. Dos rótulos en una caja, uno viejo y uno nuevo, garantizan que alguien escanee el equivocado.
- Cambia los rótulos durante el recuento. Si uno se lee mal, anótalo en el evento de la etiqueta y sustitúyelo antes del siguiente ciclo.
Una foto rápida de cada caja, adjunta a su etiqueta, también ayuda al personal nuevo a encontrar ubicaciones que no conoce. Hasta seis fotos por etiqueta bastan para la caja, su rótulo y un primer plano de la pieza.
Errores que distorsionan los inventarios cíclicos
- Contar una caja mientras se están sacando piezas de ella. Detén la preparación de pedidos o cuenta antes de que empiece el turno.
- Usar una etiqueta para dos revisiones de una pieza. La versión antigua y la nueva se parecen y se mezclan; dale a cada una su propia etiqueta.
- Dejar un recuento a medias de un día para otro. Bloquea el contador, pero termina la zona el mismo día para que la instantánea del inventario sea coherente.
- Tratar el aviso del objetivo como un pedido de compra. Es una señal para que una persona actúe, nada más.
Una rotación que mantiene el almacén al día
Elige una cadencia acorde con el valor y el consumo: semanal para las piezas de alta rotación y las críticas, mensual para las intermedias y trimestral para las de baja rotación. Mantén un contador por clase para que cada recuento sea corto. En un trimestre se cuentan todas las ubicaciones, y ningún recuento dura más de media hora.
Para los equipos de almacén con Android 12 o posterior, Counter App — Tally & Clicker, de GiveMeMood, se descarga gratis y no tiene anuncios; puedes probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único). Consigue la app en counterapp.online.
Preguntas frecuentes
¿Se escanearán nuestros rótulos de caja para un inventario cíclico de piezas?
Una etiqueta de pieza guarda un código de barras o QR, leído con la cámara o escrito a mano. No hay publicada una lista de formatos compatibles, así que prueba tus rótulos reales antes de implantar el método.
¿Puedo encontrar rápido un número de pieza en una lista larga?
En la lista, los contadores se encuentran con la búsqueda, que también acepta el código de barras de una etiqueta, el filtro por rango de fechas y seis criterios de ordenación. Dentro de un contador, las etiquetas con el mismo nombre que el rótulo de la estantería se reconocen enseguida, y el código guardado en cada una te permite confirmar que estás en la pieza correcta.
¿Puede avisarme la app cuando una caja está baja?
Al contar hacia abajo no hay aviso, porque los avisos solo saltan cuando un valor sube hasta su objetivo; vigila el valor y el progreso frente al punto de pedido. Si quieres un aviso, cuenta hacia arriba las piezas que se sacan, con un objetivo igual a lo que se puede consumir antes del punto de pedido, y el móvil vibrará al alcanzarlo. Es una ayuda para contar, no un sistema automático de pedidos.
¿Puedo pasar los datos a nuestro sistema de inventario?
Exporta a CSV o Excel (XLSX) e importa ese archivo en el sistema que uses.
¿Qué pasa si un rótulo está dañado y no se puede escanear?
Escribe el código en la pantalla de entrada manual. Queda guardado en la etiqueta igual que uno escaneado.
¿Pueden dos encargados de almacén hacer el inventario cíclico de la misma estantería en dos móviles?
Sí, si cada uno se ocupa de baldas distintas. Los móviles no se sincronizan en tiempo real, así que dos personas que tocan la misma etiqueta de pieza generan recuentos separados que hay que sumar a mano.
¿Con qué frecuencia conviene hacer el inventario cíclico de las piezas de fabricación?
Una rotación habitual es semanal para las piezas de alta rotación y las críticas, mensual para las intermedias y trimestral para las de baja rotación, con un contador por clase.
