Counter App
Baustelleninventur für Handwerker: Ablauf per Smartphone
Das Wichtigste in Kürze
Ein kleiner Betrieb kann seine Baustelleninventur mit Counter App — Tally & Clicker auf dem Android-Smartphone führen: Kategorien als Baustelle, Bauabschnitt und Bereich verschachteln, jeder Lagerfläche einen Zähler und jedem Material ein Tag geben, wöchentlich an einem festen Tag zählen, Umlagerungen an beiden Enden erfassen und Zusammenfassung und Notizen für die Bestellung exportieren.
- Eine Baustelleninventur in Counter App — Tally & Clicker ist zuerst nach Ort organisiert, mit verschachtelten Kategorien für Baustelle, Bauabschnitt und Bereich.
- Baustelleninventur funktioniert am besten, wenn eine Kolonne nur Artikel erfasst, deren Fehlen die Arbeit stoppt oder die gern verschwinden – zum Start zehn bis zwanzig pro Baustelle.
- Eine Umlagerung zwischen Baustellen wird als Minus beim Quellzähler und als Plus beim Zielzähler erfasst, jeweils mit einer Notiz.
- Counter App — Tally & Clicker hat keine Live-Synchronisierung; die Kolonne teilt Zählungen per ZIP-Sicherung und Import mit den Optionen Ersetzen, Kopieren oder Überspringen.
- Counter App — Tally & Clicker braucht kein Konto, läuft ab Android 12 und lässt sich kostenlos herunterladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf.
Die meisten kleinen Betriebe haben kein Lager mit Lageristen. Der Bestand steckt in Transportern, Baucontainern, einer Ecke in der Garage des Bauherrn und auf der Ladefläche eines Pick-ups. Genau diese Verteilung ist der Grund, warum die Zählung mit Stift und Klemmbrett scheitert: Das Klemmbrett ist nie dort, wo das Material liegt. Das Smartphone schon.
Dieser Artikel beschreibt einen Ablauf für die Baustelleninventur, den ein Betrieb mit zwei bis fünfzehn Leuten ohne zusätzliche Hardware und ohne monatliche Rechnung umsetzen kann. Er nutzt Counter App auf Android und beruht auf drei Grundsätzen: nur erfassen, was Geld kostet, wenn es fehlt; nach Ort statt nach Produkt organisieren; und die Aufzeichnung ehrlich halten, indem Korrekturen protokolliert statt Werte überschrieben werden.
Welche Artikel auf der Baustelle lohnen sich zu erfassen?
Der schnellste Weg, eine Inventurgewohnheit zu ruinieren, ist der Versuch, alles zu zählen. Niemand führt eine laufende Summe über Schnellbauschrauben oder Bleistiftminen, und eine Zählung, die drei Wochen lang ignoriert wird, ist schlimmer als gar keine – weil die Leute anfangen, veralteten Zahlen zu vertrauen.
Ein nützlicher Filter ist die Frage, was passiert, wenn der Artikel unerwartet ausgeht:
- Erfassen, wenn das Fehlen die Arbeit stoppt oder eine Extrafahrt erzwingt: Beplankung, Konstruktionsholz, Balkenschuhe, Dübel, Abdichtungsbahnen, Spezialbefestiger, Verbrauchsmaterial wie Sägeblätter und Trennscheiben.
- Erfassen, wenn es gern verschwindet: Akkus, Verlängerungskabel, Laser, kleine Elektrowerkzeuge.
- Weglassen, wenn es billig ist und ohnehin kartonweise gekauft wird – es sei denn, ein Kundenvertrag verlangt einen Nachweis.
Fang mit zehn bis zwanzig Artikeln pro Baustelle an. Mehr kannst du hinzufügen, sobald die Routine sitzt.
Die Struktur auf dem Smartphone aufbauen
Die Struktur, die sich am längsten hält, ist: zuerst der Ort. In Counter App kannst du Kategorien drei Ebenen tief verschachteln, was gut zu Baustelle, Bauabschnitt und Bereich passt:
- Ebene 1, Baustelle: „Doppelhaus Ahornweg“, „Büro Flussufer“.
- Ebene 2, Bauabschnitt: „Rohbau Holz“, „Rohinstallation“, „Ausbau“.
- Ebene 3, Bereich: „Container“, „Garage“, „Transporter 2“.
Jede Lagerfläche bekommt einen Zähler, jedes Material darin ein Tag. Ein Tag speichert eigenen Zählstand, eigene Farbe, eigene Schrittweite, eigenes Ziel und optional einen Barcode- oder QR-Wert, einen Standort und bis zu sechs Fotos. Gib jedem Zähler ein kurzes Kürzel oder Initialen, damit die Karte in der Liste auf einen Blick erkennbar ist.
Eine Ausnahme lohnt sich: eine eigene Kategorie auf oberster Ebene für „Geräte“, die an keine Baustelle gebunden ist. Leitern und Rollgerüste wandern ständig zwischen den Projekten, und wer sie unter einer Baustelle ablegt, sorgt für Verwirrung, sobald sie diese verlassen.
Die wöchentliche Inventurroutine
Eine wöchentliche Zählung an einem festen Tag schlägt die perfekte Zählung einmal im Quartal. Freitagnachmittag funktioniert für viele Kolonnen, weil sich dann zeigt, was vor Montag bestellt werden muss.
Eine Routine, die pro Baustelle fünfzehn bis dreißig Minuten dauert:
- Öffne die Kategorie der Baustelle und beginne mit der ersten Lagerfläche.
- Stell den Zählbildschirm auf die Rasteransicht. Große farbige Kacheln triffst du leicht mit dem Daumen, während die andere Hand Material bewegt.
- Setze die Tags zurück, die du jede Woche von null neu zählst, oder führe laufende Summen, wenn du lieber anpasst. Entscheide dich pro Zähler für einen Weg und bleib dabei.
- Physisch zählen, tippen, weitergehen. Füge jedem Ereignis, das einer Erklärung bedarf, eine Notiz hinzu.
- Sperr den Zähler, wenn du fertig bist, damit ein versehentlicher Tipp in der Tasche nichts verändert.
Du kannst einen einzelnen Tag oder den ganzen Zähler zurücksetzen, sodass die Nachzählung eines Regals nicht den Rest des Containers löscht.
Meldebestände mit Zielen
Ein Ziel macht aus einer Bestandszahl eine Entscheidung. Für ein Material, das du vorrätig halten willst, gibst du die gelieferte Menge mit „Wert festlegen“ ein, setzt das Ziel des Tags auf einen Mindestbestand und wählst „Countdown“ als Zielrichtung. Wird es knapp, zeigt das der Fortschrittsbalken; beim Herunterzählen löst kein Ton und keine Vibration aus – ein Alarm gehört zum Ziel des Zählers selbst, wenn du hochzählst.
Für das Ziel des Zählers selbst gibt es zwei weitere Optionen. „Auto-Reset“ setzt den Zählstand zurück, sobald das Ziel erreicht ist – das passt eher zu wiederkehrenden Aufgaben als zu Beständen. „Auto-Sperre“ friert den Zähler beim Erreichen des Ziels ein, was nützlich ist, wenn eine Zählung exakt bei der gelieferten Menge stehen bleiben soll. Bei den meisten Nachbestell-Tags lässt du beides aus und behältst einfach den Balken im Blick.
Wie erfasst man Material, das zwischen Baustellen bewegt wird?
Bei Umlagerungen gehen Inventuren schief. Material verlässt eine Baustelle, kommt auf einer anderen an, und nur eine Seite wird aktualisiert.
Mach es zur Regel, dass jede Umlagerung aus zwei Tipps auf zwei Zählern besteht, ausgeführt von der Person, die das Material bewegt:
- Minus beim Quell-Tag, mit einer Notiz wie „an Flussufer, 6 Platten“.
- Plus beim Ziel-Tag, mit der passenden Notiz.
Der Verlauf jedes Zählers protokolliert beide Ereignisse mit exakter Uhrzeit. So siehst du später, dass Minus und Plus zehn Minuten auseinanderlagen – genau so sieht eine echte Umlagerung aus. Hat ein Minus kein passendes Plus, weißt du, wo du nachfragen musst.
Die Liste übersichtlich halten
Nach ein paar Monaten füllt sich die Zählerliste. Mehrere Werkzeuge halten sie benutzbar:
- Anheften der Zähler und Kategorien für aktive Baustellen.
- Suchen nach Namen, wenn du weißt, was du suchst.
- Nach Datumsbereich filtern, um nur kürzlich bearbeitete Zähler zu sehen.
- Sortieren nach einer von sechs Sortierungen – probier sie aus, um die zu finden, die zu deiner Woche passt.
- Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln, je nachdem, wie viele Zähler du hast.
Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, sichere es und räum es aus dem Weg, statt es einfach zu löschen.
Berichte an das Büro
Wer bestellt, braucht Zahlen, keine Screenshots. Öffne vor dem Export das Dashboard für eine kurze Plausibilitätsprüfung: Summe gegenüber Ziel, Zugänge gegenüber Abgängen, ein Aktivitätsdiagramm über sieben Tage und ein Kreisdiagramm nach Tag. Eine Woche mit vielen Abgängen und keinen Zugängen bei einem Material, das du gerade bestellt hast, deutet darauf hin, dass die Lieferung nicht erfasst wurde.
Dann exportierst du. CSV- und Excel-Dateien (XLSX) funktionieren für alle mit einer Tabellenkalkulation; der HTML-Bericht enthält eingebettete Fotos, wenn Bilder einen Fehlbestand erklären helfen. Wähle die Abschnitte aus: Zusammenfassung, Ereignisse, Notizen und Standorte. Ein Wochenbericht braucht meist nur Zusammenfassung und Notizen.
Kann eine Kolonne eine gemeinsame Baustelleninventur führen?
Counter App speichert die Daten auf dem Smartphone. Die Kolonne bekommt kein Konto, keine Counter-App-Cloud und keine Live-Synchronisierung zwischen Geräten. Das hält alles einfach und offline, bedeutet aber, dass eine gemeinsame Inventur ein wenig Ablauf braucht.
Was sich in der Praxis bewährt:
- Das Gebiet aufteilen. Jede Person ist für bestimmte Zähler zuständig. Niemand zählt denselben Container auf zwei Smartphones.
- Per Sicherung übergeben. Eine ZIP-Sicherung kann nur ausgewählte Zähler oder Kategorien enthalten, mit Fotos und optionaler Komprimierung. Das empfangende Smartphone importiert sie mit Vorschau und einer Auswahl für Duplikate: Ersetzen, Kopieren oder Überspringen.
- Ein Smartphone als Hauptgerät festlegen für den Bericht ans Büro und am Ende der Woche die anderen darauf importieren.
Fehler, Löschungen und der Papierkorb
Irgendwer wird einen Zähler löschen, den er nicht löschen sollte. Gelöschte Zähler landen im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen; Kategorien haben ebenfalls einen eigenen Papierkorb. Bei versehentlichen Tipps während einer Zählung nutze Minus mit einer kurzen Notiz, statt zurückzusetzen; dann erzählt der Verlauf die ganze Geschichte.
Ein Projekt abschließen
Am Ende eines Projekts verdunstet der Bestand still und leise. Restmaterial landet im nächstbesten Transporter, der abfährt, Werkzeug geht mit dem nach Hause, der gerade am nächsten steht, und das nächste Projekt startet ohne Ahnung, was zurückgekommen ist.
Ein Abschlussablauf dauert bei einer kleinen Baustelle weniger als eine Stunde:
- Mach eine Schlusszählung aller Lagerflächen der Baustelle.
- Entscheide für jedes Restmaterial, ob es zurück auf den Bauhof geht, zum nächsten Projekt wandert, an den Lieferanten zurückgeht oder entsorgt wird.
- Erfasse jede Entscheidung als Minus beim Baustellenzähler mit einer Notiz und, wo es einen gibt, als Plus beim empfangenden Zähler.
- Fotografiere alles, was an einen Lieferanten zurückgeht, damit die Rücksendung dokumentiert ist.
- Exportiere die Zähler der Baustelle mit Zusammenfassung, Ereignissen und Notizen und leg den Export zur Projektakte.
- Erstelle eine ZIP-Sicherung der Kategorie dieser Baustelle und archiviere oder lösche danach die Zähler auf dem Smartphone.
Die Restmaterialliste lohnt sich auch vor der Kalkulation des nächsten ähnlichen Projekts. Bleiben dir regelmäßig ein Dutzend Platten eines Materials übrig, bestellst du bei diesem Artikel großzügig.
Eine beispielhafte Woche
Nehmen wir als Beispiel eine dreiköpfige Kolonne an einem Doppelhaus. Am Montag legt der Vorarbeiter „Doppelhaus Ahornweg“ mit einem Bauabschnitt „Rohbau Holz“, einem Containerzähler und einem Garagenzähler an und erfasst den Anfangsbestand. Am Mittwoch bringt ein Zimmerer Beplankungsplatten zur zweiten Haushälfte und erfasst Minus und Plus. Am Freitag zählt der Vorarbeiter beide Bereiche in der Rasteransicht, bemerkt, dass die Balkenschuhe nahe an ihrem Ziel sind, und exportiert eine Zusammenfassung ans Büro für die Bestellung am Montag. Nichts davon ist raffiniert; der Wert liegt darin, dass jeder Schritt eine Spur hinterlassen hat.
Warum das Smartphone und nicht die Tabelle
Tabellen sind gut fürs Büro und schlecht auf der Leiter. Eine Zähler-App mit großen Tasten, Offline-Zählung und Zeitstempel pro Tipp passt dazu, wie Bestand tatsächlich geprüft wird, und ihre CSV- oder Excel-Exporte landen trotzdem in der Tabelle, in der kalkuliert wird. Counter App läuft ab Android 12 und lässt sich kostenlos herunterladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf.
Hol dir die App auf counterapp.online.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Betrieb den Bestand nach Baustelle und Bauabschnitt trennen?
Ja. Kategorien in Counter App lassen sich bis zu drei Ebenen tief verschachteln. Baustelle, darunter Bauabschnitt, darunter Bereich ist daher eine naheliegende Gliederung, mit einem Zähler pro Lagerfläche.
Wie führen zwei Leute aus der Kolonne ihre Zählungen zusammen?
Jedes Smartphone hat seine eigenen Daten, ohne Live-Synchronisierung. Sichere die betreffenden Zähler in ein ZIP und importiere es auf dem anderen Smartphone, wo dir eine Vorschau erlaubt, Duplikate zu ersetzen, zu kopieren oder zu überspringen.
Wie findet der Bauleiter schnell die Containerzählung vom letzten Monat?
Die Zählerliste in Counter App bietet Suche, einen Datumsbereichsfilter, sechs Sortierungen und Anheften, in der Listen- oder Rasteransicht.
Lässt sich ein gelöschter Baustellenzähler wiederherstellen?
Ja. Ein gelöschter Zähler landet im Papierkorb von Counter App und kann von dort zurückgeholt werden; Kategorien haben einen eigenen Papierkorb.
Braucht die Baustelleninventur in Counter App eine Anmeldung?
Nein. Counter App hat kein Konto und keine Counter-App-Cloud; die Zählungen werden auf dem Smartphone gespeichert, und du teilst sie per Export oder Sicherungs-ZIP.
Wie oft sollte eine kleine Kolonne den Baustellenbestand zählen?
Eine wöchentliche Zählung an einem festen Tag, etwa Freitagnachmittag, hält sich meist besser als eine gelegentliche Komplettzählung und zeigt, was vor Montag bestellt werden muss.
Kann ein Tag warnen, wenn die Beplankung knapp wird?
Ja, über den Fortschrittsbalken. Gib den gelieferten Bestand mit „Wert festlegen“ ein, setze das Ziel des Tags auf den Mindestbestand und wähle „Countdown“. Der Balken zeigt, wie viel noch übrig ist; beim Herunterzählen löst kein Ton und keine Vibration aus.
