Counter App
Materialverfolgung als Bauleiterin: ein Praxisszenario
Das Wichtigste in Kürze
Eine Bauleiterin kann Material auf Android erfassen, indem sie die Kategorien in Counter App — Tally & Clicker als Projekt, Bauabschnitt und Bereich verschachtelt, Lieferungen gegen Lieferschein-Ziele zählt, Umlagerungen als Minus und Plus mit Notizen erfasst und wöchentlich eine Zusammenfassung nach Excel exportiert. Die Geschichte hier ist ein fiktives Beispiel für diesen Ablauf.
- Die Geschichte zur Materialverfolgung der Bauleiterin ist ein fiktives Szenario mit frei gewählten Namen, Mengen und Ereignissen, keine Fallstudie.
- Im Szenario hat ein Lieferzähler mit Tag-Zielen in Höhe der Lieferscheinmengen eine OSB-Fehlmenge aufgedeckt, bevor der Lkw die Baustelle verließ.
- Counter App — Tally & Clicker nach Projekt, Bauabschnitt und Bereich zu strukturieren funktioniert auf der Baustelle besser als eine lange Materialliste.
- Wenn Bauleiterin und Vorarbeiter die Zuständigkeit für die Zähler aufteilen, werden Doppelzählungen vermieden, denn Counter App hat keine Live-Synchronisierung zwischen Smartphones.
- Ein wöchentlicher Excel-Export von Zusammenfassung und Notizen aus Counter App gab dem Büro im Beispiel eine Bestellgrundlage für die nächste Woche.
Dies ist ein fiktives Szenario, keine Fallstudie. Es begleitet eine beispielhafte Bauleiterin, die wir Dana nennen, durch eine Woche auf der Baustelle eines Doppelhauses. Mengen und Ereignisse sind erfunden, um einen Ablauf zu zeigen. Übertragbar auf eine echte Baustelle ist die Abfolge der Entscheidungen: wie sie die Zählungen strukturiert, wo es schiefgeht und was sie ändern würde.
Dana leitet eine kleine Kolonne: zwei Zimmerer, ein Helfer und Subunternehmer, die kommen und gehen. Bisher wurde das Material auf einem Whiteboard im Baucontainer und über Lieferscheine verfolgt, die in einen Ordner gestopft wurden. Beim letzten Projekt ging ihr zweimal die Beplankung aus, und beim Abschluss fand sie eine Palette ungenutzter Balkenschuhe. Sie beschließt, das Zählen mit Counter App auf dem Smartphone für einen Bauabschnitt auszuprobieren – den Holzrohbau –, bevor sie sich auf etwas Größeres festlegt.
Montag: nach Bauabschnitt einrichten, nicht nach Material
Ihr erster Impuls ist ein einziger Zähler namens „Material“ mit vierzig Tags. Am späten Vormittag sieht sie das Problem: Eine lange Liste sagt nicht, wo etwas liegt, und sie wird nutzlos, sobald das Projekt in die Rohinstallation übergeht.
Sie baut die Struktur mit Kategorien um, die sich bis zu drei Ebenen tief verschachteln lassen:
- Ebene 1: das Projekt, „Doppelhaus Ahornweg“.
- Ebene 2: der Bauabschnitt, „Holzrohbau“.
- Ebene 3: der Bereich, „Container“, „Decke Haus A“, „Decke Haus B“.
Jeder Bereich bekommt einen Zähler, jedes Material darin ein Tag: Ständerhölzer, Schwellen, OSB-Platten, Furnierschichtholzträger, Balkenschuhe. Sie gibt jedem Zähler ein kurzes Kürzel, damit sich die Karten in der Liste leicht unterscheiden lassen, und heftet die Kategorie „Holzrohbau“ an, damit sie oben bleibt.
Dann macht sie eine Ausgangszählung dessen, was schon auf der Baustelle liegt. Das dauert etwa vierzig Minuten. Die Anfangswerte in jedem Tag sind der Ausgangspunkt für alles, was folgt.
Dienstag: die Lieferung, die nicht stimmt
Der Holzhandel liefert am späten Vormittag. Dana legt einen Zähler namens „Lieferung Di, Holz“ an und fügt pro Lieferscheinposition ein Tag hinzu, wobei sie das Ziel jedes Tags auf die Lieferscheinmenge setzt.
Während der Fahrer ablädt, zählt sie. Die Ständerhölzer kommen in gebündelten Paketen, also stellt sie die Schrittweite dieses Tags auf die Bündelgröße und tippt einmal pro Bündel, dazu ein zweites Tag mit Schrittweite 1 für lose Stücke. OSB zählt sie Platte für Platte.
Die Listenansicht zeigt das Problem, bevor der Fahrer abfährt: Der OSB-Tag liegt unter seinem Ziel. Sie zählt nach, kommt auf dieselbe Zahl, fotografiert den Stapel und fügt dem Zählereignis eine Notiz mit der Lieferscheinnummer hinzu. Der Fahrer zeichnet den Lieferschein mit der vermerkten Fehlmenge ab. In diesem Szenario schickt der Händler die fehlenden Platten am nächsten Tag. Ob das auf deiner Baustelle auch so läuft oder nicht – eine Zählung mit Zeitstempel und ein Foto machen das Gespräch kürzer.
Nach der Prüfung bucht sie die gelieferten Mengen auf die Bereichszähler, wo das Material gestapelt wurde.
Mittwoch: Verbrauch erfassen, ohne die Kolonne zu bremsen
Beim Erfassen des Verbrauchs sterben die meisten Systeme. Zimmerer bleiben nicht jedes Mal stehen, um ein Formular auszufüllen, wenn sie eine Platte nehmen.
Dana versucht es mit einem leichteren Ansatz. Die Tags der Deckenzähler zählen von der dort abgelegten Menge herunter (mit „Wert festlegen“ eingetragen), und der Vorarbeiter erfasst die Entnahmen gesammelt – in den Pausen und am Feierabend, nicht pro Platte. Auf seinem Smartphone schaltet er das Zählen mit den Lautstärketasten ein, das über einen Vordergrunddienst im Hintergrund und auf dem Sperrbildschirm funktioniert, mit einer Tastenbelegung, bei der eine Taste subtrahiert und eine addiert. Ein Tastendruck mit Handschuh ist einfacher als ein Tippen. Die Benachrichtigung auf dem Sperrbildschirm hat außerdem die Tasten −Schritt, +Schritt und Stopp.
Perfekt ist das nicht. Einmal vergisst er es, und die Zählung am Feierabend fängt das auf. Aber es ist genau genug, um am Mittwochabend zu erkennen, dass Haus A wegen einer zusätzlichen Fensteröffnung schneller Beplankung verbraucht als geplant.
Ein Detail gilt es zu beachten: Das Smartphone des Zimmerers und Danas Smartphone sind getrennt. Es gibt keine Live-Synchronisierung. Sie vereinbaren, dass er für die Deckenzähler zuständig ist und sie für Container und Lieferungen, damit niemand denselben Stapel doppelt zählt.
Donnerstag: die übrig gebliebene Beplankung
Am Donnerstagnachmittag sind die Wände von Haus B beplankt, und auf der Decke liegen noch Platten. Beim letzten Projekt wären die unter einer Plane vergessen worden, bis sie hinüber gewesen wären.
Dana zählt sie, bringt die guten zu Haus A und erfasst die Umlagerung als Minus bei einem Zähler und als Plus beim anderen, jeweils mit einer Notiz. Drei Platten haben Wasserschäden an den Kanten. Sie fotografiert sie, öffnet den Fotoeditor, kreist den Schaden mit einer Pinselmarkierung ein und schreibt „Kanten aufgequollen“ ins Bild. Diese drei werden mit einer Notiz als Verschnitt gebucht.
Der Verlauf beider Zähler zeigt die Umlagerung jetzt mit Zeitstempeln, die wenige Minuten auseinanderliegen – genau so sieht eine echte Materialbewegung aus.
Freitag: das Wochenbild
Am Freitagnachmittag zählt Dana jeden Bereich. Sie setzt die Tags zurück, die sie von null neu zählen will, führt bei den anderen laufende Summen und prüft für jeden Zähler das Dashboard: Summe gegenüber Ziel, Zugänge gegenüber Abgängen, ein Aktivitätsdiagramm über sieben Tage und ein Kreisdiagramm nach Tag.
Das Balkendiagramm zeigt etwas Nützliches: Fast die gesamte Bewegung bei der Beplankung fand am Mittwoch und Donnerstag statt, was zum Bauzeitenplan passt. Die Balkenschuhe haben sich kaum bewegt. Sie notiert sich, bei den Zimmerern nachzufragen, ob auf der Baustelle mehr Balkenschuhe liegen, als dieser Abschnitt braucht.
Sie exportiert Zusammenfassung und Notizen nach Excel fürs Büro und schickt dem Holzhandel den HTML-Bericht der Dienstagslieferung, in den die Fotos eingebettet sind.
Wie hat die Kolonne auf das Zählen per Smartphone reagiert?
Im Szenario reagiert die Kolonne zunächst skeptisch. Die Zimmerer haben schon Systeme erlebt, die mit viel Begeisterung eingeführt wurden und nach zwei Wochen wieder verschwunden waren. Was sie überzeugt, ist nicht die App, sondern die Fehlmenge vom Dienstag: Sie waren kurz davor, sich gegenseitig die Schuld für die fehlenden Platten zu geben, bis die Lieferzählung zeigte, dass sie nie angekommen waren.
Dana hält die Anforderungen klein. Die Zimmerer erfassen Entnahmen gesammelt, nicht pro Platte. Der Helfer macht in der App gar nichts; er sagt Dana Bescheid, wenn er eine Palette bewegt, und sie erfasst es. Niemand muss Formulare ausfüllen. Am Freitag ist es der Vorarbeiter, der vorschlägt, dass die Deckenzähler auch ein Tag für Zuganker bekommen sollten.
Die Lehre für eine echte Baustelle: Fang bei der Person an, die unter Fehlmengen am meisten leidet, gib ihr das Werkzeug und lass die anderen den Nutzen sehen, bevor du sie um irgendetwas bittest.
Was sich geändert hat – und was nicht
Am Ende der Woche ist in diesem Beispiel einiges anders:
- Die Fehlmenge am Dienstag wurde entdeckt, bevor der Lkw abfuhr.
- Die übrig gebliebene Beplankung wurde verbaut statt vergessen.
- Fragen wie „Wann ging die Palette zu Haus B?“ haben eine Antwort im Verlauf statt einer Debatte.
Anderes hat sich nicht geändert. Gezählt werden muss nach wie vor. Die App sagt keinen Verbrauch voraus und kalkuliert keine Preise. Und die Zählungen sind nur so gut wie die Gewohnheit; an dem Tag, an dem der Zimmerer es vergaß, war die Aufzeichnung falsch, bis die Zählung am Abend sie korrigierte.
Die Woche aus Sicht des Büros
Aus Sicht des Büros geht es bei der Veränderung in diesem Szenario vor allem um den Zeitpunkt. Früher erfuhr das Büro von Fehlmengen, wenn ein Zimmerer anrief und fragte, wo die Beplankung bleibt. Jetzt kommt freitags eine Excel-Datei mit Zusammenfassung und Notizen für jeden Bereich, und die Bestellung für die folgende Woche beruht darauf.
Die Büroleiterin im Beispiel bittet um zwei Anpassungen. Sie möchte, dass die Tag-Namen den Bezeichnungen im Katalog des Lieferanten entsprechen, damit sie ohne Übersetzen bestellen kann. Und sie möchte, dass die HTML-Berichte der Lieferungen in der Projektakte landen, weil die Fotos Fragen zu beschädigtem Material schneller klären als jeder E-Mail-Verlauf. Beides kostet auf der Baustelle wenig, und beides macht die Zählungen nützlicher für jemanden, der nie einen Fuß auf die Decke setzt.
Was würde eine Bauleiterin beim nächsten Projekt anders machen?
- Die Struktur vor der ersten Lieferung einrichten, nicht am Morgen der Lieferung.
- Die Einheiten schriftlich mit der Kolonne vereinbaren: Stück oder Bündel, Platten oder Paletten.
- QR-Etiketten an den Containerregalen verwenden, damit auch die zweite Person auf der Baustelle den richtigen Tag erwischt. Ein Tag kann einen Barcode- oder QR-Wert speichern, gescannt oder eingetippt.
- Am Ende jedes Bauabschnitts sichern. Eine ZIP-Sicherung nur mit der Kategorie dieses Abschnitts, samt Fotos, ist klein und leicht zu archivieren.
- Die Tag-Liste kurz halten. Fünf bis zehn Materialien pro Bereich reichen völlig.
Praktische Details
Für alle, die das ausprobieren wollen:
- Counter App läuft ab Android 12, und alle Zählfunktionen arbeiten offline.
- Die Zählungen werden auf jedem Smartphone gespeichert, ohne Konto und ohne Counter-App-Cloud. Daten wandern per ZIP-Sicherung zwischen Smartphones; der Import zeigt eine Vorschau und lässt dich Duplikate ersetzen, kopieren oder überspringen.
- Exporte gibt es als CSV, Excel (XLSX) oder HTML-Bericht mit eingebetteten Fotos, mit den Abschnitten deiner Wahl: Zusammenfassung, Ereignisse, Notizen und Standorte.
- Ein auf der Baustelle versehentlich gelöschter Zähler wartet im Papierkorb, bis du ihn wiederherstellst.
- Counter App — Tally & Clicker lässt sich kostenlos herunterladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf.
Probier es an einem Bauabschnitt eines Projekts aus, so wie Dana in diesem Szenario, und behalte nur die Teile, die deine Kolonne tatsächlich nutzt.
Hol dir die App auf counterapp.online.
Häufig gestellte Fragen
Ist Dana eine echte Bauleiterin?
Nein. Dana und ihr Doppelhaus-Projekt sind ein fiktives Beispiel, das einen realistischen Ablauf zeigen soll; alle Namen, Mengen und Ereignisse sind frei gewählt.
Versieht Counter App jede Materialzählung auf der Baustelle mit einem Zeitstempel?
Ja. Der Verlauf protokolliert jede Zählung mit Uhrzeit und Wert davor und danach, zeigt Symbole für Foto, Standort und Tag und erlaubt Notizen zu Ereignissen.
Kann ein Zimmerer Plattenentnahmen erfassen, ohne das Smartphone zu entsperren?
Ja, nachdem das Zählen mit den Lautstärketasten aktiviert ist; es läuft als Vordergrunddienst und funktioniert auf dem Sperrbildschirm. Die Benachrichtigung auf dem Sperrbildschirm bietet außerdem die Tasten −Schritt, +Schritt und Stopp.
Kann das Büro die Materialzählungen der Baustelle live verfolgen?
Nein. Counter App hat keine Live-Synchronisierung; die Bauleiterin schickt einen Export als CSV, Excel oder HTML-Bericht oder eine ZIP-Sicherung.
Wie hat die Lieferzählung im Szenario die Fehlmenge aufgedeckt?
Jede Lieferscheinposition bekam ein Tag mit der Lieferscheinmenge als Ziel, und die Listenansicht zeigte, dass der OSB-Tag noch unter seinem Ziel lag, während der Fahrer noch auf der Baustelle war.
Wie erfasst man übrig gebliebene Beplankung, die zwischen Haushälften bewegt wird?
Erfasse ein Minus beim Quellzähler und ein Plus beim empfangenden Zähler, jeweils mit einer Notiz, und buche beschädigte Platten mit Foto als Verschnitt.
