Counter App
Counter Appと小売店の在庫管理
要点
小売店の在庫管理アプリは、ノートと本格的な在庫管理プラットフォームの間に位置します。Counter App — Tally & Clickerはレジではなくカウントツールです。店をカテゴリー、カウンター、タグに整理し、写真、コード、目標を持たせ、時刻付きの履歴を残し、CSV、Excel、HTMLにエクスポートします。販売による自動の在庫減算はありません。
- Counter App — Tally & ClickerはカウントアプリでありPOSシステムではないので、商品がいつ売れたかは把握しません。
- Counter Appでの店は3つの層で構成されます。3階層まで入れ子にできるカテゴリー、数えられるエリアごとのカウンター、商品ラインごとのタグです。
- Counter Appは1〜2人が手作業で数える小さな店に向いており、販売と同時に在庫を自動で減らす必要がある店にはあまり向きません。
- GiveMeMoodが開発するCounter AppはAndroid 12以降で動作し、無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。
小さな店は、中途半端な位置に置かれています。数百の商品ラインを管理するにはノートでは緩すぎますが、本格的な在庫管理プラットフォームはチェーン店や倉庫向けに作られ、1店舗の店が決して使わない連携機能ばかりです。この記事では、より軽い選択肢を取り上げます。専用のカウントアプリが小さな小売店に何ができて何ができないのかを、Counter Appを例にして見ていきます。
店主が実際に出会う順番でたどります。まず構成、次に売り場、それからバックオフィス、最後にどこに向いていてどこに向かないかを率直に見ていきます。
Counter Appとは何で、何ではないのでしょうか？
Counter Appはカウントツールです。カウント、目標、写真、メモ、時刻付きの履歴を保存し、エクスポートします。レジではなく、何かが売れたことを知らず、在庫を自動で調整することもありません。アカウントもCounter Appのクラウドもなく、データはスマートフォンに保存されます。
この境界を最初に理解しておくと、どこで役立つかがはっきり見えてきます。クリップボードと鉛筆と、棚と合わないリストを持って売り場を歩くはずだった場面すべてです。棚卸し、売れ筋の毎日のチェック、納品の検品、委託品のカウント、ディスプレイの点検は、どれもその範囲に入ります。
店をアプリに対応させる
アプリには3つの層があります。それぞれの層を正しく作ることが、準備作業のほとんどです。
カテゴリー
カテゴリーはカウンターをまとめ、3階層まで入れ子にできます。カスタムカラー、固定、並べ替えにも対応しています。ブティックなら「衣料品」→「トップス」→「サマーコレクション」のように使えます。ギフトショップなら部屋で分けてもよいでしょう。「店頭」「奥の壁面」「倉庫」などです。削除したカテゴリーは消えるのではなくカテゴリーのゴミ箱に移動するので、整理し直すときも気が楽です。
カウンター
カウンターは、数える作業の1単位です。棚の一列、商品ファミリー、倉庫、1回の納品など。それぞれに名前、色、短いイニシャルまたはコード、説明、メモ、リンクがあり、リンクは仕入れ先の発注ページを入れておくのに便利です。カウンター一覧にはリストまたはグリッド表示、検索、日付範囲フィルター、6種類の並び順、カウンターの固定があるので、一覧が増えても迷いません。
タグ
各カウンターの中で、タグは個々の商品ラインです。タグは独自の値、1〜100のステップ、任意の目標に加え、色付きのラベル、バーコードまたはQRコード、場所、最大6枚の写真、メモ、リンクを持ちます。タグには独自のストップウォッチやタイマーまであるので、補充作業やウィンドウの入れ替えにかかる時間を計りたいときにも使えます。
名前の付け方と階層についてより詳しくは、ラベルとカテゴリーで店の在庫を整理するをご覧ください。
売り場で
数えているものを見る
カウント画面では、タグをシングル、リスト、グリッドの表示で見られます。グリッドは似た商品が多く並ぶディスプレイテーブルに、リストは長い棚に、シングルは1つのラインを大きく表示して丁寧に確認するのに向いています。タグの表示は「展開」「折りたたみ」「折りたたみ（最新10件を除く）」から選べ、長い棚卸しの間も画面がすっきりします。
どの表示にもプラスとマイナスのボタンがあり、タグのステップ分だけ値が動きます。6個入りの箱で届くラインにステップ6を設定すれば、1タップで1箱分が加算されます。
商品を識別する
小さな店では、識別作業のほとんどを写真が担います。タグごとに6枚の写真があれば、正面、背面、ラベル、バリエーションに十分です。フォトエディターにはブラシ、太字・斜体・下線・取り消し線に対応した4種類のフォントのテキスト、6色、回転があるので、香りの名前を丸で囲んだり、花瓶にサイズを書き込んだりできます。
コードも役立ちます。バーコードやQRラベルをカメラでスキャンするか、ラベルが読み取れないときはコードを手入力します。詳しくは小さな店のバーコード・QR棚卸しをご覧ください。
両手を空けておく
音量ボタンでのカウントを使えば、フォアグラウンドサービスを通じて、バックグラウンドでもロック画面でもスマートフォンの音量ボタンで数えられます。ボタンの割り当ては変更でき、それぞれに独自のサウンドとバイブレーションを設定できます。この設定は初期状態ではオフで、一部の機種ではシステムの音量バーが表示されることがあります。ロック画面からは、通知のマイナス、プラス、停止のボタンも使えます。
アプリには13種類のカウント音と8種類のバイブレーションがあるので、押したことを耳でも手でも確認できます。
目標と通知
どのタグも、「値に到達」または「カウントダウン」の目標を持てます。タグの目標にカウントアップで到達すると、本体が振動します。サウンドによる通知、「自動リセット」、「自動ロック」はカウンター全体の目標に用意されています。店での明らかな使い方は、売れ筋の発注点です。もう1つは納品の検品で、納品書の数量を目標にします。
ミスを防ぐ
終わったカウンターはロックして、誤タップで変わらないようにします。新たに始めるときは、カウンター全体または1つのタグをリセットします。削除したカウンターはゴミ箱に移動し、復元できます。
バックオフィスで
履歴とダッシュボード
すべてのカウントが時刻と変更前後の値とともに記録され、写真、場所、タグのアイコンが表示され、カウント記録にメモを追加できます。ダッシュボードはそれらをまとめます。合計と目標の概要、増加と減少の比較、7日間のアクティビティ棒グラフ、タグ別の円グラフに加え、写真とメモも表示されます。すべての写真のギャラリーと、並べ替えのできる「すべてのメモ」画面は、破損した納品についてのあのメモを探すときに役立ちます。
履歴には検索機能がないので、わかりやすいタグ名が重要です。検索はカウンター一覧にあります。
エクスポートとバックアップ
エクスポートはCSV、Excel、または写真を埋め込んだHTMLレポートで、セクションを概要、イベント、メモ、ロケーションから選べます。バックアップは写真を含むZIPファイルで、カウンターやカテゴリーを選んで含められ、写真の圧縮も選べます。インポート時にはプレビューが表示され、重複は置換、コピー、スキップで処理します。どの形式をいつ使うかは、エクスポートガイドで説明しています。
実用的な詳細
- オフライン： すべてのカウント機能は接続なしで動作します。小さな店でインターネットが必要なのは、任意の通知、アップデートの確認、地図タイルの読み込みのときだけです。
- 見た目： 6種類のテーマ、ライト・ダーク・システムのモード、3つのサイズプリセット、0.7〜1.5の文字サイズ倍率、10種類のフォント、5種類の日付形式。大きめのフォントと高コントラストのテーマは、薄暗い倉庫で役立ちます。
- 言語： 37言語をアプリ内で切り替えられるので、スタッフが別の言語を好む場合に便利です。
- レイアウト： マルチウィンドウとフリーフォームに対応しているので、タブレットや折りたたみ端末で別のウィンドウの横に置けます。
- ヘルプ： アプリ内のユーザーガイド。
- 料金体系： 無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。
カウントアプリはどんな店に最も合うのでしょうか？
カウントアプリが最も意味を持つのは、次のような店です。
- 現在は手作業で数えていて、転記に時間を取られている。
- 写真なしでは混同しやすい商品ラインを扱っている。
- 本格的な在庫管理プラットフォームを導入せずに、時刻付きのカウント履歴を残したい。
- 数える人が1〜2人である。
販売と同時に在庫を自動で減らす必要がある場合や、複数の人が別々のスマートフォンから同じリストを同時に編集する必要がある場合には、あまり向きません。データはリアルタイム同期ではなく、バックアップとインポートでスマートフォン間を移動します。
切り替える前に考えるべき質問
カウントをどのアプリに移す場合でも、その前に次の質問に正直に答えてみてください。
- 誰が数えますか？ それぞれスマートフォンを持つ1〜2人なら、端末ごとのアプリがよく機能します。データはバックアップとインポートで移せます。
- 在庫はどこにありますか？ 一部が別の場所にあるなら、タグの場所（GPS、地図で選択した地点、または入力した住所）でどこにあるかを記録できます。
- 数字はどこへ行きますか？ スプレッドシートや経理担当者に渡すなら、CSV、Excel、HTMLがそれに合うか確認しましょう。
- どのくらいの頻度で数えますか？ 毎日のチェックには目標と通知が、四半期ごとの棚卸しには写真と構成が最も役立ちます。
- やってほしくないことは何ですか？ 価格、発注書、販売データが必要なら、それらは横に置いたスプレッドシートで管理する計画を立てましょう。
アプリを使った典型的な1週間
機能を具体的にイメージするために、店主1人とスタッフ1人の店での1週間を考えてみましょう。月曜の朝、店主は固定した要注意リストのカウンターを開き、十数点の売れ筋を目標と照らし合わせて発注を書きます。水曜に納品が届きます。納品にちなんだ名前のカウンターに納品書の数量を目標として入れておき、箱を1つずつカウントアップしていくと、タグの目標に達したときに本体が振動してすべてそろったことを確かめられます。破損した1箱には写真とメモを残します。金曜にはスタッフが写真を見ながら2つのエリアを数え、店主はいちばん厄介な棚を数えます。日曜の夜にはすべてのカウンターをロックし、Excelファイルを経理担当者に送り、ZIPバックアップをパソコンに保存します。
どれも複雑ではなく、どれもアプリが販売を知っている必要はありません。紙が作業を遅らせていたそれぞれの場面で、紙の代わりになるだけです。
無理のない最初の一歩
初日に店全体を移行しないでください。1つのエリアのカウンターを1つ作り、2回数え、結果をエクスポートして、この流れが自分に合うか確かめましょう。合うなら、店の残りも同じパターンで、1エリアずつ進めればよいのです。アプリはcounterapp.onlineから入手できます。
よくある質問
Counter Appは小さな店向けのPOSシステムですか？
いいえ。カウント、目標、写真、メモ、時刻付きの履歴を記録しますが、販売の処理や在庫の自動減算は行いません。
1つの商品ラインに何枚の写真を付けられますか？
タグごとに最大6枚で、正面、背面、ラベル、バリエーションをカバーできます。それぞれフォトエディターで書き込みもできます。
Counter Appを使うには、店のスマートフォンにどのAndroidバージョンが必要ですか？
Android 12以降です。
店主とスタッフが別々のスマートフォンで数えられますか？
別々のスマートフォンでも使えますが、リアルタイム同期はしません。カウンターはZIPバックアップとインポートで移し、重複は置換、コピー、スキップから選べます。
小さな店がCounter Appを使うにはアカウントが必要ですか？
いいえ。アカウントもCounter Appのクラウドもなく、在庫データはスマートフォンに保存されます。
Counter Appで補充作業やウィンドウの入れ替えの時間を計れますか？
はい。どのタグにも独自のストップウォッチやタイマーを持たせられます。
