Counter App
Wie Counter App zur Inventur im kleinen Einzelhandel passt
Das Wichtigste in Kürze
Eine Inventur-App für den kleinen Einzelhandel liegt zwischen Notizbuch und vollwertiger Inventurplattform. Counter App — Tally & Clicker ist ein Zählwerkzeug, keine Kasse; sie gliedert einen Laden in Kategorien, Zähler und Tags mit Fotos, Codes und Zielen, führt einen zeitgestempelten Verlauf und exportiert als CSV, Excel oder HTML, ohne automatische Verkaufsabzüge.
- Counter App — Tally & Clicker ist eine Zähl-App, kein Kassensystem; sie weiß also nicht, wann ein Artikel verkauft wird.
- {'Ein Laden in Counter App hat drei Ebenen': 'Kategorien mit bis zu drei Verschachtelungsstufen, Zähler für zählbare Bereiche und Tags für Produktlinien.'}
- Counter App passt zu kleinen Läden, in denen ein oder zwei Personen von Hand zählen, und weniger gut dorthin, wo Verkäufe den Bestand automatisch abziehen müssen.
- Counter App vom Entwickler GiveMeMood läuft ab Android 12 und ist kostenlos herunterzuladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf.
Kleine Läden sitzen in einer unbequemen Lücke. Ein Notizbuch ist zu lose für ein paar hundert Produktlinien, aber vollwertige Inventurplattformen sind für Ketten, Lager und Integrationen gebaut, die ein Geschäft mit einem Standort nie anfasst. Dieser Artikel betrachtet eine leichtere Option: was eine reine Zähl-App für einen kleinen Händler leisten kann und was nicht, mit Counter App als durchgerechnetem Beispiel.
Wir gehen so vor, wie eine Ladeninhaberin die App kennenlernt: zuerst die Struktur, dann die Ladenfläche, dann das Büro und schließlich ein ehrlicher Blick darauf, wo sie passt und wo nicht.
Was ist Counter App, und was ist sie nicht?
Counter App ist ein Zählwerkzeug. Sie führt Zählungen, Ziele, Fotos, Notizen und einen zeitgestempelten Verlauf und exportiert sie. Sie ist keine Kasse, sie weiß nicht, wann etwas verkauft wird, und sie passt den Bestand nicht automatisch an. Es gibt kein Konto und keine Counter-App-Cloud; die Daten liegen auf dem Smartphone.
Wer diese Grenze von vornherein versteht, sieht leicht, wo sie hilft: überall, wo du sonst mit Klemmbrett, Bleistift und einer Liste, die nicht zu den Regalen passt, durch den Laden gehen würdest. Inventuren, tägliche Checks der Schnelldreher, Lieferkontrollen, Kommissionszählungen und Auslagenprüfungen fallen alle in diesen Bereich.
Den Laden auf die App abbilden
Die App hat drei Ebenen. Jede Ebene richtig anzulegen ist der Großteil der Einrichtungsarbeit.
Kategorien
Kategorien gruppieren Zähler und lassen sich bis zu drei Ebenen tief verschachteln, mit eigenen Farben, Anheften und Umsortieren. Eine Boutique könnte Bekleidung, darunter Oberteile, darunter Sommerkollektion verwenden. Ein Geschenkeladen nimmt stattdessen vielleicht Räume: Vorderer Laden, Rückwand, Lager. Eine gelöschte Kategorie landet in einem Kategorien-Papierkorb, statt zu verschwinden, was das Umorganisieren weniger nervenaufreibend macht.
Zähler
Ein Zähler ist eine zählbare Arbeitseinheit: eine Regalreihe, eine Produktfamilie, das Lager, eine Lieferung. Jeder hat einen Namen, eine Farbe, kurze Initialen oder einen Code, eine Beschreibung, Notizen und einen Link, praktisch für die Bestellseite eines Lieferanten. Die Zählerliste bietet Listen- oder Rasteransicht, Suche, einen Filter nach Datumsbereich, sechs Sortierreihenfolgen und angeheftete Zähler, sodass eine wachsende Liste navigierbar bleibt.
Tags
Innerhalb jedes Zählers sind Tags die einzelnen Produktlinien. Ein Tag trägt seinen eigenen Wert, eine Schrittweite von 1 bis 100 und ein optionales Ziel, dazu ein farbiges Label, einen Barcode oder QR-Code, einen Standort, bis zu sechs Fotos, Notizen und einen Link. Ein Tag kann sogar eine eigene Stoppuhr oder einen eigenen Timer haben, nützlich, wenn du einen Auffüllgang oder einen Schaufensterwechsel stoppen willst.
Eine ausführlichere Behandlung von Benennung und Hierarchie findest du unter Ladenbestand mit Labels und Kategorien organisieren.
Auf der Ladenfläche
Sehen, was du zählst
Der Zählbildschirm zeigt Tags in der Einzel-, Listen- oder Rasteransicht. Das Raster passt zu einem Präsentationstisch mit vielen ähnlichen Artikeln; die Liste zu einem langen Regal; die Einzelansicht bringt eine Linie groß auf den Bildschirm für eine sorgfältige Prüfung. Tags lassen sich „Erweitert“, „Eingeklappt“ oder „Eingeklappt (außer letzte 10)“ anzeigen, was den Bildschirm bei einer langen Zählung aufgeräumt hält.
Jede Ansicht hat Plus- und Minus-Tasten, die den Wert um die Schrittweite des Tags verändern. Setze bei einer Linie, die in Sechserkartons ankommt, die Schrittweite auf sechs, und ein Tipp addiert einen Karton.
Artikel identifizieren
Fotos leisten in einem kleinen Laden den Großteil der Identifikationsarbeit. Sechs Fotos pro Tag reichen für Vorderseite, Rückseite, Etikett und Varianten. Der Foto-Editor ergänzt Pinsel, Text in vier Schriften mit fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen, sechs Farben und Drehen, sodass du einen Duftnamen einkreisen oder eine Größe auf eine Vase schreiben kannst.
Codes helfen ebenfalls. Scanne ein Barcode- oder QR-Etikett mit der Kamera oder tippe den Code ein, wenn sich ein Etikett nicht scannen lässt. Mehr dazu unter Inventur mit Barcode und QR-Code für kleine Läden.
Die Hände frei halten
Das Zählen mit den Lautstärketasten lässt dich mit den Lautstärketasten des Smartphones zählen, im Hintergrund und auf dem Sperrbildschirm, über einen Vordergrunddienst. Die Tasten lassen sich neu belegen, jede mit eigenem Ton und eigener Vibration. Die Einstellung ist zunächst aus, und manche Smartphones zeigen trotzdem die Systemlautstärke an. Vom Sperrbildschirm aus bietet eine Benachrichtigung außerdem Minus-, Plus- und Stopp-Tasten.
Die App bietet 13 Zähltöne und 8 Vibrationsmuster, sodass ein Tastendruck per Gehör oder Gefühl bestätigt wird.
Ziele und Benachrichtigungen
Jedes Tag kann als „Wert erreichen“ hoch- oder als „Countdown“ auf ein Ziel herunterzählen; beim Hochzählen vibriert das Smartphone, wenn das Ziel erreicht ist. Tonsignal, automatisches Zurücksetzen und automatisches Sperren gehören zum Ziel des Zählers selbst. Für einen Laden ist der naheliegende Einsatz ein Nachbestellpunkt bei Schnelldrehern; ein zweiter die Lieferkontrolle, bei der das Ziel die Menge auf dem Lieferschein ist.
Fehler vermeiden
Sperre einen Zähler, wenn er fertig ist, damit ein versehentlicher Tipp ihn nicht verändern kann. Setze einen ganzen Zähler oder ein einzelnes Tag zurück, wenn du neu beginnst. Gelöschte Zähler landen im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen.
Im Büro
Verlauf und Dashboard
Jede Zählung wird mit Uhrzeit und dem Wert davor und danach protokolliert, mit Symbolen für Fotos, Standorte und Tags, und du kannst Ereignissen Notizen hinzufügen. Das Dashboard führt alles zusammen: Überblick über Summe und Ziel, Erhöhungen gegenüber Verringerungen, ein 7-Tage-Aktivitätsdiagramm, ein Kreisdiagramm nach Tag sowie Fotos und Notizen. Die Galerie aller Fotos und der sortierbare Bildschirm „Alle Notizen“ helfen, wenn du nach dieser einen Notiz über eine beschädigte Lieferung suchst.
Der Verlauf hat keine Suche, klare Tag-Namen zählen also. Die Suche lebt in der Zählerliste.
Export und Sicherung
Exporte gibt es als CSV, Excel oder HTML-Bericht mit eingebetteten Fotos, und du wählst die Abschnitte: Zusammenfassung, Ereignisse, Notizen, Standorte. Sicherungen sind ZIP-Dateien mit Fotos, auswählbar nach Zähler oder Kategorie, mit optionaler Fotokomprimierung und einer Vorschau beim Import, die Duplikate durch Ersetzen, Kopieren oder Überspringen behandelt. Der Export-Leitfaden erklärt, welches Format wann passt.
Praktische Details
- Offline: Alle Zählfunktionen funktionieren ohne Verbindung. Internet braucht ein kleiner Laden nur für optionale Benachrichtigungen, Update-Prüfungen und Kartenkacheln.
- Aussehen: sechs Designs, heller, dunkler oder Systemmodus, drei Größenvorgaben, Schriftskalierung von 0,7 bis 1,5, zehn Schriften und fünf Datumsformate. Eine größere Schrift und ein kontrastreiches Design helfen in einem dunklen Lager.
- Sprachen: 37, in der App umschaltbar, nützlich, wenn Mitarbeitende eine andere Sprache bevorzugen.
- Layout: Unterstützung für Multi-Window und Freiform, sodass die App auf einem Tablet oder Foldable neben einem anderen Fenster sitzen kann.
- Hilfe: ein Benutzerhandbuch in der App.
- Preismodell: kostenlos herunterladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf.
Zu welchen Läden passt eine Zähl-App am besten?
Eine Zähl-App ist am sinnvollsten für Läden, die:
- heute von Hand zählen und Zeit mit dem Abschreiben verlieren;
- Produktlinien führen, die sich ohne Foto leicht verwechseln lassen;
- einen zeitgestempelten Verlauf der Zählungen wollen, ohne eine vollständige Inventurplattform einzuführen;
- ein oder zwei Personen haben, die zählen.
Sie passt weniger gut, wenn Verkäufe den Bestand automatisch abziehen sollen oder mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Live-Liste von verschiedenen Smartphones bearbeiten müssen. Daten wandern per Sicherung und Import zwischen Smartphones, nicht per Live-Synchronisierung.
Fragen vor dem Wechsel
Bevor du deine Zählungen in irgendeine App verlegst, beantworte diese Fragen ehrlich:
- Wer zählt? Sind es ein oder zwei Personen, jede mit einem Smartphone, funktioniert eine App pro Gerät gut; Daten lassen sich per Sicherung und Import übertragen.
- Wo liegt der Bestand? Liegt ein Teil außerhalb, kann der Standort eines Tags (GPS, eine Kartenmarkierung oder eine eingetippte Adresse) festhalten, wo.
- Was passiert mit den Zahlen? Gehen sie in eine Tabelle oder an die Buchhaltung, prüfe, ob CSV, Excel oder HTML dazu passen.
- Wie oft zählst du? Tägliche Checks profitieren am meisten von Zielen; vierteljährliche Inventuren am meisten von Fotos und Struktur.
- Was soll sie nicht tun? Brauchst du Preise, Bestellungen oder Verkaufsdaten, plane, sie in einer Tabelle daneben zu führen.
Eine typische Woche mit der App
Um die Funktionen greifbar zu machen, so könnte eine Woche in einem Laden mit einer Inhaberin und einer Aushilfe aussehen. Am Montagmorgen öffnet die Inhaberin einen angehefteten Beobachtungslisten-Zähler, prüft ein Dutzend Schnelldreher gegen ihre Ziele und schreibt die Nachbestellung. Am Mittwoch kommt eine Lieferung; ein nach der Lieferung benannter Zähler hält die Lieferscheinmengen als Ziele, jeder Karton wird hochgezählt, bis die Vibration bestätigt, dass alles da ist, mit Foto und Notiz zum einen beschädigten Karton. Am Freitag zählt die Aushilfe zwei Bereiche anhand der Fotos, während die Inhaberin das kniffligste Regal zählt. Am Sonntagabend wird jeder Zähler gesperrt, eine Excel-Datei geht an die Buchhaltung, und eine ZIP-Sicherung landet auf dem Computer.
Nichts davon ist kompliziert, und nichts davon verlangt, dass die App von Verkäufen weiß. Sie ersetzt einfach das Papier an jeder Stelle, an der Papier bisher gebremst hat.
Ein vernünftiger erster Schritt
Verlege nicht am ersten Tag den ganzen Laden. Lege einen Zähler für einen Bereich an, zähle ihn zweimal, exportiere das Ergebnis und sieh, ob der Ablauf zu dir passt. Wenn ja, folgt der Rest des Ladens demselben Muster, ein Bereich nach dem anderen. Hol dir die App auf counterapp.online.
Häufig gestellte Fragen
Ist Counter App ein Kassensystem für einen kleinen Laden?
Nein. Sie erfasst Zählungen, Ziele, Fotos, Notizen und einen zeitgestempelten Verlauf, verarbeitet aber keine Verkäufe und zieht Bestand nicht automatisch ab.
Wie viele Fotos kann ein Laden an eine Produktlinie anhängen?
Bis zu sechs pro Tag, was Vorderseite, Rückseite, Etikett und Varianten abdeckt, und jedes lässt sich im Foto-Editor markieren.
Welche Android-Version braucht ein Ladensmartphone für Counter App?
Android 12 oder neuer.
Können Inhaber und Aushilfe auf getrennten Smartphones zählen?
Getrennte Smartphones funktionieren, synchronisieren sich aber nie live. Zähler wandern per ZIP-Sicherung und Import zwischen ihnen, mit Ersetzen, Kopieren oder Überspringen bei Duplikaten.
Braucht ein kleiner Laden ein Konto, um Counter App zu nutzen?
Nein. Es gibt kein Konto und keine Counter-App-Cloud; die Bestandsdaten liegen auf dem Smartphone.
Kann Counter App einen Auffüllgang oder einen Schaufensterwechsel stoppen?
Ja. Jedes Tag kann eine eigene Stoppuhr oder einen eigenen Timer tragen.
