Counter App
كيف يناسب Counter App جرد المتاجر الصغيرة
أهم النقاط
يقع تطبيق جرد المتجر الصغير بين الدفتر ومنصة المخزون المتكاملة. وCounter App — Tally & Clicker أداة للعدّ لا نظام نقاط بيع: فهو ينظّم المتجر في فئات وعدادات ووسوم مع الصور والرموز والأهداف، ويحتفظ بسجل مؤرّخ بالوقت، ويصدّر إلى CSV أو Excel أو HTML، دون خصم تلقائي للمبيعات.
- يُعدّ Counter App — Tally & Clicker تطبيقًا للعدّ لا نظامًا لنقاط البيع، لذا فهو لا يعرف متى يُباع أي صنف.
- يتكون المتجر في Counter App من ثلاث طبقات: فئات متداخلة حتى ثلاثة مستويات، وعدادات للمناطق القابلة للعدّ، ووسوم للأصناف.
- يناسب Counter App المتاجر الصغيرة التي يعدّ فيها شخص أو شخصان يدويًا، ويقلّ ملاءمةً حيث يجب أن تخصم المبيعات من المخزون تلقائيًا.
- يعمل Counter App، من المطوّر GiveMeMood، على Android 12 وما بعده، وهو مجاني التنزيل وبلا إعلانات، مع تجربة مجانية لمدة 3 أيام، ثم خطة سنوية أو شهرية أو شراء مدى الحياة.
تقع المتاجر الصغيرة في منطقة وسطى محرجة. فالدفتر أضعف من أن يضبط بضع مئات من الأصناف، أما منصات المخزون المتكاملة فمصممة لسلاسل المتاجر والمستودعات ولعمليات ربط لن يحتاج إليها متجر بفرع واحد أبدًا. ويتناول هذا المقال خيارًا أخف: ما الذي يستطيع تطبيق مخصص للعدّ أن يقدمه لتاجر تجزئة صغير وما الذي لا يستطيعه، مع Counter App مثالًا تطبيقيًا.
وسنمرّ عليه بالترتيب الذي يلقاه به صاحب المتجر: البنية أولًا، ثم أرض المتجر، ثم المكتب الخلفي، وأخيرًا نظرة صريحة على المواضع التي يناسبها والتي لا يناسبها.
ما هو Counter App، وما الذي لا يكونه؟
يُعدّ Counter App أداةً للعدّ. فهو يحفظ الأعداد والأهداف والصور والملاحظات وسجلًا مؤرّخًا بالوقت، ويصدّرها. وهو ليس جهاز كاشير، ولا يعرف متى يُباع شيء، ولا يعدّل المخزون تلقائيًا. ولا يحتاج إلى حساب ولا يملك سحابة خاصة به؛ فالبيانات محفوظة على الهاتف.
وفهم هذا الحد منذ البداية يسهّل رؤية مواضع فائدته: كل موضع كنت ستتجول فيه في المتجر بلوح مشبك وقلم رصاص وقائمة لا تطابق الرفوف. فالجرد الشامل، والفحص اليومي للأصناف سريعة الحركة، ومطابقة الشحنات الواردة، وجرد البضائع المعروضة بالأمانة، وتدقيق واجهات العرض، كلها تقع في هذا النطاق.
نقل المتجر إلى التطبيق
للتطبيق ثلاث طبقات. وضبط كل طبقة على نحو صحيح هو معظم عمل الإعداد.
الفئات
تجمع الفئات العدادات وتتداخل حتى ثلاثة مستويات، مع ألوان مخصصة وتثبيت وإعادة ترتيب. فقد يستخدم متجر أزياء صغير: ملابس، ثم بلوزات وقمصان، ثم تشكيلة الصيف. وقد يستخدم متجر هدايا الغرف بدلًا من ذلك: واجهة المتجر، والجدار الخلفي، والمخزن. والفئة المحذوفة تذهب إلى سلة محذوفات خاصة بالفئات بدلًا من أن تختفي، وهذا يجعل إعادة التنظيم أقل إثارة للقلق.
العدادات
العداد وحدة عمل واحدة قابلة للعدّ: صف من الرفوف، أو عائلة منتجات، أو المخزن، أو شحنة واردة. ولكل عداد اسم ولون وأحرف أولى قصيرة أو رمز، ووصف وملاحظات ورابط، وهو مفيد لصفحة الطلبيات لدى المورّد. وتوفر قائمة العدادات عرض القائمة أو الشبكة، وبحثًا، وتصفية حسب نطاق التاريخ، وستة أنماط للفرز، وتثبيت العدادات، فتبقى القائمة المتنامية سهلة التصفح.
الوسوم
داخل كل عداد، تمثّل الوسوم الأصناف المنفردة. ولكل وسم قيمته الخاصة، وخطوته من 1 إلى 100، وهدف اختياري، إضافة إلى تصنيف ملوّن، ورمز شريطي أو رمز QR، وموقع، وما يصل إلى ست صور، وملاحظات ورابط. بل يمكن أن تكون للوسم ساعة إيقاف أو مؤقت خاص به، وهذا مفيد إذا أردت توقيت جولة إعادة تعبئة الرفوف أو تغيير واجهة العرض.
ولمعالجة أوفى للتسمية والتسلسل الهرمي، اطّلع على تنظيم مخزون المتجر بالتسميات والفئات.
في أرض المتجر
رؤية ما تعدّه
تعرض شاشة العدّ الوسوم بعرض مفرد أو قائمة أو شبكة. فالشبكة تناسب طاولة عرض عليها أصناف متشابهة كثيرة، والقائمة تناسب رفًا طويلًا، والعرض المفرد يُظهر صنفًا واحدًا كبيرًا على الشاشة للفحص الدقيق. ويمكن عرض الوسوم بالخيار "موسّع" أو "مطوي" أو "مطوي (باستثناء آخر 10)"، وهذا يُبقي الشاشة مرتبة أثناء جرد طويل.
وفي كل عرض زرّا إضافة وطرح يحرّكان القيمة بمقدار خطوة الوسم. فاضبط الخطوة على ستة لصنف يصل في علب من ست قطع، فتضيف نقرة واحدة علبة كاملة.
التعرّف على الأصناف
تتولى الصور معظم عمل التعرّف في المتجر الصغير. وست صور لكل وسم تكفي للواجهة والظهر والملصق والأنواع. ويضيف محرر الصور فرشاة، ونصًا بأربعة خطوط مع الغامق والمائل والتسطير والشطب، وستة ألوان، والتدوير، فتستطيع أن تحيط اسم رائحة بدائرة أو تكتب المقاس على صورة مزهرية.
والرموز تساعد أيضًا. امسح ملصق الرمز الشريطي أو QR بالكاميرا لحفظه على الوسم، أو اكتب الرمز حين يتعذر مسح الملصق. والمزيد عن ذلك في جرد المتاجر الصغيرة بالرموز الشريطية ورموز QR.
إبقاء يديك حرتين
يتيح لك العدّ بأزرار مستوى الصوت أن تعدّ بمفتاحي الصوت في الهاتف، في الخلفية وعلى شاشة القفل، عبر خدمة تعمل في المقدمة. ويمكن إعادة تعيين وظيفة الزرين، ولكل منهما صوته واهتزازه الخاصان. والإعداد معطّل في البداية، وقد تُظهر بعض الهواتف شريط مستوى الصوت الخاص بالنظام رغم ذلك. ومن شاشة القفل، يمنحك إشعار أيضًا أزرار الطرح والإضافة والإيقاف.
ويوفر التطبيق 13 صوتًا للعدّ و8 أنماط للاهتزاز، فيمكن التأكد من كل ضغطة بالسمع أو باللمس.
الأهداف والتنبيهات
يمكن لكل وسم أن يعدّ تصاعديًا أو تنازليًا نحو هدف، وللعداد نفسه هدفه أيضًا. وحين يرتفع عدّ الوسم إلى هدفه يهتز الهاتف؛ أما هدف العداد فيمكنه أن يطلق صوتًا أو اهتزازًا، وأن يعيد العدّ إلى الصفر أو يقفل العداد تلقائيًا إن شئت. ولا تنطلق التنبيهات إلا حين يرتفع العدّ إلى الهدف، لا حين ينخفض. وفي المتجر، الاستخدام الأوضح هو نقطة إعادة الطلب للأصناف سريعة الحركة: اضبط الهدف عندها وراقب القيمة مقابله، فحين تعدّ الرف من الصفر يبلغ الصنف الذي لديك منه ما يكفي هدفه، أما الصنف الذي يبقى دونه فيحتاج إلى طلبية. والاستخدام الثاني مطابقة الشحنات الواردة، حيث يكون الهدف هو الكمية المذكورة في الفاتورة.
منع الأخطاء
اقفل العداد حين تنتهي منه حتى لا تغيّره نقرة عرضية. وأعد تعيين العداد كله أو وسم واحد فقط حين تبدأ من جديد. والعدادات المحذوفة تذهب إلى سلة المحذوفات ويمكن استعادتها.
في المكتب الخلفي
السجل ولوحة المعلومات
تُسجَّل كل عملية عدّ بوقتها وبالقيمة قبلها وبعدها، مع أيقونات للصور والمواقع والوسوم، ويمكنك إضافة ملاحظات إلى الأحداث. وتجمع لوحة المعلومات ذلك كله: نظرة عامة على المجموع والهدف، والزيادات مقابل النقصان، ورسم بياني بالأعمدة لنشاط آخر 7 أيام، ورسم دائري حسب الوسم، إضافة إلى الصور والملاحظات. ويساعدك معرض الصور، وشاشة "جميع الملاحظات" القابلة للفرز، حين تبحث عن تلك الملاحظة الوحيدة عن شحنة وصلت تالفة.
ولا يتضمن السجل بحثًا، لذا تهم الأسماء الواضحة للوسوم. فالبحث موجود في قائمة العدادات.
التصدير والنسخ الاحتياطي
يأتي التصدير بصيغة CSV أو Excel أو تقرير HTML بصور مضمّنة، وتختار أنت الأقسام: الملخص والأحداث والملاحظات والمواقع. أما النسخ الاحتياطية فملفات ZIP مع الصور، يمكن أن تقتصر على عدادات أو فئات بعينها، مع ضغط اختياري للصور ومعاينة عند الاستيراد تعالج المكررات بالاستبدال أو النسخ أو التخطي. ويشرح دليل التصدير أي صيغة تستخدم ومتى.
تفاصيل عملية
- دون اتصال: تعمل جميع ميزات العدّ دون اتصال. ولا يحتاج المتجر الصغير إلى الإنترنت إلا للإشعارات الاختيارية والتحقق من التحديثات وتحميل أجزاء الخريطة.
- المظهر: ست سمات، ووضع فاتح أو داكن أو حسب النظام، وثلاثة أحجام مسبقة، وتحجيم للخط من 0.7 إلى 1.5، وعشرة خطوط، وخمسة تنسيقات للتاريخ. ويفيد الخط الأكبر والسمة عالية التباين في مخزن خافت الإضاءة.
- اللغات: 37 لغة يمكن التبديل بينها داخل التطبيق، وهذا مفيد حين يفضّل العاملون لغة أخرى.
- التخطيط: دعم النوافذ المتعددة والنوافذ الحرة، فيمكن أن يجاور التطبيق نافذة أخرى على جهاز لوحي أو هاتف قابل للطي.
- المساعدة: دليل استخدام داخل التطبيق.
- نموذج الشراء: مجاني التنزيل وبلا إعلانات، مع تجربة مجانية لمدة 3 أيام، ثم خطة سنوية أو شهرية أو شراء مدى الحياة.
أي المتاجر يناسبها تطبيق العدّ أكثر؟
يكون تطبيق العدّ أكثر جدوى للمتاجر التي:
- تعدّ يدويًا اليوم وتضيع وقتها في نقل الأرقام وتفريغها؛
- تبيع أصنافًا يسهل الخلط بينها دون صورة؛
- تريد سجلًا مؤرّخًا بالوقت لعمليات العدّ دون اعتماد منصة مخزون متكاملة؛
- يتولى العدّ فيها شخص أو شخصان.
ويكون أقل ملاءمة إذا احتجت إلى أن تخصم المبيعات من المخزون تلقائيًا، أو إلى أن يحرّر عدة أشخاص القائمة الحية نفسها في وقت واحد من هواتف مختلفة. فالبيانات تنتقل بين الهواتف بالنسخ الاحتياطي والاستيراد، لا بالمزامنة المباشرة.
أسئلة تطرحها قبل الانتقال
قبل نقل عمليات العدّ إلى أي تطبيق، أجب عن هذه الأسئلة بصراحة:
- من يعدّ؟ إذا كانا شخصًا أو شخصين، لكل منهما هاتف، فإن تطبيقًا يحفظ بياناته على كل جهاز يؤدي الغرض جيدًا؛ ويمكن نقل البيانات بالنسخ الاحتياطي والاستيراد.
- أين توجد البضاعة؟ إذا كان بعضها خارج المتجر، فيمكن لموقع الوسم (GPS، أو دبوس على الخريطة، أو عنوان مكتوب) أن يسجّل مكانها.
- ماذا يحدث للأرقام؟ إذا كانت تذهب إلى جدول بيانات أو إلى محاسب، فتأكد من أن CSV أو Excel أو HTML تناسب من سيستلمها.
- كم مرة تعدّ؟ الفحوص اليومية تستفيد أكثر من الأهداف والتنبيهات، والجرد الفصلي يستفيد أكثر من الصور والبنية.
- ما الذي يقع خارج دوره؟ إذا كنت تحتاج إلى التسعير أو أوامر الشراء أو بيانات المبيعات، فخطط للاحتفاظ بها في جدول بيانات بجانبه.
أسبوع نموذجي مع التطبيق
لتتضح الميزات، إليك كيف قد يبدو أسبوع في متجر يديره مالك ومعه مساعد. صباح الاثنين، يفتح المالك عدادَي قائمة المراقبة المثبّتين، ويطابق نحو اثني عشر صنفًا سريع الحركة مع أهدافها، ويكتب طلبية إعادة التزويد. ويوم الأربعاء تصل شحنة؛ فيحمل عداد مسمّى باسمها كميات الفاتورة أهدافًا لوسومه، وتُعدّ كل علبة تصاعديًا حتى تؤكد اهتزازات التنبيه أن كل شيء قد وصل، مع صورة وملاحظة على الكرتونة الوحيدة التالفة. ويوم الجمعة يعدّ المساعد منطقتين مستعينًا بالصور، بينما يعدّ المالك أصعب رف. ومساء الأحد يُقفل كل عداد، ويذهب ملف Excel إلى المحاسب، وتُحفظ نسخة احتياطية بصيغة ZIP على الحاسوب.
لا شيء من هذا معقد، ولا شيء منه يحتاج إلى أن يعرف التطبيق شيئًا عن المبيعات. إنه ببساطة يحل محل الورق في كل موضع كان الورق يبطئ فيه العمل.
خطوة أولى معقولة
لا تنقل المتجر كله في اليوم الأول. أنشئ عدادًا واحدًا لمنطقة واحدة، وعُدّها مرتين، وصدّر النتيجة، وانظر هل تناسبك طريقة العمل. فإن ناسبتك، سار بقية المتجر على النمط نفسه، منطقة تلو الأخرى. احصل على التطبيق من counterapp.online.
الأسئلة الشائعة
هل Counter App نظام نقاط بيع للمتجر الصغير؟
لا. فهو يسجّل الأعداد والأهداف والصور والملاحظات وسجلًا مؤرّخًا بالوقت، لكنه لا يعالج المبيعات ولا يخصم من المخزون تلقائيًا.
كم صورة يمكن للمتجر إرفاقها بصنف واحد؟
ما يصل إلى ست صور لكل وسم، وهذا يغطي الواجهة والظهر والملصق والأنواع، ويمكن التعليق على كل صورة في محرر الصور.
ما إصدار Android الذي يحتاج إليه هاتف المتجر لتشغيل Counter App؟
Android 12 أو أحدث.
هل يستطيع صاحب المتجر ومساعده العدّ على هاتفين منفصلين؟
يمكن العمل على هاتفين منفصلين، لكنهما لا يتزامنان مباشرة أبدًا. وتنتقل العدادات بينهما بنسخة احتياطية بصيغة ZIP واستيراد يتيح الاستبدال أو النسخ أو التخطي للمكررات.
هل يحتاج المتجر الصغير إلى حساب لاستخدام Counter App؟
لا. فلا حساب ولا سحابة خاصة بـ Counter App؛ وبيانات المخزون محفوظة على الهاتف.
هل يستطيع Counter App توقيت جولة إعادة تعبئة الرفوف أو تغيير واجهة العرض؟
نعم. فكل وسم يمكن أن تكون له ساعة إيقاف أو مؤقت خاص به.
