Counter App
Cómo encaja Counter App en el inventario de una tienda
Ideas clave
Una app de inventario para una tienda pequeña se sitúa entre una libreta y una plataforma de inventario completa. Counter App — Tally & Clicker es una herramienta de conteo, no una caja: organiza una tienda en categorías, contadores y etiquetas con fotos, códigos y objetivos, guarda un historial con horas y exporta a CSV, Excel o HTML, sin descuentos automáticos por ventas.
- Counter App — Tally & Clicker es una app de conteo, no un sistema de punto de venta, así que no sabe cuándo se vende un artículo.
- Una tienda en Counter App tiene tres capas: categorías anidadas hasta tres niveles, contadores para las zonas contables y etiquetas para las líneas de producto.
- Counter App encaja con tiendas pequeñas en las que una o dos personas cuentan a mano, y encaja peor donde las ventas deben descontar stock automáticamente.
- Counter App, del desarrollador GiveMeMood, funciona en Android 12 o posterior, se descarga gratis y no tiene anuncios; puedes probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único).
Las tiendas pequeñas están en un hueco incómodo. Una libreta es demasiado laxa para unos cientos de líneas de producto, pero las plataformas de inventario completas están pensadas para cadenas, almacenes e integraciones que una tienda de un solo local nunca toca. Este artículo examina una opción más ligera: lo que una app de conteo dedicada puede y no puede hacer por un pequeño comercio, con Counter App como ejemplo práctico.
Lo recorreremos tal como lo encuentra el dueño de una tienda: primero la estructura, después la tienda, luego la trastienda y, por último, una mirada honesta a dónde encaja y dónde no.
¿Qué es Counter App y qué no es?
Counter App es una herramienta de conteo. Guarda conteos, objetivos, fotos, notas y un historial con horas, y los exporta. No es una caja, no sabe cuándo se vende algo y no ajusta el stock automáticamente. No hay cuenta ni nube de Counter App; los datos se guardan en el móvil.
Entender ese límite desde el principio hace fácil ver dónde ayuda: en cualquier sitio donde, si no, recorrerías la tienda con un portapapeles, un lápiz y una lista que no coincide con los estantes. Los inventarios, las comprobaciones diarias de los artículos de rotación rápida, las comprobaciones de entregas, los conteos de depósito y las auditorías de exposición entran en ese espacio.
Trasladar la tienda a la app
La app tiene tres capas. Acertar con cada capa es la mayor parte del trabajo de configuración.
Categorías
Las categorías agrupan contadores y se anidan hasta tres niveles, con colores personalizados, fijado y reordenación. Una boutique podría usar Ropa, después Camisetas y tops, después Colección de verano. Una tienda de regalos podría usar salas en su lugar: Entrada, Pared del fondo, Almacén. Una categoría eliminada va a una papelera de categorías en lugar de desaparecer, lo que hace que reorganizar dé menos miedo.
Contadores
Un contador es una unidad de trabajo contable: una fila de estantes, una familia de producto, el almacén, una entrega. Cada uno tiene nombre, color, iniciales o un código corto, descripción, notas y enlace, práctico para la página de pedidos de un proveedor. La lista de contadores ofrece vista Lista o Cuadrícula, búsqueda, un filtro por intervalo de fechas, seis criterios de ordenación y contadores fijados, así que una lista que crece sigue siendo navegable.
Etiquetas
Dentro de cada contador, las etiquetas son las líneas de producto individuales. Una etiqueta lleva su propio valor, un paso de 1 a 100 y un objetivo opcional, además de un nombre con color, un código de barras o QR, una ubicación, hasta seis fotos, notas y un enlace. Una etiqueta puede tener incluso su propio cronómetro o temporizador, útil si quieres cronometrar una reposición o un cambio de escaparate.
Para un tratamiento más completo de los nombres y la jerarquía, consulta cómo organizar el inventario de la tienda con etiquetas y categorías.
En la tienda
Ver lo que estás contando
La pantalla de conteo muestra las etiquetas en vista Individual, Lista o Cuadrícula. Cuadrícula encaja con una mesa de exposición con muchos artículos parecidos; Lista encaja con un estante largo; Individual pone una línea en grande en pantalla para una comprobación cuidadosa. La visualización de etiquetas ofrece las opciones "Expandido", "Contraído" y "Contraído (excepto últimos 10)", que mantienen la pantalla ordenada durante un conteo largo.
Cada vista tiene botones de sumar y restar que mueven el valor según el paso de la etiqueta. Pon un paso de seis en una línea que llega en cajas de seis y un toque suma una caja.
Identificar los artículos
Las fotos hacen la mayor parte del trabajo de identificación en una tienda pequeña. Seis fotos por etiqueta bastan para el frente, la parte trasera, el etiquetado y las variantes. El editor de fotos añade un pincel, texto en cuatro fuentes con negrita, cursiva, subrayado y tachado, seis colores y giro, así que puedes rodear el nombre de un aroma o escribir una talla en un jarrón.
Los códigos también ayudan. Escanea un código de barras o un rótulo QR con la cámara, o escribe el código cuando un código impreso no se deje escanear. Más sobre esto en conteo con códigos de barras y QR para tiendas pequeñas.
Mantener las manos libres
El conteo con los botones de volumen permite contar con los botones de volumen del móvil, en segundo plano y en la pantalla de bloqueo, mediante un servicio en primer plano. Los botones se pueden reasignar, cada uno con su propio sonido y vibración. El ajuste viene desactivado, y algunos móviles pueden seguir mostrando la barra de volumen del sistema. Desde la pantalla de bloqueo, una notificación te da además botones de restar, sumar y detener.
La app ofrece 13 sonidos de conteo y 8 estilos de vibración, así que cada pulsación se puede confirmar de oído o al tacto.
Objetivos y avisos
Cualquier etiqueta puede contar hacia arriba o hacia abajo hasta un objetivo, y vibra cuando el valor sube hasta él. El objetivo del propio contador puede además avisar con sonido y aplicar el reinicio o el bloqueo automáticos. Para una tienda, un uso evidente es la comprobación de entregas, donde el objetivo es la cantidad de la factura; otro es el punto de pedido de los artículos de rotación rápida, contando hacia arriba lo vendido o siguiendo el valor en pantalla.
Evitar errores
Bloquea un contador cuando esté terminado para que un toque accidental no pueda cambiarlo. Reinicia un contador entero o una sola etiqueta cuando empieces de nuevo. Los contadores eliminados van a una papelera y se pueden restaurar.
En la trastienda
Historial y panel
Cada conteo queda registrado con su hora y el valor antes y después, con iconos para las fotos, las ubicaciones y las etiquetas, y puedes añadir notas a los eventos. El panel lo reúne todo: una visión general del total y el objetivo, las sumas frente a las restas, un gráfico de barras de actividad de 7 días, un gráfico circular por etiqueta, además de fotos y notas. La galería de todas las fotos y la pantalla Todas las notas, que muestra las notas del contador y de sus etiquetas y se puede ordenar, ayudan cuando buscas aquella nota sobre una entrega dañada.
El historial no tiene búsqueda, así que los nombres de etiqueta claros importan. La búsqueda está en la lista de contadores.
Exportación y copia de seguridad
Las exportaciones salen como CSV, Excel o un informe HTML con fotos incrustadas; en CSV y Excel eliges las secciones: Resumen, Eventos, Notas y Ubicaciones. Las copias de seguridad son archivos ZIP con fotos, selectivas por contador o categoría, con compresión de fotos opcional y una vista previa al importar que gestiona los duplicados reemplazándolos, copiándolos u omitiéndolos. La guía de exportación explica qué formato usar en cada caso.
Detalles prácticos
- Sin conexión: todas las funciones de conteo funcionan sin conexión. Internet solo hace falta para las notificaciones opcionales, las comprobaciones de actualizaciones y los mapas.
- Aspecto: seis temas visuales, modo claro, oscuro o del sistema, tres tamaños predefinidos, escala de fuente de 0,7 a 1,5, diez fuentes y cinco formatos de fecha. Una fuente más grande y un tema de alto contraste ayudan en un almacén con poca luz.
- Idiomas: 37, cambiables dentro de la app, útil cuando el personal prefiere otro idioma.
- Diseño: compatibilidad con multiventana y ventanas libres, así que la app puede ir junto a otra ventana en una tableta o un plegable.
- Ayuda: una guía de usuario integrada.
- Modelo de precio: descarga gratuita y sin anuncios; prueba gratis de 3 días y después plan anual o mensual o compra de por vida (pago único).
¿A qué tiendas les encaja mejor una app de conteo?
Una app de conteo tiene más sentido para las tiendas que:
- hoy cuentan a mano y pierden tiempo transcribiendo;
- tienen líneas de producto fáciles de confundir sin una foto;
- quieren un historial de conteos con horas sin adoptar una plataforma de inventario completa;
- tienen una o dos personas contando.
Encaja peor si necesitas que las ventas descuenten stock automáticamente, o que varias personas editen a la vez la misma lista en directo desde móviles distintos. Los datos pasan de un móvil a otro mediante copia de seguridad e importación, no por sincronización en directo.
Preguntas que hacerse antes de cambiar
Antes de pasar tus conteos a cualquier app, responde con honestidad a estas preguntas:
- ¿Quién cuenta? Si son una o dos personas, cada una con un móvil, una app por dispositivo funciona bien; los datos se pueden mover con una copia de seguridad y una importación.
- ¿Dónde está el stock? Si parte está fuera del local, la ubicación de una etiqueta (GPS, un punto en el mapa o una dirección escrita) puede registrar dónde.
- ¿Qué pasa con los números? Si van a una hoja de cálculo o a un gestor, comprueba que CSV, Excel o HTML les sirvan.
- ¿Con qué frecuencia cuentas? Las comprobaciones diarias son las que más aprovechan los objetivos y los avisos; los inventarios trimestrales, las fotos y la estructura.
- ¿Qué necesitas que no haga? Si necesitas precios, pedidos de compra o datos de ventas, planea mantenerlos en una hoja de cálculo al lado.
Una semana típica con la app
Para concretar las funciones, así podría ser una semana en una tienda con un dueño y un ayudante. El lunes por la mañana, el dueño abre un contador fijado de lista de vigilancia, comprueba un puñado de artículos de rotación rápida frente a sus objetivos y escribe el pedido. El miércoles llega una entrega; un contador con el nombre de la entrega tiene como objetivos las cantidades de la factura, y cada caja se cuenta hacia arriba hasta que la vibración de cada etiqueta confirma que está todo, con una foto y una nota en la única caja dañada. El viernes, el ayudante cuenta dos zonas guiándose por las fotos mientras el dueño cuenta el estante más complicado. El domingo por la noche, todos los contadores quedan bloqueados, un archivo Excel sale hacia el gestor y una copia de seguridad ZIP va al ordenador.
Nada de esto es complicado, y nada de esto necesita que la app sepa de ventas. Simplemente sustituye el papel en cada punto en el que el papel ralentizaba las cosas.
Un primer paso sensato
No migres toda la tienda el primer día. Crea un contador para una zona, cuéntala dos veces, exporta el resultado y comprueba si el flujo de trabajo te encaja. Si es así, el resto de la tienda sigue el mismo patrón, zona por zona. Consigue la app en counterapp.online.
Preguntas frecuentes
¿Es Counter App un sistema de punto de venta para una tienda pequeña?
No. Registra conteos, objetivos, fotos, notas y un historial con horas, pero no procesa ventas ni descuenta stock automáticamente.
¿Cuántas fotos puede adjuntar una tienda a una línea de producto?
Hasta seis por etiqueta, que cubren el frente, la parte trasera, el etiquetado y las variantes, y cada una se puede marcar en el editor de fotos.
¿Qué versión de Android necesita el móvil de una tienda para Counter App?
Android 12 o posterior.
¿Pueden el dueño de una tienda y un ayudante contar en móviles separados?
Los móviles separados funcionan, aunque nunca se sincronizan en directo. Los contadores pasan de uno a otro con una copia de seguridad ZIP y una importación que ofrece reemplazar, copiar u omitir para los duplicados.
¿Necesita una tienda pequeña una cuenta para usar Counter App?
No. No hay cuenta ni nube de Counter App; los datos del inventario se guardan en el móvil.
¿Puede Counter App cronometrar una reposición o un cambio de escaparate?
Sí. Cualquier etiqueta puede llevar su propio cronómetro o temporizador.
