Counter App
Comment Counter App s'intègre à l'inventaire d'une boutique
À retenir
Une application d'inventaire pour petit commerce se situe entre le carnet et la plateforme d'inventaire complète. Counter App — Tally & Clicker est un outil de comptage, pas une caisse : il organise une boutique en catégories, compteurs et étiquettes avec photos, codes et objectifs, conserve un historique horodaté et exporte en CSV, Excel ou HTML, sans décompte automatique des ventes.
- Counter App — Tally & Clicker est une application de comptage, pas un logiciel de caisse : elle ne sait pas quand un article est vendu.
- Dans Counter App, une boutique se structure en trois couches : des catégories imbriquées sur trois niveaux au maximum, des compteurs pour les zones à compter et des étiquettes pour les références.
- Counter App convient aux petites boutiques où une ou deux personnes comptent à la main, et moins bien là où les ventes doivent décompter le stock automatiquement.
- Counter App, du développeur GiveMeMood, fonctionne sous Android 12 ou version ultérieure et se télécharge gratuitement, sans publicité ; essayez-la gratuitement pendant 3 jours, puis choisissez un abonnement annuel ou mensuel ou un achat à vie.
Les petites boutiques se trouvent dans un entre-deux inconfortable. Un carnet est trop approximatif pour quelques centaines de références, mais les plateformes d'inventaire complètes sont conçues pour les chaînes, les entrepôts et des intégrations dont un magasin unique n'a jamais besoin. Cet article examine une option plus légère : ce qu'une application de comptage dédiée peut faire, ou non, pour un petit commerçant, avec Counter App comme exemple concret.
Nous la parcourrons dans l'ordre où un commerçant la découvre : d'abord la structure, puis la surface de vente, puis l'arrière-boutique, et enfin un regard honnête sur les cas où elle convient et ceux où elle ne convient pas.
Qu'est-ce que Counter App, et qu'est-ce qu'il n'est pas ?
Counter App est un outil de comptage. Il conserve des comptages, des objectifs, des photos, des notes et un historique horodaté, et les exporte. Ce n'est pas une caisse : il ne sait pas quand un article se vend et n'ajuste pas le stock automatiquement. Il n'y a ni compte ni cloud Counter App ; les données sont stockées sur le téléphone.
Comprendre cette limite dès le départ permet de voir facilement où il aide : partout où vous parcourriez sinon la boutique avec un porte-bloc, un crayon et une liste qui ne correspond pas aux étagères. Inventaires, contrôles quotidiens des articles à forte rotation, contrôles de livraison, comptages de dépôt-vente et audits de présentation entrent tous dans ce cadre.
Transposer la boutique dans l'application
L'application comporte trois couches. Bien régler chacune d'elles représente l'essentiel de la mise en place.
Catégories
Les catégories regroupent les compteurs et s'imbriquent sur trois niveaux au maximum, avec couleurs personnalisées, épinglage et réorganisation. Une boutique de mode pourrait utiliser Vêtements, puis Hauts, puis Collection été. Une boutique de cadeaux pourrait plutôt utiliser les pièces : Devant de boutique, Mur du fond, Réserve. Une catégorie supprimée va dans une corbeille de catégories au lieu de disparaître, ce qui rend les réorganisations moins stressantes.
Compteurs
Un compteur est une unité de travail que l'on compte d'une traite : une rangée d'étagères, une famille de produits, la réserve, une livraison. Chacun a un nom, une couleur, des initiales ou un code court, une description, des notes et un lien, pratique pour la page de commande d'un fournisseur. La liste des compteurs offre les vues Liste ou Grille, la recherche, un filtre par période, six ordres de tri et des compteurs épinglés : une liste qui s'allonge reste facile à parcourir.
Étiquettes
Dans chaque compteur, les étiquettes sont les références individuelles. Une étiquette porte sa propre valeur, un pas de 1 à 100 et un objectif facultatif, ainsi qu'un libellé coloré, un code-barres ou un QR code, un emplacement, jusqu'à six photos, des notes et un lien. Une étiquette peut même avoir son propre chronomètre ou minuteur, utile pour chronométrer un réassort ou un changement de vitrine.
Pour aller plus loin sur le nommage et la hiérarchie, voyez organiser le stock d'une boutique avec étiquettes et catégories.
Sur la surface de vente
Voir ce que vous comptez
L'écran de comptage affiche les étiquettes en vue Simple, Liste ou Grille. La Grille convient à une table de présentation avec beaucoup d'articles semblables ; la Liste à une longue étagère ; la vue Simple affiche une seule référence en grand pour une vérification minutieuse. Dans la liste des compteurs, l'affichage des étiquettes peut être réglé sur « Développé », « Réduit » ou « Réduit (sauf 10 derniers) », ce qui garde la liste nette quand les compteurs se multiplient.
Chaque vue a des boutons plus et moins qui modifient la valeur du pas de l'étiquette. Réglez un pas de six sur une référence livrée par boîtes de six, et un appui ajoute une boîte.
Identifier les articles
Dans une petite boutique, les photos font l'essentiel du travail d'identification. Six photos par étiquette suffisent pour l'avant, l'arrière, l'étiquette du produit et les variantes. L'éditeur photo ajoute un pinceau, du texte en quatre polices avec gras, italique, souligné et barré, six couleurs et la rotation : vous pouvez entourer le nom d'un parfum ou écrire une taille sur un vase.
Les codes aident aussi. Scannez un code-barres ou un QR code avec l'appareil photo pour l'enregistrer sur l'étiquette, ou tapez le code quand il refuse de se laisser scanner. Pour en savoir plus, lisez l'inventaire par code-barres et QR code pour petits commerces.
Garder les mains libres
Le comptage avec les boutons de volume vous permet de compter avec les touches de volume du téléphone, en arrière-plan et sur l'écran de verrouillage, grâce à un service de premier plan. Les touches peuvent être réaffectées, chacune avec son propre son et sa propre vibration. Le réglage est désactivé au départ, et certains téléphones peuvent malgré tout afficher la barre de volume du système. Depuis l'écran de verrouillage, une notification propose aussi les boutons moins, plus et « Arrêter ».
L'application propose 13 sons de comptage et 8 styles de vibration : chaque appui se confirme à l'oreille ou au toucher.
Objectifs et alertes
Chaque étiquette peut compter en montant ou en descendant vers un objectif. Quand une étiquette atteint le sien en montant, le téléphone vibre ; l'objectif du compteur peut en plus déclencher un son ou une vibration, et en option réinitialiser automatiquement l'étiquette active ou verrouiller le compteur. Pour une boutique, l'usage évident est un seuil de réapprovisionnement sur les articles à forte rotation : recomptez le rayon en montant et repérez les étiquettes restées sous leur objectif, car aucune alerte ne se déclenche quand une valeur descend. Un second usage est le contrôle des livraisons, où l'objectif est la quantité indiquée sur la facture.
Éviter les erreurs
Verrouillez un compteur une fois terminé pour qu'un appui accidentel ne puisse pas le modifier. Réinitialisez un compteur entier ou une seule étiquette pour repartir de zéro. Les compteurs supprimés vont dans une corbeille et peuvent être restaurés.
Dans l'arrière-boutique
Historique et tableau de bord
Chaque comptage est enregistré avec son heure et la valeur avant et après, avec des icônes pour les photos, les positions et les étiquettes, et vous pouvez ajouter des notes aux événements. Le tableau de bord rassemble le tout : vue d'ensemble du total et de l'objectif, incréments face aux décréments, graphique d'activité en barres sur 7 jours, camembert par étiquette, ainsi que les photos et les notes. La galerie de toutes les photos et l'écran « Toutes les notes » de chaque compteur, qui peut être trié, aident quand vous cherchez la note sur une livraison abîmée.
L'historique n'a pas de fonction de recherche : des noms d'étiquettes clairs comptent. La recherche se trouve dans la liste des compteurs.
Export et sauvegarde
Les exports se font en CSV, en Excel ou en rapport HTML avec photos intégrées, et vous choisissez les sections : « Résumé », « Événements », « Notes », « Emplacements ». Les sauvegardes sont des fichiers ZIP avec photos, sélectifs par compteur ou par catégorie, avec compression des photos en option et un aperçu à l'importation qui traite les doublons en les remplaçant, en les copiant ou en les ignorant. Le guide de l'export explique quel format utiliser et quand.
Détails pratiques
- Hors ligne : toutes les fonctions de comptage marchent sans connexion. Internet ne sert, en boutique, qu'aux notifications facultatives, à la recherche de mises à jour et aux fonds de carte.
- Apparence : six thèmes, mode clair, sombre ou système, trois tailles prédéfinies, une échelle de police de 0,7 à 1,5, dix polices et cinq formats de date. Une police plus grande et un thème à fort contraste aident dans une réserve mal éclairée.
- Langues : 37, modifiables dans l'application, pratique quand l'équipe préfère une autre langue.
- Affichage : prise en charge du multifenêtre et des fenêtres libres, pour que l'application tienne à côté d'une autre fenêtre sur une tablette ou un téléphone pliable.
- Aide : un guide d'utilisation intégré.
- Modèle économique : un téléchargement gratuit, sans publicité ; essayez-la gratuitement pendant 3 jours, puis choisissez un abonnement annuel ou mensuel ou un achat à vie.
À quelles boutiques une application de comptage convient-elle le mieux ?
Une application de comptage a surtout du sens pour les boutiques qui :
- comptent aujourd'hui à la main et perdent du temps à tout recopier ;
- vendent des références faciles à confondre sans photo ;
- veulent un historique horodaté des comptages sans adopter une plateforme d'inventaire complète ;
- confient le comptage à une ou deux personnes.
Elle convient moins bien si les ventes doivent décompter le stock automatiquement, ou si plusieurs personnes doivent modifier la même liste en direct depuis des téléphones différents. Les données passent d'un téléphone à l'autre par sauvegarde et importation, pas par synchronisation en direct.
Les questions à se poser avant de changer
Avant de passer vos comptages sur une application, quelle qu'elle soit, répondez honnêtement à ces questions :
- Qui compte ? S'il s'agit d'une ou deux personnes, chacune avec un téléphone, une application qui vit sur chaque appareil fonctionne bien ; les données se transfèrent par sauvegarde et importation.
- Où se trouve le stock ? Si une partie est stockée ailleurs, l'emplacement d'une étiquette (GPS, point sur la carte ou adresse saisie) peut l'indiquer.
- Que deviennent les chiffres ? S'ils partent vers un tableur ou un comptable, vérifiez que le CSV, Excel ou le HTML leur conviennent.
- À quelle fréquence comptez-vous ? Les contrôles quotidiens profitent surtout des objectifs et des alertes ; les inventaires trimestriels, des photos et de la structure.
- Que ne doit-elle pas faire ? Si vous avez besoin de prix, de bons de commande ou de données de vente, prévoyez de les garder dans un tableur à côté.
Une semaine type avec l'application
Pour rendre les fonctions concrètes, voici à quoi pourrait ressembler une semaine dans une boutique tenue par une gérante et un employé. Le lundi matin, la gérante ouvre un compteur épinglé d'articles à surveiller, compare dix références à forte rotation à leurs objectifs et rédige la commande. Le mercredi, une livraison arrive : un compteur au nom de la livraison porte les quantités de la facture comme objectifs, et chaque carton est compté en montant jusqu'à ce que les vibrations confirment que tout est là, avec une photo et une note sur le seul carton abîmé. Le vendredi, l'employé compte deux zones en s'aidant des photos pendant que la gérante compte l'étagère la plus délicate. Le dimanche soir, chaque compteur est verrouillé, un fichier Excel part chez le comptable et une sauvegarde ZIP rejoint l'ordinateur.
Rien de tout cela n'est compliqué, et rien n'exige que l'application connaisse les ventes. Elle remplace simplement le papier partout où il ralentissait les choses.
Une première étape raisonnable
Ne migrez pas toute la boutique le premier jour. Créez un compteur pour une zone, comptez-la deux fois, exportez le résultat et voyez si la méthode vous convient. Si c'est le cas, le reste du magasin suit le même modèle, une zone à la fois. Téléchargez l'application sur counterapp.online.
Questions fréquentes
Counter App est-il un logiciel de caisse pour un petit commerce ?
Non. Il enregistre les comptages, les objectifs, les photos, les notes et un historique horodaté, mais il ne traite pas les ventes et ne décompte pas le stock automatiquement.
Combien de photos une boutique peut-elle joindre à une référence ?
Jusqu'à six par étiquette, de quoi couvrir l'avant, l'arrière, l'étiquette du produit et les variantes, et chacune peut être annotée dans l'éditeur photo.
Quelle version d'Android le téléphone de la boutique doit-il avoir pour Counter App ?
Android 12 ou version ultérieure.
La gérante et un employé peuvent-ils compter sur des téléphones séparés ?
Oui, mais les téléphones ne se synchronisent jamais en direct. Les compteurs passent de l'un à l'autre par une sauvegarde ZIP et une importation qui propose de remplacer, copier ou ignorer les doublons.
Faut-il un compte pour utiliser Counter App en boutique ?
Non. Il n'y a ni compte ni cloud Counter App ; les données d'inventaire sont stockées sur le téléphone.
Counter App peut-il chronométrer un réassort ou un changement de vitrine ?
Oui. Chaque étiquette peut avoir son propre chronomètre ou minuteur.
