Counter App
Android向けNPOイベント参加者カウンター
要点
NPOのイベント参加者カウンターは、体感の数字を証拠に変えます。Counter App — Tally & Clickerで、イベントごとに1つのカウンター、来場者の種類ごとにタグ、入口ごとに1台のスマートフォンを用意し、RSVPの数を目標に設定し、理事会や助成団体向けに「概要」と「イベント」をエクスポートします。前年比較のため、すべてのイベントのカウンターは残しておきます。
- NPOのイベント参加者カウントでは、まず総人数、来場者の種類別、最大同時滞在人数、セッション別参加者数のどれを測るかを決めるべきです。
- 入口が複数あるCounter App — Tally & Clickerのイベントでは、入口ごとに1台のスマートフォンを置き、終了後にエクスポートかバックアップのインポートでまとめます。
- Counter AppでRSVPの数を目標に設定すると、イベントの来場率が承諾数に対する割合として表示されます。
- リセットする代わりにイベントごとに日付付きのカウンターを1つ残しておけば、参加者数の前年比較ができます。
NPOは驚くほど多くのイベントを開いています。オープンデー、地域の食事会、ボランティアのオリエンテーション、寄付者向けレセプション、ワークショップ、年次総会。どのイベントも、最後に誰かが「何人来たの？」と尋ねて終わり、その答えはたいてい、その夜の雰囲気から形づくられた推測です。体感の数字は雑談には十分ですが、理事会がそのイベントを再び開くかどうかを判断する場面では、証拠として弱いものです。
この記事では、AndroidのCounter Appでイベントの参加者をシンプルに、繰り返し使える方法で数える手順を、1部屋のワークショップから複数の入口があるイベントまで紹介し、そのカウントを理事会や助成団体が信頼できるものに変える方法を説明します。
イベントはどの「参加者数」の問いに答えるのか？
「参加者数」は、読む人によって意味が異なります。イベントの前に、どれが必要かを決めてください。
- 総人数 — 入口を通った人の数。
- 来場者の種類別の参加者数 — 会員、初めての来場者、家族、パートナー団体、寄付者。
- 最大同時滞在人数 — 同時に部屋にいた人の数。入場と退場の両方のカウントが必要です。
- セッション別参加者数 — 大きなイベントの中で、各ワークショップに何人が参加したか。
新しい人に届くことを目的に助成を受けているプログラムは、たいてい初めての来場者を気にします。寄付者向けイベントでは、どの招待リストから人が来たかが重要です。問いをイベント計画の冒頭に書き、それに答えるものだけを数えましょう。
イベントのカウンターを準備する
イベントごとに、日付を入れた名前のカウンターを作ります。「オープンデー 9月14日」のように。その中に、来場者の種類ごとにタグを追加します。各タグに専用の色を付け、イベント間で色を統一しておけば、ボランティアは一度覚えるだけで済みます。
カテゴリーツリーでカウンターを整理します。カテゴリーは3階層まで作れるので、「イベント > 地域の食事会 > 2026」のような構成が可能で、選択ダイアログで新しいカウンターを探し回ることなく適切な枝に置けます。今のシーズンのカテゴリーをピン留めしておけば、そのイベントがカウンターリストの一番上に並びます。
最大同時滞在人数が必要なら、退場する人のためのタグを追加し、退場のたびにメインのタグで−ステップボタンを使うか、「In」と「Out」の別々のタグを置いてエクスポートで差を取ります。別々のタグのほうが検証しやすいです。
複数の入口で参加者を数えるには？
イベントに複数の入口がある場合は、それぞれに同じ構成のカウンターを入れたスマートフォンを置きます。スマートフォン間のリアルタイム同期はないので、イベント後にまとめます。
- エクスポートして足す。各入口がCSVまたはExcelにエクスポートし、コーディネーターが列を合計します。
- バックアップをインポートする。各入口がそのカウンターのバックアップZIPを作り、コーディネーターがそれらをすべて1台のスマートフォンにインポートします。インポート時にはまずプレビューが表示され、すでにあるカウンターについては置換、コピー、スキップを選べます。コピーを選べば、各入口がそれぞれ独自のカウンターとして残ります。
インポート後も区別できるよう、カウンターには入口の名前を付けます（「オープンデー — 北口」）。
来場者を迎えながら数える
来場者の種類が複数ある1つの入口では、リスト表示が最もわかりやすいです。タグごとに1行、−/+ボタン、値、目標が並びます。受付係は、来場者が着くたびに該当するタグをタップします。家族の列など1つの流れだけを担当するボランティアには、大きな円形カウンターのあるシングル表示のほうが向くかもしれません。
フィードバックがあれば、目は画面ではなく来場者に向けられます。13種類のカウント音か8種類のバイブレーションから選べます。受付係が名札やペンを持っているなら、音量ボタンによるカウントをオンにできます。初期状態ではオフで、バックグラウンドでもロック画面でも動作し、キーの割り当てを変更でき、キーごとに専用のサウンドとバイブレーションを設定できます。一部の機種ではシステムの音量バーが表示されます。ロック画面の通知には−ステップ、+ステップ、停止のボタンが追加されます。
受付係が交代するときは、引き継ぎの瞬間にカウンターをロックして、手が滑って幻の来場者が1人増えるのを防ぎます。
セッションや活動を計測する
イベントの各タグには専用のタイマーとストップウォッチもあります。プログラムが決まっているイベントには便利です。3分間の講演枠にはタイマー、受付の行列が解消するまでの時間にはストップウォッチといった使い方ができます。プリセットは30秒、1分、2分、3分、5分、10分で、任意の時間を入力することもできます。カウントダウンのビープ音と、7種類のアラーム音、8種類のアラームバイブレーションで、終了がはっきりわかります。
セッション別参加者数そのものは、もう1つのカウンターにすぎません。ワークショップごとに1つ作り、来場者の種類ごとのタグを置き、セッションの進行役が開始時に記入します。
記録のための写真
各タグには最大6枚の写真を保存でき、すべての写真のギャラリーにはカウンターをまたいでタグのラベルと日付付きで表示されます。参加者数の記録に役立つ写真は、最も混んだときの部屋、受付テーブル、案内表示などです。個人の写真は団体の同意ポリシーに従う必要があります。いずれにせよ、満員の部屋を広く撮った1枚のほうが、たいてい話はよく伝わります。
HTMLエクスポートでは数字の隣に写真が埋め込まれるので、コンパクトで読みやすいイベント記録になります。
来場率をRSVPと比べるには？
招待制のイベントでは、RSVPの数をカウンターの目標として設定します。来場者が着くにつれて、進捗バーが承諾数に対する来場率を示します。目標に達したときにサウンドかバイブレーションを付けることもできます。招待した来場者があと何人来ていないかを見たいなら、代わりにタグを「カウントダウン」にし、「カウンター値を設定」でRSVPの数を開始値として入力します。
イベント後には、来場者の種類別に比べます。理事会からの招待者は90パーセントが来たのに、一般リストは半分しか来なかった — あくまで例の数字です — という結果なら、次のイベントの招待戦略は変えるべきでしょう。この比較は、参加者カウントがファンドレイジング担当チームに教えてくれる最も有用な情報です。
理事会や助成団体向けのエクスポート
イベントのカウンターをCSV、Excel（XLSX）、またはHTMLレポートにエクスポートします。セクションを選びます。来場者の種類別の合計なら「概要」、時刻付きの来場記録なら「イベント」、背景説明なら「メモ」、タグに会場の住所を保存しているなら「ロケーション」です。
理事会が求めるのは、たいていスライド1枚です。総参加者数、来場者の種類別の内訳、目標との比較。スマートフォンのダッシュボードには目標に対する合計とタグ別の円グラフがすでに表示されており、それがそのままそのスライドになることも多いです。助成団体は表計算シートを求めることが多く、ときには時刻付きのイベント記録を見て、カウントがその場で取られたことを確認したがります。
前年との比較
各イベントのカウンターは、リセットして使い回すのではなく残しておきます。前年比較は、古いカウンターが残っていることが前提です。カウンターリストの検索、「日付範囲」フィルター、6種類の並べ替えがあれば、2年前の「オープンデー」もすぐに見つかります。
イベントのたびにZIPでバックアップを取り、含めるカウンターとカテゴリー、写真を圧縮するかどうかを選びます。参加者数のデータはスマートフォン本体に保存され、アカウントもCounter Appのクラウドもないので、バックアップが保険になります。誤って削除したカウンターはゴミ箱に入り、そこから復元できます。
参加者数を寄付者との関係づくりにつなげる
参加者数は、ファンドレイジング担当スタッフが見られるようになると価値が増します。寄付者向けレセプションの招待リスト別の来場率や、地域イベントの初めての来場者の割合は、ファンドレイザーに具体的な話題を与えます。スマートフォンではなくエクスポートを共有しましょう。HTMLレポートは転送しやすく、CSVはチームがすでに使っている寄付者データベースや表計算シートにそのまま取り込めます。
入口のボランティア
受付係は最も新しいボランティアであることが多く、だからこそカウントの準備が重要になります。到着する前にスマートフォンを準備しておきます。カウンターを開き、表示を選び、サウンドをオンにし、カウントのルールをタグのメモに書いておきます。タップと修正を1回ずつ見せ、1人数え漏らすことより数字を推測することのほうが問題だと伝えます。数分間カウントを忘れてしまったら、その旨のメモのほうが、でっち上げの帳尻合わせより役に立ちます。
受付テーブルのあるイベントでは、受付係と登録担当のボランティアのどちらがカウントするかを決めておきます。二重に数えると、決して一致しない2つの数字ができてしまいます。1人、1台、入口ごとに1つのカウント。これが長く通用するルールです。
小さなイベントと定例の集まり
すべての集まりに本格的な準備が必要なわけではありません。月例のボランティア会議やサポートグループなら、参加者用のタグ1つと初参加者用のタグ1つを持つカウンターが1つあれば足ります。日付ではなくシリーズの名前を付け、エクスポートのたびにリセットしてもよいですし、履歴を残したいならセッションごとに1つのカウンターを作ります。
定例イベントでは、たいてい後者が勝ちます。各セッションのカウンターのダッシュボードにはそのセッションの活動が表示され、1つのカテゴリーに並んだ12個の日付付きカウンターは、手間をかけずに1年分の参加者記録になります。この記録が、目立たないけれど着実なプログラムを続けるよう理事会を説得する材料になることは少なくありません。
定例シリーズでの良い習慣は、すべてのセッションのカウンターに同じタグを同じ順序で置くことです。そうすればエクスポートがきれいに積み重なり、いつもの進行役の代わりを務めるボランティアも、すべてが期待どおりの場所にあるのを見つけられます。
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要点
イベントごとに1つのカウンター、来場者の種類ごとにタグ、入口ごとに1台のスマートフォン、RSVPから作る目標、そして翌朝のエクスポート。この手順が「混んでいた気がする」を、理事会が行動に使える数字に変えます。受付係のスマートフォン向けに、Counter App — Tally & Clickerは無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。アプリはcounterapp.onlineから入手できます。
よくある質問
NPOは複数の入口で参加者を数えられますか？
はい。入口ごとに1台のスマートフォンを使います。終了後にコーディネーターが各入口のCSVまたはExcelエクスポートを合計するか、各入口のバックアップZIPをコピーとして1台のスマートフォンにインポートします。
イベントの受付係はスマートフォンのロックを解除せずに来場者を数えられますか？
はい。音量ボタンによるカウントをオンにしておけばロック画面から動作し、ロック画面の通知にも−ステップ、+ステップ、停止のボタンがあります。
昨年のオープンデーのカウンターはどうやって探せますか？
カウンターリストを名前で検索するか、「日付範囲」フィルターと6種類の並べ替えで絞り込みます。履歴画面そのものは検索できません。
NPOは講演枠やワークショップのセッションを計測できますか？
はい。各タグには専用のタイマーとストップウォッチがあり、30秒から10分のプリセットと手入力が使えます。
イベントボランティアのスマートフォンにはどのAndroidバージョンが必要ですか？
GiveMeMoodのCounter App — Tally & ClickerはAndroid 12以降で動作します。
NPOのイベントで最大同時滞在人数を測るには？
入場と退場を別々の「In」と「Out」のタグで数え、エクスポートで差を取ります。1つのタグでマイナスをタップするより、別々のタグのほうが検証しやすいからです。
