Androidアプリでできるジムの在庫管理

著者：GiveMeMood · 2026-06-01 · 7分で読めます · フィットネス・ジム

ジムがお金を失うのは、たいてい大型マシンではありません。小さな漏れからです。土曜日に切れてしまう除菌スプレー、賞味期限を過ぎて棚に残ったプロテインバー、1枚ずつ消えていくタオル、切れたまま補充されないレジスタンスバンド。これを解決するのはソフトウェアというより、定期的な棚卸しです。スマートフォンのアプリは、誰かが実際に数えようと思えるくらい、その作業を手早くしてくれるにすぎません。

この記事では、ジムがAndroidでGiveMeMoodのCounter Appを使って在庫を管理する方法を、構成づくりから毎週のルーティン、毎月のエクスポートまで紹介します。

ジムではどんな在庫を数える必要がありますか？

ジムの在庫は3つのグループに分けられ、それぞれ性質が異なります。

1. スタッフや会員が使う消耗品：消毒液、ペーパータオル、ハンドソープ、チョーク、トイレットペーパー、ごみ袋など。一定のペースで減っていき、切らすことは許されません。
2. 受付で販売する物販在庫：飲料、バー、サプリメント、ロゴ入りのシャツ、南京錠など。販売数との照合が必要です。
3. フロアにある小物器具：ダンベル（ペア）、ケトルベル、バンド、マット、フォームローラー、タオルなど。消費はされませんが、なくなったり、壊れたり、部屋から部屋へ移動したりします。

グループごとに数えるペースを決めましょう。消耗品は毎週、物販は毎週または入荷のたび、小物器具は毎月に加えて、混雑した日の後にさっと抜き取りチェックをします。

Counter Appでの構成

3つの要素を次のように使います。

• カテゴリーは3階層まで使えます。在庫 → 消耗品 / 物販 / 器具とし、倉庫が複数ある場合は3階層目を場所にします（例：器具 → 1階）。
• カウンターは数える場所です。「清掃用品の棚」「受付の冷蔵庫」「フリーウェイトエリア」などです。
• タグはその場所にある個々の品目です。「消毒液 5L」「ペーパータオル（ロール）」「ケトルベル 16kg」などです。

最もよく数えるカテゴリーはピン留めして、最初に表示されるようにしましょう。各場所のカウンターには、清掃用品の棚ならCCのような短いコードを付けておくと、カウンターのカードに表示されます。

品目タグの詳細

各品目のタグには、次の項目を設定します。

• ラベル：発注時に使う名前を、サイズも含めて入力します。「スプレー 750ml」と「スプレー 5L」は別の品目です。
• ステップ：単品なら1、未開封のケースで数えるならケースの入り数にします。ステップは1〜100の任意の値に設定できます。
• 目標：適正在庫量、つまり入荷後に棚にあってほしい数量です。
• バーコード/QR：商品のバーコード、または棚ラベルのコードです。
• メモ：仕入れ先、入り数など、発注担当者が知っておくべきことを書きます。

写真はタグごとに最大6枚まで添付できます。正しい商品の写真があれば、新人スタッフでも清掃用の濃縮液を取り違えずに済みます。

毎週の棚卸し

たとえば月曜日の朝の混雑前など、決まった時間を1つ選びましょう。棚卸しは定期的に行ってこそ役に立ちます。

1. 場所のカウンターをリセットして、すべてのタグをゼロから始めます。カウンター全体をリセットすることも、タグ1つだけをリセットすることもできます。
2. カウンターをグリッド表示で開きます。各品目が色付きのタイルになり、値、目標の達成率、マイナスとプラスのボタンが表示されます。
3. 棚を左から右へ見ていき、各品目のタイルを棚にある数までタップします。
4. ケースは大きいステップで数え、ばらの単品はステップを1に戻して数えます。
5. 終わったらカウンターをロックして、スマートフォンに何かがぶつかっても数が変わらないようにします。

グリッド表示は、行を読まずにタイルをタップできるので倉庫向きです。机に向かって、各品目名の横の進捗バーを確認したいときはリスト表示が向いています。

バーコードで確認する

1つの棚に似た品目が2つあると、典型的なミスの原因になります。16kgと20kgのケトルベル、バニラ味とチョコレート味のプロテインなどです。そこで役立つのがタグのバーコード欄です。カメラで商品をスキャンするか、ラベルにしわが寄っていたりビニール越しだったりする場合は手動入力画面でコードを入力します。コードが数えているタグと一致すれば、正しい品目を数えています。

この記事では、特定のバーコード形式への対応は保証していません。運用を始める前に、お使いのスマートフォンで扱っている商品を試してください。

棚卸しの結果をどう発注につなげればよいですか？

棚卸しが終わると、各タグには適正在庫量に対する値が表示されます。ダッシュボードでは、その場所の合計と目標の比較、増加と減少、7日間のアクティビティグラフ、品目別の円グラフを確認できます。

ほとんどの消耗品には、シンプルな発注ルールが使えます。発注数＝適正在庫量−現在の数とし、ケース単位に切り上げます。たとえば適正在庫量が12ロールで棚に5ロールあれば7ロール必要なので、入り数が12なら1ケースを発注します。あるいは、ケースの入り数に合うよう適正在庫量を調整します。

この計算はアプリでは行いません。進捗バーを見て目視で判断するか、数をエクスポートしてスプレッドシートの列で引き算しましょう。

物販在庫の照合

受付の在庫は、数えるだけでは仕事の半分です。残りの半分は、数と販売数を照らし合わせることです。

予想在庫＝前回の数＋入荷数−販売数

実際に数えた数が予想より少なければ、ロスが発生しています。盗難、破損、スタッフの消費、記録漏れの販売などが原因です。入荷時にはタグにメモを残し、記録が途切れないようにしましょう。「水 +24、請求書4471」のような入荷メモがあれば、毎月の照合が簡単になります。

期限切れや破損した物販在庫は、「廃棄バー」のような専用のタグで数えましょう。知らないうちに差し引かれるのではなく、見える形で残ります。

ジムは適正在庫量をどう設定すればよいですか？

適正在庫量は、最初は推測にすぎません。次のように精度を上げていきます。

• まずは通常の1週間の使用量に、入荷が遅れたときのための余裕を加えた量から始めます。
• 週1回の棚卸しを4回行ったら、履歴を確認します。いつも適正在庫量を大きく上回って終わる品目は下げ、入荷前にゼロになる品目は上げます。
• 季節による変動も重要です。飲料の売上やタオルの使用量は夏に増えるので、夏用と冬用の適正在庫量を決め、季節が変わったら目標を変更しましょう。

こうした判断はタグのメモに残しておきます。たとえば「5月に18へ引き上げ。2回在庫切れ」などです。次のマネージャーに感謝されるはずです。

タオルとクリーニング

タオルは消耗品でもあり、器具でもあります。実用的なのは、「タオル」というカウンターを1つ作り、「棚の清潔なタオル」「貸出中」「クリーニング中」「廃棄」のタグを入れる方法です。まとめてクリーニングに出すたびに「クリーニング中」でその枚数をタップし、戻ってきたらそこから差し引いて「棚の清潔なタオル」に加えます。

履歴にはすべての移動が正確な日時と変更前後の値とともに残るので、戻ってこなかった分があっても、いつ出したかを確認できます。クリーニングの伝票番号をメモに書いておきましょう。

タオルは、カウントダウンの目標を使うのに向いています。開店時に棚にある清潔なタオルの枚数を「値を設定」でタグの開始値として入力し、目標の方向を「カウントダウン」にして、1枚渡すごとにマイナスを押します。カウンターには残りの枚数が表示され、履歴を見れば棚が最も早く空になった時間帯がわかります。そのタイミングから、日中にもクリーニングに出す価値があるかどうかを判断できます。

複数のスタッフで管理する

スマートフォン間のリアルタイム同期はありません。データは端末ごとに保存されます。複数のスタッフがいるジムでは、次のようにしましょう。

• カウントに使うスマートフォンごとに、1つの場所や1つの倉庫など、担当範囲を決めます。
• 名前の付け方をそろえます。ある人が「スプレー 750ml」、別の人が「消毒液（小）」と書くと、エクスポートしたデータが一致しません。
• 毎週、エクスポートしたデータを1つのスプレッドシートにまとめます。

スマートフォンを買い替えるときや、設定を別のスタッフに引き継ぎたいときは、バックアップZIPを作成します。インポート時にはプレビューが表示され、重複したデータを置換、コピー、スキップから選べます。コピーを選ぶとカウンターが複製されるので、ある場所の設定を別の場所に流用するのに便利です。

小さく始める

最初の週からすべてを数えようとしないでください。最初の1か月は、次のように進めるのがおすすめです。

• 1週目：清掃用品の棚だけ。
• 2週目：受付の冷蔵庫を追加。
• 3週目：物販の棚を追加。
• 4週目：フロアの小物器具を追加。

1か月が終わるころにはルーティンが習慣になり、各場所に1か月分の履歴がたまって、より適切な適正在庫量を設定できるようになります。

日々の管理

• 毎月エクスポートする。 CSVかExcelに書き出します。現在の値には概要を、すべての記録にはイベントを選び、入荷や廃棄のコメント用にメモも含めます。
• ゴミ箱を上手に使う。 削除したカウンターは復元できるので、うっかり削除しても大事には至りません。
• 使わなくなった場所はアーカイブする。 後で履歴が必要になるかもしれない場合は、削除せずに別のカテゴリーに移しておきます。
• ダークモードを使う。 薄暗い倉庫ではダークモードが便利です。大きな文字を好むスタッフには、サイズプリセットと文字サイズ倍率が役立ちます。

架空のジムの例

清掃用品の棚が1つ、飲料の冷蔵庫が1台、小さな物販の棚、フリーウェイトのフロアがある中規模のジムを考えてみましょう。当番のマネージャーが毎週月曜日の06:30に棚卸しをします。この例では、1か月後のメモから、ハンドソープが毎週金曜日に切れていることがわかり、適正在庫量を引き上げます。物販の照合では、ある週に南京錠が2つ足りないことが判明し、南京錠を受付カウンターの内側に移します。タオルの履歴からは、水曜日に出したクリーニングの一部が2日遅れて戻ってきたことがわかり、クリーニング業者に連絡します。

どれも大がかりな在庫管理システムは必要ありません。必要なのは、毎週欠かさず行う棚卸しと、スタッフが替わっても残る記録です。

実用的なポイント

• カウント機能はすべてオフラインで動作します。
• カウンターリストでは、検索、日付範囲フィルター、6種類の並べ替えが使えます。
• もう片方の手で箱を抱えているときは、音量ボタンでカウントできます。
• 無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。

アプリはcounterapp.onlineから入手できます。