Counter App
Control de materiales del jefe de obra: un ejemplo
Ideas clave
Un jefe de obra puede controlar los materiales en Android anidando las categorías de Counter App — Tally & Clicker como obra, fase y zona, contando las entregas frente a los objetivos tomados del albarán, registrando los traslados como un menos y un más con notas y exportando cada semana un Resumen a Excel. La historia que sigue es un ejemplo hipotético de ese flujo de trabajo.
- La historia del control de materiales de la jefa de obra es un escenario hipotético con nombres, cantidades y hechos ilustrativos, no un caso real.
- En el escenario, un contador de entrega con los objetivos de las etiquetas fijados en las cantidades del albarán detectó que faltaba OSB antes de que el camión se fuera de la obra.
- Organizar Counter App — Tally & Clicker por obra, fase y zona funciona mejor en una obra que una sola lista larga de materiales.
- Repartir la responsabilidad de los contadores entre la jefa de obra y el carpintero jefe evita los conteos dobles, porque Counter App no tiene sincronización en directo entre móviles.
- Una exportación semanal a Excel del Resumen y las Notas de Counter App dio a la oficina del ejemplo una base para el pedido de la semana siguiente.
Esto es un escenario hipotético, no un caso real. Sigue durante una semana a una jefa de obra ficticia, a la que llamaremos Dana, en la construcción de un edificio de dos viviendas. Las cantidades y los hechos son inventados para mostrar un flujo de trabajo. Lo que sí se puede trasladar a una obra real es la secuencia de decisiones: cómo organiza los conteos, dónde se tuercen las cosas y qué cambiaría.
Dana dirige una cuadrilla pequeña: dos carpinteros, un peón y subcontratistas que van y vienen. Hasta ahora, el material se controlaba en una pizarra del contenedor de obra y con albaranes metidos en una carpeta. En el último proyecto se quedó sin tableros de revestimiento dos veces y, al cerrar la obra, encontró un palé de estribos sin usar. Decide probar a contar con el móvil usando Counter App durante una sola fase, la estructura, antes de comprometerse con algo más grande.
Lunes: organizar por fases, no por materiales
Su primer impulso es crear un solo contador llamado "Materiales" con cuarenta etiquetas. A media mañana ya ve el problema: una lista larga no dice dónde está nada y no servirá de nada cuando la obra pase a las instalaciones.
Reorganiza todo con categorías, que se anidan hasta en tres niveles:
- Nivel 1: la obra, "Maple Ave Duplex".
- Nivel 2: la fase, "Estructura".
- Nivel 3: la zona, "Contenedor", "Plataforma unidad A", "Plataforma unidad B".
Cada zona recibe un contador, y cada material de esa zona, una etiqueta: montantes 2x4, soleras 2x6, placas de OSB, vigas LVL, estribos de vigueta. Asigna a cada contador un código corto para distinguir las tarjetas con facilidad en la lista y fija la categoría Estructura para que se quede arriba.
Después hace un conteo inicial de lo que ya hay en la obra. Le lleva unos cuarenta minutos. Las cifras iniciales de cada etiqueta se convierten en el punto de partida de todo lo que viene después.
Martes: la entrega que no cuadra
El almacén de maderas hace la entrega a media mañana. Dana crea un contador llamado "Entrega mar, madera" y añade una etiqueta por cada línea del albarán, con el objetivo de cada etiqueta fijado en la cantidad de esa línea.
Mientras el conductor descarga, ella cuenta. Los montantes llegan en paquetes flejados, así que ajusta el paso de esa etiqueta al tamaño del paquete y toca una vez por paquete, con una segunda etiqueta de paso 1 para las piezas sueltas. El OSB lo cuenta placa a placa.
La vista Lista muestra el problema antes de que se vaya el conductor: la etiqueta de OSB está por debajo de su objetivo. Vuelve a contar, obtiene el mismo número, fotografía la pila y añade una nota al evento de conteo con el número del albarán. El conductor firma el albarán con la falta anotada. En este escenario, el almacén envía al día siguiente las placas que faltaban. Pase eso o no en tu obra, un conteo con fecha y hora y una foto acortan mucho la conversación.
Después de la revisión, suma las cantidades entregadas a los contadores de las zonas donde se apiló el material.
Miércoles: controlar el consumo sin frenar a la cuadrilla
Controlar el consumo es donde mueren la mayoría de los sistemas. Los carpinteros no van a pararse a rellenar un formulario cada vez que cogen una placa.
Dana prueba un enfoque más ligero. Las etiquetas de los contadores de las plataformas cuentan hacia abajo desde lo que se colocó allí, y el carpintero jefe registra lo que retira por tandas, en los descansos y al final del día, no placa a placa. En su móvil activa el conteo con los botones de volumen, que funciona en segundo plano y en la pantalla de bloqueo gracias a un servicio en primer plano, con las teclas reasignadas para que una reste y la otra sume. Pulsar una tecla con guantes es más fácil que tocar la pantalla. La notificación de la pantalla de bloqueo también tiene botones de restar paso, sumar paso y Detener.
No es perfecto. Un día se le olvida, y el conteo del final de la jornada lo detecta. Pero es lo bastante preciso como para saber, el miércoles por la noche, que la unidad A está gastando revestimiento más rápido de lo previsto por una ventana adicional.
Hay un detalle que vigilar: el móvil del carpintero y el de Dana son independientes. No hay sincronización en directo. Acuerdan que él se encarga de los contadores de las plataformas y ella del contenedor y de las entregas, para que nadie cuente dos veces la misma pila.
Jueves: los tableros sobrantes
El jueves por la tarde, los muros de la unidad B ya están revestidos y sobran placas en la plataforma. En la obra anterior, esas placas se habrían quedado olvidadas bajo una lona hasta echarse a perder.
Dana las cuenta, lleva las que están bien a la unidad A y registra el traslado como un menos en un contador y un más en el otro, cada uno con una nota. Tres placas tienen los bordes dañados por el agua. Las fotografía, abre el editor de fotos, marca el daño con un trazo de pincel y escribe "bordes hinchados" sobre la imagen. Esas tres se registran como merma con una nota.
El historial de ambos contadores muestra ahora el traslado con horas separadas por pocos minutos, que es como se ve un movimiento real de material.
Viernes: el panorama de la semana
El viernes por la tarde, Dana cuenta todas las zonas. Reinicia las etiquetas que quiere volver a contar desde cero, mantiene los totales acumulados en las demás y revisa el panel de cada contador: el total frente al objetivo, los incrementos frente a los decrementos, un gráfico de actividad de siete días y un gráfico circular por etiqueta.
El gráfico de barras revela algo útil: casi toda la actividad del revestimiento se concentró el miércoles y el jueves, lo que coincide con la planificación. Los estribos apenas se han movido. Anota que debe preguntar a los carpinteros si hay en la obra más estribos de los que necesita esta fase.
Exporta a Excel un Resumen y las Notas para la oficina, y envía al almacén de maderas el informe HTML de la entrega del martes, que incluye las fotos incrustadas.
¿Cómo reaccionó la cuadrilla a contar con el móvil?
En el escenario, la primera reacción de la cuadrilla es de escepticismo. Los carpinteros han visto llegar sistemas con mucho entusiasmo y desaparecer en un par de semanas. Lo que les convence no es la app, sino la falta de material del martes: estaban a punto de echarse la culpa unos a otros por las placas que faltaban hasta que el conteo de la entrega demostró que nunca llegaron.
Dana pide poco. Los carpinteros registran lo que retiran por tandas, no placa a placa. El peón no hace nada en la app; le avisa a Dana cuando mueve un palé y ella lo registra. A nadie se le pide rellenar formularios. El viernes, es el propio carpintero jefe quien sugiere que los contadores de las plataformas deberían tener también una etiqueta para los anclajes hold-down.
La lección que se puede trasladar a una obra real es empezar por la persona que más sufre cuando falta material, darle la herramienta y dejar que los demás vean la ventaja antes de pedirles nada.
Qué cambió y qué no
Al final de la semana, en este ejemplo, hay algunas cosas distintas:
- La falta de material del martes se detectó antes de que se fuera el camión.
- El revestimiento sobrante se aprovechó en lugar de olvidarse.
- Preguntas como "¿cuándo se llevó ese palé a la unidad B?" tienen respuesta en el historial en lugar de en un debate.
Otras cosas no cambiaron. Alguien sigue teniendo que contar. La app no predice el consumo ni pone precio a nada. Y los conteos solo son tan buenos como el hábito; el día que el carpintero se olvidó, el registro estuvo mal hasta que el conteo de la tarde lo corrigió.
La semana vista desde la oficina
Desde la oficina, el cambio en este escenario tiene que ver sobre todo con los tiempos. Antes, la oficina se enteraba de que faltaba material cuando un carpintero llamaba preguntando dónde estaba el revestimiento. Ahora, cada viernes llega un archivo de Excel con el Resumen y las Notas de cada zona, y el pedido de la semana siguiente se basa en él.
La responsable de administración del ejemplo pide dos ajustes. Quiere que los nombres de las etiquetas coincidan con los del catálogo del proveedor, para poder hacer el pedido sin tener que traducir. Y quiere que los informes HTML de las entregas se guarden en la carpeta de la obra, porque las fotos resuelven las dudas sobre material dañado más rápido que cualquier cadena de correos. Las dos cosas cuestan poco en obra y hacen que los conteos sean más útiles para alguien que nunca pisa la plataforma.
¿Qué haría distinto un jefe de obra en el próximo proyecto?
- Preparar la estructura antes de la primera entrega, no la misma mañana.
- Acordar las unidades por escrito con la cuadrilla: piezas o paquetes, placas o palés.
- Usar rótulos QR en las estanterías del contenedor para que la segunda persona en la obra elija la etiqueta correcta. Una etiqueta puede guardar un código de barras o un valor QR, escaneado o escrito.
- Hacer una copia de seguridad al final de cada fase. Una copia de seguridad en ZIP con solo la categoría de esa fase, con fotos, es pequeña y fácil de archivar.
- Mantener corta la lista de etiquetas. Cinco a diez materiales por zona son más que suficientes.
Detalles prácticos
Para quien quiera probarlo:
- Counter App funciona en Android 12 o posterior, y todo el conteo funciona sin conexión.
- Los conteos se guardan en cada móvil, sin cuenta y sin nube de Counter App. Para pasar datos de un móvil a otro se usa una copia de seguridad en ZIP; la importación muestra una vista previa y te permite reemplazar, copiar u omitir los duplicados.
- Las exportaciones salen en CSV, Excel (XLSX) o como informe HTML con fotos incrustadas, con las secciones que elijas: Resumen, Eventos, Notas y Ubicaciones.
- Un contador de obra eliminado por error espera en la papelera hasta que lo restauras.
- Counter App — Tally & Clicker se descarga gratis y no tiene anuncios; puedes probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único).
Pruébalo en una fase de una obra, como hace Dana en este escenario, y quédate solo con lo que tu cuadrilla use de verdad.
Consigue la app en counterapp.online.
Preguntas frecuentes
¿Dana es una jefa de obra real?
No. Dana y su edificio de dos viviendas son un ejemplo hipotético escrito para mostrar un flujo de trabajo realista, y todos los nombres, cantidades y hechos son ilustrativos.
¿Counter App registra la hora de cada conteo de material en obra?
Sí. El historial registra cada conteo con su hora y su valor antes y después, muestra iconos de foto, ubicación y etiqueta, y te permite añadir notas a los eventos.
¿Puede un carpintero registrar el consumo de tableros de revestimiento sin desbloquear el móvil?
Sí, después de activar el conteo con los botones de volumen, que funciona como servicio en primer plano y también en la pantalla de bloqueo. La notificación de la pantalla de bloqueo ofrece además los botones de restar paso, sumar paso y Detener.
¿Puede la oficina seguir en directo los conteos de material de la obra?
No. Counter App no tiene sincronización en directo, así que el jefe de obra envía una exportación en CSV, Excel o informe HTML, o una copia de seguridad en ZIP.
¿Cómo detectó el conteo de la entrega que faltaba material en el escenario?
Cada línea del albarán tenía una etiqueta con su objetivo fijado en la cantidad de esa línea, y la vista Lista mostró que la etiqueta de OSB seguía por debajo de su objetivo mientras el conductor aún estaba en la obra.
¿Cómo se registran los tableros de revestimiento sobrantes que se trasladan entre unidades?
Registra un menos en el contador de origen y un más en el contador que los recibe, cada uno con una nota, y registra las placas dañadas como merma con una foto.
