Counter App
Suivi des matériaux par une cheffe de chantier : un scénario
À retenir
Une cheffe de chantier peut suivre ses matériaux sur Android en imbriquant les catégories de Counter App — Tally & Clicker par chantier, phase et zone, en comptant les livraisons par rapport aux objectifs du bon, en enregistrant les transferts par un moins et un plus avec des notes, et en exportant chaque semaine un Résumé vers Excel. L'histoire présentée ici est un exemple fictif de cette méthode.
- L'histoire du suivi des matériaux par une cheffe de chantier est un scénario fictif aux noms, quantités et événements illustratifs, pas une étude de cas.
- Dans le scénario, un compteur de livraison dont les objectifs d'étiquettes reprenaient les quantités du bon a révélé un manque d'OSB avant le départ du camion.
- Structurer Counter App — Tally & Clicker par chantier, phase et zone fonctionne mieux sur un chantier qu'une longue liste de matériaux.
- Répartir la responsabilité des compteurs entre la cheffe de chantier et le chef d'équipe charpentier évite les doubles comptages, car Counter App n'a pas de synchronisation en direct entre téléphones.
- Un export Excel hebdomadaire du Résumé et des Notes depuis Counter App a donné au bureau de l'exemple une base pour les commandes de la semaine suivante.
Il s'agit d'un scénario fictif, pas d'une étude de cas. Il suit une cheffe de chantier imaginaire, que nous appellerons Dana, pendant une semaine sur la construction de deux logements. Les quantités et les événements sont inventés pour illustrer une méthode. Ce qui se transpose sur un vrai chantier, c'est l'enchaînement des décisions : comment elle structure ses comptages, où cela dérape et ce qu'elle changerait.
Dana dirige une petite équipe : deux charpentiers, un manœuvre et des sous-traitants qui vont et viennent. Jusqu'ici, les matériaux étaient suivis sur un tableau blanc dans le conteneur de chantier et sur des bons de livraison fourrés dans une pochette. Sur le projet précédent, elle a manqué deux fois de panneaux de contreventement et découvert à la clôture une palette entière de sabots inutilisés. Elle décide d'essayer de compter sur son téléphone avec Counter App pendant une phase, l'ossature, avant de s'engager plus loin.
Lundi : organiser par phase, pas par matériau
Son premier réflexe est un compteur unique appelé « Matériaux » avec quarante étiquettes. En milieu de matinée, elle voit le problème : une longue liste n'indique pas où se trouve quoi, et elle deviendra inutile dès que le chantier passera aux réseaux.
Elle réorganise avec des catégories, imbriquées sur trois niveaux maximum :
- Niveau 1 : le chantier, « Maison jumelée rue des Érables ».
- Niveau 2 : la phase, « Ossature ».
- Niveau 3 : la zone, « Conteneur », « Plancher logement A », « Plancher logement B ».
Chaque zone reçoit un compteur, et chaque matériau qui s'y trouve une étiquette : montants 45x95, lisses 45x145, plaques d'OSB, poutres LVL, sabots de solive. Elle donne à chaque compteur un code court pour distinguer facilement les fiches dans la liste, et épingle la catégorie Ossature pour qu'elle reste en haut.
Elle fait ensuite un comptage de référence de ce qui se trouve déjà sur le chantier. Cela prend une quarantaine de minutes. Les chiffres de départ de chaque étiquette servent de base à tout ce qui suit.
Mardi : la livraison qui ne correspond pas
Le négoce livre en milieu de matinée. Dana crée un compteur « Livraison mardi, bois » et ajoute une étiquette par ligne du bon, en fixant l'objectif de chaque étiquette à la quantité du bon.
Pendant que le chauffeur décharge, elle compte. Les montants arrivent en bottes cerclées ; elle règle donc le pas de cette étiquette sur la taille de la botte et appuie une fois par botte, avec une seconde étiquette au pas de 1 pour les pièces en vrac. L'OSB, elle le compte à la plaque.
La vue Liste montre le problème avant le départ du chauffeur : l'étiquette OSB reste en dessous de son objectif. Elle recompte, obtient le même chiffre, photographie la pile et ajoute une note à l'événement de comptage avec le numéro du bon. Le chauffeur paraphe le bon sur lequel le manque est inscrit. Dans ce scénario, le négoce envoie les plaques manquantes le lendemain. Que cela se passe ainsi ou non sur votre chantier, un comptage horodaté et une photo raccourcissent la discussion.
Après le contrôle, elle ajoute les quantités livrées aux compteurs des zones où les matériaux ont été stockés.
Mercredi : suivre la consommation sans ralentir l'équipe
C'est sur le suivi de la consommation que la plupart des systèmes meurent. Les charpentiers ne s'arrêteront pas pour remplir un formulaire chaque fois qu'ils prennent une plaque.
Dana essaie une approche plus légère. Les étiquettes des compteurs de plancher comptent à rebours depuis ce qui y a été déposé, et le chef d'équipe charpentier enregistre les prélèvements par lots, aux pauses et en fin de journée, pas plaque par plaque. Sur son téléphone, il active le comptage avec les boutons de volume, qui fonctionne en arrière-plan et sur l'écran de verrouillage grâce à un service de premier plan, avec les touches réattribuées pour que l'une retire et l'autre ajoute. Appuyer avec un gant est plus facile que toucher l'écran. La notification de l'écran de verrouillage propose aussi les boutons moins un pas, plus un pas et Arrêter.
Ce n'est pas parfait. Il oublie une fois, et le comptage de fin de journée le rattrape. Mais c'est suffisant pour constater, dès mercredi soir, que le logement A consomme des panneaux plus vite que prévu à cause d'une baie supplémentaire.
Un détail est à surveiller : le téléphone du charpentier et celui de Dana sont distincts. Il n'y a pas de synchronisation en direct. Ils conviennent qu'il est responsable des compteurs de plancher et elle du conteneur et des livraisons, pour que personne ne compte deux fois la même pile.
Jeudi : les panneaux restants
Jeudi après-midi, les murs du logement B sont contreventés, et il reste des plaques sur le plancher. Sur le chantier précédent, elles auraient été oubliées sous une bâche jusqu'à être perdues.
Dana les compte, déplace les bonnes vers le logement A et enregistre le transfert par un moins sur un compteur et un plus sur l'autre, chacun avec une note. Trois plaques ont les chants abîmés par l'eau. Elle les photographie, ouvre l'éditeur photo, entoure les dégâts d'un trait de pinceau et écrit « chants gonflés » sur l'image. Ces trois plaques sont enregistrées comme chutes avec une note.
L'historique des deux compteurs montre désormais le transfert avec des horodatages à quelques minutes d'intervalle, ce qui correspond à un vrai déplacement de matériel.
Vendredi : le bilan de la semaine
Vendredi après-midi, Dana compte toutes les zones. Elle réinitialise les étiquettes qu'elle veut recompter de zéro, garde des totaux courants sur les autres, et consulte le tableau de bord de chaque compteur : total par rapport à l'objectif, incréments face aux décréments, graphique d'activité sur sept jours et camembert par étiquette.
L'histogramme révèle quelque chose d'utile : presque toute l'activité sur les panneaux a eu lieu mercredi et jeudi, ce qui correspond au planning. Les sabots n'ont presque pas bougé. Elle note de vérifier avec les charpentiers si le nombre de sabots sur le chantier dépasse les besoins de cette phase.
Elle exporte un Résumé et les Notes vers Excel pour le bureau et envoie au négoce le rapport HTML de la livraison de mardi, qui intègre les photos.
Comment l'équipe a-t-elle accueilli le comptage sur téléphone ?
Dans le scénario, la première réaction de l'équipe est le scepticisme. Les charpentiers ont déjà vu des systèmes arriver en fanfare et disparaître en quinze jours. Ce qui les convainc, ce n'est pas l'application mais le manque de mardi : ils étaient sur le point de s'accuser mutuellement pour les plaques manquantes jusqu'à ce que le comptage de livraison montre qu'elles n'étaient jamais arrivées.
Dana limite ses demandes. Les charpentiers enregistrent les prélèvements par lots, pas plaque par plaque. Le manœuvre ne touche pas du tout à l'application ; il prévient Dana quand il déplace une palette et c'est elle qui l'enregistre. Personne n'a de formulaire à remplir. Vendredi, c'est le chef d'équipe charpentier lui-même qui propose d'ajouter une étiquette pour les équerres d'ancrage sur les compteurs de plancher.
La leçon transposable à un vrai chantier : commencez par la personne qui souffre le plus des manques, donnez-lui l'outil, et laissez les autres en voir l'intérêt avant de leur demander quoi que ce soit.
Ce qui a changé, et ce qui n'a pas changé
À la fin de la semaine, dans cet exemple, plusieurs choses sont différentes :
- Le manque de mardi a été détecté avant le départ du camion.
- Les panneaux restants ont été utilisés au lieu d'être oubliés.
- Des questions comme « quand cette palette est-elle partie au logement B ? » trouvent leur réponse dans l'historique plutôt que dans un débat.
D'autres choses n'ont pas changé. Quelqu'un doit toujours compter. L'application ne prévoit pas la consommation et ne chiffre rien. Et les comptages ne valent que par l'habitude : le jour où le charpentier a oublié, le relevé était faux jusqu'à ce que le comptage du soir le corrige.
La semaine vue du bureau
Vu du bureau, le changement dans ce scénario tient surtout au calendrier. Avant, le bureau apprenait les manques quand un charpentier téléphonait pour demander où étaient les panneaux. Désormais, un fichier Excel arrive le vendredi avec le Résumé et les Notes de chaque zone, et la commande de la semaine suivante s'appuie dessus.
La responsable administrative de l'exemple demande deux ajustements. Elle veut que les noms d'étiquettes reprennent les libellés du catalogue du fournisseur, pour commander sans avoir à traduire. Et elle veut que les rapports HTML de livraison soient rangés dans le dossier du chantier, car les photos règlent les questions de matériel abîmé plus vite que n'importe quel échange d'e-mails. Les deux sont peu coûteux sur le chantier, et les deux rendent les comptages plus utiles à quelqu'un qui ne met jamais les pieds sur le plancher.
Que ferait une cheffe de chantier différemment sur le prochain projet ?
- Mettre en place la structure avant la première livraison, et non le matin même.
- Convenir des unités par écrit avec l'équipe : pièces ou bottes, plaques ou palettes.
- Utiliser des étiquettes QR sur les racks du conteneur pour que la deuxième personne sur le chantier choisisse la bonne étiquette. Une étiquette peut stocker un code-barres ou un QR code, scanné ou saisi.
- Sauvegarder à la fin de chaque phase. Une sauvegarde ZIP ne contenant que la catégorie de cette phase, avec les photos, est légère et facile à archiver.
- Garder une liste d'étiquettes courte. Cinq à dix matériaux par zone suffisent largement.
Détails pratiques
Pour qui veut essayer :
- Counter App fonctionne sous Android 12 ou version ultérieure, et tout le comptage fonctionne hors ligne.
- Les comptages sont stockés sur chaque téléphone, sans compte et sans cloud Counter App. Transférez les données d'un téléphone à l'autre par sauvegarde ZIP ; l'importation affiche un aperçu et permet de remplacer, copier ou ignorer les doublons.
- Les exports se font en CSV, Excel (XLSX) ou rapport HTML avec photos intégrées, avec les sections de votre choix : Résumé, Événements, Notes et Emplacements.
- Un compteur supprimé par erreur sur un chantier attend dans la corbeille jusqu'à ce que vous le restauriez.
- Counter App — Tally & Clicker se télécharge gratuitement, sans publicité ; essayez-la gratuitement pendant 3 jours, puis choisissez un abonnement annuel ou mensuel, ou un achat unique à vie.
Essayez-le sur une phase d'un seul chantier, comme Dana dans ce scénario, et ne gardez que ce que votre équipe utilise réellement.
Téléchargez l'application sur counterapp.online.
Questions fréquentes
Dana est-elle une vraie cheffe de chantier ?
Non. Dana et son chantier de maison jumelée sont un exemple fictif rédigé pour montrer une méthode réaliste ; tous les noms, quantités et événements sont illustratifs.
Counter App horodate-t-il chaque comptage de matériaux sur le chantier ?
Oui. L'historique enregistre chaque comptage avec son heure et ses valeurs avant et après, affiche des icônes pour la photo, l'emplacement et l'étiquette, et permet d'ajouter des notes aux événements.
Un charpentier peut-il enregistrer les prélèvements de panneaux sans déverrouiller son téléphone ?
Oui, après avoir activé le comptage avec les boutons de volume, qui tourne en service de premier plan et fonctionne sur l'écran de verrouillage. La notification de l'écran de verrouillage propose aussi les boutons moins un pas, plus un pas et Arrêter.
Le bureau peut-il suivre en direct les comptages de matériaux du chantier ?
Non. Counter App n'a pas de synchronisation en direct ; la cheffe de chantier envoie un export au format CSV, Excel ou rapport HTML, ou une sauvegarde ZIP.
Comment le comptage de livraison a-t-il révélé un manque dans le scénario ?
Chaque ligne du bon a reçu une étiquette dont l'objectif était fixé à la quantité du bon, et la vue Liste a montré l'étiquette OSB encore en dessous de son objectif pendant que le chauffeur était sur place.
Comment enregistrer les panneaux restants déplacés d'un logement à l'autre ?
Enregistrez un moins sur le compteur d'origine et un plus sur le compteur destinataire, chacun avec une note, et enregistrez les plaques abîmées comme chutes avec une photo.
