Counter App
Cómo contar materiales de construcción en Android
Ideas clave
Para contar materiales de construcción en Android, configura Counter App — Tally & Clicker con un contador por zona de almacenamiento y una etiqueta por material, da a cada etiqueta un paso que coincida con el paquete o la capa del palé, recorre el acopio siempre por la misma ruta y exporta los totales como CSV, Excel o un informe HTML para la oficina.
- Un conteo de materiales de construcción en Counter App — Tally & Clicker usa un contador por zona de almacenamiento o por entrega y una etiqueta por material.
- Cada etiqueta de material en Counter App — Tally & Clicker tiene su propio paso de 1 a 100, así que un solo toque puede sumar un paquete completo de montantes o una capa de bloques.
- Acordar la unidad de conteo de cada material (piezas, paquetes, placas, cajas) antes de recorrer la obra evita la mayoría de los errores de inventario.
- Un conteo de materiales de obra se puede exportar desde Counter App como CSV, Excel (XLSX) o un informe HTML con fotos incrustadas.
- Counter App — Tally & Clicker funciona en Android 12 o posterior, se descarga gratis y no tiene anuncios; puedes probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único).
Un conteo de materiales en obra rara vez falla porque alguien no sepa sumar. Falla porque los números acaban en tres sitios distintos: unas rayas a lápiz en un recorte de OSB, la foto de un albarán y una cifra medio recordada que alguien grita de un lado a otro del acopio. Llevar el conteo en el móvil que ya tienes en el bolsillo no hace más pequeña la pila de madera, pero da a cada número un único lugar, una hora y un origen.
Esta guía explica un método práctico para contar madera, ferralla, bloques, placas y herrajes con Counter App en Android. Sirve para la revisión semanal del inventario, para recibir una entrega o para echar un vistazo rápido antes de hacer un nuevo pedido.
Decide qué cuenta como unidad antes de empezar
La causa más habitual de los números equivocados es que dos personas cuenten unidades distintas. Una cuenta paquetes de montantes, la otra cuenta montantes sueltos, y el total parece un problema de robo cuando en realidad es un problema de definiciones.
Antes de que nadie toque nada, acuerda con tu equipo la unidad de cada material:
- Madera aserrada: piezas sueltas o paquetes de un tamaño conocido. Si el proveedor sirve paquetes con un número fijo de piezas, cuenta por separado los paquetes y las piezas sueltas.
- Placas y tableros (OSB, contrachapado, placas de yeso): por placa. Una placa a medias es merma, no inventario, salvo que tu equipo reutilice los recortes a propósito.
- Ferralla: barras de un diámetro y una longitud determinados. Mezclar barras de 12 mm y de 16 mm bajo un mismo nombre garantiza un pedido equivocado más adelante.
- Bloques y ladrillos: por palé para el inventario grande y por unidad para un palé abierto.
- Herrajes, estribos y anclajes: por caja para el material precintado y por pieza para una caja abierta.
Escribe la unidad acordada en el nombre de la etiqueta, por ejemplo "Montantes 2x4 (pzas)" o "Estribos de vigueta (caja)". Cuesta unos pocos caracteres y te ahorra una discusión a final de mes.
Estructura: un contador por zona, una etiqueta por material
Counter App se basa en contadores que contienen etiquetas. Cada etiqueta tiene su propio valor, color, paso y objetivo, y de forma opcional un código de barras, una ubicación y fotos. Eso encaja muy bien con una obra:
- Un contador es un lugar físico o una entrega: "Zona de acopio", "Almacén planta 2", "Contenedor 1" o "Entrega 14 oct".
- Una etiqueta es un material en ese lugar: "Soleras 2x6", "OSB 11 mm", "Vigas LVL", "Estribos de vigueta".
Agrupa los contadores en categorías, que se anidan hasta en tres niveles. Un constructor pequeño podría usar Obra en el nivel superior, luego Fase y después Zona. Una cuadrilla con una sola obra puede ir directamente a Zona. Las categorías tienen sus propios colores y se pueden fijar, así que la obra de esta semana se queda en lo alto de la lista.
Mantén una estructura lo bastante simple como para moverte por ella con el pulgar. Si te encuentras pasando por seis categorías vacías para llegar a la que necesitas, fusiona algunas.
Ajusta el paso a la forma en que llega el material
Cada etiqueta tiene un paso de 1 a 100, y los botones de más y menos suman o restan esa cantidad. Úsalo para que la unidad de conteo coincida con la pila que tienes delante.
Algunos ajustes prácticos:
- Montantes entregados en paquetes flejados con un número fijo de piezas: un paso igual al tamaño del paquete en una etiqueta de "paquetes", y una segunda etiqueta con paso 1 para las piezas sueltas.
- Bloques en palés: un paso igual a una capa te permite contar un palé apilado por capas.
- Placas y tableros: paso 1. Las placas son lo bastante grandes como para contarlas de una en una sin perder tiempo.
- Tornillería en cajas: paso 1 por caja.
Los objetivos también son útiles aquí. Fija el objetivo de una etiqueta en la cantidad que pide el proyecto o en la que figura en el albarán. La etiqueta muestra entonces el progreso hacia esa cifra, y puedes elegir si cuentas hacia arriba hasta alcanzarla o hacia abajo desde ella. Para controlar cuándo volver a pedir, suele leerse mejor contar hacia abajo desde la cantidad pedida a medida que se usa el material que contar hacia arriba.
¿Cómo se cuentan los materiales de construcción en obra?
Elige una ruta por la zona de almacenamiento y recórrela siempre igual. Empieza en la entrada y termina en la entrada. Puede parecer exagerado, pero una ruta fija es la forma más barata de no contar dos veces una misma pila ni saltarte la estantería que queda detrás del contenedor de escombros.
En la pantalla de conteo puedes ver las etiquetas en vista Individual, Lista o Cuadrícula. Para un recorrido de cinco a quince materiales, la vista Lista funciona bien: cada material ocupa una fila con sus propios botones de menos y más, su valor y su progreso hacia el objetivo, y el total del contador aparece arriba. La vista Cuadrícula es mejor cuando quieres mosaicos grandes y de colores que puedas pulsar sin mirar con atención.
Sobre la marcha:
- Colócate delante de una pila y cuéntala físicamente.
- Pulsa el botón de más por cada unidad o paquete, o una sola vez si el paso es del tamaño del paquete.
- Si te equivocas, pulsa el botón de menos. La corrección queda registrada como un evento propio, lo que es más honesto que editar un número.
- Añade una nota al evento si hay algo raro: "dos placas dañadas por el agua", "fleje del paquete roto".
Cuando termines el recorrido, bloquea el contador. Así evitas toques accidentales al guardar el móvil en el bolsillo.
¿Se pueden contar materiales de obra con guantes?
Las pantallas táctiles y los guantes de trabajo no se llevan bien. Counter App puede contar con los botones de volumen del móvil, y las teclas se pueden reasignar para que una sume y la otra reste, cada una con su propio sonido y vibración. Funciona mediante un servicio en primer plano, así que también cuenta en segundo plano y en la pantalla de bloqueo. Esta función viene desactivada; actívala en los ajustes cuando la necesites.
La notificación de la pantalla de bloqueo incluye además los botones de restar paso, sumar paso y Detener, muy prácticos cuando quieres contar sin desbloquear el móvil. En algunos móviles puede seguir apareciendo la barra de volumen del sistema al pulsar las teclas; es cosa del dispositivo, no un error de conteo.
Códigos de barras, rótulos QR y ubicaciones
Si tus estanterías o cajas llevan rótulos, guarda el código en la etiqueta. Una etiqueta puede contener un código de barras o un valor QR, escaneado con la cámara o escrito a mano. Escribirlo es la alternativa cuando un rótulo está cubierto de barro o la cámara no logra enfocar dentro de un contenedor oscuro.
La ubicación es la otra mitad. Una etiqueta puede guardar un punto GPS, un punto elegido en el mapa o un país, una ciudad y un lugar escritos a mano. En una obra con varias zonas de acopio, un lugar escrito como "Acopio norte, junto a la puerta 2" suele ser mejor que el GPS, porque significa algo para la siguiente persona que lo lea.
Las fotos ayudan con lo que no se explica con palabras: una imagen de la pila tal como la encontraste o de un paquete dañado. Cada etiqueta admite hasta seis fotos, y el editor integrado permite añadir texto o trazos de pincel en uno de seis colores.
Revisa los números
Antes de enviar nada, revisa lo que has registrado. El historial muestra cada evento de conteo con su hora exacta, el paso, el valor antes y después, la etiqueta e iconos para las notas, las fotos y la ubicación. Una serie de toques rápidos seguida de un menos suele significar que alguien se dio cuenta de su propio error, y no pasa nada. Un menos sin nota en un material que no debería estar disminuyendo merece una pregunta.
El panel ofrece una visión más amplia: el total frente al objetivo, los incrementos frente a los decrementos, un gráfico de actividad de siete días y un gráfico circular por etiqueta. Es una forma rápida de detectar un material que de repente domina el conteo, lo que puede indicar una entrega de más o un error de conteo.
¿Cómo se envía un conteo de materiales a la oficina?
En la oficina casi nunca quieren leer tu móvil. Exporta el contador en el formato que mejor le venga a quien lo recibe:
- CSV para quien vaya a importarlo en su propia hoja de cálculo o en su herramienta de presupuestos.
- Excel (XLSX) cuando va directamente a alguien que trabaja con libros de Excel.
- Informe HTML con fotos incrustadas cuando las imágenes importan, por ejemplo en una entrega dañada.
Tú eliges las secciones: Resumen para los totales por etiqueta, Eventos para el registro completo, Notas para los comentarios y Ubicaciones para saber dónde estaba cada etiqueta. Para la revisión semanal del inventario suelen bastar Resumen y Notas. Para una reclamación a un proveedor, incluye Eventos para que se vea la cronología.
Counter App guarda el conteo en el propio móvil, sin cuenta y sin nube de Counter App, así que un archivo exportado o una copia de seguridad en ZIP es la forma de entregar los números a quien prepara el presupuesto.
Cuadra los conteos con lo que se pidió
Un conteo por sí solo dice qué hay hoy en la obra. Su valor real aparece cuando lo comparas con lo que se pidió y con lo que se ha usado. Una vez por semana, o al final de cada fase, compara tres cifras por material: la cantidad pedida, la cantidad que hay ahora y la cantidad instalada según la cuadrilla.
Si lo pedido menos lo que hay es más o menos igual a lo instalado, el sistema funciona. Si hay una diferencia grande, revisa el historial antes de culpar a nadie. Las explicaciones habituales son una entrega registrada en el contador equivocado, un traslado anotado solo en uno de los dos extremos o recortes contados como inventario en un recorrido y como merma en el siguiente. Las horas registradas permiten averiguar cuál de estas cosas ocurrió.
Deja una nota breve en el contador sobre cada cuadre: la fecha, quién lo revisó y cualquier ajuste. Al cabo de unas cuantas obras, esas notas se convierten en tus propios coeficientes de merma, mucho más útiles para pedidos futuros que un porcentaje genérico.
Algunos hábitos probados en obra
- Cuenta antes de las entregas, no después. Un punto de partida tomado por la mañana deja claro qué ha llegado.
- Un contador por persona y por recorrido. No hay sincronización en directo entre móviles, así que si dos personas tocan el mismo total en dispositivos distintos, no coincidirán. Reparte el acopio entre ellas y combina las exportaciones.
- Pon la fecha en el nombre de los contadores de entrega. "Entrega 14 oct" es más fácil de encontrar después que "Entrega".
- Usa el filtro por rango de fechas y los criterios de ordenación de la lista de contadores para encontrar los conteos del mes pasado sin recorrer toda la lista.
- Haz una copia de seguridad al terminar cada obra. Una copia de seguridad en ZIP puede incluir solo los contadores o las categorías de esa obra, con fotos, y la compresión opcional la mantiene ligera.
Qué necesitas
Un móvil Android con Android 12 o posterior, y Counter App. Funciona sin conexión para todo el conteo, guarda los datos en el dispositivo, se descarga gratis y no tiene anuncios; puedes probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único). Empieza con una sola zona de almacenamiento y un solo recorrido, y añade estructura solo cuando ese primer recorrido te demuestre que la necesitas.
Consigue la app en counterapp.online.
Preguntas frecuentes
¿Un solo contador puede llevar a la vez el conteo de madera, ferralla y bloques?
Sí. Un contador de Counter App agrupa varias etiquetas y cada una guarda su propio valor, paso y objetivo opcional, así que funciona bien tener un contador por zona de acopio con una etiqueta por material.
¿Hace falta cobertura móvil para contar materiales en una obra?
No. Todas las funciones de conteo de Counter App funcionan sin conexión; internet solo se usa para notificaciones opcionales, la búsqueda de actualizaciones y los mosaicos del mapa.
¿Un solo toque puede sumar un paquete entero de montantes?
Sí. Cada etiqueta tiene su propio paso de 1 a 100, así que un toque puede sumar un paquete flejado, una capa de bloques de un palé o una caja de herrajes.
¿Cómo hace llegar la cuadrilla los totales de material a quien presupuesta?
Exporta el contador desde Counter App en formato CSV, Excel (XLSX) o informe HTML y elige qué secciones incluir: Resumen, Eventos, Notas y Ubicaciones.
¿Se pueden contar pilas de material con guantes de trabajo?
Sí, una vez que activas en los ajustes el conteo con los botones de volumen; las teclas físicas suman o restan, también en la pantalla de bloqueo. La función viene desactivada y te permite reasignar qué hace cada tecla.
¿Conviene contar la madera por piezas o por paquetes?
Las dos opciones sirven si todo el equipo usa la misma unidad. Una forma habitual es tener una etiqueta de paquetes con un paso igual al tamaño del paquete y otra etiqueta de piezas sueltas con paso 1.
¿Dos personas pueden compartir un mismo conteo de materiales en tiempo real?
No. Counter App no tiene sincronización en directo entre móviles, así que reparte el acopio entre varios contadores y combina después los archivos exportados.
