Counter App
Suivre les en-cours de l'atelier avec votre téléphone
À retenir
Pour compter les en-cours d'un atelier avec un téléphone, associez chaque endroit où le travail peut stationner à une étiquette dans Counter App — Tally & Clicker, suivez le même circuit à la même heure chaque jour et saisissez le comptage de chaque étape. Les limites d'en-cours deviennent des objectifs avec alerte, les notes expliquent le travail bloqué, et chaque tournée s'exporte en CSV ou en Excel pour comparaison.
- Une tournée de comptage des en-cours ne devient une tendance que si le même circuit est compté à la même heure chaque jour, dans les mêmes unités.
- Dans Counter App — Tally & Clicker, chaque étape d'en-cours d'une tournée est une étiquette, nommée d'après le marquage au sol et classée dans l'ordre du circuit.
- Un pas de 1 à 100 par étiquette permet d'ajouter un plateau complet de 24 en un seul appui, tandis que le total de l'étape reste exprimé en pièces.
- Les limites d'en-cours peuvent être saisies comme objectifs d'étiquette dans Counter App : le téléphone vibre quand une étape atteint sa limite.
Les en-cours sont le stock dont personne n'est propriétaire. Ils stationnent entre les machines, sur des chariots et dans des zones tampons, et restent invisibles dans la plupart des systèmes jusqu'à ce qu'ils soient expédiés ou mis au rebut. Les compter à la main lors d'une tournée régulière reste l'un des moyens les plus directs de voir où le flux se grippe. Un téléphone rend cette tournée plus rapide, et le relevé plus fiable qu'un porte-bloc.
Cet article décrit une tournée d'en-cours reproductible avec Counter App sur Android, de la cartographie des étapes à la lecture des résultats.
Pourquoi compter les en-cours en parcourant l'atelier ?
Les systèmes rapportent ce qui a été déclaré, pas ce qui est physiquement là. Un ordre de fabrication peut indiquer qu'un lot est passé au soudage alors que les pièces sont encore empilées près de la scie, parce que le chariot élévateur était occupé. La tournée terrain détecte ces écarts. Elle montre aussi les goulots d'étranglement comme aucun rapport ne le peut : trois chariots pleins devant un même poste, c'est une image que tout le monde comprend.
La valeur vient de la répétition. Une tournée isolée n'est qu'un instantané. La même tournée à la même heure chaque jour, comptée de la même façon, devient une tendance. Tout ce qui suit vise à rendre la tournée régulière.
Associer les étapes aux étiquettes
Parcourez le circuit une première fois sans compter. Notez chaque endroit où des en-cours peuvent stationner : stock tampon d'entrée, avant et après chaque machine, rack de retouche, contrôle final, zone d'expédition. Chacun d'eux devient une étiquette dans un compteur.
Donnez aux étiquettes des noms qui correspondent au marquage au sol. Si l'allée près de la presse porte la peinture « P2-IN », nommez l'étiquette « P2-IN », pas « File de la presse ». Quand on compte vite, on rapproche des marquages, pas des descriptions. Classez les étiquettes dans l'ordre du circuit pour que la liste sur le téléphone suive le parcours.
Choisissez l'unité avant le premier comptage. Pièces, chariots, plateaux et palettes fonctionnent tous, mais les mélanger fausse les chiffres. Si une étape se compte en plateaux de 24 et une autre en pièces, utilisez le réglage du pas : une étiquette peut ajouter n'importe quelle valeur de 1 à 100 par appui, si bien que l'étape à plateaux ajoute 24 à la fois tandis que le total reste exprimé en pièces.
Chaque étiquette peut aussi porter un emplacement, issu du GPS, d'un point sur une carte ou d'un lieu saisi comme « Hall 2, travée 4 ». À l'intérieur, un lieu saisi est généralement plus utile que le GPS.
Organiser les tournées avec des catégories
Utilisez les catégories pour séparer les zones et garder la liste lisible. Une usine à deux halls peut utiliser « Hall 1 » et « Hall 2 » comme catégories de premier niveau, avec les lignes ou les îlots en dessous. Counter App gère trois niveaux, des couleurs personnalisées et l'épinglage : les tournées de la semaine en cours peuvent rester en haut.
Il y a deux façons de structurer les compteurs eux-mêmes :
- Un compteur par tournée, nommé avec la date et l'heure, par exemple « En-cours Hall 2 lun. 7 h ». Chaque tournée reste un relevé à part, et c'est le plus simple à comparer ensuite.
- Un compteur permanent que vous exportez puis réinitialisez après chaque tournée. La liste reste courte, mais tout repose sur le fait que chacun exporte avant de réinitialiser.
La première approche est plus sûre pour une équipe ; la seconde convient à un chef d'atelier seul et rigoureux sur les exports.
Définir les limites d'en-cours comme objectifs
Si vos étapes ont des limites d'en-cours, saisissez-les dans l'application. Chaque étiquette peut avoir un objectif, et le téléphone vibre quand elle l'atteint. Quand l'étiquette « P2-IN » atteint sa limite de 40 pièces, le téléphone vous prévient avant même que vous ayez fini de compter cette allée. C'est le moment de noter la cause.
L'objectif du compteur lui-même peut aussi verrouiller automatiquement le compteur une fois atteint, mais pour les en-cours c'est généralement contre-productif, car vous voulez continuer à compter au-delà de la limite pour savoir de combien elle a été dépassée. Laissez le verrouillage automatique désactivé pour les tournées d'en-cours, et réservez-le aux comptages à taille d'échantillon fixe.
Faire la tournée
Ouvrez le compteur, passez en vue Liste et commencez par la première étape. Comptez les en-cours physiques, touchez le bouton plus, passez à la suite. Quelques règles pratiques :
- Comptez ce qui est là, pas ce qui devrait y être. Si un chariot est à moitié vide, comptez les pièces, pas le chariot.
- Comptez chaque étape une seule fois. Si vous perdez le fil, réinitialisez seulement cette étiquette et recomptez-la ; réinitialiser une étiquette ne touche pas aux autres.
- Notez le travail bloqué. Une note rapide sur l'événement de l'étiquette, comme « en attente de calibre » ou « pas d'opérateur », transforme un chiffre en explication.
- Verrouillez le compteur à la fin. Le verrouillage empêche les appuis accidentels quand le téléphone est dans votre poche, sur le chemin du bureau.
L'affichage des étiquettes peut être « Développé », « Réduit » ou « Réduit (sauf 10 derniers) ». Sur un long circuit, ce dernier mode garde l'écran compact tout en montrant l'étape que vous venez de compter.
Compter d'une seule main
Quand vous tenez une lampe torche ou soulevez une bâche, le comptage avec les boutons de volume aide. Activez-le dans les paramètres : les boutons de volume ajoutent ou retirent un pas, y compris écran verrouillé, grâce à un service de premier plan. Les touches peuvent être réaffectées, et chacune peut avoir son propre son et sa propre vibration, pour distinguer le plus du moins au toucher. La fonction est désactivée à l'installation, et sur certains téléphones la barre de volume du système peut malgré tout apparaître.
La notification de l'écran de verrouillage ajoute des boutons moins, plus et « Arrêter », une autre façon de compter sans déverrouiller.
Chronométrer une file d'attente
Parfois, la question n'est pas de savoir combien d'en-cours stationnent à une étape, mais à quelle vitesse ils avancent. Chaque étiquette d'étape dispose de son propre chronomètre et de son propre minuteur. Une méthode simple : lancez au poste un minuteur de deux minutes parmi les préréglages et comptez combien de pièces sortent pendant ce temps. Répétez au même poste à chaque tournée et vous obtenez un indicateur de débit approximatif à placer à côté du comptage des en-cours. Les bips de compte à rebours vous signalent la fin du temps sans que vous ayez à fixer l'écran.
Comment lire une tournée d'en-cours pour trouver le goulot d'étranglement ?
Une fois la tournée terminée, le tableau de bord affiche le total des en-cours face à l'éventuel objectif global, un camembert par étape et un graphique d'activité en barres. Le camembert est le moyen le plus rapide de voir où la matière s'accumule. Si une étape concentre un tiers de tous les en-cours, c'est elle, ou celle qui la suit, qui constitue la contrainte.
Cherchez des schémas d'une étape à l'autre plutôt que des chiffres isolés :
- En-cours élevés avant une machine et faibles après : cette machine est le goulot d'étranglement.
- En-cours élevés après une machine et avant le contrôle : la capacité de contrôle est insuffisante.
- En-cours élevés en retouche : des problèmes de qualité en amont consomment de la capacité.
- En-cours élevés partout : le lancement en production va plus vite que la capacité.
L'historique conserve chaque appui avec un horodatage exact et les valeurs avant et après : vous voyez aussi combien de temps a duré la tournée et si une étape a été recomptée.
Exporter et comparer les tournées
Depuis l'écran « Partager et exporter », exportez la tournée en CSV ou en Excel, ou partagez-la sous forme de page HTML qui s'ouvre dans n'importe quel navigateur. Dans les options d'exportation, « Résumé » donne les totaux par étape, « Événements » chaque comptage avec son heure, et « Notes » et « Emplacements » ajoutent le contexte que vous avez enregistré.
Pour comparer dans le temps, regroupez le résumé de chaque tournée dans un même tableur, une colonne par tournée. Une courbe par étape sur une semaine de tournées fait apparaître des tendances faciles à manquer quand on regarde les jours un par un. Si vous avez gardé un compteur par tournée, le filtre par période et les six ordres de tri de la liste des compteurs vous aident à retrouver toutes les tournées d'une période, et la recherche en retrouve une en particulier par son nom.
Les données des tournées sont conservées sur le téléphone, sans compte et sans cloud Counter App. Si plusieurs chefs d'atelier parcourent des halls différents, chacun exporte ses propres compteurs, ou les transfère sur un seul téléphone par une sauvegarde ZIP qui peut inclure les photos.
Les erreurs courantes
- Changer de circuit. Ajouter ou sauter des étapes rend les tournées incomparables. Mettez-vous d'accord sur la liste des étapes et n'ajoutez de nouvelles étiquettes qu'à dessein.
- Tourner à des heures aléatoires. Les en-cours de 7 h et ceux de 14 h ne sont pas la même chose. Fixez l'heure.
- Compter de mémoire. Comptez toujours sur place, pas depuis la fenêtre du bureau.
- Remettre les notes à plus tard. À l'heure du déjeuner, plus personne ne se souvient pourquoi le chariot était bloqué.
Quand deux personnes parcourent des halls différents
Dans les grandes usines, une seule personne ne peut pas parcourir toutes les zones au même moment. Découpez le circuit par hall, donnez à chaque personne son propre compteur avec le même modèle de nom, et convenez d'une heure de départ fixe. Comme il n'y a pas de synchronisation en direct, chacun exporte ensuite son compteur, et le tableur les combine. Garder des noms d'étiquettes identiques d'un hall à l'autre quand les étapes sont similaires réduit cette combinaison à un simple copier-coller.
Une routine hebdomadaire simple
Du lundi au vendredi, faites la tournée à la même heure et enregistrez chacune comme un compteur à part. Le vendredi après-midi, exportez la semaine, collez les résumés côte à côte et choisissez une étape à améliorer la semaine suivante. Le vendredi d'après, vérifiez si les en-cours de cette étape ont réellement baissé. Cette boucle, entretenue pendant quelques mois, vaut souvent mieux que n'importe quel nouveau système.
Counter App — Tally & Clicker, de GiveMeMood, nécessite Android 12 ou version ultérieure et se télécharge gratuitement, sans publicité ; essayez-la gratuitement pendant 3 jours, puis choisissez un abonnement annuel ou mensuel, ou un achat unique à vie. Téléchargez l'application sur counterapp.online.
Questions fréquentes
Peut-on enregistrer l'emplacement de chaque étape dans l'atelier ?
Oui. Chaque étiquette peut stocker une position GPS, un point choisi sur une carte ou un lieu saisi : chaque étape porte ainsi son emplacement physique.
Peut-on compter les en-cours d'une seule main en marchant ?
Vous pouvez activer le comptage avec les boutons de volume dans les paramètres. Il fonctionne écran verrouillé et les touches peuvent être réaffectées. La fonction est désactivée par défaut.
Comment comparer la tournée de ce matin avec celle d'hier ?
Créez un compteur par tournée avec un nom daté, puis utilisez le filtre par période et les ordres de tri de la liste des compteurs, ou exportez chaque tournée en CSV ou en Excel.
Peut-on réutiliser chaque jour la même configuration d'étapes ?
Réinitialisez le compteur ou certaines étiquettes à zéro avant la tournée suivante, ou gardez un compteur par tournée et exportez chacun avant de le réinitialiser.
Le téléphone a-t-il besoin du Wi-Fi dans l'usine ?
Non. Une tournée d'en-cours peut être comptée sans aucun signal ; l'application ne se connecte à internet que pour les notifications facultatives, la recherche de mises à jour et les fonds de carte.
Faut-il compter les en-cours en pièces, en plateaux ou en chariots ?
N'importe quelle unité convient, tant que chaque tournée utilise la même. Si une étape contient des plateaux et une autre des pièces en vrac, réglez le pas de l'étape à plateaux sur la quantité d'un plateau pour que les totaux restent en pièces.
Faut-il activer le verrouillage automatique sur un objectif de limite d'en-cours ?
En général non. Pendant une tournée d'en-cours, vous voulez continuer à compter au-delà de la limite pour voir de combien elle a été dépassée : laissez le verrouillage automatique désactivé et fiez-vous à l'alerte.
