Counter App
Inventario de obra para contratistas: flujo con el móvil
Ideas clave
Un contratista pequeño puede llevar el inventario de obra en un móvil Android con Counter App — Tally & Clicker: anidar categorías como Obra, Fase y Zona, dar un contador a cada zona de almacenamiento y una etiqueta a cada material, contar cada semana el mismo día, registrar los traslados en ambos extremos y exportar Resumen y Notas para los pedidos.
- Un inventario de obra en Counter App — Tally & Clicker se organiza primero por lugar, con categorías anidadas como Obra, Fase y Zona.
- El inventario de obra funciona mejor cuando la cuadrilla controla solo los artículos cuya falta detiene el trabajo o que tienden a desaparecer, empezando por diez a veinte por obra.
- Un traslado de material entre obras debe registrarse como un menos en el contador de origen y un más en el de destino, cada uno con una nota.
- Counter App — Tally & Clicker no tiene sincronización en directo, así que los miembros de la cuadrilla comparten sus conteos con una copia de seguridad en ZIP y una importación que permite reemplazar, copiar u omitir.
- Counter App — Tally & Clicker no necesita cuenta, se descarga gratis y no tiene anuncios; puedes probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único), en Android 12 o posterior.
La mayoría de los contratistas pequeños no tienen un almacén con un encargado. El inventario vive en furgonetas, contenedores marítimos, un rincón del garaje del cliente y la caja de una pick-up. Esa dispersión es justo la razón por la que el conteo con lápiz y portapapeles no funciona: el portapapeles nunca está en el mismo sitio que el material. El móvil, sí.
Este artículo describe un flujo de trabajo para el inventario de obra que una empresa de dos a quince personas puede aplicar sin hardware adicional ni una factura mensual. Usa Counter App en Android y se basa en tres ideas: controlar solo lo que te cuesta dinero cuando desaparece, organizar por lugar y no por producto, y mantener un registro honesto anotando las correcciones en lugar de sobrescribir los números.
¿Qué artículos de obra vale la pena controlar?
La forma más rápida de acabar con el hábito del inventario es intentar contarlo todo. Nadie va a llevar un total al día de los tornillos para placa de yeso ni de las minas de lápiz, y un conteo que se ignora durante tres semanas es peor que no tener ninguno, porque la gente empieza a fiarse de números desactualizados.
Un filtro útil es preguntarse qué pasa si el artículo se acaba de forma inesperada:
- Contrólalo si quedarte sin él detiene el trabajo u obliga a hacer un viaje especial: tableros de revestimiento, madera para estructura, estribos, anclajes, membrana, fijaciones especiales y consumibles como hojas de sierra y discos de corte.
- Contrólalo si tiende a desaparecer: baterías de herramientas inalámbricas, alargadores, niveles láser, herramientas eléctricas pequeñas.
- Olvídate de él si es barato y de todos modos se compra por cajas, salvo que el contrato con el cliente exija un registro.
Empieza con diez a veinte artículos por obra. Podrás añadir más cuando la rutina ya esté asentada.
Crea la estructura en tu móvil
La estructura que suele perdurar es la que pone primero el lugar. Counter App te permite anidar categorías en tres niveles, lo que encaja con Obra, Fase y Zona:
- Nivel 1, Obra: "Maple Ave Duplex", "Riverside Office".
- Nivel 2, Fase: "Estructura", "Instalaciones", "Acabados".
- Nivel 3, Zona: "Contenedor", "Garaje", "Furgoneta 2".
Cada zona de almacenamiento recibe un contador, y cada material que hay en ella, una etiqueta. Una etiqueta guarda su propio conteo, color, paso y objetivo, y de forma opcional un código de barras o un valor QR, una ubicación y hasta seis fotos. Asigna a cada contador un código corto o unas iniciales para reconocer su tarjeta de un vistazo en la lista.
Merece la pena hacer una excepción: una categoría de primer nivel para "Equipos" que no esté ligada a ninguna obra. Las escaleras y las torres de andamio pasan de una obra a otra constantemente, y archivarlas en una sola obra crea confusión en cuanto salen de ella.
La rutina semanal de inventario
Un conteo semanal en un día fijo es mejor que un conteo perfecto una vez por trimestre. El viernes por la tarde les funciona a muchas cuadrillas, porque deja ver qué hay que pedir antes del lunes.
Una rutina de quince a treinta minutos por obra:
- Abre la categoría de la obra y empieza por la primera zona de almacenamiento.
- Cambia la pantalla de conteo a vista Cuadrícula. Los mosaicos grandes y de colores son fáciles de pulsar con el pulgar mientras la otra mano mueve material.
- Reinicia las etiquetas que vuelves a contar desde cero cada semana, o mantén los totales acumulados si prefieres ajustarlos. Elige un método por contador y no lo cambies.
- Cuenta físicamente, toca y sigue. Añade una nota a cualquier evento que necesite explicación.
- Bloquea el contador al terminar para que un toque en el bolsillo no lo modifique.
Puedes reiniciar una sola etiqueta o el contador entero, así que volver a contar una estantería no borra el resto del contenedor.
Puntos de pedido con objetivos
Un objetivo convierte un número de inventario en una decisión. Para un material que quieres tener siempre disponible, introduce la cantidad recibida con "Establecer valor del contador", elige "Cuenta regresiva" como dirección del objetivo de la etiqueta y fija como objetivo el mínimo que quieres mantener. A medida que se gasta el material, la barra de progreso muestra cuánto queda hasta ese mínimo. Ten en cuenta que al contar hacia abajo no salta ningún aviso: una etiqueta solo vibra cuando alcanza su objetivo contando hacia arriba.
El objetivo del propio contador tiene más opciones: puede sonar o vibrar al alcanzarlo y admite además dos ajustes. El reinicio automático pone el conteo a cero al alcanzar la meta, algo que encaja mejor con tareas repetitivas que con inventario. El bloqueo automático congela el contador al alcanzar el objetivo, útil cuando quieres que un conteo se detenga exactamente en la cantidad entregada. Para el control de pedidos, deja ambas opciones desactivadas y limítate a mirar la barra.
¿Cómo se registra el material que se traslada entre obras?
Los traslados son el punto donde los inventarios se descuadran. El material sale de una obra, llega a otra y solo se actualiza uno de los dos extremos.
Establece como norma que cada traslado son dos toques en dos contadores, hechos por la persona que mueve el material:
- Un menos en la etiqueta de origen, con una nota como "a Riverside, 6 placas".
- Un más en la etiqueta de destino, con la nota correspondiente.
El historial de cada contador registra ambos eventos con su hora exacta, así que después puedes ver que el menos y el más ocurrieron con diez minutos de diferencia, que es como se ve un traslado real. Si un menos no tiene su más correspondiente, ya sabes por dónde empezar a preguntar.
Mantén la lista legible
Al cabo de unos meses, la lista de contadores se llena. Varias herramientas ayudan a que siga siendo útil:
- Fija los contadores y las categorías de las obras activas.
- Busca por nombre cuando sepas lo que buscas.
- Filtra por rango de fechas para ver solo los contadores modificados recientemente.
- Ordena con uno de los seis criterios disponibles y pruébalos hasta encontrar el que mejor encaje con tu semana.
- Alterna entre la vista Lista y Cuadrícula de la lista de contadores según cuántos contadores tengas.
Cuando se cierre una obra, haz una copia de seguridad y aparta sus contadores en lugar de eliminarlos sin más.
Informa a la oficina
Quien hace los pedidos necesita números, no capturas de pantalla. Antes de exportar, abre el panel para una comprobación rápida: el total frente al objetivo, los incrementos frente a los decrementos, un gráfico de actividad de siete días y un gráfico circular por etiqueta. Una semana con muchos decrementos y ningún incremento en un material que acabas de pedir sugiere que la entrega no se ha registrado.
Después, exporta. Los archivos CSV y Excel (XLSX) sirven para cualquiera que tenga una hoja de cálculo; el informe HTML incluye las fotos incrustadas cuando las imágenes ayudan a explicar por qué falta material. Elige qué secciones incluir: Resumen, Eventos, Notas y Ubicaciones. Un informe semanal suele necesitar solo Resumen y Notas.
¿Puede una cuadrilla compartir un mismo inventario de obra?
Counter App guarda sus datos en el móvil. La cuadrilla no tiene cuenta, ni nube de Counter App, ni sincronización en directo entre dispositivos. Eso mantiene todo sencillo y sin conexión, pero significa que un inventario compartido necesita un poco de método.
Lo que funciona en la práctica:
- Reparte el terreno. Cada persona es responsable de contadores concretos. Nadie cuenta el mismo contenedor en dos móviles.
- Entrega los datos con una copia de seguridad. Una copia de seguridad en ZIP puede incluir solo los contadores o las categorías seleccionados, con fotos y compresión opcional. El móvil que la recibe la importa con una vista previa y una opción para los duplicados: reemplazar, copiar u omitir.
- Designa un móvil principal para el informe de la oficina e importa en él los demás al final de la semana.
Errores, eliminaciones y la papelera
Tarde o temprano, alguien eliminará un contador que no debía. Los contadores eliminados van a la papelera y se pueden restaurar, y las categorías tienen también su propia papelera. Para los toques accidentales durante un conteo, usa el menos con una nota breve en lugar de reiniciar; así el historial cuenta la historia completa.
El cierre de una obra
El final de una obra es el momento en que el inventario se evapora sin hacer ruido. El material sobrante acaba en la primera furgoneta que sale, las herramientas se las lleva a casa quien esté más cerca y la siguiente obra empieza sin saber qué ha vuelto.
Una rutina de cierre lleva menos de una hora en una obra pequeña:
- Haz un conteo final de todas las zonas de almacenamiento de la obra.
- Decide para cada material sobrante si vuelve al almacén, pasa a la siguiente obra, se devuelve al proveedor o se desecha.
- Registra cada decisión como un menos en el contador de la obra con una nota, y un más en el contador que lo recibe, si lo hay.
- Fotografía todo lo que vuelva a un proveedor, para que la devolución quede documentada.
- Exporta los contadores de la obra con Resumen, Eventos y Notas, y archiva la exportación junto con la obra.
- Haz una copia de seguridad en ZIP de la categoría de la obra y después archiva o elimina los contadores del móvil.
También conviene leer la lista de sobrantes antes de presupuestar la siguiente obra parecida. Si siempre terminas con una docena de placas de sobra de un mismo material, estás pidiendo de más ese artículo.
Una semana hipotética
Imagina, a modo de ejemplo, una cuadrilla de tres personas en un dúplex. El lunes, el encargado crea "Maple Ave Duplex" con una fase de Estructura, un contador para el contenedor y otro para el garaje, y registra el inventario inicial. El miércoles, un carpintero lleva tableros de revestimiento a la segunda unidad y registra el menos y el más. El viernes, el encargado cuenta ambas zonas en vista Cuadrícula, ve que los estribos de vigueta están cerca de su objetivo y exporta un Resumen a la oficina para el pedido del lunes. Nada de esto es ingenioso; lo valioso es que cada paso dejó rastro.
Por qué el móvil y no una hoja de cálculo
Las hojas de cálculo están bien en la oficina y mal encima de una escalera. Una app de conteo con botones grandes, conteo sin conexión y la hora registrada en cada toque se adapta a cómo se revisa realmente el material, y sus exportaciones a CSV o Excel acaban igualmente en la hoja de cálculo donde se calculan los precios. Counter App se descarga gratis y no tiene anuncios; puedes probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único), y funciona en Android 12 o posterior.
Consigue la app en counterapp.online.
Preguntas frecuentes
¿Puede un contratista separar el inventario por obra y por fase?
Sí. Las categorías de Counter App se anidan hasta en tres niveles, así que Obra, luego Fase y después Zona es una estructura natural, con un contador por cada zona de almacenamiento.
¿Cómo combinan sus conteos de obra dos miembros de la cuadrilla?
Cada móvil guarda sus propios datos, sin sincronización en directo. Haz una copia de seguridad en ZIP de los contadores necesarios e impórtala en el otro móvil, donde una vista previa te permite reemplazar, copiar u omitir los duplicados.
¿Cómo encuentra rápido el encargado de obra el conteo del contenedor del mes pasado?
La lista de contadores de Counter App ofrece búsqueda, filtro por rango de fechas, seis criterios de ordenación y elementos fijados, en vista Lista o Cuadrícula.
¿Se puede recuperar un contador de obra eliminado?
Sí. Un contador eliminado pasa a la papelera de Counter App, desde donde se puede restaurar, y las categorías tienen además su propia papelera.
¿El inventario de obra en Counter App requiere iniciar sesión?
No. Counter App no tiene cuenta ni nube de Counter App; los conteos se guardan en el móvil y se comparten mediante exportación o copia de seguridad en ZIP.
¿Con qué frecuencia debería una cuadrilla pequeña contar el inventario de obra?
Un conteo semanal en un día fijo, como el viernes por la tarde, suele mantenerse mejor que un conteo completo ocasional y muestra qué hay que pedir antes del lunes.
¿Puede una etiqueta avisarme cuando queden pocos tableros de revestimiento?
Solo en parte. Fija un objetivo en la etiqueta y la barra de progreso muestra cuánto queda hasta el mínimo, pero al contar hacia abajo no salta ningún aviso; una etiqueta solo vibra cuando alcanza su objetivo contando hacia arriba, y el aviso sonoro existe solo para el objetivo del propio contador.
