Counter App
Zykluszählungen mit Counter App durchführen
Das Wichtigste in Kürze
Für Zykluszählungen stufst du Artikel per ABC-Analyse ein, gibst jeder Klasse eine Zählhäufigkeit und zählst eine kurze Tagesliste statt einmal im Jahr alles. Counter App — Tally & Clicker spiegelt das Programm in verschachtelten Kategorien, erfasst jede Zählung mit Notizen und Zeitstempeln und exportiert Ergebnisse für den Abgleich noch am selben Tag in einer Tabelle.
- Zykluszählung ersetzt eine jährliche Inventur durch kleine, häufige Zählungen einer rotierenden Teilmenge von Artikeln, nach Wichtigkeit geplant.
- Die ABC-Analyse stuft Lagerartikel nach jährlichem Verbrauchswert ein, sodass A-Artikel häufiger im Zyklus gezählt werden als B- und C-Artikel.
- In Counter App — Tally & Clicker passt ein Zykluszählprogramm in drei Kategorieebenen: Zykluszählung, Artikelklasse und Zone oder Gang.
- Abweichungen aus Zykluszählungen sollten noch am selben Tag abgeglichen werden, und ein Zähler sollte immer exportiert werden, bevor er für die nächste Runde zurückgesetzt wird.
Eine vollständige Inventur einmal im Jahr hat einen offensichtlichen Reiz: ein Wochenende, alle zählen, die Bücher werden korrigiert, und das Lager macht weiter. Das Problem ist alles, was zwischen diesen Wochenenden passiert. Fehler häufen sich elf Monate lang, niemand kann sagen, in welcher Woche ein Behälter falsch wurde, und die Jahreszählung wird zur Suche nach Ursachen, die längst verschwunden sind.
Zykluszählung ersetzt dieses einzelne Ereignis durch kleine, häufige Zählungen einer rotierenden Teilmenge von Artikeln. Gut gemacht, wird jeder Artikel in einem Rhythmus gezählt, der seiner Wichtigkeit entspricht, und Abweichungen werden gefunden, während sich die Person, die sie verursacht hat, noch an die Schicht erinnert. Dieser Leitfaden beschreibt einen Zykluszählprozess, den du nächste Woche starten kannst, mit Counter App als Zähl- und Protokollwerkzeug.
1. Wie stufst du Artikel per ABC-Analyse ein?
Nicht jeder Artikel verdient dieselbe Aufmerksamkeit. Die ABC-Analyse sortiert Artikel danach, wie sehr sie zählen, meist nach jährlichem Verbrauchswert (pro Jahr verbrauchte Einheiten mal Stückkosten).
- Exportiere die Artikelliste mit Jahresverbrauch und Kosten aus deinem Bestandssystem.
- Berechne den Jahreswert pro Artikel und sortiere von hoch nach niedrig.
- Arbeite die Liste mit laufender Summe durch. Die Artikel, die den Großteil des Werts ausmachen, werden A-Artikel; die nächste Stufe B; der lange Schwanz C.
Die genauen Grenzen sind deine Entscheidung. Viele Lager stellen fest, dass ein kleiner Teil der Artikel den Großteil des Werts trägt, aber prüfe deine eigenen Daten, statt ein Verhältnis anzunehmen.
Der Wert ist nicht die einzige Linse. Überschreibe die Einstufung für Artikel, die leicht zu stehlen, produktionskritisch, schadensanfällig oder bekannte Problemfälle vergangener Zählungen sind. Ein billiges Teil, das eine Linie stoppt, wenn es ausgeht, kann sich ein A verdienen.
2. Wie oft sollte jede Klasse gezählt werden?
Sind die Artikel eingestuft, gib jeder Klasse eine Häufigkeit. Als veranschaulichender Ausgangspunkt:
| Klasse | Beispielhäufigkeit |
|---|---|
| A | Monatlich |
| B | Vierteljährlich |
| C | Zweimal im Jahr |
Teile die Zahl der Zählungen pro Jahr durch deine Arbeitstage, um die tägliche Arbeitslast zu erhalten. Hat ein Standort ein paar hundert monatlich gezählte A-Artikel plus vierteljährliche B- und halbjährliche C-Zählungen, umfasst die Tagesliste vielleicht nur ein paar Dutzend Lagerplätze. Das ist eine machbare Aufgabe für eine Person für einen Teil der Schicht.
Baue den Kalender in einer Tabelle: eine Zeile pro Lagerplatz oder Artikel, seine Klasse und sein nächstes Zähldatum. Filtere jeden Morgen nach heute.
3. Die Struktur in Counter App aufbauen
Spiegle das Programm in Kategorien. Counter App unterstützt bis zu drei Ebenen, was natürlich zur Zykluszählung passt:
- Ebene 1: Zykluszählung
- Ebene 2: A-Artikel, B-Artikel, C-Artikel
- Ebene 3: Zonen oder Gänge, etwa Gang 04
Lege in jeder Zonenkategorie Zähler für Zählplätze an und in jedem Zähler Tags für die SKUs oder Behälter. Nutze den SKU- oder Standortcode am Anfang jedes Tag-Labels, damit der Export ohne manuelle Bereinigung zum System passt. Tragen Behälter gedruckte Codes, speichere sie im Barcode-Feld jedes Tags; sie lassen sich mit der Kamera scannen oder eintippen.
Gib Tags ein Ziel gleich der Systemmenge, wenn die Zählenden den Fortschritt sehen sollen. Manche Teams bevorzugen Blindzählungen, bei denen die zählende Person die erwartete Zahl nicht kennt, weil das die Versuchung nimmt, bei der erwarteten Zahl aufzuhören. Machst du Blindzählungen, lass die Ziele leer und vergleiche nur in der Tabelle.
Die heutigen Zählungen finden
Hefte jeden Morgen die Zähler der heutigen Liste an. Angeheftete Zähler stehen oben in der Zählerliste, sodass die zählende Person nicht durch jede Zone scrollt. Die Liste bietet außerdem Suche, einen Filter nach Datumsbereich und sechs Sortierreihenfolgen, was es leicht macht zu prüfen, welche Zähler kürzlich angefasst und welche übersehen wurden.
4. Die tägliche Zählung durchführen
Die Zählung selbst sollte langweilig sein, das ist der Punkt.
- Geh zum ersten Lagerplatz auf der Liste.
- Öffne seinen Zähler in der Listenansicht: Jedes Tag zeigt die Tasten − und +, seinen Wert und, falls gesetzt, seinen Zielfortschritt.
- Zähle jeden Behälter und tippe + nach Schrittweite. Liegen Artikel in festen Packungen, setze die Schrittweite auf die Packungsgröße (alles von 1 bis 100) und zähle Packungen.
- Überrascht dich eine Zahl, zähle sofort nach und füge dem Ereignis eine Notiz hinzu.
- Sperre den Zähler, wenn du fertig bist, damit er sich in der Tasche nicht ändern kann.
Für lange Reihen identischer Artikel lässt dich das Zählen mit den Lautstärketasten mit den Hardwaretasten zählen, während du auf das Regal schaust. Es ist standardmäßig aus und lässt sich in den Einstellungen aktivieren, mit neu belegbaren Tasten und Ton und Vibration pro Taste. Es funktioniert über einen Vordergrunddienst auch bei gesperrtem Bildschirm.
5. Am selben Tag abgleichen
Der Abgleich ist der Punkt, an dem sich Zykluszählung bezahlt macht, und er verliert mit jedem Tag Warten an Wert.
Exportiere die fertigen Zähler als CSV oder Excel mit Standorten (eine Zeile pro Tag) und Notizen, füge sie in deine Arbeitsmappe ein und vergleiche mit der Systemmenge. Für jede Zeile außerhalb der Toleranz:
- Zuerst die Notiz lesen. Der Bildschirm „Alle Notizen“ sammelt jede Notiz mit Tag und Uhrzeit; oft erklärt sie die Abweichung direkt.
- Nachzählen. Eine zweite Zählung durch eine andere Person, oder dieselbe nach einer Pause, klärt die meisten Streitfälle.
- Aktuelle Buchungen prüfen. Während des Zählfensters gebuchte Entnahmen oder Eingänge können eine zeitliche Lücke statt eines echten Fehlers erzeugen.
- Nur korrigieren, wenn erklärt oder bestätigt. Halte den Grundcode mit der Korrektur fest.
Dann setze den Zähler oder die einzelnen Tags für die nächste Runde zurück. Vor dem Zurücksetzen exportieren, immer.
Sollten Zykluszählungen blind oder geführt sein?
Jedes Zykluszählprogramm muss irgendwann entscheiden, ob die Zählenden die erwartete Menge sehen. Beide Entscheidungen haben einen Preis.
Eine geführte Zählung zeigt die Systemmenge als Ziel. Die Zählenden sind schneller, weil sie wissen, wann ein Behälter plausibel vollständig ist, und der Fortschrittsbalken macht unfertige Lagerplätze offensichtlich. Das Risiko ist Verankerung: Eine müde zählende Person, die 40 erwartet sieht und 38 zählt, beschließt vielleicht, sich verzählt zu haben, statt einen Fehlbestand zu melden.
Eine Blindzählung verbirgt die erwartete Zahl. Sie ist langsamer und ermüdender, aber jede erfasste Zahl ist eine unabhängige Beobachtung, und genau das braucht der Abgleich.
Ein praktischer Kompromiss ist, A-Artikel blind und B- und C-Artikel geführt zu zählen, oder in den ersten Monaten eines Programms alles blind zu zählen und das zu lockern, sobald die Zählgewohnheiten des Teams verlässlich sind. In Counter App besteht der Unterschied nur darin, ob du das Zielfeld des Tags füllst. Nutzt du Ziele, lass bei Zykluszählungen das automatische Sperren am Ziel des Zählers aus, damit eine zählende Person, die mehr findet als erwartet, die Übermenge noch erfassen kann, statt bei der Systemzahl gestoppt zu werden.
6. Jeden Monat nach Mustern suchen
Einzelne Abweichungen werden behoben; Muster werden verhindert. Schau einmal im Monat über das Abgleichprotokoll:
- Häufen sich Abweichungen in einer Zone, einer Schicht oder einer Produktfamilie?
- Sind bestimmte Artikel in einem Behälter stets zu viel und im Nachbarbehälter zu wenig, was auf Einlagerungsfehler hindeutet?
- Fanden die Zählungen tatsächlich nach Plan statt?
Das Dashboard jedes Zählers hilft bei der letzten Frage. Es zeigt die Summe gegenüber dem Ziel, Erhöhungen gegenüber Verringerungen, ein Sieben-Tage-Aktivitätsdiagramm und ein Kreisdiagramm nach Tag. Ein Zähler, dessen Aktivitätsdiagramm wochenlang leer ist, sagt dir, dass der Kalender in diesem Bereich rutscht.
7. Das Programm anpassen
Ein Zykluszählprogramm sollte sich ändern, während es lernt.
- Stufe Artikel mit wiederholten Abweichungen eine Klasse höher oder in ein kürzeres Intervall.
- Stufe Artikel, die ein Jahr sauber waren, in ein längeres Intervall herab, wenn die Arbeitslast knapp ist.
- Ergänze einen Zählauslöser für Ereignisse wie einen Nullbestand, einen negativen Systembestand oder einen beim Kommissionieren leer gefundenen Behälter.
- Überprüfe die ABC-Klassen nach größeren Sortimentsänderungen oder einmal im Jahr.
Halte die Kategoriestruktur in Counter App mit diesen Änderungen im Gleichschritt. Einen Zähler in eine andere Kategorie zu verschieben ist einfacher, als ihn neu zu bauen.
Häufige Fehler
- Zählen, was leicht ist, statt was geplant ist. Der Kalender existiert, damit auch unbequeme hohe Fächer gezählt werden.
- Während starker Kommissionierung zählen. Wer gleichzeitig kommissioniert und zählt, bekommt systematisch falsche Zahlen. Zähle vor Schichtbeginn oder sperre den Lagerplatz kurz.
- Die Nachzählung überspringen. Auf Basis einer einzigen Zählung zu korrigieren tauscht einen Fehler gegen einen anderen.
- Den Abgleich schleifen lassen. Eine zwei Wochen später abgeglichene Zählung ist kaum besser als eine Jahresinventur.
- Tag-Namen ändern. Wird aus „40-118 Shampoo“ „Shampoo 40-118“, brechen Suchfunktionen und der Trendverlauf zersplittert.
Die Verlaufsansicht ist eine gute Prüfung der Zählqualität. Sie zeigt jedes Ereignis mit Uhrzeit, Schrittweite und Werten davor und danach. Eine Zählung mit vielen Minus-Korrekturen ist nicht zwingend falsch, aber einen zweiten Blick wert.
Am Laufen halten
Zykluszählung scheitert leise, wenn niemand sie verantwortet. Gib einer Person die Verantwortung für Kalender, Abgleich und monatliche Durchsicht, auch wenn mehrere Personen zählen.
Etwas Pflege hält die App-Seite ordentlich:
- Regelmäßig sichern. Zähldaten liegen auf dem Smartphone, ohne Konto und ohne Counter-App-Cloud, ein Sicherungs-ZIP ist also dein Sicherheitsnetz. Du kannst wählen, welche Kategorien hineinkommen, und Fotos komprimieren.
- Archiviere alte Zähler in einer Kategorie „Abgeschlossen“, statt sie zu löschen. Wird doch etwas gelöscht, lässt der Papierkorb es wiederherstellen.
- Kommt ein neues Teammitglied dazu, gib ihm eine Sicherung der Zykluszählkategorien; die Importvorschau lässt es Duplikate ersetzen, kopieren oder überspringen.
Für die Tabellenseite des Abgleichs siehe Zählungen in eine Tabelle exportieren. Für die Einrichtung von Zonen vor dem Start siehe Lager nach Zonen organisieren.
Für Android 12 und neuer ist die App kostenlos herunterzuladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf. Hol dir die App auf counterapp.online.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Zähler filtern, um zu sehen, was kürzlich im Zyklus gezählt wurde?
Ja. Der Filter nach Datumsbereich, die Suche und 6 Sortierreihenfolgen in der Zählerliste grenzen sie auf einen Zeitraum ein oder bringen kürzlich genutzte Zykluszähler nach oben.
Sollte ich einen Zähler vor jeder Zykluszählung zurücksetzen?
Erst exportieren, dann zurücksetzen. Du kannst den ganzen Zähler oder ein einzelnes Tag zurücksetzen, sodass die Nachzählung eines Behälters die anderen nicht löscht.
Wo halte ich fest, warum eine Zählung abwich?
Füge dem Zählereignis eine Notiz hinzu. Notizen erscheinen im Verlauf und auf dem Bildschirm „Alle Notizen“ und können in den Export aufgenommen werden.
Kann ich einen Zähler nach dem Zählen sperren?
Ja. Ein gesperrter Zähler ignoriert Tipps, bis du ihn entsperrst, was eine fertige Zählung vor versehentlichen Änderungen schützt.
Kann ein ganzes Team gleichzeitig Zykluszählungen machen?
Jede Person zählt auf ihrem eigenen Smartphone; es gibt keine Live-Synchronisierung. Gib jeder zählenden Person eigene Bereiche und führe die Exporte in einer Tabelle zusammen.
Wie mache ich eine Blindzählung in Counter App?
Lass die Tag-Ziele leer, damit die zählende Person die erwartete Menge nicht sieht, und vergleiche die Zählungen nur in der Tabelle mit dem System.
Sollte das automatische Sperren bei Zykluszählungen an sein?
Meist nicht. Es gehört zum Ziel des Zählers selbst; ist es aus, kann eine zählende Person, die mehr Bestand findet als das System erwartet, die Übermenge noch erfassen, statt am Ziel gestoppt zu werden.
