Counter App
Ein Lager nach Zonen für die Zählung organisieren
Das Wichtigste in Kürze
Um ein Lager nach Zonen für die Zählung zu organisieren, geh durch das Gebäude, fasse Lagerbereiche zu Zonen zusammen, wähle einen sortierbaren Lagerplatzcode und spiegle das Layout in verschachtelten Kategorien. In Counter App — Tally & Clicker werden Zonen, Gänge und Felder zu drei Kategorieebenen, Felder zu Zählern und Lagerplätze zu Tags mit dem exakten Code als Namen.
- Ein Lager nach Zonen für die Zählung zu organisieren heißt, dass der Kategoriebaum in der Zähl-App die physischen Zonen, Gänge und Felder exakt spiegelt.
- Ein Lagerplatzcode wie B-04-12-2-A sollte führende Nullen, einheitliche Trennzeichen und eine Nummerierung in Laufreihenfolge nutzen.
- Counter App — Tally & Clicker verschachtelt Kategorien bis zu drei Ebenen tief, was zu einer Hierarchie aus Zone, Gang und Feld passt, mit Zonenfarben, die zur Bodenbeschilderung passen.
- Eine Zonenstruktur wird per Sicherungs-ZIP zwischen Smartphones geteilt, denn es gibt keine Live-Synchronisierung, und ein Probelauf durch jemand Neuen fängt Benennungslücken ab.
Die Zählgenauigkeit wird lange entschieden, bevor jemand ein Smartphone in die Hand nimmt. Stimmen das Layout des Gebäudes und das Layout des Zählwerkzeugs nicht überein, verbringen die Zählenden ihre Zeit mit Übersetzen, und jede Übersetzung ist eine Chance, die richtige Zahl unter dem falschen Lagerplatz zu erfassen. Eine Zonenstruktur, die den Boden exakt spiegelt, beseitigt diese Reibung: Was du im Gang siehst, siehst du auf dem Bildschirm.
Dieser Leitfaden behandelt, wie du Zonen definierst, einen Lagerplatz-Namenscode wählst, einen verschachtelten Kategoriebaum in Counter App aufbaust und die ganze Struktur vor der ersten echten Zählung testest.
Auf Papier beginnen, nicht in der App
Geh mit Grundriss und Stift durch das Gebäude. Markiere jeden Bereich, in dem Ware liegt, auch die, die man vergisst: den Retourenkäfig, das Quarantäneregal, die Zwischenebene, die Container im Hof, das Überlaufregal hinter dem Rampentor.
Fasse diese Bereiche zu Zonen zusammen, basierend darauf, wie das Lager tatsächlich arbeitet, nicht darauf, wie es bei der Eröffnung aussah. Typische Zonentypen sind:
- Wareneingang und Bereitstellung – angekommene, aber noch nicht eingelagerte Ware.
- Blocklager – volle Paletten im Regal.
- Kommissionierfronten – die vorderen Plätze, aus denen Kommissionierer arbeiten.
- Kleinteile – Regale und Behälter für Artikel mit geringem Volumen.
- Sonderbehandlung – Quarantäne, Retouren, Gefahrgut, hochwertige Ware.
- Hof – Container, Anhänger und Außenlager.
Notiere, wo Zonengrenzen physisch markiert sind. Hat der Boden keine Beschilderung, ergänze sie, denn eine Grenze, die nur auf Papier existiert, ist eine Grenze, die Zählende überschreiten, ohne es zu merken.
Welchen Lagerplatz-Namenscode sollte ein Lager nutzen?
Ein Lagerplatzcode muss kurz, laut lesbar und sortierbar sein. Ein gängiges Muster ist Zone–Gang–Feld–Ebene–Position, zum Beispiel B-04-12-2-A: Blocklagerzone, Gang 4, Feld 12, Ebene 2, Position A.
Regeln, die später Ärger sparen:
- Führende Nullen nutzen. Gang 04 sortiert vor Gang 10; Gang 4 vielleicht nicht.
- Trennzeichen einheitlich halten. Überall Bindestriche oder nirgends.
- Leicht verwechselbare Zeichen vermeiden, etwa O und 0 oder I und 1 an derselben Position.
- In Laufreihenfolge nummerieren. Felder sollten in der Richtung steigen, in der Menschen gehen.
- Aufschreiben. Eine Seite, die den Code erklärt, am Eingang jeder Zone angebracht.
Derselbe Code erscheint auf dem Regaletikett, im Tag-Namen, im Bestandssystem und im Export. Diese Kette ist es, die eine Tabelle Zählungen ohne manuelles Bearbeiten mit Systemmengen abgleichen lässt.
Wie bilden sich Lagerzonen auf Kategorien ab?
Die Kategorien von Counter App verschachteln sich bis zu drei Ebenen tief, was sauber auf die meisten Lagerhierarchien passt:
| Ebene | Beispiel |
|---|---|
| 1 | Zone: Blocklager |
| 2 | Gang: B-04 |
| 3 | Feld: B-04-12 |
Kleinere Gebäude können Zone › Gang nutzen und die dritte Ebene für einen besonderen Zweck freihalten, etwa um eine Zykluszählung von einer Vollzählung zu trennen. Größere Gebäude brauchen die Ebenen vielleicht für Zone › Gang › Feld und halten Ebenen und Positionen in das Tag-Namen.
Gib jeder Zonenkategorie eine Farbe. Ist die Bodenbeschilderung für das Blocklager blau, mach auch die Blocklager-Kategorie blau. Die Zählenden erkennen dann an der Farbe, wo sie sind, bevor sie irgendetwas lesen.
Kategorien lassen sich anheften und umsortieren. Ordne sie in der Reihenfolge des Rundgangs durch das Gebäude, nicht alphabetisch, damit die Liste auf dem Bildschirm dem Weg zu Fuß folgt.
Zähler und Tags platzieren
Unter den Kategorien sitzen Zähler, und in jedem Zähler sitzen Tags. Eine praktische Regel ist ein Zähler pro Feld oder pro kurzem Regalabschnitt, mit einem Tag pro Lagerplatz oder pro SKU darin.
Setze für jedes Tag:
- Label – den vollständigen Lagerplatzcode, optional gefolgt von der SKU.
- Farbe – Regalebene oder Produktfamilie, je nachdem, was mehr hilft.
- Schrittweite – 1 für Einzelstücke oder die Packungsgröße (bis 100) für Artikel, die immer in Packungen gezählt werden.
- Barcode – den Code vom Behälteretikett, gescannt oder eingetippt.
- Ziel – die erwartete Menge, wenn der Fortschritt angezeigt werden soll.
Halte Zähler klein genug, um sie in einem Durchgang zu beenden. Ein Zähler, der einen ganzen Gang enthält, wird gern halb gezählt und dann vergessen.
Besondere Zonen brauchen besondere Einstellungen
Nicht jede Zone verhält sich gleich, und die Einrichtung sollte das widerspiegeln.
- Kommissionierfronten ändern sich ständig. Zähle sie in einem ruhigen Moment und erwäge die Rasteransicht, damit viele kleine Lagerplätze als farbige Kacheln mit Werten und Zielprozent auf einen Bildschirm passen.
- Quarantäne und Retouren brauchen Kontext. Nutze Notizen an jedem Ereignis und Fotos auf Tags; jedes Tag fasst bis zu 6 Fotos.
- Hochwertkäfige profitieren von gesperrten Zählern. Sperre sie, wenn sie nicht genutzt werden, damit Tipps keine Zahl versehentlich ändern.
- Hofzonen haben keine Regaletiketten. Speichere auf jedem Tag einen Standort, entweder GPS, einen auf der Karte gewählten Punkt oder eingetippten Text wie „Hof, Containerreihe C“.
- Bereitstellung sollte als eigene Zone gezählt werden, sonst wird Ware im Transit doppelt oder gar nicht gezählt.
Die Liste leicht nutzbar machen
Die Zählerliste ist der Startpunkt jeder Zählung, mach sie also schnell navigierbar. Jede Zählerkarte zeigt ein Code-Badge, die Summe, einen Zielfortschrittsbalken, den vollen Kategoriepfad und die ersten Tags. Dieser Kategoriepfad zählt: Die zählende Person kann bestätigen, dass sie in B-04 ist, ohne etwas zu öffnen.
Nutze die Werkzeuge der Liste bewusst:
- Anheften der diese Woche zugewiesenen Zähler.
- Suchen nach einem Lagerplatzcode, wenn ein Vorgesetzter eine Stichprobe will.
- Nach Zeitraum filtern, um zu sehen, was kürzlich angefasst wurde.
- Zwischen Liste und Raster wechseln, je nachdem, wie viele Zähler eine Zone hat.
Sortieren für den Rundgang
Die Zählerliste bietet sechs Sortierreihenfolgen. Wähle die, die am besten zum physischen Weg passt, und halte sie auf allen Smartphones gleich, damit alle dieselbe Reihenfolge sehen. Folgen die Namen dem Code mit führenden Nullen, folgt eine Namenssortierung meist von selbst der Gangfolge.
Etiketten am Boden, Etiketten auf dem Bildschirm
Die Struktur funktioniert nur, wenn das, was die zählende Person am Regal liest, exakt das ist, was sie auf dem Smartphone liest. Prüfe diese Übereinstimmung vor der ersten Zählung statt nach der ersten Abweichung.
Geh jeden Gang mit dem Smartphone in seiner Kategorie ab und prüfe Feld für Feld:
- Hat jeder physische Lagerplatz ein Tag, und hat jedes Tag einen physischen Lagerplatz?
- Ist das Etikett am Regal dieselbe Zeichenkette wie das Tag-Name, einschließlich Nullen und Trennzeichen?
- Liest sich bei Behältern mit gedrucktem Code der im Tag gespeicherte Code beim Scannen oder Eintippen korrekt zurück?
- Sind die Farbkonventionen konsistent: die Zonenfarbe auf dem Bodenschild, die Kategoriefarbe in der App?
Behebe Abweichungen an der Quelle. Ist ein Regaletikett falsch, drucke es neu; ist ein Tag-Name falsch, benenne das Tag um. Lass nie einen bekannten Unterschied stehen, „weil alle es wissen“. Die Person, die diesen Gang in sechs Monaten zählt, ist vielleicht in ihrer ersten Woche.
Es lohnt sich auch, ungewöhnliche Lagerplätze im Notizfeld des Tags zu vermerken, etwa „hinter der Säule, Zugang über Gang 05“. Solche Details machen aus einer Struktur etwas, das ein Fremder zählen kann.
Die Struktur teilen
Den Baum einmal zu bauen und zu kopieren ist weit besser, als jede zählende Person ihren eigenen bauen zu lassen. Erstelle ein Sicherungs-ZIP mit den betreffenden Kategorien und Zählern, mit optionaler Fotokomprimierung, um es klein zu halten, und schick es an die anderen Smartphones.
Beim Import zeigt eine Vorschau, was die Sicherung enthält, und lässt den Empfänger vorhandene Elemente ersetzen, Kopien hinzufügen oder Duplikate überspringen. Beachte, dass der Import als Kopie auch Zähler dupliziert, wähle also Ersetzen oder Überspringen, wenn du eine Struktur aktualisierst, die jemand schon hat.
Es gibt keine Live-Synchronisierung zwischen Smartphones. Ändert sich das Layout, aktualisiere ein Haupt-Smartphone und verteile eine frische Sicherung.
Wie testest du die Zonenstruktur vor dem Zählen?
Wähle vor der ersten echten Zählung eine Zone und mach einen Probelauf:
- Gib ein Smartphone mit der Struktur jemandem, der sie nicht gebaut hat.
- Bitte ihn, drei Felder ohne Hilfe zu zählen.
- Beobachte, wo er zögert: ein fehlender Lagerplatz, ein mehrdeutiger Name, eine Kategorie in falscher Reihenfolge.
- Behebe jedes Zögern in der Hauptstruktur.
- Wiederhole das in einer zweiten Zone.
Ein Probelauf dauert eine Stunde und fängt meist die Fehler ab, die sonst Wochen später als Abweichungen auftauchen würden.
Das Layout überprüfen
Lager ändern sich. Neue Regale kommen hinein, eine Zone wird umgewidmet, ein saisonaler Überlaufbereich entsteht. Jede Änderung sollte drei Dinge zugleich aktualisieren: die Bodenbeschilderung, das Dokument mit dem Lagerplatzcode und den Kategoriebaum.
Verschobene oder stillgelegte Zähler sollten in eine Archivkategorie statt direkt in die Löschung. Wird etwas versehentlich entfernt, haben sowohl Kategorien als auch Zähler einen Papierkorb mit Wiederherstellung. Auch die Smartphone-Einstellungen lohnen einen Blick, wenn neue Geräte kommen: Größenvorgaben, Schriftskalierung von 0,7 bis 1,5 und ein helles oder dunkles Design machen dieselbe Struktur auf einem kleinen und einem größeren Smartphone lesbar.
Für die Zählroutinen, die auf dieser Struktur laufen, siehe Zykluszählungen durchführen und Lagerinventur auf Android.
Counter App braucht Android 12 oder neuer und ist kostenlos herunterzuladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf. Hol dir die App auf counterapp.online.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Kategorieebenen kann ein Lagerzonenbaum haben?
Bis zu drei Verschachtelungsebenen, zum Beispiel Zone, Gang und Feld. Jede Zonenkategorie kann eine eigene Farbe bekommen und angeheftet und umsortiert werden, um dem Laufweg zu folgen.
Was passiert, wenn ich versehentlich eine Kategorie lösche?
Kategorien haben ihren eigenen Papierkorb, und gelöschte Zähler lassen sich ebenfalls aus dem Papierkorb wiederherstellen.
Kann ich dieselbe Zonenstruktur einem anderen Teammitglied geben?
Ja. Erstelle ein Sicherungs-ZIP mit den gewünschten Kategorien und Zählern und importiere es auf dem anderen Smartphone. Die Importvorschau behandelt Duplikate mit Ersetzen, Kopieren oder Überspringen.
Kann ich einen Standort für Außenzonen im Hof speichern?
Ja. Ein Tag kann eine GPS-Position, einen auf der Karte gewählten Punkt oder ein eingetipptes Land, einen Ort oder Platz halten.
Synchronisieren sich Änderungen der Zonenstruktur zwischen Smartphones?
Nein. Aktualisiere bei Layoutänderungen ein Haupt-Smartphone und schick den anderen Smartphones ein frisches Sicherungs-ZIP, beim Import mit Ersetzen oder Überspringen.
Warum sollten Lagerplatzcodes führende Nullen nutzen?
Führende Nullen lassen Gang 04 vor Gang 10 sortieren, sodass eine Namenssortierung in der Zählerliste der physischen Gangfolge folgt.
Sollte die Bereitstellung eine eigene Zählzone sein?
Ja. Die Bereitstellung als eigene Zone zu zählen verhindert, dass Ware im Transit doppelt gezählt oder zwischen Wareneingang und Einlagerung übersehen wird.
