Counter App
Inventar-App für Fotoausrüstung auf Android
Das Wichtigste in Kürze
Eine Inventar-App für Fotoausrüstung sollte Mehrfachstücke schnell zählen, festhalten, wo Dinge sind, und detaillierte Aufzeichnungen nur für wertvolle Ausrüstung führen. Counter App — Tally & Clicker tut das ab Android 12 mit verschachtelten Kategorien, einem Zähler pro Ausrüstungsgruppe und einem Tag pro Gegenstand mit Seriennummern, Codes und bis zu sechs Zustandsfotos sowie CSV-, Excel- und HTML-Exporten.
- Fotoausrüstung ist schwer zu verfolgen, weil sie klein und zahlreich ist, ständig zwischen Orten wandert und im Wert gemischt ist.
- Ein praktisches Inventar für Kameraausrüstung nutzt einen Zähler pro Ausrüstungsgruppe, etwa Objektive oder Akkus, und ein Tag pro Gegenstand oder Artikelart.
- Tags in Counter App — Tally & Clicker können Seriennummern in den Notizen, einen gescannten oder eingetippten Barcode oder QR-Code und bis zu sechs Zustandsfotos halten.
- Für eine Versicherungsliste enthält ein Export aus Counter App mit den Abschnitten Zusammenfassung und Notizen meist Seriennummern und Kaufdaten, auch wenn die Anforderungen der Versicherer variieren.
Frag eine Fotografin, wie viele Objektive sie besitzt, und du bekommst eine selbstbewusste Antwort. Frag nach Akkus, Speicherkarten, Lichtstativen, Synchronkabeln und Ersatzdeckeln, und die Antwort wird „ungefähr“. Dieses „ungefähr“ ist harmlos, bis eine Tasche aus dem Auto gestohlen wird, eine Karte mitten im Auftrag ausfällt oder die Versicherungsverlängerung bis Freitag eine Liste mit Seriennummern verlangt.
Ein Ausrüstungsinventar braucht keine Asset-Management-Software. Es braucht eine Struktur, die du tatsächlich aktuell hältst, gespeichert an einem Ort, den du dabeihast, wenn sich die Ausrüstung bewegt. Dieser Leitfaden baut eine auf einem Android-Smartphone mit Counter App auf, von der Struktur über Inventuren bis zu Exporten.
Warum verlieren Fotografen den Überblick über ihre Ausrüstung?
Fotoausrüstung hat drei Eigenschaften, die sie schwer verfolgbar machen. Sie ist klein und zahlreich: Ein Gehäuse kommt vielleicht mit vier Akkus, zwei Ladegeräten, einem Griff, drei Karten und einem Gurt. Sie bewegt sich ständig zwischen Taschen, Autos, Studios, Verleihern und Büros von Kunden. Und sie ist im Wert gemischt: Ein Objektiv, das mehr wert ist als ein Gebrauchtwagen, liegt neben einem Kabel, das weniger kostet als ein Kaffee, und beide können einen Auftrag stoppen, wenn sie fehlen.
Ein gutes Inventar geht diese drei Eigenschaften direkt an. Es zählt Mehrfachstücke schnell, hält fest, wo Dinge sind, und führt detaillierte Aufzeichnungen nur dort, wo Wert oder Risiko sie rechtfertigen.
Eine oberste Struktur wählen
Entscheide vor der ersten Eingabe, wie du die Ausrüstung gruppierst. Drei Strukturen funktionieren gut:
- Nach Typ: Gehäuse, Objektive, Licht, Stative, Strom, Speicher, Zubehör.
- Nach Ort: Studio, Autoausrüstung, Reisetasche, Homeoffice.
- Nach System: Fotografierst du mit zwei Objektivanschlüssen oder zwei Blitzsystemen, verhindert die Gruppierung nach System Verwirrung darüber, welcher Auslöser zu welchem Blitz passt.
Die meisten Fotografen landen bei Typ oben und Ort darunter, oder umgekehrt, wenn sich ihre Taschen selten ändern. Kategorien in Counter App verschachteln sich bis zu drei Ebenen, „Licht > Studio > Blitzköpfe“ funktioniert also. Kategorien haben eigene Farben, lassen sich oben in der Liste anheften und umsortieren. Gelöschte Kategorien wandern in einen eigenen Papierkorb, das Experimentieren mit der Struktur ist also risikoarm.
Schreib die Struktur zuerst auf Papier. Eine Skizze umzustellen kostet nichts; fünfzig Zähler umzustellen kostet einen Abend.
Zähler für Gruppen, Tags für Gegenstände
Innerhalb der Kategorien ist das sauberste Modell ein Zähler pro Ausrüstungsgruppe und ein Tag pro Gegenstand oder Artikelart:
- Ein Zähler Objektive mit Tags wie „24-70 f/2.8“, „85 f/1.8“ und „70-200 f/4“.
- Ein Zähler Akkus mit einem Tag pro Akkumodell; das Tag-Wert ist, wie viele du besitzt.
- Ein Zähler Speicherkarten mit einem Tag pro Kapazität oder Geschwindigkeitsklasse.
- Ein Zähler Grip mit Tags für Stative, Klemmen, Arme und Sandsäcke.
Bei Verbrauchsmaterial und Mehrfachstücken ist das Tag-Wert einfach die Anzahl. Bei Einzelstücken ist der Wert 1, und das Tag dient als Karteikarte mit den Details. Zähler selbst tragen Name, Farbe, Kurzcode, Beschreibung, Notizen und einen Link. Nutze die Beschreibung für etwas wie „Autoausrüstung, monatlich geprüft“ und den Link für das Policendokument oder einen geteilten Ordner mit Quittungen.
Der Zählbildschirm kann Tags als Liste, Raster oder einzelnen großen Zähler zeigen. Für Inventararbeit ist die Listenansicht meist am klarsten, weil jede Zeile Wert und Zielfortschritt nebeneinander zeigt.
Was auf jedem Tag festzuhalten ist
Ein Tag hält weit mehr als eine Zahl. Entscheide für jeden Gegenstand, welche dieser Felder es wert sind, ausgefüllt zu werden:
- Notizen. Seriennummer, Kaufdatum, Verkäufer, Garantieende, Reparaturhistorie.
- Link. Die Quittung, das Handbuch oder die Support-Seite des Herstellers.
- Standort. GPS, ein Punkt auf der Karte oder ein eingetippter Ort wie „Studioschrank“ oder „Zweites Studio“. Nützlich, wenn derselbe Gegenstand im Jahresverlauf an zwei Orten lebt.
- Farbe. Ein Statussignal, zum Beispiel eine Farbe für „in Reparatur“.
- Ziel. Bei Verbrauchsmaterial die Anzahl, die du besitzen willst, damit Fehlbestände auffallen.
- Schrittweite. Wie viel ein Tipp addiert, von 1 bis 100. Nützlich bei Gegenständen, die du in Packungen zählst.
Fühl dich nicht verpflichtet, alles auszufüllen. Ein Ersatz-Objektivdeckel braucht einen Namen und eine Anzahl. Ein Cine-Objektiv braucht die vollständige Aufzeichnung.
Codes und Seriennummern
Ein Tag hält auch einen Barcode oder QR-Code, was zu beschrifteter Ausrüstung passt. Scanne den Seriennummern-Barcode auf der Verpackung oder dem Gehäuse mit der Kamera, oder tippe den Code ein, wenn das Etikett abgenutzt, gewölbt oder glänzend genug ist, um den Scanner zu überlisten. Beschriftest du Koffer und Beutel mit eigenen QR-Aufklebern, speichere den Code jedes Aufklebers im passenden Tag, damit ein Scan bei der Inventur bestätigt, dass du den richtigen Koffer vor dir hast.
Ein praktischer Punkt: Manche Fotografen behalten die Seriennummer lieber als Text in den Notizen, auch wenn der Barcode gespeichert ist. Text in Notizen ist in Exporten sichtbar und für alle lesbar, was hilft, wenn die Versicherung „Seriennummer“ als Spalte verlangt.
Zustandsfotos
Jedes Tag hält bis zu sechs Fotos. Ein sinnvoller Standardsatz für einen wertvollen Gegenstand ist: Vorderseite, Rückseite, Seriennummernschild und Nahaufnahmen vorhandener Macken. Mach sie bei gutem Licht an einem ruhigen Tag, nicht auf dem Parkplatz, nachdem eine Tasche gefallen ist.
Der eingebaute Foto-Editor macht die Fotos als Nachweis nützlicher. Zeichne mit einem Pinsel, um einen Kratzer einzukreisen, füge das Datum als Text hinzu, wähle aus sechs Farben und vier Schriftarten und drehe Aufnahmen aus ungünstigem Winkel. Ein Foto mit bereits eingekreister und datierter Schramme klärt Fragen meist schneller als eine schriftliche Beschreibung.
Die Galerie mit allen Fotos sammelt jedes Tag-Foto in einem Raster mit Labels und Daten. Einmal im Jahr durchzuscrollen ist ein schneller Weg zu sehen, welche Gegenstände noch keine Fotos haben.
Dinge finden, wenn die Liste wächst
Eine vollständige Ausrüstung kann Dutzende Zähler und Hunderte Tags umfassen. Die Zählerliste bleibt navigierbar durch Suche, einen Filter nach Datumsbereich, sechs Sortierreihenfolgen, angeheftete Zähler und die Wahl zwischen Listen- und Rasteransicht.
Die Suche arbeitet auf der Zählerliste, nicht im Verlauf, Benennung zählt also. Schreib die Details, nach denen du suchen wirst, in Zähler- und Tag-Namen: „Akkus – EN-EL15“ ist leichter zu finden als „Akkus – Modell 2“. Hefte die Zähler an, die du vor jedem Auftrag öffnest, etwa die Alltagstasche, damit sie oben stehen.
Wie führt man eine Ausrüstungsinventur durch?
Ein Inventar ist nur so gut wie seine letzte Prüfung. Zwei Rhythmen funktionieren für die meisten Fotografen:
- Ein kurzer Check vor großen Aufträgen. Öffne den Zähler der Tasche, die du mitnimmst, geh die Tags durch, bestätige die Anzahl.
- Eine vollständige Inventur ein- oder zweimal im Jahr. Geh Kategorie für Kategorie durch, bestätige jeden Wert, aktualisiere Fotos, wo sich der Zustand geändert hat, und notiere alles Verkaufte, Verlorene oder Kaputte.
Für die vollständige Inventur beschleunigen ein paar Gewohnheiten die Arbeit:
- Setze nur die Tags zurück, die du neu zählst, nicht den ganzen Zähler, damit unberührte Einträge ihre Werte behalten.
- Zähle Mehrfachstücke mit größerer Schrittweite. Liegen Akkus in Viererpacks, stelle die Schrittweite dieses Tags beim Zählen auf 4 und danach zurück auf 1.
- Sperre jeden Zähler, wenn du mit ihm fertig bist, damit ein späterer Tipp ihn nicht ändern kann, während du am nächsten arbeitest.
- Hast du die Hände voll, aktiviere in den Einstellungen das Zählen mit den Lautstärketasten. Es ist standardmäßig aus und funktioniert auch vom Sperrbildschirm.
Was der Verlauf hinzufügt
Jede Änderung wird mit Uhrzeit, Schrittweite, Werten davor und danach und Tag protokolliert. Symbole markieren Einträge mit Notiz, Foto oder Standort, sodass ein Blick zeigt, welche Änderungen dokumentiert sind. Fiel deine Speicherkartenzahl im März von zwölf auf elf, zeigt der Verlauf, wann, zusammen mit einer etwaigen Notiz wie „Karte defekt, entsorgt“.
Das Dashboard sitzt auf denselben Daten: Summe gegenüber Ziel, Erhöhungen und Verringerungen, ein Aktivitätsdiagramm über sieben Tage und ein Kreisdiagramm nach Tag. Für ein Inventar ist der nützlichste Teil der Fortschritt pro Tag gegenüber den Zielen, der sofort zeigt, welches Verbrauchsmaterial unter dem gewünschten Bestand liegt.
Export für Versicherung und Planung
Brauchst du ein Dokument, exportiere den Zähler oder die relevanten Zähler:
- HTML-Bericht mit eingebetteten Fotos: öffnet sich in jedem Browser, zeigt Gegenstände mit ihren Bildern und Notizen. Ein guter Anhang für deine Unterlagen oder eine Versicherung. Frag deine Versicherung, welches Format sie akzeptiert; die Anforderungen variieren.
- Excel (XLSX) oder CSV: um Wiederbeschaffungswerte, Kaufpreise und Summen in einer Tabelle zu ergänzen.
In den Exportoptionen wählst du die Abschnitte: Zusammenfassung, Ereignisse, Notizen und Standorte. Für eine Versicherungsliste enthalten Zusammenfassung und Notizen meist das Nötige, weil die Notizen Seriennummern und Kaufdaten tragen.
Wie sichert man ein Inventar oder zieht es auf ein neues Smartphone um?
Dein Inventar liegt auf dem Smartphone; es gibt kein Konto und keine Counter-App-Cloud. Das macht Sicherungen zu deiner Verantwortung, und Counter App macht sie unkompliziert. Eine ZIP-Sicherung enthält Fotos, lässt sich auf ausgewählte Zähler oder Kategorien beschränken und kann Fotos komprimieren, um die Datei klein zu halten.
Bei der Wiederherstellung zeigt eine Importvorschau, was die Datei enthält, und lässt dich Duplikate ersetzen, kopieren oder überspringen. Derselbe Mechanismus zieht das Inventar auf ein neues Smartphone um. Erstelle nach jeder vollständigen Inventur eine Sicherung und lege sie dort ab, wo du andere wichtige Dateien aufbewahrst.
Praktische Tipps aus der Praxis
- Fotografiere die gepackte Tasche. Hänge ein Foto der Taschenaufteilung an den Zähler der Tasche. Es dient zugleich als Packdiagramm.
- Nutze Farbe für den Status. Eine Tag-Farbe für „in Reparatur“ oder „verliehen“ lässt diese Gegenstände sofort hervorstechen.
- Denk an den Papierkorb. Gelöschte Zähler wandern in den Papierkorb und lassen sich wiederherstellen, Aufräumen ist also sicher.
- Benenne die Einheit, wenn sie mehrdeutig ist. „Folien (Bogen)“ gegenüber „Folien (Packung)“ vermeidet Doppelzählung.
- Mach es lesbar. Größenvoreinstellungen und Schriftskalierung von 0,7 bis 1,5 helfen bei der Inventur in einem dunklen Schrank.
Betreibst du auch ein physisches Studio mit gemeinsam genutzter Ausrüstung, erweitert der Leitfaden zur Studioausrüstung diesen Aufbau auf Räume und Team-Ausgaben. Für eine erzählerische Sicht darauf, eine unordentliche Sammlung in den Griff zu bekommen, lies die Geschichte einer Fotografin über das Ordnen ihrer Ausrüstung.
Beginne mit einer Tasche
Versuche nicht, alles an einem Abend zu katalogisieren. Beginne mit der Tasche, die du zu jedem Auftrag mitnimmst, erfasse sie vollständig mit Fotos und Seriennummern und ergänze danach einen Zähler oder eine Kategorie nach der anderen. Counter App funktioniert für alle Zählfunktionen offline, läuft ab Android 12 und ist kostenlos herunterzuladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf. Hol dir die App auf counterapp.online.
Häufig gestellte Fragen
Wohin gehören Seriennummern in einem Inventar für Kameraausrüstung?
Trage sie als Text in die Tag-Notizen ein, wo sie in Exporten erscheinen. Ein gescannter oder eingetippter Barcode kann als zweite Kennung auf demselben Tag liegen.
Wie viele Zustandsfotos kann jeder Objektiveintrag halten?
Sechs pro Tag. Mit einem Tag pro Objektiv deckt das Vorderseite, Rückseite, Seriennummernschild und vorhandene Macken ab.
Kann ein Export des Inventars als Versicherungsdokument dienen?
Counter App erzeugt einen HTML-Bericht mit eingebetteten Fotos sowie CSV- und Excel-Dateien. Kläre mit deiner Versicherung, welches Format sie akzeptiert.
Wie sichere ich ein Inventar für Fotoausrüstung?
Erstelle eine ZIP-Sicherung mit Fotos, optional beschränkt auf ausgewählte Zähler oder Kategorien. Bei der Wiederherstellung lässt dich eine Vorschau entscheiden, ob Duplikate ersetzt, kopiert oder übersprungen werden.
Wie finde ich ein Objektiv schnell in einer langen Ausrüstungsliste?
Nutze die Suche, den Filter nach Datumsbereich oder eine der sechs Sortierreihenfolgen der Zählerliste und hefte die Zähler an, die du vor jedem Auftrag öffnest. Der Verlauf lässt sich nicht durchsuchen, benenne Gegenstände also präzise.
Wie oft sollte eine Fotografin ihre Kameraausrüstung inventarisieren?
Ein kurzer Check der Tasche vor großen Aufträgen plus eine vollständige Inventur Kategorie für Kategorie ein- oder zweimal im Jahr passt für die meisten Fotografen.
