Counter App
Application d'inventaire du matériel photo pour Android
À retenir
Une application d'inventaire du matériel photo doit compter vite les objets multiples, enregistrer où ils se trouvent et ne garder des fiches détaillées que pour le matériel de valeur. Counter App — Tally & Clicker le fait sur Android 12 ou version ultérieure, avec des catégories imbriquées, un compteur par groupe de matériel et une étiquette par objet contenant numéros de série, codes et jusqu'à six photos de l'état, ainsi que des exports CSV, Excel et HTML.
- Le matériel photo est difficile à suivre parce qu'il est petit et nombreux, qu'il bouge sans cesse d'un endroit à l'autre et que sa valeur est très inégale.
- Un inventaire de matériel photo pratique utilise un compteur par groupe de matériel, comme Optiques ou Batteries, et une étiquette par objet ou par type d'objet.
- Les étiquettes de Counter App — Tally & Clicker peuvent contenir des numéros de série dans les notes, un code-barres ou un QR code scanné ou saisi, et jusqu'à six photos de l'état.
- Pour une liste destinée à l'assurance, un export Counter App avec les sections « Résumé » et « Notes » contient généralement les numéros de série et les dates d'achat, même si les exigences des assureurs varient.
Demandez à un photographe combien d'optiques il possède, et la réponse sera assurée. Demandez-lui combien de batteries, de cartes mémoire, de pieds d'éclairage, de câbles de synchro et de bouchons de rechange, et la réponse devient « environ ». Cet « environ » reste sans conséquence jusqu'au jour où un sac est volé dans une voiture, où une carte lâche en plein travail, ou où le renouvellement d'une assurance exige une liste avec les numéros de série pour vendredi.
Un inventaire de matériel n'a pas besoin d'un logiciel de gestion d'actifs. Il lui faut une structure que vous tiendrez vraiment à jour, stockée sur un appareil que vous avez avec vous quand le matériel bouge. Ce guide en construit une sur un téléphone Android avec Counter App, de la structure aux contrôles, jusqu'aux exports.
Pourquoi les photographes perdent-ils la trace de leur matériel ?
Le matériel photo a trois propriétés qui le rendent difficile à suivre. Il est petit et nombreux : un boîtier peut s'accompagner de quatre batteries, deux chargeurs, une poignée, trois cartes et une sangle. Il bouge sans cesse entre les sacs, les voitures, les studios, les loueurs et les bureaux des clients. Et sa valeur est très inégale : une optique qui vaut plus qu'une voiture d'occasion côtoie un câble qui vaut moins qu'un café, et l'un comme l'autre peut bloquer un travail s'il manque.
Un bon inventaire traite directement ces trois propriétés. Il compte vite les objets multiples, enregistre où se trouvent les choses et ne tient des fiches détaillées que lorsque la valeur ou le risque le justifie.
Choisir une structure de premier niveau
Avant de saisir quoi que ce soit, décidez comment regrouper le matériel. Trois structures fonctionnent bien :
- Par type : Boîtiers, Optiques, Éclairage, Supports, Alimentation, Stockage, Accessoires.
- Par lieu : Studio, Kit voiture, Sac de voyage, Bureau à domicile.
- Par système : si vous travaillez avec deux montures ou deux écosystèmes de flash, regrouper par système évite de se demander quel déclencheur va avec quel flash.
Les deux premières se combinent bien : le type en haut et le lieu en dessous, ou l'inverse si vos sacs changent rarement. Les catégories de Counter App s'imbriquent sur trois niveaux, donc « Éclairage > Studio > Flashs de studio » fonctionne. Les catégories prennent des couleurs personnalisées, peuvent être épinglées en haut de la liste et se réorganisent. Les catégories supprimées vont dans leur propre corbeille : expérimenter avec la structure ne présente donc guère de risque.
Écrivez d'abord la structure sur papier. Réorganiser un croquis ne coûte rien ; réorganiser cinquante compteurs coûte une soirée.
Des compteurs pour les groupes, des étiquettes pour les objets
Dans les catégories, le modèle le plus propre est un compteur par groupe de matériel et une étiquette par objet ou par type d'objet :
- Un compteur Optiques avec des étiquettes comme « 24-70 f/2.8 », « 85 f/1.8 » et « 70-200 f/4 ».
- Un compteur Batteries avec une étiquette par modèle de batterie ; la valeur de l'étiquette est le nombre que vous en possédez.
- Un compteur Cartes mémoire avec une étiquette par capacité ou par classe de vitesse.
- Un compteur Machinerie avec des étiquettes pour les pieds, les pinces, les bras et les sacs de lest.
Pour les consommables et les objets multiples, la valeur de l'étiquette est simplement le nombre. Pour les pièces uniques, la valeur est 1 et l'étiquette sert de fiche qui contient les détails. Les compteurs eux-mêmes ont un nom, une couleur, un code court, une description, des notes et un lien. Servez-vous de la description pour une mention comme « kit voiture, contrôlé chaque mois » et du lien pour le contrat d'assurance ou un dossier partagé de factures.
L'écran de comptage peut afficher les étiquettes en liste, en grille ou sous forme d'un seul grand compteur. Pour un inventaire, la vue Liste est généralement la plus claire, car chaque ligne montre côte à côte la valeur et la progression vers l'objectif.
Ce qu'il faut noter sur chaque étiquette
Une étiquette contient bien plus qu'un nombre. Pour chaque objet, décidez lesquels de ces champs valent la peine d'être remplis :
- Notes. Numéro de série, date d'achat, vendeur, fin de garantie, historique des réparations.
- Lien. La facture, le mode d'emploi ou la page d'assistance du fabricant.
- Emplacement. Le GPS, un point choisi sur une carte ou un lieu saisi comme « Placard du studio » ou « Deuxième studio ». Utile quand le même objet vit à deux endroits au fil de l'année.
- Couleur. Un signal d'état, par exemple une couleur pour « en réparation ».
- Objectif. Pour les consommables, le nombre que vous voulez posséder, pour que les manques ressortent.
- Pas. Ce qu'ajoute un appui, de 1 à 100. Utile pour les articles que vous comptez par lots.
Inutile de tout remplir. Un bouchon d'objectif de rechange n'a besoin que d'un nom et d'un nombre. Une optique cinéma a besoin de la fiche complète.
Codes et numéros de série
Une étiquette contient aussi un code-barres ou un QR code, ce qui convient au matériel qui porte déjà un code. Scannez avec l'appareil photo du téléphone le code-barres du numéro de série, sur la boîte ou sur le boîtier, ou tapez le code si l'autocollant est usé, courbé ou trop brillant pour le scanner. Si vous marquez vos valises et vos pochettes avec vos propres autocollants QR, enregistrez le code de chaque autocollant sur l'étiquette correspondante : l'autocollant et l'étiquette portent alors le même code, et lors d'un contrôle, il suffit de les comparer pour confirmer que vous êtes bien sur l'étiquette de la valise que vous avez devant vous.
Conseil pratique : gardez aussi le numéro de série en texte dans les notes, même quand le code-barres est enregistré. Le texte des notes apparaît dans les exports et reste lisible par tous, ce qui aide quand l'assureur demande une colonne « numéro de série ».
Photos de l'état
Chaque étiquette contient jusqu'à six photos. Un jeu standard raisonnable pour un objet de valeur : face avant, face arrière, plaque du numéro de série et gros plans de toutes les marques existantes. Prenez-les sous une bonne lumière, un jour calme, et pas sur un parking après la chute d'un sac.
L'éditeur photo intégré rend ces photos plus utiles comme preuves. Dessinez au pinceau pour entourer une rayure, ajoutez la date en texte, choisissez parmi six couleurs et quatre polices, et faites pivoter les photos prises sous un angle maladroit. Une photo où l'éraflure existante est déjà entourée et datée règle souvent les questions plus vite qu'une description écrite.
La galerie de toutes les photos rassemble chaque photo d'étiquette dans une grille, avec libellés et dates. La faire défiler une fois par an est un moyen rapide de repérer les objets qui n'ont pas encore de photo.
Retrouver ses affaires quand la liste s'allonge
Un kit complet peut compter des dizaines de compteurs et des centaines d'étiquettes. La liste des compteurs reste facile à parcourir grâce à la recherche, au filtre par période, à six ordres de tri, aux compteurs épinglés et au choix entre les vues Liste et Grille.
La recherche fonctionne dans la liste des compteurs, pas dans l'historique : le nommage compte donc. Mettez dans les noms des compteurs et des étiquettes les détails que vous chercherez : « Batteries – EN-EL15 » se retrouve plus facilement que « Batteries – modèle 2 ». Épinglez les compteurs que vous ouvrez avant chaque travail, comme le sac du quotidien, pour qu'ils restent en haut.
Comment mener un contrôle du matériel ?
Un inventaire ne vaut que par son dernier contrôle. Deux rythmes fonctionnent bien :
- Une vérification rapide avant les gros contrats. Ouvrez le compteur du sac que vous emportez, parcourez les étiquettes, confirmez les nombres.
- Un contrôle complet une ou deux fois par an. Passez catégorie par catégorie, confirmez chaque valeur, mettez à jour les photos quand l'état a changé et notez tout ce qui a été vendu, perdu ou cassé.
Pour le contrôle complet, quelques habitudes accélèrent les choses :
- Ne réinitialisez que les étiquettes que vous recomptez, pas le compteur entier, pour que les fiches non touchées gardent leurs valeurs.
- Comptez les objets multiples avec un pas plus grand. Si les batteries sont rangées par lots de quatre, réglez le pas de cette étiquette sur 4 pendant le comptage, puis remettez-le à 1.
- Verrouillez chaque compteur une fois terminé, pour qu'un appui ultérieur ne puisse pas le modifier pendant que vous passez au suivant.
- Si vous avez les mains occupées, activez le comptage avec les boutons de volume dans les paramètres. Il est désactivé par défaut et fonctionne aussi depuis l'écran de verrouillage.
Ce qu'apporte l'historique
Chaque changement est enregistré avec son heure, le pas, les valeurs avant et après et l'étiquette. Des icônes signalent les entrées qui portent une note, une photo ou une position : un coup d'œil suffit pour savoir quels changements sont documentés. Si votre nombre de cartes mémoire est passé de douze à onze en mars, l'historique montre quand, avec la note éventuelle que vous avez laissée, comme « carte défectueuse, jetée ».
Le tableau de bord s'appuie sur les mêmes données : un total face à l'objectif, les incréments et les décréments, un graphique d'activité sur sept jours et un camembert par étiquette. Pour un inventaire, la partie la plus utile est la progression de chaque étiquette vers son objectif, qui montre immédiatement quels consommables sont sous le niveau que vous voulez posséder.
Exporter pour l'assurance et la planification
Quand il vous faut un document, exportez le compteur ou les compteurs concernés :
- Rapport HTML avec photos intégrées : il s'ouvre dans n'importe quel navigateur et présente les objets avec leurs photos et leurs notes. Une bonne pièce jointe pour vos archives ou pour un assureur. Demandez à votre assureur quel format il accepte ; les exigences varient.
- Excel (XLSX) ou CSV : pour ajouter des valeurs de remplacement, des prix d'achat et des totaux dans un tableur.
Dans les options d'exportation, vous choisissez les sections à inclure : « Résumé », « Événements », « Notes » et « Emplacements ». Pour une liste destinée à l'assurance, « Résumé » et « Notes » contiennent généralement l'essentiel, car les notes portent les numéros de série et les dates d'achat.
Comment sauvegarder un inventaire de matériel ou le transférer sur un nouveau téléphone ?
Votre inventaire est stocké sur le téléphone ; il n'y a ni compte ni cloud Counter App. Les sauvegardes sont donc de votre responsabilité, et Counter App les rend simples. Une sauvegarde ZIP inclut les photos, peut se limiter aux compteurs ou catégories choisis et peut compresser les photos pour garder un fichier léger.
À la restauration, un aperçu de l'importation montre ce que contient le fichier et permet de remplacer, copier ou ignorer les doublons. Le même mécanisme transfère l'inventaire vers un nouveau téléphone. Faites une sauvegarde après chaque contrôle complet et rangez-la là où vous gardez vos autres fichiers importants.
Conseils pratiques du terrain
- Photographiez le sac rempli. Joignez une photo de l'agencement du sac à une étiquette du compteur de ce sac. Elle sert aussi de schéma de rangement.
- Utilisez la couleur pour l'état. Une couleur d'étiquette pour « en réparation » ou « prêté » fait immédiatement ressortir ces objets.
- Pensez à la corbeille. Les compteurs supprimés vont dans la corbeille et peuvent être restaurés : faire le tri ne présente aucun risque.
- Précisez l'unité quand elle est ambiguë. « Gélatines (feuille) » ou « Gélatines (lot) » évite de compter en double.
- Rendez l'écran lisible. Les préréglages de taille et la mise à l'échelle de la police, de 0,7 à 1,5, aident quand vous faites un contrôle dans un placard sombre.
Si vous gérez aussi un studio physique avec du matériel partagé, le guide de suivi du matériel de studio étend cette organisation aux salles et aux sorties de matériel en équipe. Pour une approche plus narrative de la remise en ordre d'une collection chaotique, lisez l'histoire d'une photographe qui organise son matériel.
Commencer par un seul sac
N'essayez pas de tout cataloguer en une soirée. Commencez par le sac que vous emportez à chaque travail, saisissez-le entièrement avec photos et numéros de série, puis ajoutez un compteur ou une catégorie à la fois. Counter App fonctionne hors ligne pour toutes les fonctions de comptage, sous Android 12 ou version ultérieure, et se télécharge gratuitement, sans publicité ; essayez-la gratuitement pendant 3 jours, puis choisissez un abonnement annuel ou mensuel ou un achat à vie. Téléchargez l'application sur counterapp.online.
Questions fréquentes
Où noter les numéros de série dans un inventaire de matériel photo ?
Saisissez-les en texte dans les notes de l'étiquette, où ils apparaissent dans les exports. Un code-barres scanné ou saisi peut figurer sur la même étiquette comme second identifiant.
Combien de photos de l'état chaque fiche d'optique peut-elle contenir ?
Six par étiquette. Avec une étiquette par optique, cela couvre l'avant, l'arrière, la plaque du numéro de série et les éventuelles marques existantes.
Un export de l'inventaire peut-il servir de document pour l'assurance ?
Counter App produit un rapport HTML avec photos intégrées, ainsi que des fichiers CSV et Excel. Vérifiez auprès de votre assureur quel format il accepte.
Comment sauvegarder un inventaire de matériel photo ?
Créez une sauvegarde ZIP avec les photos, limitée si vous le souhaitez aux compteurs ou catégories choisis. À la restauration, un aperçu vous permet de décider si les doublons sont remplacés, copiés ou ignorés.
Comment retrouver rapidement une optique dans une longue liste de matériel ?
Utilisez la recherche, le filtre par période ou l'un des six ordres de tri de la liste des compteurs, et épinglez les compteurs que vous ouvrez avant chaque travail. L'historique ne permet pas de recherche : nommez donc les objets avec précision.
À quelle fréquence un photographe doit-il contrôler son matériel ?
Une vérification rapide du sac avant les gros contrats, plus un contrôle complet catégorie par catégorie une ou deux fois par an, constitue un rythme raisonnable.
