Counter App
Android向け撮影機材の在庫管理アプリ
要点
撮影機材の在庫管理アプリには、複数個を素早く数え、品目の場所を記録し、高価な機材についてだけ詳しい記録を残すことが求められます。Counter App — Tally & ClickerはAndroid 12以降でこれを実現します。入れ子のカテゴリー、機材グループごとのカウンター、シリアル番号・コード・最大6枚の状態写真を持つ品目ごとのタグ、そしてCSV、Excel、HTMLのエクスポートです。
- 撮影機材の管理が難しいのは、小さくて数が多く、場所の間を絶えず移動し、価値がばらばらだからです。
- 実用的なカメラ機材の在庫リストは、レンズやバッテリーといった機材グループごとに1つのカウンターを、品目または品目の種類ごとに1つのタグを使います。
- Counter App — Tally & Clickerのタグには、メモにシリアル番号を、スキャンまたは手入力したバーコードやQRコードを、そして最大6枚の状態写真を保存できます。
- 保険用のリストには、通常「概要」と「メモ」のセクションを含めたCounter Appのエクスポートでシリアル番号と購入日が揃いますが、保険会社の要件はさまざまです。
写真家にレンズを何本持っているか聞けば、自信を持った答えが返ってきます。バッテリー、メモリーカード、ライトスタンド、シンクロケーブル、予備のキャップがいくつあるか聞くと、答えは「だいたい」になります。その「だいたい」は、車からバッグが盗まれたり、仕事の途中でカードが壊れたり、保険の更新で金曜日までにシリアル番号付きのリストを求められたりするまでは無害です。
機材の在庫リストに資産管理ソフトは必要ありません。必要なのは、実際に最新の状態を保てる構造と、機材が動くときに手元にある保管場所です。このガイドでは、構造から点検、エクスポートまで、AndroidスマートフォンのCounter Appで在庫リストを作ります。
写真家はなぜ機材を把握できなくなるのか？
撮影機材には、管理を難しくする3つの性質があります。小さくて数が多いこと。ボディ1台にバッテリー4個、充電器2個、グリップ、カード3枚、ストラップが付いてきます。バッグ、車、スタジオ、レンタル店、依頼主の事務所の間を絶えず移動すること。そして価値がばらばらなこと。中古車より高いレンズの隣にコーヒー1杯より安いケーブルがあり、どちらもなければ仕事が止まります。
良い在庫リストは、この3つの性質に直接対処します。複数個を素早く数え、どこにあるかを記録し、価値やリスクがそれに値する場合にだけ詳しい記録を残します。
最上位の構造を決める
何かを入力する前に、機材をどうグループ分けするか決めます。うまく機能する構造は3つあります。
- 種類別： ボディ、レンズ、ライティング、サポート、電源、ストレージ、アクセサリー。
- 場所別： スタジオ、車載キット、旅行用バッグ、自宅の事務所。
- システム別： 2つのレンズマウントや2つのフラッシュのシステムを使っているなら、システム別にすると、どのトリガーがどのフラッシュに合うかの混乱を防げます。
多くの写真家は、最上位を種類にしてその下を場所にするか、バッグの中身がめったに変わらないなら逆にします。Counter Appのカテゴリーは3階層まで入れ子にできるので、「ライティング > スタジオ > ストロボ」が可能です。カテゴリーには好みの色を付けられ、リストの一番上にピン留めでき、並べ替えもできます。削除したカテゴリーは専用のゴミ箱に入るので、構造を試行錯誤してもリスクは小さいです。
まず紙に構造を書きましょう。下書きを並べ替えるのは一瞬ですが、50個のカウンターを並べ替えるには一晩かかります。
グループにはカウンター、品目にはタグ
カテゴリーの中では、機材グループごとに1つのカウンター、品目または品目の種類ごとに1つのタグというモデルが最もすっきりします。
- カウンターレンズに、「24-70 f/2.8」「85 f/1.8」「70-200 f/4」などのタグ。
- カウンターバッテリーに、バッテリーの型番ごとに1つのタグ。タグの値が所有数です。
- カウンターメモリーカードに、容量または速度クラスごとに1つのタグ。
- カウンターグリップに、スタンド、クランプ、アーム、サンドバッグのタグ。
消耗品や複数個あるものでは、タグの値は単純に数量です。一点ものでは値を1にして、タグを詳細を保持する記録カードとして使います。カウンター自体にも名前、色、短いコード、説明、メモ、リンクがあります。説明には「車載キット、毎月確認」のようなことを、リンクには保険の証券や領収書の共有フォルダーを入れます。
カウント画面では、タグをリスト、グリッド、または1つの大きなカウンターとして表示できます。在庫作業には、各行に値と目標の進捗が並ぶリスト表示が通常は最もわかりやすいでしょう。
各タグに記録すること
タグは数字以上のものを保持します。品目ごとに、次のどの項目を埋める価値があるか決めます。
- メモ。 シリアル番号、購入日、販売店、保証期限、修理履歴。
- リンク。 領収書、取扱説明書、メーカーのサポートページ。
- 位置情報。 GPS、地図で選んだ地点、または「スタジオの棚」「第2スタジオ」のように入力した場所。同じ品目が年の間に2か所に置かれる場合に便利です。
- 色。 「修理中」のような状態の目印。
- 目標。 消耗品では、持っていたい数。不足が目立ちます。
- ステップ。 1回のタップで加算する量で、1〜100。パック単位で数える品目に便利です。
すべてを埋める必要はありません。予備のレンズキャップには名前と数量があれば十分です。シネマレンズには完全な記録が必要です。
コードとシリアル番号
タグはバーコードやQRコードも保持でき、ラベル付きの機材に向いています。箱やボディのシリアル番号のバーコードをカメラでスキャンするか、ラベルがすり減っていたり、曲面や光沢でスキャナーが読めなかったりする場合はコードを手入力します。ケースやポーチに自作のQRステッカーを貼っているなら、各ステッカーのコードを対応するタグに保存しておけば、点検中のスキャンで正しいケースを見ていることを確認できます。
実務上のポイントとして、バーコードを保存していてもシリアル番号をメモにテキストとして残しておくことを好む写真家もいます。メモのテキストはエクスポートに表示され、誰でも読めるので、保険会社が「シリアル番号」を列として求めるときに助かります。
状態写真
各タグには最大6枚の写真を保存できます。高価な品目の標準的な組み合わせは、前面、後面、シリアルプレート、既存の傷のクローズアップです。バッグを落とした後の駐車場ではなく、穏やかな日の良い光の中で撮りましょう。
内蔵のフォトエディターで、写真は証拠としてより役立つものになります。ブラシで傷を丸で囲み、文字で日付を加え、6色と4種類のフォントから選び、変な角度で撮った写真を回転させます。既存の擦り傷があらかじめ丸で囲まれ日付が入った写真は、文章による説明より早く疑問を片付けてくれます。
すべての写真のギャラリーには、すべてのタグの写真がラベルと日付付きで1つのグリッドに集まります。年に一度スクロールすれば、まだ写真のない品目をすぐに見つけられます。
リストが増えたときに探す
機材一式は、数十のカウンターと数百のタグになることがあります。カウンターリストは、検索、「日付範囲」フィルター、6種類の並べ替え、ピン留めしたカウンター、リスト表示とグリッド表示の切り替えによって、扱いやすさを保ちます。
検索はカウンターリストで機能し、履歴の中は検索できないので、名前付けが重要です。検索するであろう詳細をカウンターとタグの名前に入れましょう。「バッテリー – EN-EL15」は「バッテリー – 型番2」より見つけやすいです。普段のバッグのように毎回の仕事前に開くカウンターはピン留めして、一番上に置いておきます。
機材の点検はどう行うか？
在庫リストの価値は、最後の確認次第です。多くの写真家には2つのリズムが合います。
- 大きな仕事の前のさっとした確認。 持っていくバッグのカウンターを開き、タグを順にたどり、数を確認します。
- 年に1〜2回の完全な点検。 カテゴリーごとにすべての値を確認し、状態が変わったものは写真を更新し、売却・紛失・故障したものをメモします。
完全な点検では、いくつかの習慣が作業を速めます。
- カウンター全体ではなく、数え直すタグだけをリセットします。触っていない記録は値を保ちます。
- 複数個は大きいステップで数えます。バッテリーが4個パックなら、数えるあいだそのタグのステップを4にし、終わったら1に戻します。
- 終えたカウンターはロックします。次のカウンターに取り組んでいるあいだに、後からのタップで変わることがなくなります。
- 手がふさがっているなら、設定で音量ボタンによるカウントをオンにします。初期状態ではオフで、ロック画面からも動作します。
履歴が加えるもの
すべての変更が、時刻、ステップ、変更前後の値、タグとともに記録されます。メモ、写真、位置情報が付いた項目にはアイコンが付くので、どの変更が記録付きかがひと目でわかります。メモリーカードの数が3月に12枚から11枚に減ったなら、履歴にはいつ減ったかと、「カード故障、廃棄」のような残したメモが表示されます。
ダッシュボードは同じデータの上に乗っています。目標に対する合計、増加と減少、7日間のアクティビティグラフ、タグ別の円グラフです。在庫リストで最も役立つのは、目標に対するタグ別の進捗で、どの消耗品が持っていたい水準を下回っているかがすぐにわかります。
保険と計画のためのエクスポート
書類が必要になったら、カウンターまたは関連するカウンターをエクスポートします。
- 写真が埋め込まれたHTMLレポート： どのブラウザーでも開け、品目を写真とメモとともに表示します。自分の記録用にも保険会社向けにも良い添付ファイルです。保険会社がどの形式を受け付けるかは確認してください。要件はさまざまです。
- Excel（XLSX）またはCSV： スプレッドシートで再調達価格、購入価格、合計を加えるために。
エクスポートオプションで、含めるセクションを選びます。「概要」「イベント」「メモ」「ロケーション」です。保険用のリストには、通常「概要」と「メモ」で必要なものが揃います。メモにシリアル番号と購入日があるからです。
機材リストをバックアップしたり新しいスマートフォンに移すには？
在庫リストはスマートフォン本体に保存され、アカウントもCounter Appのクラウドもありません。そのためバックアップはあなたの責任ですが、Counter Appはそれを簡単にしています。ZIPバックアップには写真が含まれ、選んだカウンターやカテゴリーだけに絞ることも、ファイルを小さく保つために写真を圧縮することもできます。
復元時にはインポートプレビューにファイルの内容が表示され、重複を置き換えるか、コピーするか、スキップするかを選べます。同じ仕組みで在庫リストを新しいスマートフォンに移せます。完全な点検のたびにバックアップを作り、他の重要なファイルと同じ場所に保管しましょう。
現場からの実践的なヒント
- 荷造りしたバッグを撮影する。 バッグの中の配置の写真をバッグのカウンターに添付します。荷造り図としても使えます。
- 色で状態を示す。 「修理中」や「貸出中」に1つのタグの色を決めておけば、その品目がすぐに目立ちます。
- ゴミ箱を忘れない。 削除したカウンターはゴミ箱に入り、元に戻せるので、整理は安全です。
- あいまいなときは単位を名前に入れる。 「ジェル（シート）」と「ジェル（パック）」で、二重カウントを避けられます。
- 読みやすくする。 サイズのプリセットと0.7〜1.5のフォント倍率は、暗い棚の前で点検するときに役立ちます。
共有機材のある物理的なスタジオも運営しているなら、スタジオ機材の管理ガイドがこの構成を部屋とチームの持ち出しに拡張しています。散らかったコレクションを立て直す物語としては、ある写真家の機材整理の物語をお読みください。
バッグ1つから始める
一晩ですべてを目録化しようとしないでください。毎回の仕事に持っていくバッグから始め、写真とシリアル番号を含めて完全に入力し、その後はカウンターやカテゴリーを1つずつ加えていきます。Counter Appはカウント機能のすべてがオフラインで使え、Android 12以降で動作します。無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。アプリはcounterapp.onlineから入手できます。
よくある質問
カメラ機材の在庫リストで、シリアル番号はどこに入れるべきですか？
タグのメモにテキストとして入れます。メモはエクスポートに表示されます。スキャンまたは手入力したバーコードを、2つ目の識別子として同じタグに持たせることもできます。
レンズ1本の記録に、状態写真は何枚保存できますか？
タグごとに6枚です。レンズごとに1つのタグにすれば、前面、後面、シリアルプレート、既存の傷をカバーできます。
機材リストのエクスポートは保険の書類として使えますか？
Counter Appは、写真が埋め込まれたHTMLレポートのほか、CSVとExcelファイルを作成します。どの形式を受け付けるかは保険会社に確認してください。
撮影機材の在庫リストをバックアップするには？
写真を含むZIPバックアップを作成します。選んだカウンターやカテゴリーだけに絞ることもできます。復元時にはプレビューが表示され、重複を置き換えるか、コピーするか、スキップするかを選べます。
長い機材リストから1本のレンズを素早く見つけるには？
カウンターリストの検索、「日付範囲」フィルター、6種類の並べ替えを使い、毎回の仕事前に開くカウンターはピン留めします。履歴は検索できないので、品目には正確な名前を付けてください。
写真家はどのくらいの頻度でカメラ機材を点検すべきですか？
大きな仕事の前にバッグをさっと確認し、年に1〜2回カテゴリーごとの完全な点検を行うのが、多くの写真家に合っています。
