Counter App
Ausgabe und Rückgabe von Foto-Mietausrüstung erfassen
Das Wichtigste in Kürze
Das Erfassen von Foto-Mietausrüstung braucht ein festes Ausgaberitual: Kit identifizieren, Teile zählen, Zustand fotografieren, Mieter und Rückgabedatum notieren, bei der Rückgabe wiederholen. Counter App — Tally & Clicker unterstützt das mit Teilezahl-Zielen, gescannten Kofferlabels, bis zu sechs Fotos pro Tag und einem Verlauf mit Zeitstempeln für Streitfälle.
- Die meisten Probleme beim Fotoverleih fallen in vier Gruppen: fehlende Teile, Zustandsstreit, Doppelbuchungen und späte Rückgaben.
- In Counter App — Tally & Clicker entspricht das Ziel eines Mietkit-Tags seiner Teileanzahl, sodass eine unvollständige Rückgabe das Ziel sichtbar nicht erreicht.
- Zustandsfotos von Mietausrüstung sind nur vergleichbar, wenn sie bei Ausgabe und Rückgabe in denselben Positionen und im selben Licht aufgenommen werden.
- Counter App hat keine Fälligkeitserinnerungen, aktive Vermietungen werden also am besten angeheftet, farblich markiert und jeden Morgen durchgesehen.
Fotoausrüstung zu verleihen oder zu vermieten ist leicht. Sie vollständig und im Zustand zurückzubekommen, in dem sie das Haus verlassen hat, ist die Stelle, an der es schiefgeht. Die Softbox kommt ohne inneren Diffusor zurück. Ein Objektiv kommt mit einer Macke auf der Frontlinse zurück, und der Mieter ist sicher, dass sie schon da war. Zwei Stammkunden glauben beide, am Freitag dasselbe Blitzkit zu haben. Ein Synchronkabel verschwindet für einen Monat in jemandes Auto.
Nichts davon braucht Verleihsoftware. Es braucht ein konsistentes Ausgaberitual und eine Aufzeichnung, die sich leicht zeigen lässt, wenn jemand fragt: „Wie sah es aus, als es rausging?“ Dieser Leitfaden richtet das auf einem Android-Smartphone mit Counter App ein, für Studios mit kleinem Verleihgeschäft und für Fotografen, die Ausrüstung an Menschen verleihen, denen sie vertrauen.
Wo geht es beim Fotoverleih schief?
Die meisten Verleihprobleme fallen in vier Gruppen, und jede braucht eine etwas andere Absicherung.
- Fehlende Teile. Das Hauptteil kommt zurück, ein Kleinteil nicht: Deckel, Diffusoren, Kabel, Ladegeräte, der Beutel. Absicherung: eine Teilezählung, bei Ausgabe und Rückgabe gleich durchgeführt.
- Zustandsstreit. Eine Macke taucht auf, und niemand kann sagen, wann. Absicherung: Zustandsfotos bei der Ausgabe, in denselben Positionen wie bei der Rückgabe.
- Doppelbuchungen. Zwei Personen glauben, dasselbe Kit zu haben. Absicherung: eine Statustafel, die zeigt, was bis wann unterwegs ist.
- Späte Rückgaben. Ausrüstung trudelt verspätet ein. Absicherung: ein täglicher Blick darauf, was unterwegs ist, denn die App hat keine eigene Fälligkeitserinnerung.
Das Ausgaberitual
Ob du gewerblich vermietest oder nur an Stammkunden verleihst, das Ritual besteht aus denselben fünf Schritten:
- Gegenstand identifizieren. Kofferlabel scannen oder Kit aus der Liste wählen.
- Teile zählen. Gehäuse, Deckel, Akku, Ladegerät, Gurt, Tasche. Kleinteile sind das, was verschwindet.
- Zustand fotografieren. Vorderseite, Rückseite, Seriennummernschild und vorhandene Macken.
- Wer und bis wann festhalten. Name des Mieters, Kontakt, vereinbartes Rückgabedatum, Kaution.
- Bei der Rückgabe umkehren. Gleiche Zählung, gleiche Fotopositionen, vergleichen.
Der Wert entsteht daraus, es jedes einzelne Mal zu tun, auch bei Freunden. Das Ritual, das du „nur dieses eine Mal“ auslässt, ist das, das du brauchen wirst.
Zwei Wege, das Protokoll zu strukturieren
Es gibt in Counter App zwei sinnvolle Modelle, und viele Studios kombinieren sie.
Gegenstandsbasiert. Ein Zähler pro vermietbarem Kit, etwa „Blitzkit A“ oder „70-200 f/2.8 #2“, mit Tags für seine Teile. Der Wert des Zählers zeigt, wie viele Teile vorhanden sind. Das passt zu Kits mit vielen Komponenten und lässt die Zustandshistorie des Kits an einem Ort wachsen.
Vermietungsbasiert. Ein Zähler pro Vermietung, etwa „Vermietung – 14. Nov – Kunde K“, mit einem Tag für jeden ausgegebenen Gegenstand. Das passt zu Studios, die jede Vermietung als eigenständige, exportierbare Aufzeichnung wollen.
Eine kombinierte Struktur legt Gegenstandszähler in eine Kategorie „Mietbestand“ und Vermietungszähler in eine Kategorie „Vermietungen 2026“ mit Unterkategorien nach Monat. Kategorien verschachteln sich bis zu drei Ebenen, haben eigene Farben und lassen sich anheften, sodass der aktuelle Monat oben steht.
Was auf jedes Tag gehört
Jedes Tag kann die Details tragen, die eine Vermietung braucht:
- Ziel. Die Anzahl Teile, die vorhanden sein sollten. Bei einem Blitzkit mit Kopf, Reflektor, Kabel und Tasche ist das Ziel 4. Bei Ausgabe und Rückgabe auf das Ziel zu zählen ist ein schneller Vollständigkeitscheck, und das Smartphone vibriert, wenn es erreicht ist.
- Barcode oder QR. Der Code auf deinem Kofferlabel, mit der Kamera gescannt oder eingetippt.
- Notizen. Mieter, Kontakt, Rückgabedatum, Kautionsdetails, alles mündlich Vereinbarte.
- Fotos. Bis zu sechs pro Tag, für Zustandsaufnahmen.
- Farbe. Ein Statussignal, zum Beispiel eine Farbe für „unterwegs“ und eine andere für „da“.
Der Zähler selbst hat eine Beschreibung und einen Link; nutze sie für deine Mietbedingungen oder einen Link zur unterschriebenen Vereinbarung.
Kofferlabels und Codes
Koffer statt einzelner Gegenstände zu beschriften hält das System einfach. Drucke einen QR-Aufkleber für jeden Koffer oder Beutel, kodiere eine kurze lesbare ID wie „BLITZ-A“ und speichere denselben Code auf dem passenden Tag. Bei der Ausgabe bestätigt ein Scan, dass du das richtige Kit vor dir hast, was zählt, wenn du drei fast identische Lichtkoffer besitzt.
Ist ein Label abgenutzt oder hat der Scanner Mühe mit einer glänzenden Oberfläche, tippe den Code stattdessen ein. So oder so landet derselbe Code auf dem Tag. Teste dein Etikettenmaterial mit deinem Smartphone, bevor du einen ganzen Bogen druckst.
Zustandsfotos, die Bestand haben
Zustandsfotos sind nur nützlich, wenn sie vergleichbar sind. Lege für jede Art von Gegenstand feste Positionen fest und nutze sie jedes Mal: Ein Objektiv bekommt Frontlinse, Rücklinse, Tubus und Bajonett; ein Licht bekommt Kopf von vorn, Lüfterseite und Kabel. Fotografiere an derselben Stelle im selben Licht, damit Unterschiede in den Fotos Unterschiede an der Ausrüstung sind.
Der eingebaute Foto-Editor macht das Ausgabe-Set klarer. Kreise vorhandene Kratzer mit dem Pinsel ein, schreib das Datum als Text, wähle eine Farbe, die sich vom Gegenstand abhebt, und drehe quer aufgenommene Bilder. Ein Gegenstand, der mit bereits eingekreisten und datierten Macken rausgeht, wird selten zum Streitfall.
Jedes Tag hält bis zu sechs Fotos. Bei einem Kit, das oft rausgeht, behältst du das beste Ausgabe-Set der letzten sauberen Rückgabe und ersetzt nur die Aufnahmen, auf denen sich etwas geändert hat.
Die Ausgabe schnell halten
Ein Ritual überlebt nur, wenn es weniger Zeit braucht, als der Mieter zu warten bereit ist. Bereite die Kit-Zähler im Voraus vor, halte Tag-Namen kurz und nutze die Rasteransicht, damit jedes Teil eines Kits auf einem Bildschirm sichtbar ist. Liegen die Fotos der letzten Rückgabe bereits auf dem Tag, wird die Ausgabe zu „bestätigen, dass sich nichts geändert hat, Neues fotografieren“. Der ganze Vorgang sollte am Tresen ein paar Minuten dauern, nicht eine Viertelstunde der Zeit des Mieters.
Hantierst du mit Koffern in beiden Händen, hilft das Zählen mit den Lautstärketasten. Es ist standardmäßig aus; einmal in den Einstellungen aktiviert, zählen die Lautstärketasten im Hintergrund und auf dem Sperrbildschirm, mit neu belegbaren Tasten und eigenem Ton oder eigener Vibration.
Bei der Rückgabe
Öffne denselben Zähler. Setze den Teile-Tag zurück und zähle die Teile erneut. Ist die Zählung zu niedrig, erreicht das Tag sein Ziel nicht, ein klares Signal, während der Mieter noch vor dir steht. Mach frische Fotos in denselben Positionen und vergleiche sie mit dem Ausgabe-Set.
Füge der Rückgabezählung eine Notiz hinzu, etwa „Frontlinse sauber, Gegenlichtblende fehlt“ oder „ein Tag zu spät zurück, telefonisch vereinbart“. Sperre dann den Zähler, sobald die Vermietung abgeschlossen ist, damit sich nichts versehentlich ändert, während das Kit gereinigt und eingeräumt wird.
Wie siehst du, welches Kit gerade unterwegs ist?
Die Zählerliste ist deine Statustafel, und ein paar Gewohnheiten lassen sie funktionieren:
- Status farblich markieren. Eine Zählerfarbe für „unterwegs“, eine andere für „da“. Die Farbe erscheint in Listen- und Rasteransicht.
- Aktive Vermietungen anheften, damit sie oben in der Liste stehen.
- Zähler nach Mieter oder Gegenstand benennen, denn die Suche arbeitet auf Zählernamen.
- Nach Zeitraum filtern, um Vermietungen einer bestimmten Woche zu sehen, und nach einer von sechs Reihenfolgen sortieren, wenn du die älteste offene Vermietung zuerst willst.
Da es keine Fälligkeitserinnerungen gibt, baue dir eine kleine Morgengewohnheit auf: Wirf einen Blick auf die angehefteten Zähler und lies die Notizen zu den heutigen Rückgaben. Das dauert weniger lang als eine Erinnerungs-App und hält deinen Blick auf der tatsächlichen Aufzeichnung.
Die Zeitleiste hinter jeder Vermietung
Der Verlauf protokolliert jede Zählung mit exakter Uhrzeit, Schrittweite, Werten davor und danach und Tag, mit Symbolen für Einträge mit Notiz, Foto oder Standort. Für eine Vermietung ergibt das eine saubere Abfolge: Teile an diesem Datum um diese Uhrzeit ausgezählt, an jenem Datum zurückgezählt, mit diesen Notizen. Erinnert sich ein Mieter anders an die Rückgabe, ist die Zeitleiste eine neutrale Referenz.
Das Dashboard ergänzt einen schnellen Überblick: Summen gegenüber Ziel, Erhöhungen gegenüber Verringerungen und ein Aktivitätsdiagramm. Für einen Mietbestand zeigt das Aktivitätsdiagramm, welche Kits sich am meisten bewegen, was bei der Entscheidung hilft, wovon du ein zweites Exemplar kaufst.
Was tust du, wenn ein Mieter einen Schaden bestreitet?
Hier zahlt sich eine konsistente Aufzeichnung aus. Exportiere den betreffenden Zähler als HTML-Seite mit eingebetteten Fotos, einschließlich der Abschnitte Ereignisse und Notizen. Der Mieter sieht die Zustandsfotos der Ausgabe neben denen der Rückgabe, mit Uhrzeiten und deinen Notizen. Ein CSV- oder Excel-Export passt zu Studios, die Kautionen und Gebühren in einer Tabelle führen.
Die Aufzeichnung entscheidet einen Streit nicht von selbst, und sie ist kein Rechtsdokument. Was sie tut, ist, das Gespräch von der Erinnerung zum Beleg zu verlagern, was es meist verkürzt.
Ein hypothetisches Beispiel
Nur zur Veranschaulichung. Ein kleines Studio verleiht ein Zwei-Licht-Kit an einen Stammkunden. Bei der Ausgabe hat der Kit-Tag ein Ziel von 6 Teilen; alle sechs werden gezählt, und das Tag erreicht sein Ziel. Vier Fotos werden angehängt, eines zeigt eine alte Schramme an einem Stativ, eingekreist und datiert. Drei Tage später kommt das Kit zurück. Fünf Teile werden gezählt, das Tag bleibt also eins unter Ziel. Das fehlende Teil ist ein Synchronkabel, das der Kunde am nächsten Tag in seinem Auto findet. Der Papierkram an beiden Enden dauert ein paar Minuten, und niemand streitet über die Schramme.
Sichere deine Vermietungshistorie
Vermietungsaufzeichnungen sind es wert, so lange aufbewahrt zu werden, wie Streitfälle oder Steuerfragen aufkommen könnten. Erstelle regelmäßig eine ZIP-Sicherung mit Fotos. Du kannst nur die Vermietungskategorien einschließen, um die Datei kleiner zu halten, und Fotos komprimieren, wenn der Platz knapp ist. Bei der Wiederherstellung zeigt eine Importvorschau den Inhalt und lässt dich Duplikate ersetzen, kopieren oder überspringen. Die Daten liegen auf dem Smartphone, ohne Konto und ohne Counter-App-Cloud, die ZIP-Sicherung ist also deine eigene Kopie.
Für die Studioseite derselben Ausrüstung siehe Studioausrüstung erfassen. Um die zugrunde liegende Liste dessen aufzubauen, was du besitzt, beginne mit dem Leitfaden zum Ausrüstungsinventar.
Counter App läuft ab Android 12 und ist kostenlos herunterzuladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf. Hol dir die App auf counterapp.online.
Häufig gestellte Fragen
Wie halte ich den Zustand eines Mietobjektivs fest, bevor es das Studio verlässt?
Hänge bis zu sechs Fotos in festen Positionen an seinen Tag und kreise vorhandene Macken mit dem Foto-Editor ein. Die Ausgabezählung wird im Verlauf mit Zeitstempel protokolliert.
Schickt Counter App Erinnerungen bei überfälligen Rückgaben?
Nein. Schreib das Rückgabedatum in die Notizen des Tags oder Zählers, hefte aktive Vermietungen an und nutze den Filter nach Datumsbereich der Zählerliste, um sie durchzusehen.
Wie stellt ein Studio sicher, dass jedes Teil eines Mietkits zurückkam?
Setze das Ziel des Kit-Tags auf seine Teileanzahl und zähle die Teile bei der Rückgabe erneut. Ein Tag, der unter Ziel bleibt, heißt, dass etwas fehlt.
Kann ein Mieter eine Kopie des Ausgabeprotokolls erhalten?
Exportiere den Zähler als HTML-Bericht mit eingebetteten Fotos oder als CSV oder Excel und schick die Datei über deinen üblichen Kanal.
Lassen sich beschriftete Lichtkoffer bei der Ausgabe scannen?
Ja. Speichere den QR- oder Barcode jedes Koffers auf seinem Tag und scanne ihn am Tresen, um das richtige Kit zu bestätigen; bei abgenutztem Label funktioniert das Eintippen.
Ist ein Mietprotokoll aus Counter App ein Rechtsdokument?
Nein. Es ist eine konsistente Aufzeichnung mit Zeitstempeln und Fotos, die einen Streit von der Erinnerung zum Beleg verlagert, ihn aber nicht von selbst entscheidet.
